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企業(yè)擺脫資金問(wèn)題的方法
充足的現(xiàn)金流對(duì)于你的成功和福利來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。每一位商業(yè)人士都知曉，資產(chǎn)和現(xiàn)金流存在巨大的差異，對(duì)于這一點(diǎn)他們通常都有切身的感受。你可能擁有規(guī)模龐大的資產(chǎn)—許多大公司都擁有千百億計(jì)的資產(chǎn)—但是，依然會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)金流枯竭而關(guān)門(mén)大吉。下面是一些應(yīng)對(duì)現(xiàn)金短缺的方法，這些規(guī)則同樣適用于解決個(gè)人財(cái)務(wù)問(wèn)題。
企業(yè)擺脫資金問(wèn)題的方法
回歸核心業(yè)務(wù)
假如你經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)原本非常成功，如今卻遭受現(xiàn)金不足的困擾，那我敢肯定地說(shuō)我知道你問(wèn)題的所在：你偏離了核心業(yè)務(wù)，在開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)。
我有位好朋友，曾經(jīng)在一家全國(guó)性咨詢(xún)公司擔(dān)任業(yè)務(wù)咨詢(xún)師。他的工作就是到公司去，調(diào)查該公司存在的問(wèn)題。他告訴我：“Roger，我?guī)缀趺看味际窃诘竭_(dá)公司的第一天便發(fā)現(xiàn)了他們的問(wèn)題。但是，我不能立刻告訴他們，因?yàn)槲乙顾麄冇X(jué)得我們即將寄給它們的巨額咨詢(xún)費(fèi)賬單是物有所值的。我通常辛苦工作好幾個(gè)星期，然后再告訴他們�！�
“如果那家公司足夠大，有能力支付我們的咨詢(xún)費(fèi)，那就意味著他們?cè)?jīng)非常成功。他們的問(wèn)題是：他們已經(jīng)偏離了核心業(yè)務(wù)，在開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)�！�
“或許，他們發(fā)展的愿望過(guò)于急迫，無(wú)所不用其極�；蛟S他們心生厭倦，渴望迎接新的挑戰(zhàn)�；蛘�，他們產(chǎn)生了一種救世主情結(jié)。他們確信自己是如此完美，所以無(wú)論做什么都是不會(huì)失敗的。我的建議始終都是這樣的：砍掉副業(yè)，回歸核心業(yè)務(wù)�！�
這個(gè)建議適用于你的業(yè)務(wù)嗎?你是否做過(guò)擴(kuò)大產(chǎn)品種類(lèi)或者服務(wù)規(guī)模，而不得不拿主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入來(lái)填補(bǔ)副營(yíng)業(yè)務(wù)的虧空呢?
控制支出
下一步就是控制你的開(kāi)支。你必須推遲所有的資本支出—不上新設(shè)備，不做無(wú)必要的旅行或采購(gòu)，除非它們能夠帶來(lái)收入。你當(dāng)然要身先士卒，控制自己的開(kāi)支。你要讓所有的員工知道，每一筆超過(guò)20美元的開(kāi)支都必須經(jīng)過(guò)你事先批準(zhǔn)。
然而，也不能做得太過(guò)頭。不要因?yàn)橐稽c(diǎn)小錢(qián)讓你的員工心情沮喪，為難得要死。他們工作需要筆，也需要紙，同時(shí)還需要打電話(huà)。你所要做的就是控制較大的項(xiàng)目，比如旅行、長(zhǎng)途電話(huà)以及設(shè)備購(gòu)置等，但前提是不能妨礙員工的日常工作。
對(duì)你的賬單進(jìn)行優(yōu)先排序
接下來(lái)你需要將你所有的賬單審查一遍，并將它們像這樣進(jìn)行優(yōu)先排序：
A.立刻付款，否則關(guān)門(mén)。這些賬單包括：辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。
B.關(guān)鍵性支出(如租金)。和他們接觸，利用你的談判技巧讓他們對(duì)你做出讓步。在遭遇現(xiàn)金流危機(jī)時(shí)，你很容易這樣想：某些事情(像租賃費(fèi))是沒(méi)有商量余地的。你不要這么想。任何事情都可以重新商議。
C.眼下不用支付(如賣(mài)方的錢(qián)、印刷費(fèi)以及獎(jiǎng)金等)。
等到B和C兩類(lèi)賬單超過(guò)預(yù)定支付期限30天的時(shí)候，你才需要和相關(guān)人士聯(lián)系，向他們解釋因?yàn)橐恍╆P(guān)鍵客戶(hù)的失信致使你的現(xiàn)金流出現(xiàn)了問(wèn)題。重要的是你一定要在他們打電話(huà)抱怨之前和他們?nèi)〉寐?lián)系。如果沒(méi)能趕在對(duì)方打電話(huà)之前和他們聯(lián)系，那也得硬著頭皮跟他們解釋。
在這件事情上，你一定要立場(chǎng)堅(jiān)定。抵抗一切誘惑，拒絕支付貨款給已經(jīng)對(duì)你火冒三丈的賣(mài)家，拒絕支付那些因?yàn)槟阒Ц兜闷鸲胫Ц兜男☆~賬單。你必須延期支付這些賬單，這樣你才能積聚起必須的資金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求，假如賣(mài)家想要對(duì)你實(shí)行處罰，那就強(qiáng)勢(shì)地告訴他們，那樣做只會(huì)讓你陷入更深的困境，你不能同意他們那種做法。
較大的債權(quán)人可能會(huì)因?yàn)檫�款期限延遲而讓你簽一份個(gè)人貸款保證書(shū)，你絕不能那樣做。
分紅
在沒(méi)有盈利的情況下分紅是一件不合理的事情。你依然可以正常的拿薪水或者報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，但是，你不能拿紅利。你必須延遲這一現(xiàn)金流失現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)然，其他股東和投資人也應(yīng)該如此。
預(yù)先安排信用額度
假如你有財(cái)政后援，那現(xiàn)在就去找他們，向他們解釋你遇到的問(wèn)題，尤其要詳細(xì)闡述你為解決問(wèn)題將要采取的行動(dòng)。告訴他們你不希望動(dòng)用這筆錢(qián)，但是，你需要知道在需要時(shí)是否可以獲得這筆錢(qián)。
努力從銀行獲得某種信用額度，而且需要時(shí)可以動(dòng)用。不要簽什么個(gè)人保證。
保持愉悅、鎮(zhèn)靜和信心
關(guān)于航海有這樣一句俗話(huà)：“船員絕不能從船長(zhǎng)眼中看到恐懼。”現(xiàn)在就是你展示領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能的時(shí)候。即使是對(duì)你最親密的員工，也不要顯示出你的焦慮。要讓他們知道你遇到了問(wèn)題，而且你知道如何應(yīng)對(duì)。你眼下正在采取一些艱難的應(yīng)對(duì)措施，但是一切都會(huì)好起來(lái)的。
記住焦慮是解決不了任何問(wèn)題的。將注意力集中在解決問(wèn)題的方法上，而不是問(wèn)題上。
避免將來(lái)重蹈覆轍
從現(xiàn)金流危機(jī)中脫身之后，你需要采取必要的行動(dòng)避免將來(lái)重蹈覆轍。絕大多數(shù)人在脫困之后，會(huì)變得謹(jǐn)小慎微，不惜一切代價(jià)避免現(xiàn)金流問(wèn)題再次出現(xiàn)。讓我們來(lái)談一談你該怎么做。
你必須制定一份個(gè)人財(cái)務(wù)計(jì)劃。你不能這么想：“我過(guò)去總是會(huì)成功脫身，再遇到這樣的問(wèn)題，我依然可以應(yīng)對(duì)�！蔽覀兂姓J(rèn)你可能對(duì)制定詳細(xì)的財(cái)政計(jì)劃不是那么上心。這可能不是你的行事風(fēng)格�；蛟S你認(rèn)為自己是一個(gè)喜歡冒險(xiǎn)的人，而你的成功只是因?yàn)槠渌藳](méi)有勇氣像你那樣敢于冒險(xiǎn)。把這一切都忘掉吧，你真的需要一份書(shū)面的個(gè)人財(cái)務(wù)計(jì)劃。
假如這件事是你在這個(gè)世界上最不愿意做的事情，那么，你就需要找一個(gè)人替你來(lái)做。你需要一個(gè)人在你即將出現(xiàn)現(xiàn)金流問(wèn)題時(shí)，對(duì)你提出警告。
兜里有錢(qián)心不慌
這句話(huà)聽(tīng)上去太通俗了，但是，你現(xiàn)在就應(yīng)該開(kāi)始為未來(lái)存錢(qián)。
對(duì)于那些不能一夜暴富的年輕人，如果他們能夠避免使用信用卡透支，能夠約束自己等到有了現(xiàn)金再買(mǎi)東西的話(huà)，那么這樣就會(huì)讓他們?cè)趯?lái)?yè)碛袛?shù)百萬(wàn)美元。
假如你擁有一家公司，情形也是如此。你應(yīng)該從盈利中拿出一小部分購(gòu)買(mǎi)動(dòng)態(tài)投資基金，這樣你在將來(lái)就可以避免遭遇現(xiàn)金流危機(jī)。
企業(yè)成本控制存在問(wèn)題及方法
一、成本控制中存在的問(wèn)題
1、成本管理意識(shí)薄弱
我國(guó)各企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷，主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對(duì)成本管理和控制沒(méi)有足夠的重 視，多數(shù)的管理者依賴(lài)財(cái)務(wù)人員去管理成本，只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字，以此來(lái)控制整個(gè)企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo)，降低了企業(yè)的成本，但 是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國(guó)傳統(tǒng)的影響，很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來(lái)降低成本。不能從長(zhǎng) 遠(yuǎn)利益來(lái)應(yīng)用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識(shí)淡薄也是造成成本過(guò)高的原因。
2、成本管理的短期行為
指企業(yè)管理者為了迎合近期業(yè)績(jī)指標(biāo)(例如季報(bào)或年報(bào))的需要而采取的短期行為，削減成本以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)。雖然這的確能在短期內(nèi)降低成本，但是無(wú)法持 久，被削減的開(kāi)支通常在次年就會(huì)恢復(fù)。對(duì)于企業(yè)而言，在較短的一段時(shí)間內(nèi)削減某項(xiàng)開(kāi)支而不影響運(yùn)營(yíng)并非難事。因此，像職工工資、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)、 人員培訓(xùn)這樣的開(kāi)支往往會(huì)首當(dāng)其沖成為犧牲品。但是，企業(yè)如果不能為這些被削減的資源找到有效的替代措施，其長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)將受到影響。
二、成本控制策略
1、更新成本管理的觀念
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的成本管理理念和模式已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，這就要求成本管理必須更新觀念、變革技術(shù)。
在傳統(tǒng)成本管理中，成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本，節(jié)約成了降低成本的基本手段。不可否認(rèn)，在成本管理中，節(jié)約作為一種手段是不容置疑的，但它不是 唯一的手段，現(xiàn)代成本管理的目的"應(yīng)該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價(jià)值，從而為賺取利潤(rùn)提供盡可能好的基礎(chǔ)"，從而提高成本效益。從戰(zhàn)略 成本管理的視角出發(fā)來(lái)分析成本管理的這一目標(biāo)，不難發(fā)現(xiàn)，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費(fèi)用，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)和企業(yè)效益的下 降。如果企業(yè)以較低的成本升幅，而取得更高的使用價(jià)值，從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)何樂(lè)而不為。企業(yè)在市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)取決于"以同樣的成本為顧 客提供更優(yōu)的使用價(jià)值"或"以較低成本提供相同的使用價(jià)值"。企業(yè)采用何種成本戰(zhàn)略，取決于企業(yè)整個(gè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，成本管理必須為企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管 理服務(wù)。
2、轉(zhuǎn)變思想，善用溝通在生產(chǎn)力各要素中，人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好，人才是關(guān)鍵。
企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手，以控制和協(xié)調(diào)人力資源為連接，降低企業(yè)成本。一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)若不能很好地與下屬溝通，那他就不算是合格的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)高層管理者 都非常關(guān)注企業(yè)的重大問(wèn)題，很難關(guān)注到基層工作，可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此，領(lǐng)導(dǎo)要善于在與下屬溝通的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不 足，能聆聽(tīng)到整個(gè)企業(yè)存在的問(wèn)題，及時(shí)處理和解決問(wèn)題，免遭不明損失，降低企業(yè)成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運(yùn)用到企業(yè)員工之中。 通過(guò)良好的溝通使得員工樂(lè)于接受挑戰(zhàn)，充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性和發(fā)揮了主觀能動(dòng)性，最大限度的發(fā)揮了自己的潛力。這是高效率工作的最大動(dòng)力，也是降低企業(yè) 人力成本的一項(xiàng)途徑。
3、建立一個(gè)全員成本控制體系成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng)，人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷 提高管理者和員工的素質(zhì)，要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過(guò)學(xué)習(xí)和鍛煉，來(lái)掌握先進(jìn)的管理知識(shí)，如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、采 購(gòu)、研究開(kāi)發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。要求員工也應(yīng)該主動(dòng) 參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握先進(jìn)工藝和技術(shù)，減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去，實(shí)行全員成本控制。成本的形 成是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果，成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此，企 業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，全體員工，特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專(zhuān)設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體，充 分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對(duì)成本降低的積極性和重要性，積極主動(dòng)參與到成本控制中來(lái)，從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系。
4、從細(xì)微處著手，降低企業(yè)成本
企業(yè)如同大海，而大海是由一點(diǎn)一滴的水形成。企業(yè)的費(fèi)用和成本也是如此，這里節(jié)省一點(diǎn)，那里節(jié)省一點(diǎn)，加起來(lái)就會(huì)成為龐大的數(shù)字。只有從點(diǎn)滴節(jié)約做 起，企業(yè)才能夠最大限度的節(jié)約成本，從而獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議中心在電費(fèi)不斷上漲的情況下，提出了隨天氣變化調(diào)整電鍋爐供熱溫度，節(jié)約了電費(fèi)支出。 "勿以善小而不為，勿以惡小而為之。"節(jié)約也一樣不論大小。大處著眼，小處著手，為公司節(jié)約應(yīng)當(dāng)從一點(diǎn)一滴做起。
利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)成本我國(guó)企業(yè)面臨著"經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、競(jìng)爭(zhēng)全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化"的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的一種提速手段，正深入 到企業(yè)的運(yùn)作和管理之中。過(guò)去由幾個(gè)人來(lái)完成的工作，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代只需要一個(gè)人就能獨(dú)立解決，這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本�；ヂ�(lián)網(wǎng)不只是一個(gè)廣告牌或 一種交互型廣告，它更是一個(gè)商業(yè)通道。網(wǎng)上賺錢(qián)的實(shí)例不在少數(shù)，如威爾頓鋼鐵是美國(guó)第八大聯(lián)合鋼鐵生產(chǎn)商，年產(chǎn)量300多萬(wàn)噸，公司就是采用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)拍賣(mài) 剩余的和非主流產(chǎn)品�，F(xiàn)在有很多的免費(fèi)注冊(cè)網(wǎng)站，只要你成為其會(huì)員就能在有效的范圍內(nèi)輕輕松松地展示你的產(chǎn)品，每天有不下百萬(wàn)人次登陸查看網(wǎng)頁(yè)，按60% 的幾率算，一天下來(lái)也許會(huì)有上百甚至上千人次看到你的產(chǎn)品展示，足不出戶(hù)就能推銷(xiāo)產(chǎn)品了，比起傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)理念節(jié)省了大量的銷(xiāo)售成本。互聯(lián)網(wǎng)作為一種全新、 高效的交易方式，可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，提高工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。
5、實(shí)行預(yù)算管理，從源頭上節(jié)約成本
成本預(yù)算就是讓企業(yè)事先預(yù)想到各種可能的成本支出項(xiàng)目，把不合理的支出"刪除"掉。從源頭上控制支出。對(duì)現(xiàn)存的每一項(xiàng)支出，都問(wèn)一句:如果消減這一成 本，真的會(huì)影響收入和利潤(rùn)嗎?它是怎樣并且是在那里產(chǎn)生這一影響的?如果找不出"怎樣"和"那里"，那么你就不需要這一成本。在制定出合理預(yù)算后，關(guān)鍵要 點(diǎn)就是認(rèn)真監(jiān)督每項(xiàng)支出，并提出問(wèn)題:是否每項(xiàng)支出都進(jìn)行了計(jì)劃?是否屬于預(yù)算范圍內(nèi)的支出?千萬(wàn)不要讓成本費(fèi)用開(kāi)支失控。對(duì)超出預(yù)算的成本支出，要找到 超支的原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，想辦法制止。
實(shí)際上，成本控制的方式和方法還有很多，不斷創(chuàng)新，在占領(lǐng)市場(chǎng)的同時(shí)也降低了成本支出，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，使企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)等等。每個(gè)企業(yè)的具體情況 不同，不能照搬、復(fù)制其他企業(yè)的成本控制發(fā)發(fā)，必須制定出適合自己的成本控制模式，提高成本效益比，才能達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化。
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