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財務總監(jiān)對醫(yī)藥行業(yè)成本管理分析
醫(yī)藥行業(yè)對產品成本實施全面的跟蹤與控制,這一過程強調與產品相關的收入與成本的監(jiān)控。由于制藥企業(yè) 生產環(huán)節(jié)的特殊性,環(huán)境成本也被納入產品成本控制范圍之內。那么,下面是由yjbys為大家分享財務總監(jiān)對醫(yī)藥行業(yè)成本管理分析,歡迎大家閱讀瀏覽。
成本管理現狀
中國醫(yī)藥企業(yè)大多還停留在傳統(tǒng)的成本控制理念上,即只注重生產制造過程的成本控制,而很少將成本管理的范圍轉向涵蓋產品的整個生命周期。在工業(yè)經濟下的企業(yè),其重復性擴大再生產和知識含量的低下,使得制造成本在產品中占較大 比重,其他如研發(fā)成本、售后服務成本等所占的比重很小,因此這些成本在成 本核算和管理中不被重視。
就成本管理空間看,現在一般醫(yī)藥生產企業(yè)生產 成本中直接生產成本比例不高,其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動力費用,生產過程中成本壓縮的空間很小,而制造費用比例較大,一般在20% ~40%,存在著很大的成本壓縮空間。在醫(yī)藥企業(yè)的利潤表中,產品營銷費用的比重較大(事實上,制藥企業(yè)營銷費用在其銷售額中的平均水平為45%),企業(yè)管理費用和財務費用不高并且這些費用大部分是固定費用,因而企業(yè)在營銷費用上存在的可壓縮空間較大。
成本管理體系設計指導思想
1.以競爭機制推 動成本管理;
2.以激勵機制推動成本管理;
3.以決策機制推動成本管理;
4.以約束機制推動成本管理;
5.以人才機制推動成本管理;
基于價值鏈的 整體規(guī)劃
目前從產品本身的角度來考慮降低成本的方法已沒有太大余地。成 本產生于產品(或服務)生產過程的各個環(huán)節(jié),并在人流、物流、信息流資金流 中伴隨著新價值的創(chuàng)造和各種資源的消耗。因此,在價值鏈中蘊含著更多的成 本控制機會,只有通過對企業(yè)的價值鏈進行分析,才可以有效地實現成本控制 。
醫(yī)藥行業(yè)價值鏈分析
成本的構成往往貫穿于產品的整個生命周期,產品成 本按生命周期劃分為三個組成部分—上游成本、制造成本和下游成本。各成本 構成如下:
上游成本:研發(fā)費用、設計費用、制造原型、檢驗費用同步工程設 計和質量改進
制造成本:外購成本
直接制造成本
間接制 造成本
下游成本:營銷和分銷—包裝、裝運、樣品、推廣和廣告
服務及維修 —退貨、服務和產品責任
同其他醫(yī)藥企業(yè)一樣,醫(yī)藥行業(yè)的價值鏈結構由支持活動和主 體活動共同構成,其中支持活動包括行政、財務、信息技術、人力資源、技術 支持、采購管理等;主體活動包括產品研發(fā)、臨床試驗、原料采購、產品生產 、產品營銷等。由于醫(yī)藥企業(yè)的特殊性,在價值鏈的主體活動中,新產品的研 發(fā)和新產品上市是兩個非常關鍵的活動。然而目前醫(yī)藥行業(yè)還沒有形成一個引 導藥品開發(fā)的有效機制,在新藥尤其是西藥方面幾乎沒有研發(fā)能力,這是醫(yī)藥 行業(yè)的弱點,也是企業(yè)整體發(fā)展的“瓶頸”。另外醫(yī)藥企業(yè)的新產品上市前有 很嚴格的報批程序,新藥只有在獲得批準后才可以上市,如果這一過程不能順 利完成,企業(yè)價值鏈便會在這里斷裂,后繼工作便無法開展下去。因此報批環(huán) 節(jié)也是企業(yè)整體發(fā)展的一個制約因素。
醫(yī)藥行業(yè)成本管理整體規(guī)劃
根據價值 鏈理論的基本思想,醫(yī)藥行業(yè)的成本控制活動可以劃分為兩類:主體活動和支 持活動,主體活動是企業(yè)的經營活動,支持活動是促使企業(yè)主體活動順利進行 的輔助活動,全面成本管理的實施有賴于這兩類活動的正常運轉和彼此協(xié)調。 基于醫(yī)藥行業(yè)自身特點及目前成本控制存在的問題,對其全面成本控制體系進 行設計,全面成本控制體系如圖2所示。
醫(yī)藥行業(yè)的主體活動包括材料采購、 產品生產、存貨管理、產品銷售四個環(huán)節(jié),對企業(yè)生產成本的控制就集中在這 四個方面,因此醫(yī)藥行業(yè)的成本控制體系包括采購成本控制體系、生產成本控 制體系、存貨成本控制體系、銷售成本控制體系四個主要部分。
成本管理體 系設計的總體思路應充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的要求,以成本控制目 標為出發(fā)點,實施責任成本管理。成本控制體系要形成以職能部門集中管理為 綱,以各個主要物控工序為駐點,形成縱橫交錯的成本控制網絡,按重要性原 則確認各責任主體,按可控性原則落實其責、權、利。
將按各部門管轄范圍 劃分級次。第一級成本控制中心為公司財務部;第二級成本控制中心為公司采 購部門、銷售部門、生產部門等;第三級為各職能部門下屬各車間、班組。依 此類推直至個人。公司總的成本控制由財務部門監(jiān)督實施,財務部門將總成本 分解落實到各職能部門(二級成本控制中心)。各二級成本控制中心將其成本責 任層層分解直至員工個人。形成完整的成本控制體系,做到事事有人做、事事 有人干,辦事有標準,使“權有所屬、責有所歸、利有所享”。
特別說明
在醫(yī)藥行業(yè)成本控制體系中,價值鏈思想的引入使得采購和存貨成本控制更加 有效。對采購和存貨成本進行控制,除了要制定好計劃和標準,利用財務系統(tǒng) 對采購過程和存貨流通過程進行嚴格的制度約束,還要認識到采購管理和存貨 管理是兩個相互獨立卻又相互影響的過程,二者的交叉點是成本控制的重要內 容,成本控制要注意對這些交叉點進行管理。
醫(yī)藥行業(yè)對產品成本實施全面 的跟蹤與控制,這一過程強調與產品相關的收入與成本的監(jiān)控。由于制藥企業(yè) 生產環(huán)節(jié)的特殊性,環(huán)境成本也被納入產品成本控制范圍之內。因此進行產品 成本控制,不僅要關注產品生產成本的控制,還要重視其上游的研究開發(fā)與采 購成本及下游的銷售服務成本的控制。
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