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從管理學(xué)的角度談溝通

時(shí)間:2020-08-20 13:59:12 管理溝通 我要投稿

從管理學(xué)的角度談溝通

  引導(dǎo)語:溝通是人與人之間.人與群體之間思想與情感的傳遞與反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢其實(shí)就是人們利用媒介傳遞信息的過程。

  溝通是拉近人與人關(guān)系的紐帶,增進(jìn)彼此的了解,融洽關(guān)系,建立友誼,解決問題,同時(shí)也可以說是管理的一項(xiàng)重要職能,溝通有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工作效率,因此進(jìn)行有效的溝通顯得尤為重要。

  溝通包括五個(gè)環(huán)節(jié):信息發(fā)送者(信息源).編碼.渠道.解碼.反饋。簡(jiǎn)而言之就是信息交流的一方通過書面或口頭.動(dòng)作等形式把自己要傳達(dá)的信息表達(dá)出來,而另一方則通過思考.理解對(duì)方的意圖進(jìn)而回應(yīng)。比如說我們?cè)诳措娨晞】吹煤芡度氲臅r(shí)候,很自然而然隨著男女主角的情感變化而作出相應(yīng)的反饋(開心.失望.感動(dòng)等),當(dāng)我們看到男主角老是誤會(huì)女主角時(shí)我們會(huì)表現(xiàn)出同情或是悲傷,這就是思想與情感的溝通;當(dāng)我們與同伴.朋友聊天時(shí),當(dāng)我們與人打招呼時(shí),當(dāng)我們與領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作接受指示時(shí),社交禮儀以及面試等都是在進(jìn)行不同形式的交流與溝通。

  溝通的方式有言語溝通和非言語溝通(體態(tài)語言),像平常大家主要用打電話.發(fā)信息.發(fā)郵件.聊QQ的方式進(jìn)行溝通,這些主要是言語溝通,而那些聾啞人則主要通過體態(tài)語言溝通(手勢(shì).神態(tài))。進(jìn)行有效的溝通就需要積極傾聽,關(guān)注對(duì)方的微表情(神情),從而收集信息,經(jīng)大腦處理信息,進(jìn)而作出反饋。我高中的時(shí)候有個(gè)老師老是在那講理論性的東西,講得津津有味,她自己還樂在其中,可是我們不

  太感興趣,我們好多同學(xué)都人在教室心在外,突然老師問“你們知道這是為什么嗎?”我們都面面相覷,一臉茫然,老師無奈的笑了,嘆一聲原來我在唱獨(dú)角戲呀!呵呵!這就是老師和學(xué)生之間沒有進(jìn)行有效的溝通,這造成有效溝通的障礙主要是知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的差距,老師表情單一,語言表達(dá)能力不夠好以及學(xué)生沒有及時(shí)寓與反饋的原因。 有效的溝通在管理中顯得至關(guān)重要,溝通可以讓人收集更多自己眼界以外的信息,通過收集信息作出相應(yīng)的行動(dòng),改變自己的行為從而解除人們內(nèi)心的疑慮與怨恨進(jìn)而改善人際關(guān)系。美國(guó)著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”通過有效溝通充分利用管理者的職能更好的對(duì)組織成員加以指揮與控制。就拿我所了解到的班級(jí)管理來說,一個(gè)班級(jí)也是一個(gè)組織,我們這個(gè)組織成員之間都有進(jìn)行交流,做貢獻(xiàn)的意愿,都有著共同的奮斗目標(biāo),高三時(shí)班主任尤其注重溝通,剛開學(xué)就先找?guī)讉(gè)同學(xué)聊聊,每次班會(huì)課上讓同學(xué)上去表演或講學(xué)習(xí)心得,還有尤其是在每次月考過后,分析學(xué)生的成績(jī),找學(xué)生談話,了解學(xué)生面臨的'問題及考試失誤原因,再召開家長(zhǎng)會(huì)幫助家長(zhǎng)了解自己的孩子在學(xué)校的情況,更多的是讓家長(zhǎng)陪陪自己的孩子說說話,消除隔閡,通過與家長(zhǎng)的溝通有助于老師加強(qiáng)輔導(dǎo).傳道授業(yè)解惑,共同為學(xué)生的成長(zhǎng)以及順利通過高考(組織目標(biāo))而努力。然而正是因?yàn)槲覀兝蠋熒朴诎盐諟贤ǖ募记商岣吡宋覀儼嗟哪哿Γ呖紩r(shí)才能在學(xué)校的平行班里考出了較優(yōu)異的成績(jī),不僅如此還讓很多家長(zhǎng)更加關(guān)注自己孩子的身心健康以及他/她的處境等。然而

  在現(xiàn)實(shí)生活中有許多都是因?yàn)槿狈τ行У臏贤,而讓家庭產(chǎn)生誤會(huì)甚至是隔閡.矛盾,讓家失去了它原有的價(jià)值(溫馨.和諧)。

  我曾經(jīng)看過這么一個(gè)例子,因?yàn)槿狈τ行贤ǘ沙勺,出現(xiàn)難以言喻的錯(cuò)誤,真是哭笑不得。一位教授精心準(zhǔn)備一次會(huì)議上的演講,這會(huì)議規(guī)模之大.規(guī)格之高都是他生平第一次遇到的,全家都為教授的這一次露臉而激動(dòng),為此老婆特意為教授選購(gòu)了一身西裝。晚飯時(shí),老婆問教授西裝還合身不,教授說“上身還好,就是褲子長(zhǎng)了那么兩公分,不過還能穿,影響不大。”晚上教授早早就睡下了,老媽卻睡不著,老琢磨著兒子這么一次隆重的演講,西褲長(zhǎng)了怎么能行,反正人老了也不瞌睡,就翻身下床,把西褲的褲腿減掉了兩公分,縫好燙平,就安心的入睡了。早上五點(diǎn)半,老婆睡醒了,因?yàn)榧矣写笫,所以起得比往常早些,想起老公西褲的事,心想時(shí)間還來得及,便拿來西褲減掉兩公分,縫好燙平,愜意的去做早餐了。一會(huì),女兒也早早起床了,看媽媽早餐還沒做好,就想起爸爸西褲的事情,尋思自己也能為爸爸做點(diǎn)事情了,便拿來西褲,再剪掉兩公分,縫好燙平。經(jīng)這么一折騰這條褲子還能穿嗎?其實(shí)原因就在于大家溝通不到位,沒有明確分工由誰來解決褲子的問題反而弄巧成拙,吃力不討好,盡做無用功。

  而影響有效溝通的障礙主要有彼此語言表達(dá)能力不夠好.信息發(fā)送者的信譽(yù)不高.知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的差距.渠道不通暢.心理障礙難于跨越.溝通時(shí)機(jī)不當(dāng)以及主觀臆斷.彼此不信任等。那么只有解決這些問題才能讓人與人之間多一些寬容,多一些認(rèn)同,多一些體諒。

  要消除這些障礙就要掌握有效溝通的技巧,講究藝術(shù)。要熱衷于聆聽,不但要用耳聽,還要用眼去看,用心去悟;要有發(fā)散性思維,善于聯(lián)想,會(huì)說話,懂得變通;要善于運(yùn)用反饋手段,注意非語言提示(肢體語言.微表情);要不斷提高自身的表達(dá)能力,巧用語言;克服心理障礙(猜疑.孤僻.妒忌),進(jìn)行坦誠(chéng)的交流,心與心的接觸;要懂得尊重.理解.同情,不可以妄下定論,避免主觀臆斷„..

  有效的溝通無論對(duì)于家庭.工作.社交都有著不可忽視的作用,如果能掌握溝通的技巧,那么他/她的生活.事業(yè)都會(huì)是比較順暢的。因此,以后的生活中多跟家人.朋友.上司等多多交流吧!有效的溝通,心與心的交融,更容易產(chǎn)生共鳴以及認(rèn)同與接受,從而協(xié)調(diào)好彼此的關(guān)系。

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