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提高執(zhí)行力的科學(xué)方法

時間:2024-10-17 11:18:34 動力培訓(xùn) 我要投稿
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提高執(zhí)行力的科學(xué)方法

  引導(dǎo)語:企業(yè)經(jīng)營要想成功,戰(zhàn)略與執(zhí)行力缺一不可。執(zhí)行力是什么?它是各級組織將戰(zhàn)略付諸實施的能力,反映戰(zhàn)略方案和目標(biāo)的貫徹程度。下面是yjbys小編為大家收集的提高執(zhí)行力的科學(xué)方法,希望對大家有所幫助。

  一、明確目標(biāo)——目標(biāo)是執(zhí)行力的方向

       (一)個人目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)統(tǒng)一

  執(zhí)行力需要一個明確目標(biāo),只有當(dāng)目標(biāo)明確后,執(zhí)行力才有了前進(jìn)的方向。對于基層團(tuán)隊,如何形成共同目標(biāo)呢?首先必須把公司整體經(jīng)營指標(biāo)和目標(biāo)逐層解碼到基層團(tuán)隊,形成團(tuán)隊目標(biāo),讓基層團(tuán)隊有明確的奮斗方向;其次,通過學(xué)習(xí)和討論理解,把基層團(tuán)隊的目標(biāo)分解到每一個員工,使每一個人都有自己的明確目標(biāo),清楚自己的奮斗方向。千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo),也使員工的努力能更科學(xué)地量化出來。

  (二)有效溝通并達(dá)成共識

  由員工與基層主管共同設(shè)立目標(biāo),對所設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行充分有效的溝通,取得共識后,雙方簽字確認(rèn)目標(biāo)設(shè)定的有效性。在溝通過程中有兩點體會:1、要學(xué)會傾聽。溝通的時候,要暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解談話的內(nèi)容,與他一起去體驗,感受整個過程;2、換位思考。只有溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設(shè)身處地為對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現(xiàn)有效的溝通。

  (三)目標(biāo)需要SMART化

  SMART化的目標(biāo)能夠提供足夠動力,凝聚較多資源,自動自發(fā)進(jìn)行改進(jìn),達(dá)成目標(biāo)。在設(shè)立目標(biāo)時,須符合“SMART”特征:S-明確的、M-可測量的、A-可實現(xiàn)的、R-相關(guān)性的、T-時效性。制定目標(biāo)需要有挑戰(zhàn)性,一般來說,我們設(shè)立的目標(biāo)是需要踮一下腳才可達(dá)到的目標(biāo)。完成了一個目標(biāo)后,可以再制定更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

  二、組建有戰(zhàn)斗力、能夠成功的團(tuán)隊——團(tuán)隊是執(zhí)行力的基礎(chǔ)

      (一)尋找和培養(yǎng)有執(zhí)行力的人

  明確團(tuán)隊目標(biāo)之后,就必須把團(tuán)隊組建成有戰(zhàn)斗力、能夠成功的團(tuán)隊。有戰(zhàn)斗力、能夠成功的團(tuán)隊必須有執(zhí)行力很強的人。雖然團(tuán)隊的成員不見得個個是精英,但是個個都應(yīng)能夠發(fā)揮自己最好的能力,使團(tuán)隊獲得成功。這樣的團(tuán)隊成員在性格,知識和技能程度等方面可以不一樣,但他們都有一個共同的特點:他們是對自己、對工作有高度責(zé)任感的一群人。我們團(tuán)隊總共有17人,其中新員工10人。為了有效地貫徹執(zhí)行,解決新員工“盲”的癥狀,按照產(chǎn)品族的方式分成三個產(chǎn)品工藝團(tuán)隊,每個團(tuán)隊由一個執(zhí)行力很強的人來負(fù)責(zé),由他們來帶動新員工執(zhí)行計劃。他們就是團(tuán)隊的核心骨干。在他們的領(lǐng)導(dǎo)下,整個團(tuán)隊成員堅決執(zhí)行計劃,成功地預(yù)估和解決了許多重大問題,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力比以前上升了一個臺階。

  我們應(yīng)該相信“時勢造英雄”——給員工造勢,讓他們發(fā)揮巨大能量,成為真正的英雄。讓他們承擔(dān)的責(zé)任越多,他們就會飛得更高。

  (二)有效授權(quán)和構(gòu)建決策力

  作為基層主管,首先應(yīng)該明白什么事情必須自己處理,什么事情應(yīng)交由團(tuán)隊核心骨干處理,什么事情交由團(tuán)隊其他成員處理。而不是不論事無巨細(xì)都要親自去做,要有效授權(quán)。

  授權(quán)時,不僅要授人以魚(決策權(quán)),更要授人以漁(決策力,即如何進(jìn)行決策)。不僅找到“愿意把信送給加西亞”的人,更應(yīng)該是“有頭腦的能把信送給加西亞” 的人。良好的執(zhí)行力,是一種基于決策的執(zhí)行力,也是一種基于“頭腦要發(fā)達(dá)四肢也要發(fā)達(dá)”的執(zhí)行力。

  三、制定周密計劃——計劃是執(zhí)行力的前提制定計劃要把握三點:1、計劃的任務(wù)主要來自目標(biāo)明確分解成的工作任務(wù)、技術(shù)方案、產(chǎn)品檢視、質(zhì)量改進(jìn)等;2、計劃需要探尋完成目標(biāo)的各種途徑,選定最佳的關(guān)鍵路徑,如通過網(wǎng)絡(luò)圖對活動排序,找出工期最長的路徑;3、一些重大任務(wù)或項目還需要考慮制定溝通計劃、風(fēng)險計劃。有了這些計劃,不僅可以解決“拖”的問題,還可以審視項目進(jìn)展是否滿足期望,以及降低項目的風(fēng)險。

  四、分清工作的輕重緩急(專注)——專注是執(zhí)行力的手段要專注,抓住重點。將軍如果分散兵力就容易被逐個擊敗,一個時間關(guān)注一件要事,就可能成功。為了解決重要任務(wù)未及時完成的問題,應(yīng)將所有計劃任務(wù)按照“重要程度”和“緊急程度”兩個緯度,設(shè)置輕重緩急。第一象限,即是A類任務(wù)(重要&緊急),要優(yōu)先完成。第二象限,即是B類任務(wù)(重要&不緊急),如規(guī)劃、問題改進(jìn)措施等。原則是優(yōu)先做A類任務(wù),其次B類任務(wù),少做C類任務(wù),不做D類任務(wù)。

  五、貫徹執(zhí)行——貫徹是執(zhí)行力的關(guān)鍵在執(zhí)行過程中,一定要以身作則,成為帶動全局的發(fā)動機;鶎又鞴芤粩嗟卣J(rèn)真分析任務(wù)的執(zhí)行情況、團(tuán)隊的問題、員工的狀態(tài),找出差距,并進(jìn)行正確深入的引導(dǎo)。我們制定了兩點措施:1、QAISEE有效跟蹤六步驟:Q——明確問題;A——充分討論;I——現(xiàn)場取證;S——制定措施;E——措施實施;E——效果確認(rèn)。2、骨干員工要親自負(fù)責(zé)具體任務(wù)。在三個月的改進(jìn)中,我們核心骨干親自跟蹤并解決了多個棘手問題。團(tuán)隊士氣也得到提升。

  在執(zhí)行過程中,要關(guān)注細(xì)節(jié)。老子言:天下難事、必成于易,天下大事、必做于細(xì)。細(xì)節(jié)把握程度越高,做得越細(xì),執(zhí)行效果越好。如在質(zhì)量改進(jìn)過程中,我們通過6sigma方法、5W方式不斷地追究根因,最終發(fā)現(xiàn)一個困擾我們幾年,一直未得到有效解決的器件開焊問題,根源是生產(chǎn)車間庫房分料環(huán)節(jié)不合理導(dǎo)致引腳變形。之前一提到器件開焊問題,大家就會說原因是“器件引腳來料就變形”。通過這個案例說明:細(xì)節(jié)關(guān)注到了,問題根因才能被挖掘,措施才能有效,質(zhì)量才能得到穩(wěn)步提高。

  六、定期檢查、匯報與循環(huán)修正——檢查是執(zhí)行力的保障每個計劃都應(yīng)設(shè)立監(jiān)控人,并有效授權(quán)給團(tuán)隊核心骨干和其他成員,例如季度計劃監(jiān)控人、月度計劃監(jiān)控人。同時定期反饋和匯報。一旦發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)有偏差,必須找到問題根因,并提出改進(jìn)措施。

  作為基層主管,要緊盯A類任務(wù),不定期地尋求反饋和匯報。俗話說“百聞不如一見”,檢查工作的過程,一是發(fā)現(xiàn)與解決問題,二是鼓舞士氣。你強調(diào)什么,就檢查什么,從責(zé)任人那兒得到反饋,并與他一起解決問題。千萬不要拖延到計劃末的時候再檢查。

  總結(jié)通過干部后備隊的學(xué)習(xí)和崗位鍛煉,我深深體會到,基層主管的領(lǐng)導(dǎo)力就是他的執(zhí)行力,唯有不斷提高執(zhí)行力,才能實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo),支撐公司長遠(yuǎn)的發(fā)展,邁向成功。

  執(zhí)行力就是競爭力!

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