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加強(qiáng)企業(yè)溝通的措施

時(shí)間:2024-05-16 15:45:56 管理溝通 我要投稿

加強(qiáng)企業(yè)溝通的措施

  在溝通過(guò)程中,無(wú)論是管理者還是被管理者,對(duì)積極反饋的感知都比消極反饋的感知要快和準(zhǔn),而且積極反饋幾乎總是被接受,而消極反饋往往遭到抵制。因此,要想在各個(gè)層面,就各方面的內(nèi)容進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和諧,還需要認(rèn)真的思考和揣摩,而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者將在溝通中起著至關(guān)重要的作用。

  企業(yè)溝通中存在的問(wèn)題。

  由于企業(yè)規(guī)模大小不一,層級(jí)有高有低,部門(mén)分立和業(yè)務(wù)差異普遍存在,員工的觀念和行為不一致,使得溝通成為企業(yè)日常運(yùn)作的必需。目前,許多企業(yè)在溝通方面確實(shí)存在一些問(wèn)題。

  1、缺乏主動(dòng)與部屬溝通的意識(shí)。一些管理者喜歡高高在上,“溝通”往往是管理者的口頭禪,他們認(rèn)為溝通是可有可無(wú)、臨時(shí)性的工作,經(jīng)常不自覺(jué)地進(jìn)行自上而下的單向溝通。當(dāng)企業(yè)員工有意見(jiàn)、消極怠工,當(dāng)有重大生產(chǎn)任務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工的積極性時(shí),才想起要和員工們溝通一下,以贏得他們的支持和努力付出。這種“溝通”當(dāng)然也是必要的`,但往往容易淪為管理者的個(gè)人演講,最后變?yōu)榘l(fā)布指示和布置生產(chǎn)任務(wù)。

  2、部門(mén)與部門(mén)在雙方合作當(dāng)中缺乏有效的溝通,部門(mén)之間沒(méi)有服務(wù)及積極配合意識(shí),“本位主義”傾向嚴(yán)重,沒(méi)有共同擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的職責(zé),只片面強(qiáng)調(diào)自己一方。

  3、內(nèi)部溝通渠道單一或不完善,缺乏靈活性,使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞進(jìn)程緩慢,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)程和決策效率。

  4、管理者與員工之間缺乏溝通平臺(tái),員工的意見(jiàn)和建議特別是階段性或臨時(shí)性建議不知如何反映,員工的主觀能動(dòng)性不強(qiáng)。

  加強(qiáng)企業(yè)溝通的措施

  (一)領(lǐng)導(dǎo)干部要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。

  溝通不是可做可不做的一項(xiàng)內(nèi)容,而是每位領(lǐng)導(dǎo)干部日常工作中的重要組成部分,是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任。因此要實(shí)現(xiàn)溝通,必須放下架子,公心處事,同員工平等相處,不能認(rèn)為“民就是民,官就是官”。在溝通中,要抱著坦誠(chéng)相待、解疑釋惑、共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的態(tài)度,實(shí)實(shí)在在地打消部門(mén)、員工的顧慮,贏得員工的信任,為溝通打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為促進(jìn)和諧創(chuàng)造有利的條件。

  (二)要建立有效的溝通機(jī)制。

  良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級(jí)的。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機(jī)制,形成管理層與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制,保持溝通渠道的.暢通,要讓員工意識(shí)到管理層樂(lè)于傾聽(tīng)他們的意見(jiàn);他們所做的一切都在被關(guān)注;使每個(gè)員工都有參與和發(fā)展的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。一要建立管理層和員工層之間的日常溝通渠道。定期舉行領(lǐng)導(dǎo)與員工參加的座談會(huì)等,使員工可以自由抒發(fā)想法、反映問(wèn)題、及時(shí)釋放心中的疑團(tuán)。對(duì)員工提出的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真研究處理,使員工真正感受到來(lái)自管理層對(duì)他們的尊重,激發(fā)他們奉獻(xiàn)企業(yè)的信心和熱情。二要建立部門(mén)之間的相互溝通渠道。企業(yè)的各部門(mén)較分散,而部門(mén)通過(guò)定期召開(kāi)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)會(huì)、組織跨部門(mén)的虛擬團(tuán)隊(duì)和積極開(kāi)展多部門(mén)共同參加的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),建立起各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)溝通的機(jī)制,不斷提升組織執(zhí)行力,特別是提高各部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中解決問(wèn)題和改進(jìn)工作質(zhì)量的整體能力。三要為員工之間的相互溝通創(chuàng)造條件。通過(guò)創(chuàng)建組織部門(mén)之間的參觀學(xué)習(xí)和舉辦員工聯(lián)歡活動(dòng)等多種方式,建立員工之間互相交流、自由表達(dá)思想和意見(jiàn)的通道,激發(fā)智慧,釋放能量。同時(shí),教育員工顧全大局,懷抱寬容,自覺(jué)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),鼓勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策,提升員工主人翁意識(shí)和企業(yè)的科學(xué)決策能力。

  (三)要選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞健?/strong>

  企業(yè)面對(duì)的新情況、新問(wèn)題復(fù)雜多變,溝通的方式也應(yīng)因人而異、因事而異。概括地說(shuō),溝通可按照不同的依據(jù)分為正式溝通和非正式溝通,口頭溝通和書(shū)面溝通,語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。在實(shí)際工作中可根據(jù)溝通內(nèi)容、溝通對(duì)象的不同選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒。在傳達(dá)上級(jí)指示精神,進(jìn)行工作決策時(shí)應(yīng)使用正式溝通,因?yàn)樗哂休^強(qiáng)的約束力和影響力,效果較好。而如果某位員工思想上有困惑,就需要領(lǐng)導(dǎo)者與其進(jìn)行非正式的溝通,通過(guò)談心或者聊天,了解問(wèn)題癥結(jié),尋找解決辦法,在解決問(wèn)題的同時(shí)傳遞上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)心和愛(ài)護(hù)。事實(shí)上,由于非正式溝通方式靈活、溝通方便、速度快,又比較容易表露思想、情緒和動(dòng)機(jī),在實(shí)際工作中,非正式溝通存在的更為普遍。

  (四)要正確使用溝通中的技巧,使反饋更加有效。

  一是要強(qiáng)調(diào)具體行為,溝通的內(nèi)容應(yīng)該具體化而不是一般化;二是應(yīng)對(duì)事不對(duì)人,尤其是消極反饋,應(yīng)該是描述性的而不是判斷性和評(píng)價(jià)性的;三是要把握溝通的良機(jī),太早或太遲都將影響溝通的效果;四是要允許接受者陳述自己的看法,這樣才能保證較全面地了解問(wèn)題的事實(shí),分析癥結(jié),解決問(wèn)題;五是要確保理解,真正達(dá)到溝通的目的。

  (五)要努力實(shí)現(xiàn)最大范圍的溝通。

  在企業(yè)中,要做好橫向溝通(各部門(mén)之間的溝通)和縱向溝通(領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間內(nèi)部做好溝通,要發(fā)揚(yáng)民主集中制,要做到大事講原則,小事講風(fēng)格,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),形成合力;同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解生產(chǎn)形勢(shì),給領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,減少和避免決策失誤,同時(shí)也能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你工作的理解和支持,密切上下級(jí)關(guān)系;與相關(guān)部門(mén)溝通,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問(wèn)題,消除誤會(huì)和隔閡,相互配合,提升協(xié)作效率;領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通是溝通體系的重要部分和根本目的,能增強(qiáng)與員工之間的理解、相互尊重和感情交流,達(dá)成共識(shí),最終配合默契、協(xié)同運(yùn)作。

  加強(qiáng)溝通工作是構(gòu)建和諧企業(yè)的有效途徑,它對(duì)于把握員工脈搏,統(tǒng)一員工的思想,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高具有極為重要的作用。我們必須不斷改進(jìn)溝通工作方法,充分發(fā)揮溝通工作在凝聚人心、化解矛盾方面的積極作用,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)各種困難和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的和諧發(fā)展。

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