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企業(yè)推進(jìn)供應(yīng)鏈管理方法

時間:2024-09-25 05:26:50 供應(yīng)鏈 我要投稿
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企業(yè)推進(jìn)供應(yīng)鏈管理方法

  企業(yè)供應(yīng)鏈管理是就單個公司所提出的含有多個產(chǎn)品的供應(yīng)鏈管理,該公司在整個供應(yīng)鏈中處于主導(dǎo)者地位,擁有主導(dǎo)權(quán),如,沃瑪特公司的供應(yīng)鏈。下面由小編為大家整理的企業(yè)推進(jìn)供應(yīng)鏈管理方法,歡迎大家閱讀瀏覽。

  基礎(chǔ)先行

  推行供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)包括三個方面:

  組織基礎(chǔ):供應(yīng)鏈管理是跨部門的事情,單單一個部門經(jīng)理是無法推動供應(yīng)鏈管理的,在企業(yè)高層,需要一個專門負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈運(yùn)作的副總,這是企業(yè)持續(xù)進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化的組織基礎(chǔ)。通過設(shè)立層次或者職位很高的專門部門或者職位,可以加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)供應(yīng)鏈改進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)。此外,企業(yè)還可以通過項(xiàng)目組的方式來推進(jìn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。這需要任命企業(yè)高層管理人員作為項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人,以使得項(xiàng)目組具有必要的權(quán)威性,保證推進(jìn)項(xiàng)目所必須的協(xié)調(diào)職能。作為組織基礎(chǔ)的一部分,對人員的必要知識培訓(xùn)是供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)的一個重要組成部分。

  數(shù)據(jù)基礎(chǔ):供應(yīng)鏈管理是典型的用數(shù)據(jù)說話。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)包括數(shù)據(jù)的有無、覆蓋程度、質(zhì)量、格式、分析工具等;供應(yīng)鏈優(yōu)化需要全局性思考,因此需要各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)質(zhì)量主要是數(shù)據(jù)一致性,這需要企業(yè)有一套整體的基礎(chǔ)編碼。實(shí)施過ERP往往在這方面具有很好的基礎(chǔ),沒有實(shí)施ERP軟件的企業(yè)也可以逐步推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,并在業(yè)務(wù)過程中確保編碼體系的遵守執(zhí)行。至于數(shù)據(jù)格式,有些企業(yè)實(shí)施BI,這非常有利于數(shù)據(jù)分析,當(dāng)然電子版的數(shù)據(jù)最好。如果只有一大堆紙質(zhì)原始單據(jù),因?yàn)楹茈y對其進(jìn)行處理則基本上是無用的。

  衡量基礎(chǔ):供應(yīng)鏈管理首先要建立供應(yīng)鏈的衡量標(biāo)準(zhǔn),通過這些衡量標(biāo)準(zhǔn)來判斷供應(yīng)鏈?zhǔn)欠翊嬖趩栴}、優(yōu)化的效果、運(yùn)作的好壞。常見的衡量標(biāo)準(zhǔn)包括庫存資金占有率、缺貨率、應(yīng)收賬款、訂單的反應(yīng)時間、各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù)成本等。衡量基礎(chǔ)是一個體系,建立這個體系包括三方面:選擇制定衡量指標(biāo)、衡量指標(biāo)的計(jì)算以及指標(biāo)的溝通。

  應(yīng)當(dāng)說,通過ERP系統(tǒng)實(shí)施、加強(qiáng)信息化建設(shè)對于這些基礎(chǔ)的完備是很有幫助的。至少對組織基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是一個促進(jìn)。

  準(zhǔn)確診斷

  每次到企業(yè)調(diào)研,都會在各個部門聽到不少抱怨:生產(chǎn)部門埋怨采購部門缺貨、銷售部門需求變化快;采購部門埋怨銷售部門不及時提供銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整頻繁;銷售部門埋怨生產(chǎn)部門不能滿足銷售計(jì)劃;物流埋怨銷售部門給客戶承諾時間太短,難以應(yīng)付等等;企業(yè)總是存在各種各樣的問題,且這些問題是相關(guān)聯(lián)的,盤根錯節(jié)。企業(yè)要推進(jìn)供應(yīng)鏈管理,應(yīng)該如何解決問題,如何判斷業(yè)務(wù)部門反映的問題是根本還是表象呢?這需要對供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的審視和系統(tǒng)的診斷。

  找到影響供應(yīng)鏈效率的核心問題:以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以行業(yè)標(biāo)桿為參考,全面審視企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作狀況,找出制約企業(yè)供應(yīng)鏈低效率運(yùn)作的核心問題。在診斷中,應(yīng)該注意要抓住問題的本質(zhì)而不是表象。

  找出當(dāng)前情況下可以解決的問題:在企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,有很多問題是當(dāng)前情況下無法解決的,比如,某行業(yè)原料采購與生產(chǎn)周期大約需要30天,而銷售周期可能只有15天,由于生產(chǎn)周期相對長而銷售周期短,無法根據(jù)銷售情況及時補(bǔ)貨生產(chǎn),必須提前備貨生產(chǎn),這就導(dǎo)致高庫存,并且可能出現(xiàn)產(chǎn)品積壓。但是目前企業(yè)很難在短時間內(nèi)把采購與生產(chǎn)周期縮短。比較可行的是考慮把采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最長的采購時間縮短,這樣就能比較顯著地縮短訂單反應(yīng)時間。因此,供應(yīng)鏈優(yōu)化可以把縮短采購周期時間作為主要目標(biāo)。這樣,這個問題就是當(dāng)前可以解決的問題了。

  制訂解決問題的目標(biāo)、方法、資源需求及其對企業(yè)的價值:首先,企業(yè)必須在投入資源解決問題之前,明確解決問題要達(dá)到的目標(biāo),目標(biāo)必須清晰、可度量、無歧義。其次,分析問題的解決思路,制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃,確保計(jì)劃都是可分解可執(zhí)行的;第三:估計(jì)資源需求,需要多少人投入多少時間,人員如何參與項(xiàng)目工作,這都是需要在解決問題之前做出詳細(xì)計(jì)劃。計(jì)劃越仔細(xì),越能夠發(fā)現(xiàn)解決問題的困難,確保項(xiàng)目過程可控,減少實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,詳細(xì)的具有高度可操作性的計(jì)劃也更容易獲得高層的認(rèn)可和支持。

  診斷對于企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理非常重要,它決定了企業(yè)資源投入的方向。為確保對供應(yīng)鏈的全面審視,可以借助外部專家的經(jīng)驗(yàn)來幫助企業(yè)診斷。在供應(yīng)鏈診斷過程中,問題的發(fā)現(xiàn)不能僅從各部門的抱怨出發(fā),還要結(jié)合供應(yīng)鏈管理的基本原則。同時對比行業(yè)標(biāo)桿,從中找到需要解決的問題。

  項(xiàng)目實(shí)施

  通過供應(yīng)鏈的診斷,對要解決什么問題、解決思路、改進(jìn)計(jì)劃都非常清楚了,因此第三步的工作就是執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃。這一步的難點(diǎn)在于供應(yīng)鏈改進(jìn)項(xiàng)目的過程控制,確保項(xiàng)目按照預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。企業(yè)最好組建項(xiàng)目組來推進(jìn)供應(yīng)鏈優(yōu)化工作,因?yàn)楣⿷?yīng)鏈的優(yōu)化會跨越部門邊界,需要更多的協(xié)調(diào),需要高層授權(quán),通過組建跨部門團(tuán)隊(duì)可以有效推進(jìn)項(xiàng)目工作。

  項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和參與人員需要具有項(xiàng)目管理的基本技能。計(jì)劃是整個項(xiàng)目推進(jìn)過程的指揮棒,除了編制項(xiàng)目的總體計(jì)劃外,還需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展編制雙周滾動計(jì)劃。計(jì)劃的每一條應(yīng)是可以分配的任務(wù),有明確的責(zé)任人、時間限制和交付成果。計(jì)劃做的越詳細(xì),項(xiàng)目越好控制,項(xiàng)目成功幾率越高。

  在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,要注意時刻關(guān)注項(xiàng)目對企業(yè)的價值,要以價值為導(dǎo)向來推進(jìn)供應(yīng)鏈優(yōu)化。一個項(xiàng)目能夠獲得高層、項(xiàng)目組成員以及其他員工的支持,是因?yàn)槠浔旧砟軌驅(qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生價值,同時對于參與的成員來說,供應(yīng)鏈管理也是一個新的領(lǐng)域,項(xiàng)目的成功,對于他們來說,也是職業(yè)閱歷上的重要部分。因此項(xiàng)目的推進(jìn)還要考慮項(xiàng)目對相關(guān)人員的價值,確保項(xiàng)目成員的積極性。但是企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境都在不斷變化,原來對企業(yè)有價值的事情,在新的環(huán)境下就可能沒有價值,需要對原有的項(xiàng)目范圍內(nèi)容進(jìn)行變更。為確保項(xiàng)目走在正確的軌道上,需要不斷檢查每一項(xiàng)項(xiàng)目工作對企業(yè)的價值,確保項(xiàng)目對企業(yè)價值最大化。

  在經(jīng)過應(yīng)鏈診斷之后,可以請咨詢公司就特定問題提供解決方案,也易于對咨詢公司的方案優(yōu)劣進(jìn)行判斷,有效掌控項(xiàng)目的進(jìn)展。通過引進(jìn)外部咨詢顧問,可以快速見到實(shí)施效果,盡快發(fā)揮效益,是推進(jìn)供應(yīng)鏈提升的好方式。

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