供應(yīng)鏈采購(gòu)管理策略
對(duì)于供應(yīng)商而言，確保穩(wěn)定的市場(chǎng)需求，與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，能更好地掌握采購(gòu)需求，從而改善生產(chǎn)流程，提高質(zhì)量，降低價(jià)格，獲得更多的利潤(rùn)。那么，下面是小編為大家整理的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理策略，歡迎大家參考借鑒。
一、供應(yīng)鏈管理模下采購(gòu)管理模式的發(fā)展變化
1、采購(gòu)與供應(yīng)商之間的關(guān)系從普通的買賣關(guān)系向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系改變。
拋棄以往的使勁壓低價(jià)格的采購(gòu)模式，不再絞盡腦汁強(qiáng)迫供應(yīng)商妥協(xié)，轉(zhuǎn)而在市場(chǎng)上尋找更多的供應(yīng)商，采取分散單獨(dú)治理的方法。供應(yīng)鏈理念產(chǎn)生并盛行后，采購(gòu)與供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息，有效的降低庫(kù)存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題，同心協(xié)力降低采購(gòu)成本。很多企業(yè)還與供應(yīng)商建立了技術(shù)合作聯(lián)盟，有效的縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。
2、采購(gòu)活動(dòng)以適時(shí)生產(chǎn)(JIT)的訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。
在以往采購(gòu)模式中，采購(gòu)活動(dòng)的目的是為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，防止庫(kù)存缺貨。而在供應(yīng)鏈理念的管理環(huán)境下，采購(gòu)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力是以訂單驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行，因此，企業(yè)訂單的需求是在客戶的需求訂單出現(xiàn)后產(chǎn)生的。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使采購(gòu)原材料直接配送到制造部門，減少了采購(gòu)部門的成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及時(shí)對(duì)用戶的需求作出響應(yīng)，很大程度上降低了企業(yè)的庫(kù)存成本。
3、采購(gòu)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向外部資源管理。
傳統(tǒng)采購(gòu)工作中最大的不足就是缺少與供應(yīng)商之間的合作，缺少柔性管理以及對(duì)用戶需求作出快速響應(yīng)的能力。適時(shí)生產(chǎn)采購(gòu)理念的產(chǎn)生發(fā)展對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作提出了新要求，企業(yè)必須改變過去“為庫(kù)存而采購(gòu)”的經(jīng)營(yíng)管理模式，提高采購(gòu)人員柔性管理和市場(chǎng)反應(yīng)能力，加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通和彼此間的相互合作，開創(chuàng)新的共贏合作發(fā)展模式，通過供應(yīng)商的信息反饋和加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)，改善供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量，努力參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和質(zhì)量控制把關(guān)過程中，把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。
4、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理促進(jìn)采購(gòu)流程增值。
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作流程往往需要幾個(gè)不同的職能部門共同完成，以達(dá)到降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)的目的。但這種工作流程有以下不足：一是采購(gòu)審批環(huán)節(jié)過多導(dǎo)致的采購(gòu)管理工作效率的低下，二是不同部門間的本位主義、封閉型組織的特點(diǎn)、以及信息不能順暢的流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本的提高。供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營(yíng)模式下，信息化技術(shù)日漸成熟，加快了管理審批流程的速度，從而有效的降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。借助于供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，下游企業(yè)可以利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商改善成本結(jié)構(gòu)，提高所供商品的質(zhì)量，提高供貨時(shí)效，降低供應(yīng)商的生產(chǎn)成本、縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期、提高商品質(zhì)量，從而縮短交貨期。
5、庫(kù)存管理的方式發(fā)生重大改變。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，供求關(guān)系的效應(yīng)使得供應(yīng)商和采購(gòu)方隔離開來，單獨(dú)保持一定的庫(kù)存來消除需求波動(dòng)的影響，以確保企業(yè)能正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化，高庫(kù)存使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于非常不利的被動(dòng)地位。供應(yīng)鏈理念下的庫(kù)存管理，從單個(gè)企業(yè)到制造商、供應(yīng)商、零售商和批發(fā)商組成的整個(gè)供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)，供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)的企業(yè)間是一種合作但又存在著博弈的關(guān)系，通過雙方合作，降低缺貨、積壓造成的庫(kù)存成本，從而實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。
二、供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理策略的制定
1、采購(gòu)管理策略制定的關(guān)鍵因素
價(jià)格是采購(gòu)決策考慮的最關(guān)鍵的因素。采購(gòu)人員為了贏得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，多方尋找貨源，希望通過增加供應(yīng)商，讓供應(yīng)商相互間形成競(jìng)爭(zhēng)從而降低產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格。而供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)人員考慮的因素與之前相比，情況復(fù)雜得多，不僅是價(jià)格，還有商品的質(zhì)量、能否保證及時(shí)交貨、緊急情況能否提前交貨等都成為采購(gòu)人員考慮的重點(diǎn)因素。在目前所形成的買方市場(chǎng)下，同款產(chǎn)品價(jià)格的漲幅或者質(zhì)量的低劣都將嚴(yán)重地影響他們?cè)谑袌?chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。能否及時(shí)交貨和提前交貨也是采購(gòu)策略制定時(shí)需要考慮的重點(diǎn)，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)能否快速對(duì)顧客需求做出回應(yīng)，及時(shí)交貨及時(shí)和提前交貨就顯得格外重要。因此供應(yīng)鏈管理模式下，交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)，必須保證這方面的因素才能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢(shì)。
2、采購(gòu)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系
傳統(tǒng)的采供關(guān)系已不能適應(yīng)全球劇烈競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品需求瞬息萬變的時(shí)代，供應(yīng)商的口碑對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來越重要，供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、庫(kù)存水平、交貨期等方面對(duì)合作企業(yè)的成功有著重要影響。
采購(gòu)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系常見的操作步驟如下：
(1)首先對(duì)采購(gòu)策略制定中各種關(guān)鍵因素進(jìn)行分析;
(2)對(duì)潛在的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)文件，對(duì)接標(biāo)的供應(yīng)商做出初步選擇;
(3)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、口碑等進(jìn)行考評(píng)，擇優(yōu)選用;
(4)與選擇的供應(yīng)商之間確立戰(zhàn)略合作關(guān)系;
(5)制定供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
(6)與供應(yīng)商改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
對(duì)供應(yīng)商的選擇應(yīng)綜合考慮所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、所處的地理位置、運(yùn)輸條件等因素。對(duì)于能給企業(yè)供應(yīng)高品質(zhì)、關(guān)鍵商品或者核心商品的供應(yīng)商務(wù)必要深入全面地考察，以防范突然斷供的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員應(yīng)與初選中的供應(yīng)商及時(shí)溝通，表明與對(duì)方確立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的愿望。此外，采購(gòu)人員也可以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中篩選供應(yīng)商。采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核是建立在客觀選定考評(píng)指標(biāo)和掌握充分信息的基礎(chǔ)上，使用績(jī)效考評(píng)管理工具(如層次分析法、模糊評(píng)價(jià)法、加權(quán)法)進(jìn)行。
采購(gòu)人員通過供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)水平，有利于供應(yīng)商總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，并對(duì)供應(yīng)商管理提出獎(jiǎng)懲依據(jù)，保證供應(yīng)商所供商品的質(zhì)量和數(shù)量，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰。及時(shí)反饋供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)的不足，以利于其改善經(jīng)營(yíng)管理水平，提高業(yè)績(jī)，為將來進(jìn)一步的合作奠定基礎(chǔ)。供應(yīng)商考核對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，因此也決定了企業(yè)在構(gòu)建供應(yīng)行考評(píng)指標(biāo)時(shí)務(wù)必科學(xué)地、綜合地考慮問題，考核指標(biāo)中不僅要有價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等核心指標(biāo)，還要進(jìn)行供應(yīng)商的協(xié)作能力、開發(fā)能力等方面的考評(píng)。
3、供應(yīng)鏈下的庫(kù)存管理愈加精細(xì)化
庫(kù)存的出現(xiàn)是企業(yè)為了應(yīng)付各種突發(fā)性需求的出現(xiàn)，從而保持供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的正常和穩(wěn)定運(yùn)行。庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理甚至是采購(gòu)管理中極為重要的組成部分，是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一環(huán)。所以建立和優(yōu)化庫(kù)存管理模型是企業(yè)制定采購(gòu)策略必須考慮的重點(diǎn)問題之一。制定供應(yīng)鏈采購(gòu)的庫(kù)存管理策略應(yīng)該與供應(yīng)商建立親密無間的合作關(guān)系，才能借助于一系列的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)各種物料需求與產(chǎn)品的需求的無縫銜接，通過計(jì)算機(jī)完成各種計(jì)劃的制定，使得庫(kù)存既不影響生產(chǎn)又能使庫(kù)存量最少，也就是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)(JIT，JustInTime)。零庫(kù)存概念的原理是在訂單驅(qū)動(dòng)下，從客戶需求到生產(chǎn)，再到采購(gòu)，最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。這種模式不僅能有效降低庫(kù)存，還能提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。采購(gòu)與供應(yīng)商、配送中心等密切配合，實(shí)現(xiàn)精益化的庫(kù)存管理。
三、供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理模式實(shí)施的效果
對(duì)于采購(gòu)而言，降低采購(gòu)成本，獲得穩(wěn)定且極具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，密切與供應(yīng)商合作，能較快的對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng)，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，提高企業(yè)的盈利能力;對(duì)于供應(yīng)商而言，確保穩(wěn)定的市場(chǎng)需求，與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，能更好地掌握采購(gòu)需求，從而改善生產(chǎn)流程，提高質(zhì)量，降低價(jià)格，獲得更多的利潤(rùn)。總而言之，采購(gòu)管理策略的制定目的在于讓采購(gòu)方和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)雙贏。
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