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物業(yè)管理前期介入
物業(yè)管理早期介入
指房地產(chǎn)開發(fā)單位邀請擬從事前期物業(yè)管理的有關(guān)人員參與該項目的可行性研究，從物業(yè)管理角度對物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計、設(shè)備選用、功能布局、施工監(jiān)管、驗收接管、銷售和租賃提出建設(shè)性意見，充分反映住戶要求和物業(yè)自身要求，力求使用戶入住之前的各種前期工作與用戶使用的實際需要及日后物業(yè)管理工作相適應(yīng)。前期物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定 摘自《物業(yè)管理條例》
第二十一條 在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前，建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)服務(wù)合同。
第二十二條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在銷售物業(yè)之前，制定臨時管理規(guī)約，對有關(guān)物業(yè)的使用、維護、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，違反臨時管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項依法作出約定。
建設(shè)單位制定的臨時管理規(guī)約，不得侵害物業(yè)買受人的合法權(quán)益。
第二十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)銷售前將臨時管理規(guī)約向物業(yè)買受人明示，并予以說明。
物業(yè)買受人在與建設(shè)單位簽訂物業(yè)買賣合同時，應(yīng)當(dāng)對遵守臨時管理規(guī)約予以書面承諾。
第二十四條 國家提倡建設(shè)單位按照房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則，通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
住宅物業(yè)的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè);投標(biāo)人少于3個或者住宅規(guī)模較小的，經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn)，可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第二十五條 建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容。
第二十六條 前期物業(yè)服務(wù)合同可以約定期限;但是，期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的，前期物業(yè)服務(wù)合同終止。
第二十七條 業(yè)主依法享有的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)或者使用權(quán)，建設(shè)單位不得擅自處分。
第二十八條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時，應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗。
第二十九條 在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料：
(一)竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
(二)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(三)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(四)物業(yè)管理所必需的其他資料。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會。
第三十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置必要的物業(yè)管理用房。
第三十一條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍，承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。
前期施工介入 從物業(yè)管理角度出發(fā)對施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量配合監(jiān)理方進行全面的臨近,發(fā)現(xiàn)問題及早解決。如果沒有前期設(shè)計介入,通過這一階段介入可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的不合理問題,把問題排除在萌芽階段。
在物業(yè)施工建設(shè)階段,按照法定程序雖然有監(jiān)理單位進行監(jiān)管,但監(jiān)理單位與多數(shù)開發(fā)商一樣,往往只注重房子的重大安全質(zhì)量問題,對不會造成重大責(zé)任事故的細節(jié)問題重視不夠,另外,開發(fā)商與施工商不是一個單位,施工商在施工中采取不負責(zé)任報復(fù)建筑商的現(xiàn)象也時有發(fā)生。隨著物業(yè)本身檔次不斷提高,特別是高層、高檔次、高科技的三高建筑的出現(xiàn),在安裝施工過程中,任何粗心大意、隨心所欲和不負責(zé)任的現(xiàn)象都將給業(yè)主今后順利使用設(shè)施、設(shè)備帶來極大的困難,給后續(xù)的物業(yè)管理帶來一些難以解決的問題。
前期管理介入 前期管理介入始于物業(yè)竣工驗收合格后,業(yè)主開始入住的時候,而止于業(yè)主大會成立,新的物業(yè)管理委托合同簽定之前。
前期管理介入是物業(yè)管理承前啟后的階段,這個階段是物管矛盾突出的時期。此時,物管企業(yè)面對的不僅是業(yè)主,還有開發(fā)商和建筑商。隨著入住和裝修開始,設(shè)計、施工等問題逐漸顯現(xiàn)出來,而此時物業(yè)管理主要工作就是處理暴露出來的各種問題;此時也是開發(fā)商和建筑商之間最易發(fā)生相互推諉的時期,使物業(yè)管理在開發(fā)商、建筑商、業(yè)主間周旋,甚至代開發(fā)商建筑商受過。本階段,物業(yè)管理公司在做好業(yè)主入住前的準(zhǔn)備工作之外,首先對員工進行物業(yè)管理相關(guān)知識培訓(xùn),使員工們明確本階段的工作重點,經(jīng)常同業(yè)主取得聯(lián)系,加強對業(yè)主室內(nèi)裝修的監(jiān)督指導(dǎo),對裝修過程中暴露出來的與設(shè)計和施工有關(guān)的問題及時收集匯總,并同開發(fā)商保持密切的聯(lián)系,或者經(jīng)開發(fā)商授權(quán)代表開發(fā)商同建筑商聯(lián)系,使暴露的問題能在質(zhì)保期內(nèi)或者建筑商尚未完全撤離的時候,得到及時處理和排除。
前期管理介入工作的中心是業(yè)主,重點是做好為業(yè)主排難解困,對于一些建筑工程質(zhì)量問題主動幫助他們同開發(fā)商、建筑商取得聯(lián)系;對于室內(nèi)裝修,要加強監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),讓業(yè)主真正體會到物業(yè)管理是為他們著想,是在為他們創(chuàng)造一個安全舒適文明的生活環(huán)境。在管理過程中,加深業(yè)主對物業(yè)管理的了解,使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)在管理過程中融為一體,而不是相互對立。
作為物業(yè)管理企業(yè)要十分重視前期管理介入階段,它不僅能對早、前期介入的成效進行檢驗和評價,而且是高端物業(yè)的開路先鋒,起到為高端物業(yè)排除困擾鋪平道路的作用
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