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加強(qiáng)企業(yè)管理溝通的措施
企業(yè)管理溝通質(zhì)量水平會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成直接影響。良好的管理溝通能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,但是現(xiàn)階段我國企業(yè)管理溝通能力水平較差,存在很多問題,各企業(yè)經(jīng)營管理者必須根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),采取有效措施提升管理溝通能力水平。
一、企業(yè)管理溝通含義
溝通是指為達(dá)成某一目的,采用一定媒介將信息傳遞給他人的信息傳遞過程,媒介既可以是電話收音機(jī)等直觀媒介,也可以是觸覺、視覺等抽象媒介,既可以是語言溝通,也可以是非語言溝通。企業(yè)管理溝通就是為了達(dá)到某一目的,企業(yè)管理者或工作人員采用多種途徑進(jìn)行的與企業(yè)管理相關(guān)的溝通活動(dòng)。企業(yè)管理溝通不僅包括企業(yè)個(gè)體之間的溝通,還包括企業(yè)群體間的溝通。
二、我國企業(yè)管理溝通存在的問題
由于我國企業(yè)缺乏企業(yè)管理溝通相關(guān)認(rèn)識(shí),再加上受到一些企業(yè)發(fā)展文化、管理不善、行為、觀念的影響,企業(yè)管理溝通中存在著很多問題,具體問題分析如下:
(一)管理溝通意識(shí)不強(qiáng)
現(xiàn)階段企管理者及員工管理溝通意識(shí)不強(qiáng)是導(dǎo)致企業(yè)管理溝通過程中問題頻出的主要原因。企業(yè)相關(guān)人員并未意識(shí)到企業(yè)管理溝通的重要性,消極應(yīng)對(duì)企業(yè)管理溝通。企業(yè)管理與經(jīng)營者習(xí)慣于壓制企業(yè)員工,不會(huì)主動(dòng)與員工進(jìn)行溝通挖掘企業(yè)中存在的問題,只是強(qiáng)硬的對(duì)員工安排任務(wù),而企業(yè)員工也消極應(yīng)對(duì)溝通,遇到問題往往不會(huì)及時(shí)反應(yīng)。因此企業(yè)中很多問題難以解決。
。ǘ┑燃(jí)觀念深入人心
盡管我國各企業(yè)中沒有明確的級(jí)別劃分,但是由于受到傳統(tǒng)文化根深蒂固的影響,我國國民內(nèi)心存在著嚴(yán)重的等級(jí)觀念,上下級(jí)觀念深入人心。這種觀念直接導(dǎo)致無論是員工還是管理者都具有明顯的等級(jí)態(tài)度。管理者更關(guān)心與上級(jí)主管者的溝通,而各級(jí)管理者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者存在著嚴(yán)重的畏懼與逢迎心理,但是對(duì)于普通員工的觀念及想法卻并不關(guān)心。這一觀念特點(diǎn)對(duì)企業(yè)各級(jí)人員的管理和溝通造成影響。管理者只關(guān)注對(duì)上一等級(jí)的曲意奉承,不了解員工的真實(shí)想法,強(qiáng)應(yīng)的壓制員工,導(dǎo)致其工作積極性下降,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成直接影響。
(三)信息傳遞的實(shí)效性差
我國企業(yè)中的層次較多,而在各企業(yè)文化中均主張逐層上傳信息,不提倡、甚至不允許跨層傳遞信息。這一信息傳遞模式直接對(duì)信息的傳達(dá)造成影響。即使下級(jí)將問題反映給上一級(jí)別,也往往需要過很長時(shí)間才能得到有效的解決,還有時(shí)下層管理者徇私和舞弊不將信息向上傳達(dá),這樣就直接阻斷了各層之間有效的溝通和交流。
三、加強(qiáng)企業(yè)管理溝通措施
企業(yè)管理溝通不暢直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理不善,為企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重不良影響,因此各企業(yè)必須采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)的管理溝通。具體措施如下:
(一)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理溝通意識(shí)
企業(yè)經(jīng)營者和員工是企業(yè)管理溝通的直接執(zhí)行者,必須提升其管理溝通意識(shí)才能促進(jìn)有效的管理溝通。一方面要對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升其管理溝通能力水平,主動(dòng)與員工進(jìn)行有效的溝通,發(fā)現(xiàn)并解決問題。兩一方面要提升員工的積極性,讓員工主動(dòng)投身于管理溝通的建設(shè)當(dāng)中。
(二)打造積極的企業(yè)文化
企業(yè)文化是員工及管理者行為方式的直接影響因素,要想展開有效的企業(yè)管理溝通必須打造積極開放的企業(yè)文化。讓員工參與到企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中,減輕企業(yè)中各級(jí)員工的等級(jí)觀念,所有員工和諧共處,共同對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和經(jīng)營,及時(shí)溝通并解決發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)建立開放式的管理溝通機(jī)制
現(xiàn)階段各企業(yè)管理溝通的一個(gè)局限性在于各級(jí)別間的溝通存在不平等性,以下級(jí)向上一級(jí)別反映問題為主,管理溝通較為封閉。各企業(yè)應(yīng)該建立更為開放的企業(yè)管理溝通機(jī)制,開放多途徑的溝通渠道,讓員工可以自由的參與到企業(yè)管理溝通當(dāng)中。各級(jí)管理者也應(yīng)該提升自己的管理溝通能力水平,一方面要切實(shí)關(guān)心員工生活,另一方面要在溝通中獲取大量信息,解決問題。
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