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如何通過采購管理優(yōu)化供應鏈
在供應鏈各環(huán)節(jié)中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對于企業(yè)提高供應鏈管理水平具有重要意義。那么如何通過采購管理優(yōu)化供應鏈呢?下面是小編給大家整理的關于如何通過采購管理優(yōu)化供應鏈，歡迎閱讀！
如何通過采購管理優(yōu)化供應鏈 1
五大要素決定成敗
在實際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個方面的問題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等;選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式;確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。
解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。
第一、要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點尤為重要。
第二、采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，企業(yè)通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。
第三、付款方式的確定。這是實際的`利益，企業(yè)應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。
第四、數(shù)量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數(shù)量。
第五、質量核查。對于有質量要求的貨品，需要質檢部門的檢驗。
在此基礎上，還需要從以下幾個方面進行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議;其次，優(yōu)化采購核心流程，實現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低;再次，完善企業(yè)采購的內部控制制度，并提出采購在產品事業(yè)部制下分工和協(xié)調的建議方案;最后，制定分供方的量化評價指標體系，以及與核心供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關建議。
除此之外，還要關注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進行優(yōu)化，以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時，應對供應商的評價和管理體系進行優(yōu)化，與核心供應商建立長期合作關系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
七個原則提高水平
企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個原則：
1.建立企業(yè)費用支出明細表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機會，避免產生浪費;另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務與行業(yè)標準進行比較，消除無效的采購操作。
2.進行費用分析。通過費用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項目，制定相應的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點必須指出：費用分析是一個持續(xù)進行的過程，不能間斷。
3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來評估供應商績效奠定了基礎。
4.從戰(zhàn)略層面應用技術。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業(yè)費用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。
5.將采購業(yè)務提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。
6.擬定合理計劃以確保獲得企業(yè)內部的支持和供應商的執(zhí)行。企業(yè)應該確保有適當?shù)娜藛T、以適當?shù)姆椒罟⿷毯筒少徣藛T。供應商對采購計劃的執(zhí)行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業(yè)間合作關系，企業(yè)要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性，從而確定這個企業(yè)是否容易合作。
7.改變企業(yè)員工行為。員工參與對于一個成功的采購計劃是至關重要的。因此，企業(yè)必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。每當企業(yè)有新的變動或者采用新技術時，員工都會感到有壓力。所以，開誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進行變動的原因及其能夠帶來的好處，解答他們的疑問，減輕他們的壓力，告訴他們如何做才對公司有利。
如何通過采購管理優(yōu)化供應鏈 2
1. 繪制供應鏈圖
供應鏈設計正在迅速變化。現(xiàn)代技術不僅可以將合作伙伴聚集在一起并促進近乎即時的數(shù)據(jù)傳輸，而且并購正在改變現(xiàn)有的格局。要優(yōu)化現(xiàn)代供應鏈，您需要一張好的地圖來查看零件如何移動以及新連接出現(xiàn)的位置。
考慮創(chuàng)建一個強大的供應鏈可視化。展示貨物如何移動、數(shù)據(jù)流向何處以及以物理和數(shù)字方式連接每個點的內容。您可能會發(fā)現(xiàn)新的途徑或限制，發(fā)現(xiàn)不必要的重復工作，或發(fā)現(xiàn)優(yōu)化倉庫位置等優(yōu)勢。但是要找到這些，您需要能夠查看。
2. 整合數(shù)據(jù)和文件
如果您想應對危機，您需要隨時可用的準確數(shù)據(jù)。收集和分析這些信息的延遲越嚴重，適應發(fā)生的任何事情所需的時間就越多。因此，將您的供應鏈優(yōu)化重點放在自動化數(shù)據(jù)捕獲、整合并使其可供您和您的合作伙伴使用的工作上。
首先的一個核心領域是您的文檔。尋找支持標準文檔中數(shù)據(jù)捕獲和驗證的工具，例如發(fā)票、提單、服務水平協(xié)議 (SLA)、碼頭收據(jù)等。構建單一存儲庫以幫助您跟蹤貨件使用的所有內容。在可能的情況下，努力集成您的跟蹤和合作伙伴系統(tǒng)，以便每個人都從最新的`狀態(tài)和信息開始工作。
3. 加強現(xiàn)有關系
您的供應鏈錯綜復雜，涉及范圍廣泛的合作伙伴。利用以文檔為中心的工作中的經驗教訓和能力來促進更廣泛的溝通改進。詢問供應商和合作伙伴他們需要您提供什么，例如更新的預測或預測。與承運人代表交談以確保容量并討論您的季節(jié)性量。告訴公司您如何衡量他們的能力或 SLA 成功。詢問合作伙伴他們如何衡量您。
目的是打開溝通渠道并開始討論在每筆交易中互惠互利的方法。當您在非高峰期成為更好的合作伙伴時，公司更有可能在高峰期為您提供額外的支持、容量和回旋余地。正如我們在 2020 年和 2021 年所看到的那樣，這可以改變世界。
4. 盡早獲得額外空間
保持旺季的重點，是時候發(fā)揮您目前的能力了。您或您的 3PL 可以存儲額外的商品嗎？你的貨架空間用完了嗎？放大或縮小時會發(fā)生什么？
對于 2022 年，開始考慮擴大庫存是一個很有前景的想法。我們已經看到入境服務變慢和港口延誤時間延長。因此，增加現(xiàn)有庫存有助于避免缺貨和缺貨。盡早確�；蚪ㄔ祛~外的空間以適應庫存的增加。它將保護訂單履行，并為您的整個供應鏈提供更多的交貨時間。
5. 創(chuàng)造現(xiàn)實的選擇
與現(xiàn)有合作伙伴圍繞他們的 KPI 和您的需求（例如存儲）進行溝通，通常會發(fā)現(xiàn)覆蓋范圍內的差距。您可能會意識到一些合作伙伴無法滿足所有需求，或者當供應鏈陷入困境時，他們處于危險之中。
通過專注于多樣性和替代方案的供應鏈優(yōu)化實踐來保護運營。帶來更多的運營商和區(qū)域支持，以保持貨物流動。為您的銷售渠道嘗試不同的倉庫或 3PL，以確定最合適的。添加合作伙伴可消除許多單點故障，讓您在市場變得復雜時繼續(xù)運行。這通過確保運營不會陷入停頓來保護整個供應鏈中的客戶和合作伙伴。
6. 制定測試計劃
今天的供應鏈依賴于大量的系統(tǒng)和工具來有效運作。因此，這些方面的任何變化都會影響您的整體供應鏈優(yōu)化工作。與您的合作伙伴和內部 IT 團隊合作，制定測試變更、跟蹤實施和評估結果的計劃。為工具和新合作伙伴設置指標和 KPI。
無論您是將履行分配給多個合作伙伴、嘗試新的供應商還是轉移 ERP，您都將面臨重大挑戰(zhàn)。強大的變革管理計劃將幫助您的團隊保持正軌，鼓勵人們嘗試新方法，并嘗試使投資有利可圖。為人們提供發(fā)展您的供應鏈所需的一切。
7. 繼續(xù)分析和適應
供應鏈優(yōu)化永遠不會真正結束。雖然其他提示可以幫助您采取初始步驟或進一步推動項目，但您需要一個團隊一致地審查操作。分配分析師角色和任務，以確保您不斷審查整個供應鏈以及您所做的任何改進。處理短期和長期數(shù)據(jù)，以了解您的成功之處或是否出現(xiàn)新風險。始終保持測試和審查，以幫助減輕在 2020 年代變得越來越普遍的供應鏈中斷的影響。
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