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采購管理對供應(yīng)鏈體系作用及影響

時間:2024-06-23 12:06:16 供應(yīng)鏈 我要投稿

采購管理對供應(yīng)鏈體系作用及影響

  采購管理再供應(yīng)鏈體系中的所起的作用和造成的影響都是很大的。從微觀層面來說,采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一個環(huán)節(jié),合理的采購能用合適的價格購買合適的原材料,保證原材料的質(zhì)量,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證了生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行;同時,合理有效的采購也能加快資金的周轉(zhuǎn)速度,減少庫存成本,提升企業(yè)的競爭力。那么,下文是由小編為大家整理的采購管理對供應(yīng)鏈體系作用及影響,歡迎大家閱讀瀏覽。

  一、傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)鏈采購管理

  在傳統(tǒng)的采購模式中,采購管理的目的很簡單,就是為了補(bǔ)充庫存。也就是為了庫存而進(jìn)行采購的。采購部門較為的獨(dú)立,只是與庫存部門保持聯(lián)系,根據(jù)其需求采購。并不用了解關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程。不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化。

  我國很多企業(yè)的采購部門目前還沿襲著傳統(tǒng)的采購方式,其業(yè)務(wù)比較零散,缺乏聯(lián)系性和整體性,而不能發(fā)揮較高的效率。采購部門與其它部門的分離,使得采購出現(xiàn)諸多問題,比如采購時間長,庫存多,資金利用率低,人手有限等;傳統(tǒng)的議價、招標(biāo)采購等過程繁瑣,造成資金周轉(zhuǎn)慢,導(dǎo)致較高成本;買賣雙方的合作關(guān)系是臨時的或短暫的,一旦供需關(guān)系不平衡時,合作體也分解,聯(lián)盟體很脆弱。

  在供應(yīng)鏈的體系中。采購管理的是有主動性的,采購的方式也是與訂單緊密地聯(lián)系在一起。制造訂單的產(chǎn)生是用戶需求訂單產(chǎn)生的結(jié)果。制造訂單決定采購訂單,采購訂單再決定供應(yīng)商。這也就使整個過程一體化,不再像原來傳統(tǒng)的系統(tǒng)那樣缺乏主動性。這樣,采購管理在供應(yīng)鏈體系得要求下,真正的做到對用戶的需求準(zhǔn)時響應(yīng)。這樣就可以使庫存成本得到大幅度的降低,提高物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)的速度,提高庫存周轉(zhuǎn)率。

  在競爭日益激烈的今天,企業(yè)間意識到了建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系的重要性,供應(yīng)鏈中各制造商通過外購、外包等采購方式從眾多供應(yīng)商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息,采購已經(jīng)從單個企業(yè)的采購發(fā)展到了供應(yīng)鏈上的采購。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,采購的模式也逐漸向集中采購、全球化采購和JIT采購模式發(fā)展。

  二、采購在供應(yīng)鏈管理中的作用與影響

  供應(yīng)鏈管理就是指對整個供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程,其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的產(chǎn)品,在恰當(dāng)?shù)臅r間,保證質(zhì)量、數(shù)量等的條件下,送到正確的地點(diǎn),供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動,最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價值,而采購是這一條鏈中的起點(diǎn)。為了增強(qiáng)渠道的競爭力,供應(yīng)鏈成員之間建立了合作伙伴關(guān)系,因此采購管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著作用,主要表現(xiàn)在以下的四個方面:

  1、實(shí)現(xiàn)信息共享,降低采購成本

  傳統(tǒng)的采購模式只是實(shí)現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能,各部門之間信息不溝通,各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息,因此造成采購行為的盲目性,導(dǎo)致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享,也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的,這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計劃,降低采購成本,提升供應(yīng)鏈的競爭力。采購管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了。不僅僅是以采購的形式。采購物資直接進(jìn)入制造部門,這樣一來,可以減少采購部門的工作壓力和工作流程,而且作為采購和庫存這樣不增加價值的環(huán)節(jié)和過程可以減少,這樣就降低了運(yùn)作成本。

  2、建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系,提高物流過程的效率

  在供應(yīng)鏈的體系中,供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系,因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成,可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡化,不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商,無論是時間,還是價錢上,都使交易成本大大的降低。采購管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈體系中的各個計劃的執(zhí)行和完成。應(yīng)為供應(yīng)鏈體系得特點(diǎn)導(dǎo)致了各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時性,各個環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個有機(jī)的體系,在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)榇耍梢詫?shí)現(xiàn)制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃的并行,這樣就可以縮短各個環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間,對時間這個稀缺資源進(jìn)行有效的管理,從而提高效率,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。由此可見,采購管理在供應(yīng)鏈整個體系得運(yùn)作過程中起著很關(guān)鍵的作用。

  例如戴爾公司與上游的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)“7小時”庫存,大大降低了庫存成本。戴爾供應(yīng)鏈高度集成,上游或下游聯(lián)系緊密,成為捆綁的聯(lián)合體。戴爾公司在直銷模式下,根據(jù)顧客的訂單來定制生產(chǎn)。當(dāng)戴爾匯集顧客訂單后,供應(yīng)鏈系統(tǒng)軟件會自動地分析出所需原材料,由于戴爾與上游供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的共享,因此通過比較公司現(xiàn)有庫存和供應(yīng)商庫存,創(chuàng)建一個供應(yīng)商材料清單。而戴爾的供應(yīng)商僅需要90分鐘的時間用來準(zhǔn)備所需要的原材料并將他們運(yùn)送到戴爾的工廠,戴爾再花30分鐘時間卸載貨物,并嚴(yán)格按照制造訂單的要求將原材料放到組裝線上。由于戴爾僅需要準(zhǔn)備手頭訂單所需要的原材料,因此工廠的庫存時間僅有7個小時。而上游的供應(yīng)商也能根據(jù)戴爾的庫存信息及需求預(yù)測來生產(chǎn),并向上上游供應(yīng)商采購原材料,這樣大大降低了庫存成本,優(yōu)化供應(yīng)鏈,提高競爭力。正是戴爾的這種信息共享的采購模式使其成為主要計算機(jī)銷售商之一。

  3、降低了采購風(fēng)險

  在傳統(tǒng)的采購模式下,采購渠道中存在諸多的風(fēng)險,例如供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理還能減少與庫存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險。

  采購風(fēng)險是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購模式中,企業(yè)間缺少交流,也不愿意共享采購戰(zhàn)略,因此會引起諸多的風(fēng)險。采購管理通過建立對供應(yīng)商的考核機(jī)制,利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享,各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)的庫存與采購信息是公開的,供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略,避免由于不可預(yù)測風(fēng)險帶來的損失。

  4、不斷細(xì)分的采購過程,促進(jìn)供應(yīng)鏈體系得穩(wěn)定性和精細(xì)化

  由于供應(yīng)鏈管理體系下,企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的體系中,基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關(guān)系,供應(yīng)商和制造商能夠共享信息。供應(yīng)商共享制造部門的信息,從而提高供應(yīng)商應(yīng)變能力。同時可以使得供應(yīng)商與企業(yè)之間形成動態(tài)的供應(yīng)關(guān)系,不斷地修改訂貨計劃,進(jìn)行信息的反饋,使得訂貨與需求保持同步的關(guān)系。因此在這個角度來看待采購管理的任務(wù),事實(shí)上這個已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的采購管理的觀念了。在供應(yīng)鏈的體系中,采購管理這個不能增值的過程追求成本最小化的過程中,其實(shí)充當(dāng)了一種連接或者說是紐帶的作用。采購管理的作用主要是溝通供應(yīng)與制造部門之間的聯(lián)系。協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系,為了實(shí)現(xiàn)過程不斷細(xì)分的采購提供基礎(chǔ)。事實(shí)上供應(yīng)鏈體系,實(shí)現(xiàn)面向流程的管理,就是不斷地細(xì)分了采購管理的過程,使得其更精細(xì)化。因?yàn)椴少徆芾淼牟豢稍鲋敌裕M量細(xì)分其過程,降低其成本的同時,為其他增值的過程提供服務(wù)。

  因?yàn)楣⿷?yīng)鏈體系事實(shí)上是條增值鏈,而且因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)是將自己的核心業(yè)務(wù)外包出去,導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈在盈利分配下是不平衡的,所以在供應(yīng)鏈內(nèi)部也存在競爭的關(guān)系。也是因此,整條供應(yīng)鏈也是動態(tài)的。而采購管理的細(xì)分,雖然是供應(yīng)鏈體系的管理方式影響的結(jié)果,也是這種管理模式的要求。但是細(xì)分的供應(yīng)鏈,精細(xì)的采購管理,起到了紐帶的作用。就說與供應(yīng)鏈體系相匹配的準(zhǔn)時采購策略。包括供應(yīng)鏈體系下的采購管理實(shí)現(xiàn)了外部資源管理,與企業(yè)的上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)互動,等等。這也成為了供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的弱的結(jié)合力,使得動態(tài)的供應(yīng)鏈比較穩(wěn)定的存在。

  隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購理論,正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式,并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。例如集中采購模式,可以通過專業(yè)化的第三方采購組織進(jìn)行綜合采購,大批量訂購,利用規(guī)模效益,大大降低采購成本。其它模式如全球采購模式、JIT采購等,以其快速反應(yīng)、低成本、高效率的優(yōu)勢成為供應(yīng)鏈體系中采購的新模式。

  海爾推行的準(zhǔn)時采購在自建基礎(chǔ)上外包一部分業(yè)務(wù),總體實(shí)現(xiàn)JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程,同步模式的實(shí)現(xiàn)得益于海爾的現(xiàn)代集成化信息平臺,在JIT采購中,海爾實(shí)現(xiàn)了信息同步,保證了信息的準(zhǔn)確性,有效保障JIT采購。

  因此,在供應(yīng)鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新,發(fā)展信息化平臺,不斷創(chuàng)新,挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購模式,成為進(jìn)一步的研究方向。

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