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如何構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系
我國的市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,醫(yī)療行業(yè)面對的也將是國際市場,醫(yī)院的管理逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)化,國內(nèi)外的行業(yè)競爭驟然加劇。為了在當(dāng)今世界激烈的競爭中求得生存、謀得發(fā)展,醫(yī)院必須提高自身的財(cái)務(wù)管理水平、構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系。
一、構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo)與原則
(一)構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的目標(biāo)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建目標(biāo)為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施指明了方向。構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的最終目標(biāo)是在保證社會效益的基礎(chǔ)上,努力追求醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。具體到各項(xiàng)工作,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的目標(biāo)是準(zhǔn)確呈現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支情況、現(xiàn)金的流通情況以及經(jīng)營成果,努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)核算的強(qiáng)化,增加收入、節(jié)省開支,增強(qiáng)資金的利用率,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)以及與之相關(guān)的經(jīng)營活動進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,把財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)盡量降到最低,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的資源優(yōu)化配置,努力將醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)達(dá)到最大化。
(二)構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的原則
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建原則體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理環(huán)境和財(cái)務(wù)管理活動的本質(zhì),它將財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐和理論聯(lián)系起來,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的達(dá)成。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建原則的內(nèi)涵非常豐富,主要包括誠信、科學(xué)性、依法理財(cái)、成本效益、合理配比等原則。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算管理認(rèn)識不足
在管理者中對預(yù)算管理認(rèn)識不足是一種比較普遍的現(xiàn)象,大多數(shù)的醫(yī)院管理者對預(yù)算管理的認(rèn)識存在誤區(qū)。很多的管理者想當(dāng)然的把預(yù)算管理歸入到財(cái)務(wù)部門的職責(zé)之中,致使基層部門的工作人員與管理者缺乏對預(yù)算管理的正確認(rèn)識,導(dǎo)致預(yù)算的編制與執(zhí)行連接不緊密,預(yù)算管理工作不能順利開展,也就不能順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算的意義。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
醫(yī)院的管理者由于對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠深刻,經(jīng)常忽視內(nèi)部控制制度的建立與健全,因此,違規(guī)做事的事件時(shí)有發(fā)生,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的作用得不到充分發(fā)揮,僅僅只是作為擺設(shè)存在而已。大多數(shù)的管理者不按制度、規(guī)定行事,各種行為沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理混亂不堪。有的財(cái)務(wù)人員沒有較高的職業(yè)操守,素質(zhì)低下,有時(shí)利用自己所在職位的便利條件謀一己之私,給醫(yī)院造成不必要的損失,F(xiàn)在很多醫(yī)院普及了會計(jì)電算化,使管理效率大大提高。基于計(jì)算機(jī)自身的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)容易被人利用,給掌管計(jì)算機(jī)但道德水平不高的人以可乘之機(jī)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作帶來便利的同時(shí)也給內(nèi)部監(jiān)控帶來了新的困難。
(三)財(cái)務(wù)分析有限
部分的管理者對財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為財(cái)務(wù)分析僅僅只是對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。在這種思想指導(dǎo)下所做的財(cái)務(wù)分析不夠全面完整,不能成為決策參考的主要依據(jù)。財(cái)務(wù)分析中還普遍存在的一個(gè)問題是分析標(biāo)準(zhǔn)單一片面,只考慮一個(gè)或幾個(gè)方面,不能很好地反映醫(yī)院的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)分析除了能夠反映經(jīng)營成果,還能預(yù)測醫(yī)院的發(fā)展趨勢,但醫(yī)院的管理者大多忽略了財(cái)務(wù)的這項(xiàng)重要作用。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的主要內(nèi)容
當(dāng)今的社會形勢發(fā)生了翻天覆地的變化,醫(yī)院必須變革傳統(tǒng)的管理方法才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。醫(yī)院要借鑒企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),探索出一條能夠促進(jìn)自身發(fā)展的現(xiàn)代化管理之路,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(一)實(shí)行全面預(yù)算管理
預(yù)算管理應(yīng)該涵蓋醫(yī)院全部的開支。醫(yī)院要把業(yè)務(wù)活動與發(fā)展計(jì)劃列入年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,進(jìn)行科學(xué)合理的收入預(yù)算和支出預(yù)算。醫(yī)院的全面預(yù)算管理制度要將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和系統(tǒng)觀點(diǎn)綜合考慮,具體包括預(yù)算編制、執(zhí)行、控制以及考評。醫(yī)院通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的控制,達(dá)到衛(wèi)生資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。
(二)建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度
醫(yī)院的財(cái)務(wù)規(guī)章制度是衡量醫(yī)院財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否合理有效的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的順利開展是在遵守醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度的前提下才可能實(shí)現(xiàn)的。通過建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,減少財(cái)務(wù)管理中的弊端,保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的完整與安全。要貫徹實(shí)施醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)工作中起著統(tǒng)籌全局的作用。健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度可以在最大限度上降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),建立健全醫(yī)院的內(nèi)部控制,重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和大額支出必須醫(yī)院開會討論通過。從院領(lǐng)導(dǎo)自上而下的認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,這樣內(nèi)部控制才能得到單位負(fù)責(zé)人的支持、經(jīng)辦人員的理解,財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部控制上才能“站得住,又頂?shù)米?rdquo;,在醫(yī)院內(nèi)部為財(cái)務(wù)人員實(shí)行有效監(jiān)督創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。工作中,那么財(cái)務(wù)工作提供的會計(jì)信息,能給醫(yī)院的投資和發(fā)展提供意見。其次明確各個(gè)各崗位人員的職責(zé),在財(cái)務(wù)的內(nèi)部崗位上不相容職務(wù)的相互分離,如對財(cái)務(wù)印鑒章的管理、出納人員和會計(jì)人員的崗位職責(zé)劃分、器械和藥品采購工作與入庫保管工作的相互分離、相互制約;醫(yī)院所有業(yè)務(wù)活動都應(yīng)該在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行,建立和完善財(cái)務(wù)管理控制崗位責(zé)任制,并對重要的財(cái)務(wù)、采購等崗位進(jìn)行崗位輪換。
(三)完善財(cái)務(wù)分析體系
醫(yī)院要借鑒企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法,通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、借鑒,再結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況形成適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)分析法,最終建立起健全的財(cái)務(wù)分析體系。醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析體系要通過對對比分析法、投入產(chǎn)出分析法以及經(jīng)濟(jì)批量分析法的使用,對醫(yī)院各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表以及有關(guān)的其他方面的資料進(jìn)行重點(diǎn)分析,具體的分析可以從一般分析和專題分析兩方面進(jìn)行。分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)院管理、財(cái)務(wù)效益、償債能力、發(fā)展能力、變現(xiàn)能力等,同時(shí)也要進(jìn)行橫向和縱向的比較,使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層能夠?qū)Ξ?dāng)下時(shí)期的收支情況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀態(tài)、現(xiàn)金流量凈額等內(nèi)容的具體情況一目了然。這樣才能使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層發(fā)現(xiàn)本醫(yī)院與其他醫(yī)院之間的差距,看到自身的缺陷,及時(shí)調(diào)整政策,努力實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,縮小與先進(jìn)醫(yī)院之間的差距,在激烈的市場競爭中謀得自身的生存與發(fā)展。
(四)優(yōu)化人員配置
財(cái)務(wù)部門是醫(yī)院的關(guān)鍵部門,因此首先要挑選責(zé)任心強(qiáng),誠實(shí)守信,思想品質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員。其次要把提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)作為重點(diǎn)工作來抓。制定醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新醫(yī)院會計(jì)制度,學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的同時(shí)注重思思想道德的培養(yǎng),逐步提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和技能。
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,醫(yī)院的生存與發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)。然而,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中仍然存在諸多問題。針對這些具體的問題,通過借鑒現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),研究當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,本文提出了一些解決醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系中問題的方法,力圖構(gòu)建科學(xué)合理的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系。我們還會堅(jiān)持進(jìn)行探索,努力達(dá)到更高的水平。
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