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企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)績效的提升措施
高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提高對職業(yè)道德修養(yǎng)的認(rèn)識,充分認(rèn)識職業(yè)道德是他們的立業(yè)之本,重視個(gè)人品質(zhì)的修養(yǎng),使自己成為職業(yè)道德的完美體現(xiàn)者;完善職工民主管理制度,形成強(qiáng)有力的民主管理監(jiān)督約束,使職工群眾對高層管理團(tuán)隊(duì)成員的監(jiān)督約束作用得以發(fā)揮與實(shí)現(xiàn),真正形成強(qiáng)有力的民主管理監(jiān)督約束。
一、構(gòu)建科學(xué)合理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
高層管理團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體,它的素質(zhì)取決于三個(gè)方面:一是單個(gè)成員的素質(zhì);二是團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),即內(nèi)部成員的構(gòu)成;三是各成員間的動態(tài)協(xié)調(diào)配合能力。高層管理團(tuán)隊(duì)績效的提升也取決于這三個(gè)因素,也就是一個(gè)成員合理構(gòu)成、默契配合的高層管理團(tuán)隊(duì)能夠提高團(tuán)隊(duì)績效。一個(gè)合理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)應(yīng)包括下述幾方面的內(nèi)容:
1.高層管理團(tuán)隊(duì)成員的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)合理、高效
對于成長性企業(yè)應(yīng)選擇年輕高層主管占較高比例的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),保持高層管理團(tuán)隊(duì)整體旺盛精力和冒險(xiǎn)精神;對于成熟穩(wěn)定型企業(yè)則可能保持年長者居多;衰退企業(yè)中團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)增加中年高層主管。年輕人思想敏銳,敢作敢為;中年人年富力強(qiáng),精力充沛;老年人閱歷豐富,處世穩(wěn)健,各有優(yōu)缺點(diǎn),可以形成互補(bǔ)。
2.保持高層管理團(tuán)隊(duì)的任期相對穩(wěn)定性
這有利于高層管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,容忍沖突,積極謀求和目標(biāo)一致。
3.根據(jù)企業(yè)規(guī)模,合理聘用具有良好教育背景的高層管理人員
因?yàn)榱己玫慕逃尘盀楣芾砣藛T提供了更加廣闊的社會視野、更前沿的社會動態(tài)、更豐富的社會關(guān)系資源和更良好的內(nèi)外互動氛圍。
4.爭取高層管理團(tuán)隊(duì)成員多樣化的知識技能結(jié)構(gòu)匹配
實(shí)踐表明,合理的知識技能結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)高層合作、高效完成組織的戰(zhàn)略決策工作。高層管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色的衣缽最后往往落在技能較全面的成員手中。高層管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)背景和相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)匹配則是同成員間知識技能合理結(jié)構(gòu)安排等效的設(shè)計(jì)。
5.高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)保持合理的決策規(guī)模
目前各國企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模普遍在5人~10人之間,事實(shí)上,隨著企業(yè)信息化程度深化,這個(gè)集體決策團(tuán)隊(duì)人數(shù)可能有增加的趨勢。
二、創(chuàng)建富有特色的團(tuán)隊(duì)文化
企業(yè)文化是孕育企業(yè)核心競爭力的土壤,也是企業(yè)核心競爭力的外在表現(xiàn)。通過建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以培養(yǎng)企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,塑造企業(yè)的良好形象,塑造良好的企業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力。企業(yè)文化的推行者是企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員的表率起主導(dǎo)作用。從這個(gè)角度上說,企業(yè)文化就是企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)文化。一個(gè)富有特色的團(tuán)隊(duì)文化應(yīng)具有如下特征:
1.積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)精神
團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)具有高度的忠誠,有著強(qiáng)烈的歸屬感、榮譽(yù)感,把自己的前途與團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)緊密地聯(lián)系在一起;個(gè)人利益自覺地服從團(tuán)隊(duì)利益,愿意為團(tuán)隊(duì)的利益和目標(biāo)盡心盡力;團(tuán)隊(duì)發(fā)展出有力的團(tuán)隊(duì)規(guī)范,團(tuán)隊(duì)精神的價(jià)值觀深入人心;團(tuán)隊(duì)精神的文化與輿論在團(tuán)隊(duì)氛圍中占統(tǒng)治地位。
2.持續(xù)高漲的團(tuán)隊(duì)熱情
團(tuán)隊(duì)成員身心愉快,充滿了活力與熱忱;團(tuán)隊(duì)成員的參與愿望強(qiáng)烈,團(tuán)隊(duì)既強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,又鼓勵個(gè)人完善與發(fā)展;團(tuán)隊(duì)成員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,士氣高昂,不畏艱難,對達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)具有很強(qiáng)的信心;對挫折具有較強(qiáng)的承受力,時(shí)刻保持旺盛的斗志。
3.和諧創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)氛圍
團(tuán)隊(duì)成員彼此信任,相互依存,通力協(xié)作,彼此關(guān)心和愛護(hù),信息共享,積極參加團(tuán)隊(duì)活動;坦誠、開放、平等地溝通和交流,人際關(guān)系和諧;團(tuán)隊(duì)中民主的管理作風(fēng)、自主的工作環(huán)境,富有挑戰(zhàn)性的工作,極大地激發(fā)了團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性。
4.卓越高效的團(tuán)隊(duì)業(yè)績
在機(jī)制平臺基礎(chǔ)上,企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有不斷地進(jìn)取和創(chuàng)新精神,將用心管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以強(qiáng)化和提高,使領(lǐng)導(dǎo)者真正做到事事用心,處處用心,不斷提高績效。
三、實(shí)施有效的團(tuán)隊(duì)沖突管理
高層管理團(tuán)隊(duì)是由繁忙的經(jīng)理們組成的,他們極少有很多可自由支配的時(shí)間,而且,他們必須把大部分時(shí)間用在領(lǐng)導(dǎo)他們在組織中分工負(fù)責(zé)的那些人身上。他們作為一個(gè)高層管理班子聚到一起,在一起的時(shí)間一般較少,交流互動時(shí)間很短,互動、默契和交流缺乏為沖突的產(chǎn)生提供了條件。高層管理團(tuán)隊(duì)成員在年齡、職業(yè)生涯、教育背景、經(jīng)驗(yàn)和技能等方面是不同的,這些差異是導(dǎo)致沖突的重要因素。對沖突進(jìn)行管理就是要堅(jiān)持權(quán)變的觀點(diǎn),正視高層管理團(tuán)隊(duì)沖突的客觀存在,采取有效的措施,最大限度地發(fā)揮沖突的積極作用。
1.正確認(rèn)識高層管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突
由于高層管理者在成員構(gòu)成方面的差異性和層級結(jié)構(gòu)上的特殊性等原因,團(tuán)隊(duì)成員意見不一致是肯定存在的。允許多種觀點(diǎn)并存,能夠避免做出冒險(xiǎn)的決策,促進(jìn)創(chuàng)新思考。所以當(dāng)他們產(chǎn)生不同觀點(diǎn)是聚焦于任務(wù)問題時(shí),這種任務(wù)導(dǎo)向的認(rèn)知性沖突是建設(shè)性的,會使高層管理團(tuán)隊(duì)做出更高質(zhì)量的決策,并取得更佳的業(yè)績。
2.開發(fā)高層管理團(tuán)隊(duì)沖突管理的預(yù)警機(jī)制
高層管理團(tuán)隊(duì)的沖突是客觀存在的,如果沖突嚴(yán)重而又不能有效解決,會引起高層管理危機(jī),甚至企業(yè)經(jīng)營危機(jī),所以開發(fā)高層管理團(tuán)隊(duì)預(yù)警機(jī)制具有現(xiàn)實(shí)意義。確定一個(gè)有威信的高層管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,訓(xùn)練和保持成員對團(tuán)隊(duì)氛圍的敏感性,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的認(rèn)知和感情,是高層管理團(tuán)隊(duì)預(yù)警機(jī)制的重要方面。
3.確立任務(wù)、目標(biāo)導(dǎo)向的機(jī)制
高層管理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)共同參與企業(yè)共同愿景和目標(biāo)任務(wù)的設(shè)計(jì)和確認(rèn)。高效的高層管理團(tuán)隊(duì)因?yàn)橛泄餐繕?biāo),就會用更寬廣的視野討論企業(yè)未來的目標(biāo),怎樣取得更高的績效,總是能把工作重點(diǎn)放在和核心問題有關(guān)的難題和事情上,雖然彼此在相關(guān)議題上有異議,但本質(zhì)上是建設(shè)性的,認(rèn)知性的,不會產(chǎn)生相互憎恨的情緒。
4.營造公開交流的氛圍,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
高層管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要營造一種不但能夠提高績效,還要促進(jìn)成員的積極參與,公開交流,團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。公開的交流使得高層管理團(tuán)隊(duì)成員能夠真誠地參與,不斷提高決策質(zhì)量,加強(qiáng)了高層管理團(tuán)隊(duì)的共識和認(rèn)可。這種公開、坦誠交流會導(dǎo)致一些爭論和沖突,但是,如果團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識到?jīng)_突是任務(wù)導(dǎo)向的,是為了提高團(tuán)隊(duì)績效的,他們就能夠積極的對待。那些鼓勵討論、爭論和協(xié)作的高層管理團(tuán)隊(duì)比那些忽視這些的高層管理團(tuán)隊(duì)能夠使團(tuán)隊(duì)成員獲得更高水平的滿意感。
5.維持平衡的權(quán)利結(jié)構(gòu)
要想維持權(quán)利結(jié)構(gòu)的平衡,在高層管理團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造一種公平感非常重要,因?yàn)槿绻邔庸芾韴F(tuán)隊(duì)成員感覺到整個(gè)討論的過程很公平,就比較容易就某項(xiàng)議題達(dá)成一致。比較理想的權(quán)利結(jié)構(gòu)是,最高領(lǐng)導(dǎo)者比其他管理者多一點(diǎn)權(quán)威,但是每位團(tuán)隊(duì)成員都有實(shí)質(zhì)的權(quán)力和策略性的位置,特別是在他們負(fù)責(zé)的領(lǐng)域內(nèi),每個(gè)人都可以充分發(fā)表意見,每個(gè)人都有實(shí)質(zhì)的權(quán)力,每個(gè)人都盡職盡責(zé)地作出貢獻(xiàn)。
6.激發(fā)認(rèn)知性沖突,提高高層管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性
高層管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性來源于團(tuán)隊(duì)能夠以不同的方式思考問題并能以新的思維提出解決問題的辦法。認(rèn)知性沖突是高層管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造性的源泉。通過鼓勵不同的意見和促進(jìn)創(chuàng)造性的提議,可以激發(fā)認(rèn)知性沖突。團(tuán)隊(duì)成員差異的好處之一就是因此而產(chǎn)生的沖突將會激發(fā)創(chuàng)造性,針對問題產(chǎn)生有創(chuàng)新的提議。
四、制定完善的激勵約束機(jī)制
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的工作績效,是決定該企業(yè)總體經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效益的核心因素之一。建立和完善企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的激勵約束機(jī)制,對于推進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展具有重要的意義。除了精神、情感方面的教育、引導(dǎo)外,最重要的是要從制度建設(shè)方面解決團(tuán)隊(duì)成員的收入分配問題,即建立健全一套有機(jī)聯(lián)系的能激發(fā)高層管理團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、鼓勵高層管理團(tuán)隊(duì)不斷取得業(yè)績、合理約束高層管理團(tuán)隊(duì)行為的一種制度安排。一套完善的激勵機(jī)制主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.利益激勵機(jī)制方面
包括:①個(gè)人報(bào)酬激勵。主要的激勵手段有工資年薪、福利津貼、年度花紅、承包提成、動態(tài)累積遞延獎金、期股、認(rèn)股權(quán)、實(shí)股等。②“職位消費(fèi)”激勵。職位消費(fèi)是指高層管理團(tuán)隊(duì)成員除貨幣收入之外的按其職位所享受的企業(yè)給予的待遇。建立職位消費(fèi)激勵機(jī)制,就是通過界定不同企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)績可以享受的相對稱的職位消費(fèi)層次,明確職位消費(fèi)的具體指標(biāo),成功的成員將隨著企業(yè)的發(fā)展而享受層次越來越高的職位消費(fèi),而經(jīng)營不善的成員將失去一切職位消費(fèi)。
2.聲譽(yù)激勵機(jī)制方面
成功的高層管理團(tuán)隊(duì)成員具有較高的經(jīng)營能力和社會聲望及地位,具有較高的人力資本價(jià)值,這是他們從事職業(yè)生涯的本錢和獲得較高有形報(bào)酬的籌碼,并通過企業(yè)經(jīng)營成功來確保自身人力資本的保值增值。聲譽(yù)機(jī)制對高層管理團(tuán)隊(duì)成員的激勵約束作用是和經(jīng)理市場的競爭選聘機(jī)制緊密聯(lián)系的。高層管理團(tuán)隊(duì)成員的聲譽(yù)機(jī)制是經(jīng)理市場上高層管理團(tuán)隊(duì)成員的質(zhì)量信號,高層管理團(tuán)隊(duì)成員聲譽(yù)的“質(zhì)量”在很大程度上又決定著高層管理團(tuán)隊(duì)成員聲譽(yù)機(jī)制作用的有效性。高層管理團(tuán)隊(duì)成員的聲譽(yù)既是他們長期成功經(jīng)營企業(yè)的結(jié)果,也是他們擁有的創(chuàng)新、開拓、經(jīng)營管理能力的一種重要證明。
3.創(chuàng)造新平臺
對于高層管理團(tuán)隊(duì)成員來說,除了常規(guī)物質(zhì)薪酬激勵之外,也許更需要的是一個(gè)完全屬于自己的、可以獨(dú)立演臺大戲的平臺,在這個(gè)平臺上,自己可以參與商業(yè)劇本策劃和導(dǎo)演,親自擔(dān)任主角,而不僅僅是企業(yè)中的一個(gè)執(zhí)行經(jīng)理人。由于高管職位在一個(gè)公司總是有限的,因而導(dǎo)致許多優(yōu)秀的高層管理團(tuán)隊(duì)成員長期晉升無望,在這樣的情況下,能否給予他一個(gè)相對獨(dú)立的板塊,讓其參與決策并親自督導(dǎo)執(zhí)行,是企業(yè)能否激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,滿足其發(fā)展欲望的關(guān)鍵因素。沒有新的平臺給他,他就會受到壓抑,時(shí)間長了,心生厭倦,最終造成優(yōu)秀高管人才流失。
4.建立和完善高層管理團(tuán)隊(duì)成員的高額退休金制度
在有條件的企業(yè)中實(shí)行股票期權(quán),以建立企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員的長期化行為。尤其是對相當(dāng)一批在國有企業(yè)任職時(shí)間長、收入一直不高而又即將面臨退休的國有企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員,給予高于一般職工平均水平數(shù)倍的退休金和較高水平的養(yǎng)老、醫(yī)療保障。
在企業(yè)不同階段,針對不同需要的團(tuán)隊(duì)成員,各種激勵方式都能發(fā)揮良好的激勵作用,但不同的激勵方式在企業(yè)不同發(fā)展階段對不同需求的個(gè)體的作用有差異。除了建立一套完善的激勵機(jī)制,還要構(gòu)建一套完善的約束機(jī)制。
強(qiáng)化高層管理團(tuán)隊(duì)監(jiān)督約束機(jī)制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,舉足輕重。因此,應(yīng)從總體上對不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的各方面進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),主要有:一是建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,同時(shí)注意充分發(fā)揮注冊會計(jì)師、企業(yè)會計(jì)的作用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營決策的有力監(jiān)督。二是建立和健全一系列重要的法律法規(guī)制度。從法律、法規(guī)和制度上加強(qiáng)對企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員行為的監(jiān)督,把著力點(diǎn)放在個(gè)人素質(zhì)的提高上,抓緊對企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)工作;強(qiáng)化企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員的道德約束和輿論監(jiān)督。高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提高對職業(yè)道德修養(yǎng)的認(rèn)識,充分認(rèn)識職業(yè)道德是他們的立業(yè)之本,重視個(gè)人品質(zhì)的修養(yǎng),使自己成為職業(yè)道德的完美體現(xiàn)者;完善職工民主管理制度,形成強(qiáng)有力的民主管理監(jiān)督約束,使職工群眾對高層管理團(tuán)隊(duì)成員的監(jiān)督約束作用得以發(fā)揮與實(shí)現(xiàn),真正形成強(qiáng)有力的民主管理監(jiān)督約束;重視發(fā)揮銀行對企業(yè)高管的債務(wù)約束作用。
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