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企業(yè)高層阻礙卓越績效管理的原因

時間:2024-08-13 02:57:01 高層研修 我要投稿
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企業(yè)高層阻礙卓越績效管理的原因

  卓越績效管理模式是一個涉及組織的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)、戰(zhàn)略、市場、資源、過程管理以及績效測量等全面的管理模式,如此一個龐大的管理模式如果需要真正導(dǎo)入到企業(yè)的具體工作中去,需要堅韌的耐力和勇于擔(dān)當?shù)钠橇,因此我們說:卓越績效管理模式的建設(shè)是“一把手工程”,只有企業(yè)的一把手堅決的推進,才能夠使卓越績效管理模式真正在企業(yè)中生根發(fā)芽,開花結(jié)果。

  一個管理模式的建設(shè)絕非一帆風(fēng)順,他會打破企業(yè)很多固有的做法,在最初的階段使大家感到不適。舉個例子,了解到該企業(yè)對績效結(jié)果的關(guān)注僅僅局限于營業(yè)收入,而對各個職能部門工作質(zhì)量的測量非常少,這是很多企業(yè)的通病。當我們提出要對整個公司和一級部門進行績效指標梳理時,一些部門的負責(zé)人就表現(xiàn)出了抵觸,當然公司高層很快化解了這種抵觸。這說明當一種新的管理模式要打破原先的舒適區(qū)的時候,抵觸的情況很容易出現(xiàn)。在這種情況高層領(lǐng)導(dǎo)起到了指明方向、勇往直前的斗志和價值。

  但是,高層領(lǐng)導(dǎo)的一些決策和做法也會導(dǎo)致卓越績效管理模式建設(shè)的失敗,為什么呢?主要的原因有以下幾點:

  一、 高層的太上皇思想:貌似充分授權(quán),實則獨身世外

  卓越績效管理模式建設(shè)的起步階段,通常是公司高層推動,各個部門執(zhí)行。這個時候即使有某些部門抵觸,高層出面也會很快解決。但是,如果高層領(lǐng)導(dǎo)僅僅是推動者,而非切身參與卓越績效的具體活動,那么到了深入實施階段,問題就會出現(xiàn)了:由于項目起步階段時,企業(yè)內(nèi)部接觸卓越績效最多的是高層,因此高層提出的方向和目標要比部門負責(zé)人更加清晰,而且很容易被認可。但隨著卓越績效深入實施,中層開始對其有了認識,并且開始在工作中具體運用,此時由于高層未親自參與活動,如果依然提出表面化的觀點和指示,有些理解就會有些偏頗,與公司實際有時也會出現(xiàn)不一致,那么就會給部門負責(zé)人一種感覺:公司會不會又是走形式?一旦產(chǎn)生了這種疑問,顯然將對項目的實施帶來負面影響。

  另外如果高層只是定期聽匯報,來了解各個部門的反應(yīng)以及公司的實際變化,具體的工作往往落在某一個部門頭上,而該部門負責(zé)人顯然很難調(diào)動其他高層參與,這樣就形成公司高層集體不參與卓越績效的現(xiàn)象,最后變成了部門負責(zé)人想開展改進工作,而由于其主管高層未參與其中,對該工作的重要程度認識不清,甚至認為太折騰,而部門負責(zé)人無法調(diào)動相應(yīng)資源,使“改進促提升”的效果大打折扣。因此,高層親自參與卓越績效活動非常重要,而不能僅僅作為救火隊員,當項目存在困難時臨時救援,而應(yīng)在項目的關(guān)鍵節(jié)點時主動參與、主動學(xué)習(xí),促進改進項目取得實效,真正落實“通過有效的過程管理,實現(xiàn)卓越的結(jié)果”的卓越績效基本理念。

  二、 高層急躁的心態(tài):欲速則不達

  卓越績效管理模式是當今世界系統(tǒng)性管理的典型代表,因此希望幾個月讓企業(yè)實現(xiàn)顯著的全面提升顯然有些操之過急,但是在當前整體經(jīng)濟形勢下滑、市場競爭更加激烈的背景下,企業(yè)高層對變革的效率提出了更高的要求,有些要求開始逐漸偏離理性思考,而違背客觀規(guī)律。例如,我們給出的規(guī)劃是3年,企業(yè)希望壓縮到2年,甚至1年,但是1年的時間要想在一個大中型企業(yè)建立起一種“以評價促改進,以改進促提升”的新型“評價+管理”模式,顯然是不現(xiàn)實的,畢竟改進活動是需要時間的,而且改進的質(zhì)量非常重要,更重要的是卓越績效活動的開展會涉及到公司的各個部門,要想又快又好又能夠得到大家的通力配合,顯然有些一廂情愿,所以高層急躁的心態(tài),是導(dǎo)致卓越績效管理模式失敗的第一大主因,而卓越績效顧問必須在咨詢項目開始前就要闡明這種風(fēng)險,說服企業(yè)高層,科學(xué)制定項目計劃和項目實施內(nèi)容,以提升企業(yè)成熟度為最終目標,推進項目的開展。

  三、 以企業(yè)短期銷售業(yè)績評價卓越績效實施的實際效果

  我們在第一次接受卓越績效培訓(xùn)時,都會接觸到上圖,即卓越績效模型。領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場被稱為動力系統(tǒng),當動力系統(tǒng)開始帶領(lǐng)組織前進時,必須調(diào)動資源,通過過程管理科學(xué)、高效管控關(guān)鍵過程,以支撐戰(zhàn)略的落實,使各類工作目標一致、相互協(xié)調(diào),而對于管理模式而言,想要產(chǎn)生良好的結(jié)果,需要一定的時間,這個觀點在彼得圣吉的著作《第五項修煉-學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實踐》中被稱為“延時”,“魚和熊掌可以兼得,但不是馬上”,也就是說通過卓越績效的深入導(dǎo)入,低成本和高品質(zhì)可以同時實現(xiàn),但不是馬上就出現(xiàn)。因此,如果“以企業(yè)短期銷售業(yè)績評價卓越績效實施的實際效果”顯然無法看到卓越績效對企業(yè)的真正價值,將對卓越績效的持續(xù)實施帶來較大阻力,會使高層以及中層認為實施了先進的管理方法,但銷售業(yè)績依然無法提升,以此推斷此方法無效,進而放棄。

  那么,究竟如何評價卓越績效的實際效果呢?我個人認為可以通過三個主要方面:1、氛圍:公司氛圍是企業(yè)活力的表現(xiàn),卓越績效強調(diào)通過改進創(chuàng)新促進組織系統(tǒng)提升,而改進和創(chuàng)新首先需要活力,因此公司的氛圍是否更具活力是一個重要特征。2、梳理公司級績效指標,以年為單位,監(jiān)測年度績效指標的變化趨勢。這兩點一個是定性的判斷,一個是定量的判斷,可以衡量卓越績效的實際效果。3、建立公司內(nèi)部自評師隊伍,以卓越績效成熟度作為評價依據(jù),對公司的成熟度進行評價,了解自身實際情況。通過以上三種評價方式,即可以定性判斷公司積極創(chuàng)新、追求卓越的精神面貌,又可以綜合判斷公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)情況,同時通過內(nèi)部自評師以及咨詢顧問的評價客觀判斷公司的經(jīng)營管理水平,識別主要改進空間,持續(xù)落實“以評價促改進,以改進促提升”。

  因此,我們要認識到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持對于公司建立卓越績效管理模式的重要性,同時也要認識到高層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管控和評價才能促進卓越績效管理模式的持續(xù)、有效開展。

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