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如何在企業(yè)內(nèi)部有效溝通
溝通不再是只有“軟性 ”功能。溝通可以改善公司業(yè)績(jī)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)成功。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的如何在企業(yè)內(nèi)部有效溝通的知識(shí)，歡迎閱讀。
根本：理解文化與行為
有效的溝通與變革管理的目的是促進(jìn)員工的積極行為，但如果沒(méi)有企業(yè)文化和行為意識(shí)作為基礎(chǔ)，企業(yè)成功的幾率則可能會(huì)降低。
如果不能激勵(lì)企業(yè)員工共同參與、積極響應(yīng)，即使是最杰出的商業(yè)戰(zhàn)略也可能會(huì)失敗。企業(yè)如果提出創(chuàng)新的戰(zhàn)略主張，那么就需要全體員工積極進(jìn)行創(chuàng)新性思考，彼此分享創(chuàng)新的觀點(diǎn)。最成功的企業(yè)會(huì)積極打造與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的組織文化。通常的做法包括：明確需要哪些員工群體及哪些文化要素來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分類，明確什么可以激勵(lì)不同組群?jiǎn)T工的行為，使其能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo);根據(jù)上述信息，基于人才生命周期為每個(gè)關(guān)鍵員工群體制定雇傭條件和獎(jiǎng)酬激勵(lì)。
基礎(chǔ)：構(gòu)建有吸引力的員工價(jià)值主張，并付諸實(shí)踐
員工價(jià)值主張 (EVP) 即“雇傭協(xié)議”，包含了組織中員工體驗(yàn)的方方面面——既包括員工所得利益(工作經(jīng)驗(yàn)、機(jī)遇與獎(jiǎng)酬)，也包括組織所期望的員工回報(bào)(員工的核心能力、積極努力、自我提升、價(jià)值觀與行為)。
高效企業(yè)在以下三個(gè)方面有卓越的表現(xiàn)：
高效企業(yè)借鑒對(duì)消費(fèi)者市場(chǎng)的劃分方法，根據(jù)員工的技能或發(fā)揮的角色，以及員工不同的個(gè)人特點(diǎn)和社會(huì)定位，將員工分為不同的群體。相較于低效企業(yè)，高效企業(yè)會(huì)有兩倍的可能性來(lái)花時(shí)間了解什么能激發(fā)不同群體員工的積極性。
最高效的企業(yè)會(huì)創(chuàng)建差異化的員工價(jià)值主張，以培育組織所需的文化與行為，來(lái)實(shí)現(xiàn)其商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。最高效的企業(yè)有多于三倍的可能性去關(guān)注驅(qū)動(dòng)企業(yè)成功的行為，而不是主要關(guān)注項(xiàng)目成本。
在最高效的組織中管理人員的有效性在履行員工價(jià)值主張方面表現(xiàn)十分突出。這些管理人員不僅會(huì)向員工說(shuō)明“雇傭條件”，而且會(huì)兌現(xiàn)承諾(圖3)。擁有正式 EVP且鼓勵(lì)管理人員充分利用 EVP的企業(yè)，會(huì)對(duì)實(shí)施 EVP的管理人員給予更多的關(guān)注。
戰(zhàn)略：發(fā)動(dòng)管理人員進(jìn)行有效的變革管理
大多數(shù)企業(yè)變革項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，僅 55%的變革項(xiàng)目在初始階段取得成功，而僅四分之一的變革項(xiàng)目取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功。
管理人員可成為成功變革的催化劑——前提是讓管理人員做好變革的準(zhǔn)備，并對(duì)其在企業(yè)變革中的作用實(shí)施問(wèn)責(zé)。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)對(duì)管理人員進(jìn)行技巧培訓(xùn)，但僅有四分之一的企業(yè)認(rèn)為這些培訓(xùn)真正起到作用。最好的企業(yè)都會(huì)加大對(duì)管理人員培訓(xùn)的投入，使他們?cè)谧兏飼r(shí)期給予員工更有力的支持和幫助，傾聽(tīng)員工訴求并給予堅(jiān)定有力的反饋(圖4)。
行為：打造企業(yè)社區(qū)文化，促進(jìn)信息分享
過(guò)去，企業(yè)側(cè)重于維持層級(jí)式的工作關(guān)系，并在員工工作與客戶反饋之間確立清晰的鏈接�，F(xiàn)在，熱衷于新技術(shù)的員工，則正在線上與線下建立一種更為輕松、協(xié)作的工作關(guān)系。表現(xiàn)最好的企業(yè)，則正在打造企業(yè)社區(qū)——培養(yǎng)各層級(jí)的員工與企業(yè)的共生觀念。
以下這些方面，讓成功打造企業(yè)社區(qū)文化的企業(yè)脫穎而出：
這些企業(yè)懂得如何將企業(yè)社交工具，比如“雅末”( Yammer,企業(yè)內(nèi)部在線溝通軟件)或“捷舞”( Jive,企業(yè)內(nèi)部在線協(xié)同軟件)嫻熟地應(yīng)用到企業(yè)社區(qū)的建設(shè)當(dāng)中。盡管社交媒體工具在社會(huì)上得到廣泛應(yīng)用，卻僅有 56%的企業(yè)通過(guò)社交工具與員工在組織文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)或創(chuàng)新等方面進(jìn)行溝通。應(yīng)用社交工具較多的企業(yè)，在打造企業(yè)社區(qū)方面也更為嫻熟。
我們的數(shù)據(jù)表明，在打造企業(yè)社區(qū)時(shí)，高效的管理人員比社交媒體更為重要(見(jiàn)圖5)。當(dāng)前形勢(shì)下卓有成效的管理者的重要特征之一就是與員工建立信任關(guān)系——既包括借助新型社交工具也包括打造企業(yè)社區(qū)意識(shí)。最高效的企業(yè)會(huì)清楚地要求管理人員打造企業(yè)社區(qū)并掌握實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的技巧——這些技巧和是否使用新型社交媒體其實(shí)關(guān)聯(lián)不大。
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