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如何做好酒店前廳經(jīng)理
前廳管理工作有著獨(dú)有的特點(diǎn)和難度,比如員工的跳槽率較高,新老員工的想法較多、工作的壓力較大等。那么如何做好酒店前廳經(jīng)理?如何才能穩(wěn)定前廳的團(tuán)隊(duì),提升前廳的服務(wù)水平呢?
分清輕重緩急,千萬(wàn)不要一碗水端平
在前廳管理過(guò)程中,必須要有所偏重,不能一把抓。這指的是工作重點(diǎn),而不是對(duì)員工的區(qū)分。
首先,在前廳的組織架構(gòu)中,總臺(tái)、大堂副理、預(yù)定處、總機(jī)等幾個(gè)分部門(mén)按照其重要程度可以做一個(gè)區(qū)分,一般總臺(tái)作為重要的工作樞紐,它的重要性不容置疑,如果不注意,很容易,讓整個(gè)酒店的聲譽(yù)受損,所以在這塊的重視程度和理解上,前廳經(jīng)理要給予足夠的重視。對(duì)于人員的配置上,要求充足。
其次,在大堂副理這個(gè)崗位上,我們也要求要具有很強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)和溝通能力的人員,也同樣要求我們認(rèn)真對(duì)待。因?yàn)锳M在許多重要的VIP接待和工作場(chǎng)合都直接代表酒店的立場(chǎng)和形象,所以,這個(gè)崗位也將成為第二側(cè)重點(diǎn)。
再次,預(yù)訂部和總機(jī)需要我們給予一般重視。在控房、接受預(yù)定等等一系列的工作中,預(yù)訂部將扮演著非常重要的作用,作為前廳經(jīng)理,一個(gè)好的預(yù)定員能夠使他的工作變更加容易。
在實(shí)際的工作過(guò)程中,大家需要根據(jù)許多不同情況有所區(qū)別。這樣,我們?cè)趯?shí)際工作過(guò)程中,就可以避免“眉毛胡子一把抓”的尷尬,到處是重點(diǎn),到處都不是重點(diǎn),整個(gè)前廳工作沒(méi)有亮點(diǎn)。
目標(biāo)管理理念要強(qiáng),過(guò)程可相對(duì)放寬松
前廳的絕大數(shù)崗位是直接面對(duì)客人,相對(duì)而言,工作壓力大,尤其是前臺(tái)要面對(duì)帳務(wù)處理、登記工作、外幣兌換,等等。在這種情況下,我們一些前廳管理人員經(jīng)常板著臉,“嚴(yán)酷”的要求員工有微笑服務(wù),個(gè)性化服務(wù),主動(dòng)服務(wù)等等。
試想一下,在這種環(huán)境下,前廳經(jīng)理如果不轉(zhuǎn)換管理思維,就會(huì)經(jīng)常在管理過(guò)程中造成被動(dòng)局面,從而引發(fā)員工的逆反心理,直至員工流失,這樣到頭來(lái)也就是公司的損失。
所以,在實(shí)際的工作過(guò)程中,要讓員工樹(shù)立明確的目標(biāo)感。比如,拿總臺(tái)管理來(lái)說(shuō),我經(jīng)常給我的主管和領(lǐng)班下指標(biāo),如本月的差錯(cuò)率要降幾個(gè)百分點(diǎn),本月總臺(tái)班組要爭(zhēng)取零投訴,等等。
所有的指標(biāo)要量化,一定要用數(shù)字說(shuō)話,否則,我們的管理是不能說(shuō)服人的。在這個(gè)過(guò)程中,只要員工的禮節(jié)禮貌到位、遵守酒店規(guī)則制度,經(jīng)理則不應(yīng)過(guò)多的干涉。許多有想法的員工有自己的新意,我們應(yīng)該給予鼓勵(lì)和激勵(lì),這樣,才能將整個(gè)工作推向創(chuàng)新層面。
沒(méi)有特色的班組,如何出類(lèi)拔萃?充其量不就是別的餐館的復(fù)制品!
創(chuàng)造和諧、活潑而又民主的工作氛圍
前廳的工作氛圍一定要輕松,不要讓員工有太大的壓抑感。只有這樣,在我們面對(duì)客人時(shí),對(duì)客人的微笑才是真誠(chéng)的,發(fā)自內(nèi)心的。所以,作為管理者,一定要想方設(shè)法從多方面了解員工,在員工最需要幫助的時(shí)候提供幫助。
我們要了解員工需要什么,迫切感有多強(qiáng),我們就給他最需要的東西,那么管理起來(lái)就相對(duì)比較輕松了;顫妼(duì)一線的員工非常重要,所以,在人員的招聘面試過(guò)程中,一般不太會(huì)錄用非常沉悶的員工。
民主,在前廳的管理中也非常重要,一般我主張基層的管理崗位要從員工中通過(guò)民主選拔出來(lái),這樣可以大大增加他們工作的積極性。
要特別注意表?yè)P(yáng)與批評(píng)的藝術(shù)
對(duì)員工的表?yè)P(yáng)和批評(píng),要根據(jù)不同對(duì)象的心理特點(diǎn),采取不同的方式,在日常的管理過(guò)程中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),有些員工愛(ài)面子,口頭表?yè)P(yáng)就可以了;有的員工講究實(shí)惠,希望有點(diǎn)物質(zhì)鼓勵(lì);有的員工臉皮薄,開(kāi)會(huì)批評(píng)逆反心理就特別大;而有些員工,必需要開(kāi)罰單才能解決問(wèn)題。
作為前廳部的管理者,有時(shí)可能就是你的一個(gè)微笑,你的一句關(guān)心,你的一個(gè)手勢(shì)都會(huì)影響一個(gè)員工的心情,所以,我們一定要學(xué)會(huì)并利用好心理因素,去鼓勵(lì)員工,讓員工有被認(rèn)同感。在對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)時(shí),一定要掌握?qǐng)龊希o足員工“面子”。這樣員工就會(huì)抱著感恩的心來(lái)接受你的批評(píng)。
其次,批評(píng)員工時(shí),一定要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣委婉。批評(píng)他,一定要讓他知道為什么是錯(cuò)的,錯(cuò)在哪里,有什么危害等等。
再次,批評(píng)一定要對(duì)事不對(duì)人。一些前廳管理者經(jīng)常會(huì)對(duì)那些“不配合”他工作的員工實(shí)行加重處罰,這樣,多多少少會(huì)讓員工感覺(jué)有點(diǎn)“公報(bào)私仇”的味道。這是要堅(jiān)決制止和糾正的。
重視與員工溝通,重視團(tuán)隊(duì)中的非正式組織
在日常管理中,一定要重視與員工的溝通,通過(guò)溝通了解員工中的非正式組織。非正式組織在任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)中都起著一個(gè)非常大的作用,引導(dǎo)的好,將對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)起著非常好的積極促進(jìn)作用,否則,就會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生極大的危害。那么,在日常管理中,我們要首先發(fā)現(xiàn)非正式組織的“領(lǐng)導(dǎo)”,掌握他們的一些想法,及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)。
大家在前廳管理中,經(jīng)常會(huì)碰到這樣的一些事例,當(dāng)這個(gè)非正式團(tuán)體中有一個(gè)主要成員要離職,經(jīng)常會(huì)有兩至三名成員跟著離職。所以,在我們的管理過(guò)程中,要使非正式組織的目標(biāo)與班組團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致,至少不能讓兩者的目標(biāo)產(chǎn)生沖突。同時(shí)還要密切關(guān)注非正式組織的發(fā)展和目標(biāo)認(rèn)同感。
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