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工程材料采購合同簽訂法律風(fēng)險有哪些
關(guān)于合同簽訂階段是風(fēng)險控制的第一關(guān)，如果在簽訂階段能審慎地進(jìn)行約定，避免因沒有約定或約定不明而帶來的風(fēng)險，對于今后的合同履行無疑是大有裨益的。那么，下面是小編為大家整理的工程材料采購合同簽訂法律風(fēng)險，歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
1、來自建設(shè)單位的風(fēng)險
施工單位需要仔細(xì)研讀與建設(shè)單位的施工承包合同，根據(jù)我們的經(jīng)驗，業(yè)主對材料采購?fù)ǔ腥缦乱螅?/p>
(1)需要提前一定時間向業(yè)主報告材料采購計劃表。如果因業(yè)主原因未能按此計劃采購供應(yīng)材料導(dǎo)致工期延誤，或者導(dǎo)致材料價格上漲，這個計劃表就是一份很有利的重要證據(jù)。有的承包合同甚至?xí)s定施工單位沒有及時報送材料采購計劃表的不利后果。對此，施工單位應(yīng)予特別關(guān)注。
(2)需要按照業(yè)主的指定品牌或廠家來采購。
(3)如果是施工過程中增加的施工承包合同沒有約定的采購任務(wù)，則需注意對價格、品牌等取得業(yè)主認(rèn)可。特別是裝飾工程中，常會因工程需要，臨時對原采購計劃做變動，或增加新的采購任務(wù)，此時施工單位在接到業(yè)主指令后，應(yīng)積極與業(yè)主溝通，就價格、品牌、廠家、型號等具體細(xì)節(jié)取得認(rèn)可。否則今后在結(jié)算中會遇到很多問題。尤其在總價包干合同中，這些新增的東西可以作為突破包干范圍的利器。
2、來自材料供應(yīng)商的風(fēng)險
選擇一個合適的材料供應(yīng)商，對材料采購幾乎就成功了一半。選擇合適的材料供應(yīng)商，應(yīng)考慮如下方面：
(1)代理主體的合格
施工單位通常是與代理商或銷售員進(jìn)行協(xié)商，但代理商及銷售員也魚目混珠，有不少掛羊頭賣狗肉的現(xiàn)象。施工單位在與代理商或銷售員協(xié)商時，應(yīng)注意審查其資格的合法性。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量
供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量及其相應(yīng)的技術(shù)水平是采購方選擇的重要因素。作為原材料供應(yīng)商必須具有良好和穩(wěn)定的貨物生產(chǎn)過程和標(biāo)準(zhǔn)，并配置質(zhì)量控制體系保證其連續(xù)性。
(3)供貨能力
供應(yīng)能力，即潛在供應(yīng)商的設(shè)備和生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、管理與組織能力以及運(yùn)行控制等。這些因素旨在考慮供應(yīng)商提供所需物資的質(zhì)量與數(shù)目的能力以及供應(yīng)商能否持續(xù)、穩(wěn)定地提供相關(guān)服務(wù)的能力。
(4)質(zhì)量保證及賠償政策
原材料產(chǎn)品在檢驗的時候，由于抽樣不科學(xué)或者檢驗技術(shù)、方法有問題，往往難以發(fā)現(xiàn)問題。在生產(chǎn)過程中，如果發(fā)現(xiàn)原材料存在嚴(yán)重問題，往往就會退貨和要求賠償。此時，便要考慮對方的質(zhì)量保證策略和賠償政策。
(5)技術(shù)力量
原材料供應(yīng)商的技術(shù)力量也是一個要考慮的因素，尤其是對于那些大中型的紡織服裝生產(chǎn)企業(yè)來說。如果原材料供應(yīng)商能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)更新、新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用好的話，采購方也會因此受益無窮。同時，對于那些愿意并且能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計改變的供應(yīng)商，應(yīng)予以重點考慮。
(6)產(chǎn)品價格
原材料的價格會影響到最終產(chǎn)品的成本，是選擇供應(yīng)商的主要因素，但不是最重要的因素。綜合來看，質(zhì)量、可靠性以及相關(guān)的成本則更為重要。采購的目的之一是以適當(dāng)?shù)某杀緛慝@取滿足，但價格不一定是越低越好。
(7)供應(yīng)商的內(nèi)部組織和管理
供應(yīng)商內(nèi)部組織和管理關(guān)系到日后供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。如果供應(yīng)商內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂，將直接影響著采購的效率及其質(zhì)量，甚至由于供應(yīng)商部門之間的相互矛盾而影響到供應(yīng)活動能否及時、高質(zhì)量地完成。另外，供應(yīng)商的高層主管是否將采購單位視為主要客戶也是影響供應(yīng)質(zhì)量的一個重要因素，否則在面臨一些突發(fā)事件時，就無法取得優(yōu)先處理的機(jī)會。
(8)售后服務(wù)
售后服務(wù)是采購工作的延續(xù)環(huán)節(jié)，是保證采購連續(xù)性的重要方面。一般的售后服務(wù)包括提供零部件、技術(shù)咨詢、保養(yǎng)修理、技術(shù)講座、培訓(xùn)等內(nèi)容，如果售后服務(wù)只流于形式，那么被選擇的供應(yīng)商只能是短時間配合與協(xié)作，不能成為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
3、來自合同條款的風(fēng)險
合同條款是對雙方約定的書面化固定，合同條款應(yīng)能全面、正確地反應(yīng)雙方真實意思的表示。施工單位在簽訂合同條款時，應(yīng)注意：
(1)價格設(shè)置
價格條款是采購合同的關(guān)鍵。施工單位應(yīng)特別注意對材料定價約定應(yīng)明確、具體、易操作，無爭議。
(2)簽訂主體
為了保證簽訂主體是合格的，在簽訂合同之前，對方最好能提供以下資料：
第一、年檢合格并加蓋企業(yè)公章的營業(yè)執(zhí)照。
第二、法定代表人身份證明和身份證復(fù)印件。
第三、如果合同簽訂人不是法定代表人，還要提供一份公司授權(quán)委托書和加蓋企業(yè)公章的被委托人身份證復(fù)印件。
(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
對于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，施工單位往往容易忽視，常籠統(tǒng)寫為合格，或符合國家標(biāo)準(zhǔn)。這樣的約定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。特別對于一些新型材料或有特殊要求的材料，當(dāng)出現(xiàn)糾紛爭議時，評判質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)就攸關(guān)重要。我們辦過許多質(zhì)量糾紛的案件，常出現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)的爭論。
為了避免出現(xiàn)爭議時對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識不統(tǒng)一，對約定的標(biāo)準(zhǔn)無法應(yīng)用的問題，我們建議簽訂合同時就應(yīng)對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確約定，如一份鋼材合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是這樣約定的“1.乙方所供鋼材必須符合GB1499-98及GB/T701-97質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。2.乙方必須隨貨提交質(zhì)量證明書原件，否則，甲方有權(quán)拒絕收貨。”
(4)驗收方法
材料數(shù)量驗收方法不正確，也容易造成材料數(shù)量虧損。建議約定送貨單必須有兩個指定收料人同時簽收，按月進(jìn)行結(jié)算。把月結(jié)的材料數(shù)量與工程形象進(jìn)度所使用的數(shù)量及預(yù)算的數(shù)量進(jìn)行比較，做到節(jié)點過程控制。
對于主要材料數(shù)量的驗收應(yīng)根據(jù)材料的特點加以特別的約定，如我們設(shè)計的某混凝土供貨合同，對供貨數(shù)量作如下約定：
供貨數(shù)量應(yīng)按簽單數(shù)結(jié)算，如需方對供方所供混凝土是否夠量有疑問，需方可按GB14902-2003《預(yù)拌混凝土》標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定用過磅形式隨機(jī)抽驗供方所供混凝土是否足量(按抽檢三車平均值計算)。如抽驗結(jié)果誤差在±2%以內(nèi)，雙方互不追究;如抽驗結(jié)果為負(fù)差且負(fù)差大于2%時，則當(dāng)日抽驗前發(fā)出車數(shù)均應(yīng)按抽驗結(jié)果計算方數(shù)(尾數(shù)尾車除外)。
(5)送貨方式
運(yùn)輸費用是一筆相當(dāng)大的開支，而且送貨方式還涉及到風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間問題，所以該部分一定要約定明確。特別要指出的是：《合同法》第145條規(guī)定，“當(dāng)事人沒有約定交付地點或者約定不明確，標(biāo)的物需要運(yùn)輸?shù)�，出賣人將標(biāo)的物交付給第一承運(yùn)人后，標(biāo)的物的毀損、滅失的風(fēng)險由買受人承擔(dān)。”由此看來，在簽訂采購合同時，一定要注明具體的交付地點，避免不必要的風(fēng)險承擔(dān)。另外關(guān)于在途運(yùn)輸標(biāo)的物的風(fēng)險轉(zhuǎn)移�！逗贤ā返�144條規(guī)定，出賣人出賣交由承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)脑谕緲?biāo)的物，除當(dāng)事人另有約定的以外，毀損、滅失的風(fēng)險自合同成立時起由買受人承擔(dān)。本著對采購方(即買受人)有利的角度出發(fā)，在簽訂合同時，應(yīng)明確約定標(biāo)的物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)的毀損、滅失由出賣人負(fù)責(zé)，把可能出現(xiàn)的風(fēng)險降到最低。如果選擇供貨方送貨方式，在在采購方工地交貨時風(fēng)險轉(zhuǎn)移;如果選擇采購方提貨方式，則風(fēng)險在供貨方提貨時轉(zhuǎn)移。
(6)結(jié)算付款程序
對于付款程序，施工單位作為付款人為了控制風(fēng)險，我們建議可以約定收款時供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的資質(zhì)證件、質(zhì)檢文件、還要核實合同內(nèi)容、原始單據(jù)及已履行債務(wù)情況。特別要注意的是，當(dāng)經(jīng)辦人與合同主體不一致時，應(yīng)向經(jīng)辦人索要債權(quán)轉(zhuǎn)移證明和授權(quán)委托書，以上手續(xù)齊全后，才可辦理付款。
辦理結(jié)算時，應(yīng)約定必須經(jīng)由特定人、特定部門的審查及簽字蓋章。
(7)專利權(quán)
這也是平時容易忽視的一個內(nèi)容，但對于一些新型的材料，則應(yīng)特別對此加與約定，供應(yīng)方應(yīng)保證施工單位在使用該貨物或其他任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。
(8)違約責(zé)任
施工單位應(yīng)注意對供應(yīng)商在供貨質(zhì)量及供貨是否按時等兩方面設(shè)定違約金，以督促供應(yīng)商按合同履行義務(wù)。另外要特別注意自己付款違約金的約定，常出現(xiàn)施工單位未留意，結(jié)果付款違約金約定為千分之十或更高，其實按這樣標(biāo)準(zhǔn)計算下來，違約金是個非常可觀的數(shù)字。
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