跟單員如何了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力

時(shí)間：2024-05-27 03:12:23 跟單員我要投稿

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　　跟單員在商務(wù)情報(bào)有限的情況下，如何正確判斷一個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況，落實(shí)好訂單、保證按時(shí)、按質(zhì)交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。那么跟單員如何了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力呢?一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!

　　(一)跟單員分析判斷基本方法

　　跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問、切工作。

　　1.望

　　跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.聞

　　聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣劇V播、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。

　　3.問

　　問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理：問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo))，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。

　　4.切

　　切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾。現(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。

　　(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況

　　了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，對于選擇相對穩(wěn)定可行的供應(yīng)商，保證對外出口產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)交貨，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等具有積極作用。通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于以下指標(biāo)的取得應(yīng)以企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)會計(jì)事

　　務(wù)所年檢審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)。

　　1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標(biāo)

　　(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動的總價(jià)值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價(jià)值、對外加工費(fèi)收人、自制半成品在制品期末期初差額價(jià)值。

　　(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值(當(dāng)年價(jià)格)。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務(wù)價(jià)值的總價(jià)值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價(jià)值、對外加工費(fèi)收人。

　　(3)出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū))，用外匯價(jià)格結(jié)算的在國內(nèi)批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價(jià)值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)值。

　　(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的實(shí)物數(shù)量，包括商品量和自用量兩部分。

　　(5)本年銷售量。指報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實(shí)物量。

　　(6)出口交貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū))，用外匯價(jià)格結(jié)算的批量銷售，在國內(nèi)或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量;還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。

　　(7)本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，’即企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)按各種價(jià)格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額，與銷售量的口徑是一致的，凡是計(jì)算了銷售量的產(chǎn)品都應(yīng)該計(jì)算其銷售額。這里需要注意兩點(diǎn)：第一，產(chǎn)品銷售額是按不含增值稅(銷項(xiàng)稅額)的價(jià)格計(jì)算的，這是為了與現(xiàn)行財(cái)稅制度對財(cái)務(wù)會計(jì)核算的要求和規(guī)定保持一致;第二，用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的銷售額按加工費(fèi)計(jì)算。

　　(8)本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產(chǎn)自用量，指生產(chǎn)企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。如鋼鐵企業(yè)用本企業(yè)生產(chǎn)的生鐵煉鋼，其計(jì)算了生鐵產(chǎn)量又用于煉鋼的生鐵數(shù)量，應(yīng)作為企業(yè)自用量統(tǒng)計(jì)。但是，由本企業(yè)驗(yàn)收合格后，作為商品出售給本企業(yè)生活用、在建工程用或行政部門用的產(chǎn)品數(shù)量，不能作為自用量統(tǒng)計(jì)，而作為銷售量統(tǒng)計(jì)。如鋼鐵企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)的鋼材用于本企業(yè)房屋維修的數(shù)量，應(yīng)作為銷售量而不是自用量統(tǒng)計(jì)。

　　(9)產(chǎn)品庫存量。指在某一時(shí)點(diǎn)上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。

　　(10)年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，但也有些產(chǎn)品指其主要設(shè)備的能力，分為兩種情況：①產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力;②設(shè)備能力：即一般所稱的設(shè)備效率，或設(shè)備生產(chǎn)率。

　　2.批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營能力指標(biāo)

　　(1)商品銷售總額。

　　(2)批發(fā)額。

　　(3)零售額。

　　(4)全年?duì)I業(yè)收人。營業(yè)收人分為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收人。

　　(5)主營業(yè)務(wù)收入。

　　(三)核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件

　　1.核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。各類生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量，生產(chǎn)用工模、夾具、機(jī)架數(shù)量，運(yùn)輸裝卸工具數(shù)量，使用及保養(yǎng)記錄等。

　　2.核實(shí)經(jīng)營場地。經(jīng)營場地主要包括：總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。

　　3.核實(shí)從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動報(bào)酬的年末實(shí)有人員數(shù)。

　　(1)生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術(shù)工人多少，學(xué)歷構(gòu)成等。

　　(2)了解工人工資待遇。

　　4.核實(shí)質(zhì)量管理情況

　　(1)有無質(zhì)量檢驗(yàn)部門;

　　(2)有無質(zhì)檢總監(jiān)，能否對產(chǎn)品質(zhì)量獨(dú)立行使職權(quán);

　　(3)有無獨(dú)立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員，QC (Quality Controller)人員占整個(gè)工人比例;

　　(4)有無計(jì)量證書及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境記錄;

　　(5)有無ISO證書及其他認(rèn)證證書(如UL認(rèn)證證書、CE認(rèn)證證書等);

　　(6)有無產(chǎn)品產(chǎn)前測試報(bào)告及成品批驗(yàn)測試報(bào)告;

　　(7)質(zhì)檢程序文件是否完善。是否包括生產(chǎn)機(jī)器、設(shè)備管理，供應(yīng)商評估，采購控制，物料進(jìn)出控制，客供物料控制，倉庫物料管理，設(shè)計(jì)控制，來料/制程/成品品質(zhì)控制，不合格品控制，質(zhì)量記錄控制，質(zhì)量手冊及年度評審記錄等。

　　5.核實(shí)交通、水電氣熱供應(yīng)情況

　　(1)交通運(yùn)輸條件。距航空港、鐵路、公路、水運(yùn)等距離多少，運(yùn)輸成本如何。

　　(2)電力供應(yīng)條件。電力供應(yīng)能否保證企業(yè)用電需求;電力不足的問題能否得到解決;不能保證時(shí)，有無自備發(fā)電機(jī);

　　(3)供水、供氣、供熱情況。是否能保證供水;供水量是否會因季節(jié)不同而變化;供水是否符合標(biāo)準(zhǔn);供氣是否保證工廠滿負(fù)荷工作;供熱不足的問題是否能得到解決;水電氣等供應(yīng)是否需要追加投資。

　　6.了解環(huán)保、安全情況

　　環(huán)保設(shè)施是否符合要求;生產(chǎn)、排污過程中環(huán)保是否符合要求;廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農(nóng)藥廠等;有無消防安全制度;消防設(shè)施是否齊備有效;疏散通道是否暢通;生產(chǎn)車間發(fā)生意外(如起火)等職工能否安全逃生。

　　7.了解技術(shù)能力情況、

　　8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力

　　主要有以下內(nèi)容：

　　(1)物料采購單及供應(yīng)商來料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄;

　　(2)倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點(diǎn)記錄及客供物料記錄;

　　(3)生產(chǎn)總計(jì)劃、各工序生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)日報(bào)、生產(chǎn)周報(bào)及生產(chǎn)周會記錄;

　　(4)產(chǎn)品設(shè)計(jì)會議，設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)確認(rèn)及設(shè)計(jì)更改記錄;

　　(5)產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書、試產(chǎn)后(產(chǎn)前)評審記錄及生產(chǎn)績效記錄;

　　(6)來料、過程、最終檢驗(yàn)指引及報(bào)告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄;

　　(7)不合格品記錄或檢驗(yàn)報(bào)告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預(yù)防措施記錄。

　　在進(jìn)行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗(yàn)廠報(bào)告”。

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