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跟單員如何核實企業(yè)法人登記注冊情況
核實企業(yè)法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢。跟單員要十分重視這項基礎(chǔ)工作，掌握被調(diào)查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊登記情況，這對于真實了解初次打交道的企業(yè)現(xiàn)狀，核定業(yè)務(wù)規(guī)模，降低經(jīng)營風(fēng)險等是非常必要的。
(一)核實企業(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊，但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門了解真?zhèn)�，以防上�?dāng)。
2.鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營類型。一般可根據(jù)企業(yè)名稱判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè)。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內(nèi)容的，跟單員需要認(rèn)真了解該企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營商品的內(nèi)容，以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開展經(jīng)營活動。
3.鑒別名稱中的組織形式�！凹瘓F公司”一般規(guī)模大于“實業(yè)公司”，“實業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營等。
(二)核實企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1.營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進行工商變更;如有的企業(yè)違法經(jīng)營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實。
2.對企業(yè)改變地址的要查明原因。
企業(yè)改變地址主要把握四個方面：(1)場地改變條件改善。說明企業(yè)經(jīng)營較好，想加快發(fā)展。(2)場地改變，規(guī)模縮小。表明企業(yè)前一時期經(jīng)營情況不好，企業(yè)正在進行收縮。對這類企業(yè)需要注意。(3)場地大規(guī)模擴大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應(yīng)認(rèn)真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經(jīng)營所帶來的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更的原因。
(三)核實法定代表人、授權(quán)委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1.企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權(quán)委托人簽字并加蓋公章。
2.法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限，防止出現(xiàn)各種問題。
3.對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復(fù)印、留底、備查工作。
因重要文件中簽字不一一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后業(yè)務(wù)中，每次業(yè)務(wù)往來需核對印鑒，以防風(fēng)險。
4.認(rèn)真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。對于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致;同一份文件中幾個人的簽字筆體都一樣;同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認(rèn)真與印鑒留底核對，查清原因，以避免因此產(chǎn)生問題。
5.可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件，確認(rèn)其是否為親筆所簽。
(四)核實經(jīng)濟性質(zhì)(注冊類型)
核實供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)注冊類型是很重要的，與不同注冊類型的企業(yè)合作，若出現(xiàn)經(jīng)營問題等，所采取的措施將是不同的。因為企業(yè)性質(zhì)不同，對債務(wù)等承擔(dān)責(zé)任的程度不同。如股份有限公司，每個股東以其所認(rèn)繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟組織，而私營獨資企業(yè)投資者對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的企業(yè)。
(五)核實經(jīng)營范圍
跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營范圍涉及的經(jīng)營項目內(nèi)容，如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營項目”批準(zhǔn)，或超一般經(jīng)營項目范圍開展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項目和超一般經(jīng)營項目范圍的業(yè)務(wù)。
(六)核實注冊資本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實注冊資本時需要注意：
1.嚴(yán)格核實注冊資本;
2.嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè);
3.分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)。
(七)核實成立時間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗，越值得信賴。
(八)核實經(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”的，有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營期限限止，跟單員要核實是否在期限之內(nèi)。
(九)核實營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進行年檢年審，加貼年檢標(biāo)簽。如果跟單員在查看營業(yè)執(zhí)照時發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標(biāo)簽，應(yīng)當(dāng)查明原因。
(十)核實聯(lián)系方式
聯(lián)系方式包括收集長途區(qū)號、電話號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。跟單員在核實時要注意以下幾點：
1.查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
在網(wǎng)站上搜索到的企業(yè)信息相對集中和單一，表明這家企業(yè)相對穩(wěn)定。因為每家企業(yè)需要宣傳推廣本企業(yè)產(chǎn)品，目前都會采用網(wǎng)上低成本發(fā)布信息這一手段。如果網(wǎng)上查詢沒有這家企業(yè)的任何信息或記錄，原則上不宜與其開展業(yè)務(wù)。事實上不誠信的企業(yè)或想做非法事情的企業(yè)，一般都會在網(wǎng)上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細(xì)心，都會查到對你分析判斷有用的信息。
2.核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3.用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能，直接輸人“企業(yè)名稱”或“區(qū)號加電話號碼(如：0596-1234567)”或“區(qū)號加傳真號碼(如0596-7654321)”或“企業(yè)地址，，等分別搜尋網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容，并逐條進行仔細(xì)查看，認(rèn)真尋找疑點。需要注意，采用多個網(wǎng)上搜索系統(tǒng)查詢，有時會出現(xiàn)不同的情況。
(十一)核實企業(yè)集團下屬公司情況
對于與企業(yè)集團開展經(jīng)營往來的，跟單員要核實集團公司下設(shè)的獨資、控股、參股、聯(lián)營等企業(yè)的數(shù)量，核實調(diào)查的內(nèi)容與上基本類同。其目的是根據(jù)其有效資產(chǎn)，確定業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模，同時也為以后可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險提前做好工作準(zhǔn)備。
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