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跟單員審單常識(shí)匯總
跟單員審校訂單后，如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，業(yè)務(wù)員經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，跟單員就可按雙方確定的內(nèi)容與客戶辦理訂單相關(guān)手續(xù)，即簽訂合同。下面小編為大家整理了一些關(guān)于跟單員審單的常識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助！
一、簽署合同、訂單的作用
1.合同成立的證據(jù)。通過(guò)口頭談判達(dá)成的交易，簽署一份書(shū)面合同是必不可少的。
2.合同成立的條件。買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件、電報(bào)或電傳等，也可構(gòu)成書(shū)面合同。但是，在磋商交易時(shí)，買賣雙方的一方曾聲明并經(jīng)另一方同意：“合同的成立以雙方簽訂正式書(shū)面合同或確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn)”，那么，即使雙方已對(duì)交易條件全部取得一致意見(jiàn)，在正式書(shū)面合同或確認(rèn)書(shū)簽訂之前，合同還未成立。在此情況下，正式書(shū)面合同或確認(rèn)書(shū)就成為合同成立的不可缺少的條件。
3.合同履行的依據(jù)。買賣雙方不論通過(guò)口頭還是書(shū)面磋商，在達(dá)成交易后將商定的交易條件，全面清楚地一一列明在一個(gè)書(shū)面文件上，對(duì)進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的正確履行提供依據(jù)，都具有重要意義。
二、合同成立的時(shí)間
《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》也規(guī)定，接受送達(dá)發(fā)盤人時(shí)生效，接受生效的時(shí)間，實(shí)際上就是合同成立的時(shí)間，合同一經(jīng)訂立，買賣雙方即存在合同關(guān)系，彼此就應(yīng)受合同的約束。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)雙方當(dāng)事人在洽商交易時(shí)約定，合同成立的時(shí)間以簽約時(shí)合同上所列明的日期為準(zhǔn)，或以收到對(duì)方確認(rèn)合同的日期為準(zhǔn)，在這兩種情況下，雙方的合同關(guān)系即在簽訂正式書(shū)面合同時(shí)成立。此外，我國(guó)法律和行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，在獲得批準(zhǔn)時(shí)方成立。
三、訂單生效條件
根據(jù)各國(guó)合同法規(guī)定，一項(xiàng)合同即有法律約束力的合同要成為有效合同，除買賣雙方就交易條件通過(guò)發(fā)盤和接受達(dá)成協(xié)議外，還需具備下列有效條件：
1.當(dāng)事人必須具備簽訂合同的行為能力。簽訂買賣合同的當(dāng)事人主要有自然人或法人。根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，除對(duì)未成年人、精神病人簽訂合同的能力加以限制外，對(duì)某些合同的簽訂主體還作了一定的限定，例如：規(guī)定只有取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織，才能簽訂對(duì)外貿(mào)易合同;沒(méi)有取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織，如簽訂對(duì)外貿(mào)易合同，必須委托有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)行。
四、審單：即審核合同
1.審單內(nèi)容：
確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式
2.審單方法：
(1)產(chǎn)品名稱，規(guī)格：
審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品 與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào) 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格.
(2)質(zhì)量：
也稱品質(zhì).是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合.在國(guó)際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件.
(3)數(shù)量：
應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定.
約數(shù)：如合同數(shù)量前加 "約"，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng).國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一.有的認(rèn)為是2.5%，有的認(rèn)為是5%.按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過(guò)10%的增減幅度.
(4)單價(jià)，總額的審查：
1.客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì) 總額有沒(méi)有加錯(cuò) 新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià).
2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的.要注意的是要用在國(guó)際上流通的硬貨幣.(英鎊，港幣，歐元) 中華英才實(shí)驗(yàn)室
(5)價(jià)格條款的審查：
出口貨物的單價(jià)條款，也稱價(jià)格術(shù)語(yǔ)，常用的有：
FOB 船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件)
C &F (Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨
CIF 成本 保險(xiǎn)費(fèi) 運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格 中華英才實(shí)驗(yàn)室
常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：
(1) FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：
CFR價(jià) = FOB價(jià) 運(yùn)費(fèi)
FOB價(jià) 運(yùn)費(fèi)
CIF價(jià) = -----------------------
1 - 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成
(2) CFR價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià)
CIF價(jià) = ----------------------------
1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成
(3) CIF價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià) = CIF價(jià) X (1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) - 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)
(6)付款方式審查：
1. 付款方式是否能接受 LC ，付定金，等等.
2. 支付的貨幣能否接受
(7)包裝要求的審查：
1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受
2.客戶提供的包裝(彩印，尺寸)我們能否做
3.客戶提供的包裝資料是否齊全 (內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說(shuō)明書(shū))
內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑
外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋.最主要是嘜頭印刷.
(8)交貨期的審查
跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時(shí)籌備到貨物，并裝船送達(dá).交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期.期限有長(zhǎng)有短.可以是2周，3周，或一個(gè)月，二個(gè)月，一個(gè)季度或更長(zhǎng).
(9)交貨方式的審查：
運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等.
注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式.如我們付費(fèi)，盡量用海運(yùn).如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià)，而客戶要求空運(yùn) (趕銷售)，我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用.
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