什么是管理溝通
企業(yè)溝通是企業(yè)經(jīng)營管理工作的專用術(shù)語。溝通就是管理。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于什么是管理溝通的文章,歡迎閱讀。
一、管理溝通的內(nèi)涵及特征
管理溝通解決的是現(xiàn)實(shí)管理活動中發(fā)生的組織與組織之間,人與組織之間,人與人之間的溝通問題,溝通者為了某一目的,運(yùn)用一定的策略和手段,將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο,以期取得相?yīng)的反應(yīng)或反饋的整個(gè)過程就稱之為管理溝通。它與一般溝通相比具有特定特征:(1)管理溝通是為了達(dá)成特定的管理目標(biāo),其是管理目標(biāo)導(dǎo)向的,管理者希望通過溝通解決管理工作的現(xiàn)實(shí)問題。(2)管理溝通是雙方的相互行為,不僅要把信息傳遞給對方,還要了解對方反應(yīng)。(3)管理溝通需要有效中介渠道。(4)管理溝通需要設(shè)計(jì)有效的策略。
二、有效的管理溝通是企業(yè)成功之本
上能通,下情可致:下不隱,上令必達(dá)。一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn),要讓企業(yè)充滿生機(jī)和活力,有賴于下情能為上知,上令迅速下達(dá),有賴于部門之間互通信息,同甘共苦,協(xié)同作戰(zhàn)。溝通之所以重要是因?yàn)樗婕矮@取信息或者提供信息,對他人施加影響,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。所以,在需要高度協(xié)作的信息社會,溝通顯得比任何都重要。據(jù)調(diào)查分析:在一個(gè)企業(yè)中,中級領(lǐng)導(dǎo)約有60%的時(shí)間在與人溝通,高級領(lǐng)導(dǎo)則可達(dá)80%,企業(yè)業(yè)績提高的70%來源于企業(yè)內(nèi)部的溝通和反饋,另外一大部分則來至于外界的溝通。溝通能力在一定程度上決定了管理者職業(yè)生涯發(fā)展,溝通也是高層管理者的核心任務(wù),有助于消除組織變革中的障礙,助于組織信息的正式傳遞,人員與群體之間的情感互訪。
三、管理溝通的良好渠道
(1)管理溝通的本質(zhì)—換位思考。無論何時(shí)何地,無論與誰溝通,也無論采取何種方式溝通,要取得成功,沒有別的訣竅,只有站在對方的立場去思考問題。在溝通中,運(yùn)用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時(shí)也會樹立良好的信譽(yù),而良好的信譽(yù)可以戰(zhàn)勝商業(yè)活動、行政管理、日常生活中很多挑戰(zhàn)。對于商家而言,善待顧客一定能帶來銷售和利潤的增長、對企業(yè)而言,優(yōu)待自己的員工,無論是經(jīng)濟(jì)效益上還是道德上都是明智之舉。盡可能地了解對方的參照系統(tǒng),多替他人思考,加之自然的溝通和有意識地發(fā)展溝通技巧,溝通效果就會很棒。
(2)管理溝通基本任務(wù)——員工關(guān)系。良好的員工關(guān)系管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最高的競爭優(yōu)勢。一個(gè)成功的企業(yè)都有其共同的特點(diǎn):角色清晰且互相合作、共同的目標(biāo)和價(jià)值觀、明確的朝目標(biāo)進(jìn)展的指示、適宜的領(lǐng)導(dǎo)方式和輔導(dǎo)、關(guān)注工作及執(zhí)行人員、解決沖突、清晰的溝通、建立和接受基本規(guī)則。無疑,成功企業(yè)的每一個(gè)特征都是積極的員工關(guān)系管理的直接成果、員工的工作態(tài)度是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個(gè)制勝關(guān)鍵。而處理好員工關(guān)系的關(guān)鍵則在于管理溝通。把握員工關(guān)系管理的精髓,了解員工關(guān)系管理中包含的要素,認(rèn)識其在企業(yè)和人力資源部中的定位,區(qū)分員工關(guān)系管理和部門經(jīng)理的不同責(zé)權(quán)?偠灾,要在企業(yè)競爭中贏得勝利,就要保證員工的積極參與和投入,而有效的管理溝通是其最有效、最關(guān)鍵的途徑。
(3)高效溝通。要達(dá)到高效的溝通,以下七個(gè)原則必須被重視:一是完整。二是簡明。越簡單越短才能保證對方聽得清楚。三是體貼。四是言之有物。溝通中要有事實(shí),有證據(jù),要求的是對事不對人。五是清晰。表述的越清晰,就越不易出錯(cuò)。六是禮貌。每個(gè)人都要像帶著一定的面具,講禮儀,說話帶點(diǎn)技巧,有分寸。七是正確。一定要把正確的信息溝通給員工,不要照成誤導(dǎo),不要因?yàn)樾畔⒌腻e(cuò)誤而致使員工誤解了原本的意思。
加強(qiáng)內(nèi)部溝通的幾項(xiàng)重要內(nèi)容:一是及時(shí)公布公司政策和通知,若不及時(shí),很容易照成部分員工對新的政策和通知不知情。二是加強(qiáng)公司內(nèi)部網(wǎng)的管理,通過對公司內(nèi)部網(wǎng)的管理讓員工定時(shí)掌握各個(gè)員工動向和最新的消息,這是加強(qiáng)溝通很重要的一個(gè)措施。三是適時(shí)組織公司大會,是增強(qiáng)公司內(nèi)部溝通聚力的非常有效的一種手段。四是辦好內(nèi)部期刊,容易引起員工的共鳴,容易提升公司凝聚力。五是加強(qiáng)與員工家屬的聯(lián)系,留住了家屬也就是留住了員工,這是留住員工的一個(gè)重要因素。
溝通是一個(gè)過程,而不是一個(gè)簡單的行為或目標(biāo)。溝通對于每一個(gè)管理者來說,如影隨形,無處不在,它是管理者職業(yè)生涯中最重要的組成部分。由于要面對不同的受眾,有的支持的,有的是漠不關(guān)心的有的是反對的,正確的溝通渠道因情景而異,最有效果最佳的策略往往要依賴許多因素,因此在溝通過程中要盡可能的考慮可能出現(xiàn)的結(jié)果,并給與反饋。
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