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個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)如何計(jì)劃
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)如何計(jì)劃你知道嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)如何計(jì)劃的知識(shí),歡迎閱讀。
01選擇個(gè)人可能晉升的關(guān)鍵崗位
首先,要為員工選出他可能晉升的一組目標(biāo)崗位。一般情況下,組織需要在與員工個(gè)人進(jìn)行充分溝通后,才能決定他們潛在的晉升崗位。當(dāng)然,如果員工原本就預(yù)定為某個(gè)關(guān)鍵崗位的接班人,且該崗位不久后就會(huì)出現(xiàn)空缺,那么就直接和員工就該崗位的準(zhǔn)備工作展開(kāi)規(guī)劃。
02考慮員工需要準(zhǔn)備的時(shí)間長(zhǎng)短
時(shí)間是至關(guān)重要的因素,影響著該對(duì)員工采取什么樣的培養(yǎng)措施。如果員工已經(jīng)被指定將在短時(shí)間內(nèi)快速晉升,那就意味者時(shí)間已經(jīng)很緊迫了,,因此,所選擇的培養(yǎng)活動(dòng)就對(duì)未來(lái)的工作績(jī)效至關(guān)重要了。我們必須把可行的培養(yǎng)措施排出重點(diǎn),即使時(shí)間很充裕。總之,這個(gè)步驟的關(guān)鍵問(wèn)題是:“我們還有多少時(shí)間”。
03診斷學(xué)習(xí)需求
員工個(gè)人當(dāng)下具備的知識(shí)和技能與他將來(lái)所要晉升崗位所需的知識(shí)和技能直接到底有什么樣的差距?這個(gè)問(wèn)題的答案能夠明確員工的發(fā)展差距。
評(píng)估差距的一種辦法,是將員工當(dāng)前的工作需求與績(jī)效目標(biāo)關(guān)鍵崗位的需要加以比較,看看員工是否很好地勝任自己直屬上級(jí)工作。
另一種辦法,請(qǐng)關(guān)鍵崗位的現(xiàn)任者將員工的當(dāng)前工作需求與績(jī)效與關(guān)鍵崗位的需求及績(jī)效加以比較。在明確了差距大小后,下一步就是制定發(fā)展計(jì)劃,設(shè)法縮小員工現(xiàn)有能力結(jié)構(gòu)和晉升關(guān)鍵崗位所需能力之間的差距。
在診斷學(xué)習(xí)需求時(shí),結(jié)果的質(zhì)量決定于診斷過(guò)程的質(zhì)量。
04明確學(xué)習(xí)目標(biāo)
學(xué)習(xí)目標(biāo)包括以下三個(gè)要素:
1.資源:為了使學(xué)習(xí)者掌握必要的知識(shí)、技能或能力,需要準(zhǔn)備什么樣的設(shè)備、工具、信息或是其他資源。
2.標(biāo)準(zhǔn):學(xué)習(xí)目標(biāo)的成果如何衡量?個(gè)人應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn)是什么?
3.條件:學(xué)習(xí)者必須滿足什么條件?
05明確達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)所需的學(xué)習(xí)資源和策略
學(xué)習(xí)策略就是達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)的途徑。為了縮小個(gè)人當(dāng)前的知識(shí)和晉升所需知識(shí)之間的差距,該采取哪些學(xué)習(xí)活動(dòng)?
學(xué)習(xí)資源就是達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)所必不可少的資源。資源可能包括人力、財(cái)務(wù)、時(shí)間、專(zhuān)業(yè)能力、設(shè)備或是信息。
人力資源:培訓(xùn)師、教練、導(dǎo)師、咨詢顧問(wèn)等
財(cái)務(wù)資源:學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)
時(shí)間資源:個(gè)人參與培訓(xùn)、教育或發(fā)展活動(dòng)需要的時(shí)間
專(zhuān)業(yè)能力:所需的專(zhuān)業(yè)人士或信息資源
設(shè) 備:學(xué)習(xí)設(shè)備(大白紙、便簽紙、馬克筆、美紋膠帶等)
06明確達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)所需的學(xué)習(xí)資源和策略
組織如何了解學(xué)習(xí)目標(biāo)的達(dá)成情況?要回答這個(gè)問(wèn)題,就必須提供清晰的、可衡量的學(xué)習(xí)目標(biāo),并定期將學(xué)習(xí)者的進(jìn)展情況反饋給學(xué)習(xí)者本人及其他關(guān)注的相關(guān)人員。采用簡(jiǎn)短的,非正式的評(píng)估表,或正式、成文的發(fā)展評(píng)估工具,來(lái)記錄個(gè)人的學(xué)習(xí)進(jìn)展,證明學(xué)習(xí)成果,并給個(gè)人提供反饋,以指明進(jìn)一步改進(jìn)方向。
07明確衡量標(biāo)準(zhǔn)的方式
是否由專(zhuān)業(yè)人士----例如該關(guān)鍵崗位的現(xiàn)任者—來(lái)評(píng)估結(jié)果?
學(xué)習(xí)者是否需要通過(guò)口頭報(bào)告來(lái)展示發(fā)展成果?
是否該由上級(jí)來(lái)評(píng)估個(gè)人在學(xué)習(xí)和發(fā)展上的表現(xiàn)?
08與咨詢師檢驗(yàn)方案
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃在通過(guò)之前還應(yīng)該由專(zhuān)家來(lái)審核。在這里,“專(zhuān)家”或者“咨詢顧問(wèn)”的含義很廣泛,可包括:
繼任規(guī)劃與管理委員會(huì)委員
朋友
配偶
直屬上級(jí)
學(xué)習(xí)者的同事
學(xué)習(xí)者的夏季
學(xué)界專(zhuān)家
其他組織的權(quán)威人士
此外,根據(jù)組織、個(gè)人及關(guān)鍵崗位的情況,其他專(zhuān)家或咨詢顧問(wèn)也可能參與進(jìn)來(lái)
09執(zhí)行方案
IDP的執(zhí)行過(guò)程可以說(shuō)是繼任規(guī)劃與管理的致命弱點(diǎn)。盡管構(gòu)想很完美,但很多IDP并沒(méi)能有效執(zhí)行。因此,采取合適的措施來(lái)確保IDP執(zhí)行當(dāng)中的責(zé)任關(guān)系,并監(jiān)督,并監(jiān)督整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施和結(jié)果。例如,每個(gè)季度召開(kāi)一次IDP總結(jié)大會(huì),由每個(gè)主要部門(mén)代表來(lái)匯報(bào)他們部門(mén)當(dāng)中的IDP實(shí)施情況。也可以,由繼任規(guī)劃與管理項(xiàng)目協(xié)調(diào)員一一拜訪各個(gè)經(jīng)理,與他們一起總結(jié)回顧各自部門(mén)的IDP進(jìn)展情況,這一過(guò)程有助于保證利益相關(guān)者對(duì)此工作的注意力,并創(chuàng)造改進(jìn)的氛圍。
10評(píng)估學(xué)習(xí)和效果
學(xué)習(xí)成果和學(xué)習(xí)需求和目標(biāo)相匹配。定期進(jìn)行發(fā)展評(píng)估,準(zhǔn)備IDP檢查表,以指明哪些學(xué)習(xí)目標(biāo)已經(jīng)完成。
附錄:
根據(jù)個(gè)人發(fā)展需求制定學(xué)習(xí)目標(biāo)表
明確發(fā)展活動(dòng)所需的資源表
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)表
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