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中層管理者的職場溝通法則
職場的中層管理者應(yīng)該如何進行溝通,溝通的法則是什么呢?今天小編就給大家?guī)砺殘鲋袑庸芾碚叩穆殘鰷贤ǚ▌t,一起來看看吧。
職場中層管理者的職場溝通法則
公司中層管理者,起著承上啟下的作用,溝通順暢,工作計劃就能順利開展,人事關(guān)系是良性的。一般公司的流程和機制:老板和產(chǎn)品經(jīng)理,到底誰應(yīng)該負責(zé)的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老板的行業(yè)經(jīng)驗高效運用在項目中,同時又能避免限制到產(chǎn)品經(jīng)理的發(fā)揮?
在和一個朋友閑聊的過程中,他提到溝通中的“上下左右”一下子點醒了我,我覺得過往的謎題在這一瞬間完全被揭開了。
何為溝通中的“上下左右”?每個人在職場中基本都會面臨“上下左右”的溝通關(guān)系:
“上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒有下屬的除外,所以基層員工的職場關(guān)系要簡單很多);“左右”即團隊內(nèi)部的同事,或需要跨團隊協(xié)作的同事,或可以交流的同行等。
當“上下左右”基本平衡時,這個人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會是比較穩(wěn)定的。而當“上下左右”失衡時,他的心態(tài)可能出現(xiàn)問題,工作狀況也會走下坡路。如果當團隊負責(zé)人的溝通關(guān)系失衡時,那整個團隊在溝通方式上都可能會呈現(xiàn)出一種比較畸形的狀態(tài)。
“上下左右”失衡狀態(tài)?
當一個人缺少“上”,他可能會變得迷;虬响瑁喝绻粔蜃孕艅t迷茫;如果過于自信則跋扈,表現(xiàn)為獨斷專行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話等。缺少“上”不意味著沒有主管,而是主管在異地或?qū)ψ约汉苌龠^問,或是彼此有嫌隙!吧稀笔撬嘘P(guān)系中最關(guān)鍵的一環(huán),有了良好的向上關(guān)系,其它關(guān)系基本上也不會太差。而如果“上”缺失了,整體關(guān)系溝通就會失衡,“左右”和“下”也會受到不同程度的影響。領(lǐng)導(dǎo)者的“上”是重中之重,如果領(lǐng)導(dǎo)者的“上”缺失,領(lǐng)導(dǎo)者的溝通關(guān)系就會失衡,導(dǎo)致整個團隊溝通關(guān)系的失衡。
當一個人缺少“左右”,他可能會變得鼠目寸光、孤立或沒有存在感。我見過很多管理者,平時常孑然一身,找不到人愿意一起吃飯、一起說說心里話,也很少和同行交流溝通,時間長了變得越來越閉塞,卻反而自我感覺越來越好,因為他們看不到客觀存在的差距,也不愿意去看。有效的“上”,一般會導(dǎo)致有效的“左右”。
當“上”及“左右”缺失時,就只剩了“下”,他會把大部分精力都放在觀察和監(jiān)督下屬身上:下屬會變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。
“上下左右”平衡狀態(tài)
良好的溝通狀態(tài),應(yīng)該是“上”“下”“左右”均衡發(fā)展。回想我有一段時間心態(tài)出現(xiàn)了很大的問題,一度想要逃離現(xiàn)在的工作崗位,現(xiàn)在我終于明白了原因。我性格比較內(nèi)向,有點孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個時候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時間),和業(yè)務(wù)方溝通也很少(內(nèi)向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關(guān)系出現(xiàn)了失衡,缺失了“上”和“左右”,最后只剩了“下”,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰都是一堆毛病,看每個人都不順眼。這種消極的情緒不斷發(fā)酵,最后變成看整個部門都不順眼。這些性格上的問題對我而言是長期存在的,但鑒于我們目前產(chǎn)品的復(fù)雜性和獨特性,會把這些問題無限放大,導(dǎo)致工作長期沒有進展。這些失敗導(dǎo)致我無法再回避這些問題,痛定思痛后決心改變。
我的虛線主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧秘為何,現(xiàn)在終于理解了:對照前面講的溝通關(guān)系平衡模型(“上下左右”),我只要補足“上”“左右”即可。我的虛線主管要求我每個月定期向我的實線主管匯報工作進展(“上”);定期和各條業(yè)務(wù)線負責(zé)人溝通,擬定近三個月的業(yè)務(wù)計劃以及對ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓(xùn),定期和杭州團隊進行專業(yè)方面的交流(“右”)。就這么簡單,做完這一切,奇跡發(fā)生了:消極的感覺沒有了,整個人煥然一新,過去的迷茫狀態(tài)不復(fù)存在,未來的方向逐漸變得清晰。由于視野廣闊了,自然也不會再盯著下屬的問題不放,反而學(xué)會了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導(dǎo)致我改變的最關(guān)鍵因素。
“上下左右”的運用
這個溝通關(guān)系平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關(guān)系沒有處理到位;還可以用在檢測老板、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長,但是又不知道該如何切入,現(xiàn)在就可以通過這個模型來幫助我發(fā)現(xiàn)問題并進行干預(yù)(溝通問題的優(yōu)先級遠高于專業(yè)問題);如果是對同事則可以根據(jù)他的煩惱給出一些對應(yīng)的建議;如果是老板的溝通關(guān)系出現(xiàn)失衡也不要氣餒,我們已經(jīng)知道了問題出在哪里,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。
這個道理雖然很簡單,但是執(zhí)行下去也有很大的難度?梢灾贫ㄒ幌驴梢粤炕哪繕耍热缍嚅L時間和什么角色溝通一次,產(chǎn)出什么內(nèi)容等等。只要照著去做了,相信所有人在職場中都能很快迎接到奇跡的到來。
職場溝通法則
1、要給你做事的機會
一個企業(yè)最重要的是要給你做事的機會。只有學(xué)會做事,才會得到更多的事情去做,也就有更多的成長機會。會做事的人,具備以下特點:一、愿意從小做起,知道做小事是成 大事的必經(jīng)之路。二、胸中有目標,知道所做小事積累起來最終結(jié)果是什么。三、要有一種精神,把事情從量變帶向質(zhì)變。剛畢業(yè)的時候,我們沒有太多的工作經(jīng)驗,應(yīng)該把心態(tài)放低,從低做起。
2、要給你犯錯的機會
世界上沒有不犯錯誤的人,沒有錯誤的過去,就沒有成功的現(xiàn)在,人不可能永遠在錯誤中成長和前進,只能范了錯誤后汲取教訓(xùn),重新來過,利用更好的處事方法完成更多是事情。如果一個企業(yè),都不允許員工犯錯,只要一錯,就劈頭蓋臉不分青紅皂白的罵過來,而且有些錯誤,明明不是你的原因,也要你去承擔。一次兩次還好,如果經(jīng)常是這樣的,遇到這樣的企業(yè),還是另謀出路吧。
3、要給你晉升的機會
隨著你的成熟,如果一個企業(yè)還不能夠給予你更多更大的平臺,那么你只能去外部尋求更多的發(fā)展空間。畢竟,一個企業(yè)帶給你的成長是有限的,如果在一個地方呆久了,也很容易成為井底之蛙。當自己遇到職業(yè)發(fā)展的瓶頸而無法突破的時候,唯一的解決方法就是選擇一個更加適合自己的平臺。
4、要給你賺錢的機會
當你的付出和回報不成正比的時候,你可以選擇向企業(yè)提出自己的需求,如果企業(yè)對你的要求無動于衷,那么,還是建議你換一個平臺,千萬不要抱怨,畢竟你是要生活的。抱怨和傾訴,更多的時候是換湯不換藥,改變不了根本的問題,這樣只會讓人覺得你很浮躁。
職場交際溝通法則
1、殺傷力最大輻射面最廣——抱怨
團隊里的"祥林嫂"可男可女,他們總愛數(shù)落工作和生活中的種種不滿,自憐自艾。工作中誰沒有壓力,成天抱怨咒罵,讓本來安心工作的人也容易被負面情緒困擾。抱怨是團隊中最易傳播,輻射最快最廣最具殺傷力的"負能量"。抱怨讓自己和他人陷入負面情緒中,消極怠工,一個人會傳染一個部門,一個部門會傳染整個公司。有時,為了"維穩(wěn)",公司不得不"和諧"掉這樣的人。
2、最易動搖"軍心"——消極
“公司大概沒前途了吧!”“這樣下去怕是工資也發(fā)不出了吧!”總是有人消極怠惰,對企業(yè)發(fā)展缺乏信心,患得患失。這種人的往往內(nèi)心能量比較弱,而且行動力不高,總在瞻前顧后中蹉跎了時間和機會。員工消極的心理狀態(tài)對團隊氛圍非常不利,當大伙都在為目標奮力拼搏時,這類人會傳播出各種忐忑不安擾亂“軍心”,對于有攻堅任務(wù)的團隊來說,這種人的威脅極大。
3、最耐不住寂寞——浮躁
怕左右搖擺的人,也怕急于求成的人。社會夠浮躁了,每個人都急于得到一個“成功”,想要一夜暴富。這種急于邀功,做事不踏實的人很容易破壞團隊的協(xié)作和平衡,也容易帶動其他人與他一樣“急行軍”,而少了腳踏實地的積累。不管是處于哪個發(fā)展階段的企業(yè),此類人肯定都不會受到青睞。
4、最易演變成辦公室冷暴力——冷淡
人際關(guān)系冷淡對團隊建設(shè)有很大的負面影響。表現(xiàn)為工作協(xié)作中有意不配合,疏遠同事,甚至有意給同事設(shè)置障礙等。冷淡的問題不及時處理就會演變成“冷暴力”,導(dǎo)致整個團隊人際關(guān)系惡化,人心背離,缺乏戰(zhàn)斗力,極大地影響團隊績效。不少人對“冷暴力”倍受壓力,難以負荷就會選擇辭職離開,對公司來說,顯然也是造成人才流失的又一重要原因。
5、最無力無能的表現(xiàn)——自卑
因為擔心得罪人,又擔心做錯事被領(lǐng)導(dǎo)批,所以做起事來總是畏畏縮縮,什么重任都不敢承擔。這樣的人其實也不會受歡迎,在團隊協(xié)作中,大家更喜歡與自信、有擔當?shù)娜撕献鳌6鴮τ诶习鍋碚f,你的自卑在他看來很可能就是能力不足,往后必定難受重用。
6、最禁錮自身發(fā)展——妒忌
憑什么這機會又給了他?他都主管了,還想怎么樣啊?在這個只以成功論英雄的社會里,工作中的競爭常常變成了妒忌。別人的進步和優(yōu)勢讓自己臉上無光,立馬心生恨意。競爭中必有強弱之分,但想要自己的綜合競爭力變強,就要從自身修煉開始,一味的敵視別人的進步和優(yōu)勢,反而會讓自己陷入負面情緒,最自身發(fā)展不利。
7、盲目追求面子——攀比
一個假愛馬仕包包,也可能引起一場明爭暗斗。人們比包包,比名牌,男人們比車子,比手表,甚至比“小三”。如果是工作中一決高下,倒有幾分積極的競爭意識,但只是攀比一些物質(zhì)上的東西就毫無意義了。其實這些物質(zhì)上的東西從職業(yè)生涯發(fā)展的角度來看,都屬于外生涯范疇,盲目的攀比只會讓人忘了重視內(nèi)生涯的提升和修煉,容易滋生浮躁情緒。
8、最易影響人際和諧——多疑
“最近老板沒吩咐什么任務(wù)給我,是不是我做錯了什么?”、“今天小李拿我開玩笑,是不是上次工作的事沒配合好,所以才故意整我?”……同事之間,上下屬之間缺乏信任,總懷疑對方的行為舉止另有目的。職場女性因心思細膩、對感情和周圍人際變化比較敏感,更容易患上“疑心病”。其實“疑心病”的根源在于工作壓力,個人注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏,做到張弛有度,避免猜疑變成偏執(zhí)妄想影響了團隊的和諧和合作。
面對高壓的工作、堆積如山的事務(wù)、千絲萬縷的人際關(guān)系、競爭激烈的商業(yè)競技,職場人在工作著的每一分鐘里都如同在戰(zhàn)斗。如發(fā)現(xiàn)自己陷在“負能量”里長時間拔不出來,很有必要重新檢視你的職業(yè)定位,分析得失和利弊,對個人職業(yè)規(guī)劃進行微調(diào),讓計劃跟上發(fā)展的步伐,才能讓自己游刃有余。如果是發(fā)現(xiàn)自己根本不喜歡這份工作,那么就很有必要重新進行職業(yè)定位,重新梳理你的核心競爭力,找到新方向后再繼續(xù)前進。
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