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工程總承包項目采購設(shè)備材料技巧
工程總承包項目的采購，通常定義為廣義采購，即包含，設(shè)備材料、施工分包商、技術(shù)服務(wù)三類采購。下面是小編為大家整理的工程總承包項目采購設(shè)備材料技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、材料多項目大批量聯(lián)合采購
總承包企業(yè)在某區(qū)域內(nèi)承包的多個項目上所需的一些同類材料由公司的采購部門負(fù)責(zé)，匯總各個項目部的采購計劃，進(jìn)行大批量的聯(lián)合采購。大批量聯(lián)合采購直接面對材料的供應(yīng)廠商，總承包公司和供應(yīng)商達(dá)成長期供貨協(xié)議，根據(jù)整個項目的需求和供應(yīng)計劃，進(jìn)行供貨，這樣既可以保證采購材料的質(zhì)量，又可以降低采購成本。由于和供應(yīng)廠商建立了長期供貨關(guān)系，所以采購的批量比較大和穩(wěn)定，能夠獲得更多的折扣，進(jìn)而節(jié)約材料的采購成本。通過統(tǒng)一采購流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)分化，利于提高采購人員專業(yè)化水平。但由于各個項目位置高度分散，材料計劃數(shù)據(jù)收集困難，報送手段有限等問題，對材料集中采購管理模式提出了很高的要求。
二、成套設(shè)備的集中采購
工程項目所需的成套設(shè)備全部由公司的采購部門負(fù)責(zé)采購，這是由成套設(shè)備采購的特點決定的：
成套設(shè)備設(shè)計、供貨與運輸周期長，合同履約的潛在風(fēng)險大。
成套設(shè)備的供貨品種繁多，設(shè)備的系統(tǒng)性與成套性要求高
成套設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)，對管理與專業(yè)人員素質(zhì)要求高
成套設(shè)備供貨環(huán)節(jié)多，信息保障突出
成套設(shè)備技術(shù)性能與質(zhì)量水平，必須符合合同技術(shù)條款的要求。
1.成套設(shè)備管理工作規(guī)劃
列出分期分批設(shè)備供貨計劃及相應(yīng)資金使用計劃。
設(shè)備訂貨的年度工作計劃及日常工作計劃。
制訂成套設(shè)備子系統(tǒng)的成本控制計劃，并據(jù)此制訂所需的資金計劃。
2.成套設(shè)備采購
進(jìn)行設(shè)備供貨市場調(diào)查與市場預(yù)測
尋求具有相應(yīng)資質(zhì)的多家供貨廠家
組織招標(biāo)與考察
確定供貨廠家和設(shè)備交貨期與交貨條件
產(chǎn)品質(zhì)量及包裝的檢查與檢驗
3.成套設(shè)備的運輸
4.成套設(shè)備倉庫保管
工地倉庫的規(guī)劃
設(shè)備清點
辦理入庫手續(xù)
5.運輸設(shè)備理賠措施
對到工地的設(shè)備必須逐箱進(jìn)行清點驗收，發(fā)現(xiàn)外包裝破損或設(shè)備本體損壞，應(yīng)立即作好設(shè)備缺陷記錄，進(jìn)行現(xiàn)場取證，并做出設(shè)備運輸損失責(zé)任的初步判斷，據(jù)此確定是否報告保險公司。若認(rèn)為設(shè)備運輸造成的損失需要理賠，則必須在規(guī)定的時問內(nèi)迅速通知保險公司人員到場查證，并準(zhǔn)備足夠的證據(jù)和請求理賠的報告交保險公司驗證與賠償。
6.供貨質(zhì)量與進(jìn)度監(jiān)控
供貨進(jìn)度監(jiān)控要從兩個層面考慮，一方面要考慮EPC總承包項目現(xiàn)場施工進(jìn)度對不同設(shè)備供貨時段需求，另一方面要考慮供貨廠商是否滿足限定的合同工期交貨。為此，供貨進(jìn)度監(jiān)控必須從EPC總承包項目實施的整體考慮，以項目實施的總進(jìn)度計劃為基礎(chǔ)制定設(shè)備供貨的交貨計劃，并據(jù)此進(jìn)行檢查與對比，對發(fā)現(xiàn)延遲的交貨設(shè)備應(yīng)組織相關(guān)廠商或責(zé)任主體分析，找出影響交貨進(jìn)度的原因，提出解決的具體措施，將交貨期延誤的影響減少至最少。
三、項目部分散零星采購
1、在總承包項目采購中，對于一些地方性建筑材料，應(yīng)該采取就近采購的原則，由項目部負(fù)責(zé)采購，這樣首先可以快速響應(yīng)項目需求，減少采購程序，保證施工的正常進(jìn)行。
2、在項目上出現(xiàn)的一些緊急采購，也同樣由項目部負(fù)責(zé)進(jìn)行采購，以及時滿足緊急需求，保證項目整體進(jìn)度。
3、項目部只是負(fù)責(zé)采購過程的具體工作，采購資金的審批、支付權(quán)還是保留在公司采購部門，項目部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的核算上報。
四、集中采購和分散采購結(jié)合
項目部采購的第四種方式是集中采購與分散采購相結(jié)合，這種采購模式的要點是：
1、建立合格供應(yīng)商合格清單和信譽等級，并進(jìn)行一年一次的動態(tài)評定;更好地進(jìn)行設(shè)備材料采購價格、交貨進(jìn)度、質(zhì)量的控制。
2、通過規(guī)范的采購和現(xiàn)場管理程序，實現(xiàn)內(nèi)外多部門的參與，有效的形成制約機(jī)制，選用信譽等級高、質(zhì)量好的產(chǎn)品。面對買方市場，評價并建立重點監(jiān)造設(shè)備項和催交清單項，有效地控制質(zhì)量和進(jìn)度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行廠內(nèi)驗收，全部的現(xiàn)場驗收和缺陷反饋及處理，確保開箱合格率、設(shè)備到貨及時率，降低返廠率，以及設(shè)備安裝合格率。
4、采取多個EPC總承包項目集中采購的方式，降低設(shè)備材料采購價格、催交催運，監(jiān)造的管理成本，提高采購效率。
5、建立設(shè)備合同、市場風(fēng)險預(yù)測和對策體系。
6、借助設(shè)計優(yōu)勢和長期合作的供應(yīng)鏈，及時調(diào)整設(shè)計、采購、供貨計劃，規(guī)避總承包項目建設(shè)期間的市場漲價等市場風(fēng)險，保證設(shè)備材料供應(yīng)。確立設(shè)備供貨廠商的售后服務(wù)程序和清單，提前溝通和安排，保證設(shè)備安裝、缺陷處理、試運行服務(wù)。
EPC項目中針對不同采購設(shè)備材料選擇哪種模式，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況決定，集中采購和分散采購要相互結(jié)合，揚長避短，建立公司和項目部清晰明確的權(quán)責(zé)機(jī)制。采購模式只有適合與不適合之分，并沒有誰優(yōu)誰劣之分，具體模式的選擇應(yīng)以保證工程質(zhì)量，降低工程成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，減少重復(fù)投入，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為前提。
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