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職場溝通法則
在職場上溝通是由很多技巧的,掌握這些技巧能夠讓自己的工作能夠行云流水般結(jié)局。那么大家知道職場溝通法則有哪些嗎?下面一起來看看小編整理的職場溝通法則盤點介紹了解下吧。
職場溝通法則
1、給選擇題而不是問答題
有些人在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,特別容易犯的錯誤就是給領(lǐng)導(dǎo)出一道問答題,也就是直接問領(lǐng)導(dǎo)答案或解決辦法。這也許是因為自己的經(jīng)驗或知識的確有限,是真心不知道答案或怎么辦,才去問領(lǐng)導(dǎo)。但是這樣做只能給領(lǐng)導(dǎo)留下很不成熟,能力欠佳的印象。而給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題則完全不同,它是你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優(yōu)劣勢,最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報,因為他雇了你,就是要讓你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作(問答題),而他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
2、重點突出,邏輯清晰
領(lǐng)導(dǎo)的時間都很寶貴,沒有時間和耐心聽你長篇大論,所以要提前想好這次談話的目的和核心要點,比如重點1,2,3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。
領(lǐng)導(dǎo)對那些說話啰嗦,沒有重點,語焉不詳,東拉西扯的人,心里其實恨的牙癢癢,表面上卻只能做出無語狀。你完全可以從他緊縮的眉頭,緊閉的嘴巴察覺到這種情緒,但如果你當(dāng)時正自嗨似的自顧自演說,當(dāng)然觀察不到這些。所以如果你自己都沒有想清楚的事情就不要急著去找領(lǐng)導(dǎo),因為到時你只能越說越亂,領(lǐng)導(dǎo)最后都被你說凌亂了。
3、先講結(jié)論,再展開具體說明
我們普通人通常喜歡將事情的來龍去脈先說清楚,然后才給出結(jié)論。但是這其實并不適合對領(lǐng)導(dǎo)的匯報。還是那句話,領(lǐng)導(dǎo)一般沒什么耐心,當(dāng)你沉浸在自己一步一步描述細(xì)節(jié)的時候,領(lǐng)導(dǎo)心里卻只有一句:“你到底想說什么?”“你的point是什么?”
我們需要先給出結(jié)論,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說明和論述。
如果不是這樣,遇到脾氣好的領(lǐng)導(dǎo),他其實真的是在耐著性子聽你說,而沒耐心的領(lǐng)導(dǎo)會馬上打斷你,質(zhì)問你的結(jié)論是什么,讓你非常尷尬,這樣的例子我見過太多,什么難堪的情形都有。
4、重要匯報需要提前做演練
也就是一定要事先針對匯報內(nèi)容做模擬練習(xí),從把控時間,匯報語言,邏輯框架等幾方面準(zhǔn)備,做到熟練掌握,爛熟于心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設(shè)計好,既包括幻燈片頁之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準(zhǔn),思路清晰,重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反復(fù)修改,這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
其次除了準(zhǔn)備匯報內(nèi)容的本身,還要針對容易被問到的問題進(jìn)行精心準(zhǔn)備如何應(yīng)對,尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會顯得你做事非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
5、講究說話方式,不能當(dāng)好好先生,馬屁精,也不能過于直接,不走大腦
有人說,領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo),我們什么都點頭,什么都聽他的不就完了嗎,可是為什么當(dāng)我真的什么都聽他的時候,他還是不滿意?
這個困惑存在于很多人心中。首先我們要肯定這種對領(lǐng)導(dǎo)尊重的態(tài)度是對的。雖然有時你對領(lǐng)導(dǎo)并不服氣,覺得他并沒有能力,但是在你還沒本事取代他,或者跳槽走人的時候,還是要抱著這種心態(tài),他是“光榮,偉大,正確”的領(lǐng)導(dǎo)。這樣在你和他溝通,匯報工作的時候自己心態(tài)才不會過于扭曲,特別難受。所以我們需要適當(dāng)?shù)呐呐念I(lǐng)導(dǎo),給他點“陽光”。
另外一方面,從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,他在喜歡被認(rèn)可的同時,也希望能夠聽到你對問題的想法和建議,希望你能幫助他減少麻煩,解決問題。僅憑一張會說的嘴而沒有任何實際辦法和行動,那屁用沒有。
這里要注意矯枉過正,不能說領(lǐng)導(dǎo)不喜歡好好先生,你就可以毫無顧忌的將自己的真實想法和盤托出。
即便遇到一個相當(dāng)開明的老板,愿意傾聽你對公司的看法和建議,也盡量避免知無不盡,言無不言。尤其不要輕易表現(xiàn)對具體個人或具體事件的贊揚或反感,這容易造成老板認(rèn)為那只是你個性的情緒化的表達(dá),是私人想法。
所以在這種情況下,學(xué)會站在公司角度,從大局出發(fā)再談你的想法和改善建議,會讓老板對你刮目相看,對你的信任和依賴程度會加深。另外,好的說話方式同樣會幫你達(dá)到意想不到的溝通效果。如下這個段子之所以流傳很久就是這方面的典范,你看到區(qū)別了嗎?
6、多問幾個為什么
為了避免工作做完最后被老板罵,或者重新返工,最好在工作開展前,多問老板幾個為什么,比如他的期望是什么?希望什么樣的產(chǎn)出?
如遇腦子清楚的領(lǐng)導(dǎo),那你比較走運,在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動手工作,最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會八九不離十。
但如果遇到一個領(lǐng)導(dǎo),在下達(dá)任務(wù)時,自己也不是十分清楚,或者還沒時間梳理清楚時,對你來說就比較棘手。
這時先試著將自己抽離出來,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考,他讓我做這項工作或者完成這項任務(wù)的背景是什么,對公司業(yè)務(wù)影響有哪些?為什么要做這件事?因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯,當(dāng)你能這么想的時候,不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo),向他確認(rèn)。
【拓展閱讀】
職場上的溝通技巧
溝通之前,要明確自身和對話人的位置,這個就決定了你溝通的用詞、語氣,自然也就決定你的溝通是否能順暢。
--把上個月的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)我。這是對下屬說的。
--麻煩把截止上個月逾期嚴(yán)重的客戶名單發(fā)我一下。這是對其他部門經(jīng)理說的。
--領(lǐng)導(dǎo),可以把上個月的行業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)我一下嗎?這是對領(lǐng)導(dǎo)說的。
你要是對下屬說“麻煩”“請”,她可能一下子懵了,心里在那七上八下的,完蛋了,我是不是做錯什么了,領(lǐng)導(dǎo)竟然跟我說“請”,這是要請我走的意思嗎?
再說說面對領(lǐng)導(dǎo)上司,我們說的不是等級區(qū)別、尊卑之類,而是職級不同基本要有的一個敬畏和尊重。你如此努力的做得比別人好,爬到更高的位置,肯定不是想還要接受各種頤指氣使、呼來喝去,再無等級觀念的人,也都希望別人對我們恭恭敬敬的,更別說是來自下屬的尊敬。
這點,別懷疑。
而如何對待下屬,那就更見一人的修養(yǎng)和素質(zhì)了。
溝通的另一要素是表達(dá)要簡潔明了。
我們是來工作,不是來談戀愛,那些“在嗎”“在忙嗎”“吃了嗎”還是少問,最好不要問。我說不在,難道你就可以不找我了嗎?我們是來一起面對事情解決問題的,要的是明快高效,能用一句話傳達(dá)信息的,就不要用冗長的一段了,但相對于冗長,信息的全面準(zhǔn)確則更重要。
就像上頭的舉例---麻煩把截止上個月逾期嚴(yán)重的客戶名單發(fā)我一下。夠簡潔,但不夠全面準(zhǔn)確。什么叫逾期嚴(yán)重?標(biāo)準(zhǔn)是什么?逾期一百萬還是一千萬?什么時候發(fā)給你?今天下班前,還是下個月?
最后關(guān)于溝通我想分享的是,心態(tài)。
遇事不要拒絕溝通、逃避溝通,甚至不敢溝通。領(lǐng)導(dǎo)也是人,他需要的是下屬的尊重而不是懼怕。再者,我們每個人對于同一個信息的接收理解,是帶著自己的文化、過往經(jīng)歷等諸多因素的,很多時候?qū)Ψ较氡磉_(dá)的未必是我們所認(rèn)為的,特別是一些不太愉快的信息。就像做禪繞畫練習(xí),同樣一張小小的方形卡片,同樣的指令,最后每個人的畫竟是都不一樣的。特別有意思,有興趣的朋友可以多做一些了解。
所以,為了避免隔閡、芥蒂,我們需要多花些心思在溝通上,特別是職場。其實大家的目的是很一致的,都是為了把事情做好,擺正心態(tài)和位置,真誠的溝通,準(zhǔn)確的表達(dá),就顯得很有必要了。
職場職場晉升法則
一多:職場多做實事。作為管理者,平常在工作中需要沉淀自己,多做實事,上司交代的事情要徹底完成并解決問題,實在解決不了的問題,可向上司尋求幫助,最終還要自己解決。在職場,工作做得越實,工作效果越實,獲得的晉升機會就越實在,因為任何上司都喜歡提拔能做實事的人。
二多:職場多做匯報。通常管理者在工作中的許多任務(wù)有可能沒有最終決定權(quán),那是高管的事,對于你來說,執(zhí)行力是步步高升的保證。而在職場可以說,展示自己強大執(zhí)行力的最好辦法是凡事多溝通、多匯報,讓上司知道你工作進(jìn)展的每個細(xì)節(jié),這樣他才會將你鎖定為下一個升職目標(biāo)!多匯報,不等同于常向上司打小報告,也不是說雞毛蒜皮的小事都要向上司匯報。每次匯報是指重要的工作,重要的項目,重要的事項,以書面、郵件等方式,將工作進(jìn)度、存在問題、解決策略、需上司支持的地方向上司及時匯報。使上司工作不被動,有準(zhǔn)備,能及時調(diào)整。
三多:職場多聽建議。管理者常犯的錯誤就是聽不進(jìn)別人的批評和意見,善于聽取意見并作出改進(jìn)的人,一定是成大事的管理者。在職場,許多的管理工作有可能沒有對錯之分,只有是否更適合之別。在工作中能虛心接受同事、上司、客戶的各類意見,并真正作出改變,就有利于提高工作品質(zhì)和工作效率,獲得大家的認(rèn)可與支持,多聽取別人建議的人在職場人緣極好,晉升機會自然就多起來了。
在職場,做到以上“三多”,說明你的工作表現(xiàn)極佳,在晉升時很搶眼,但不一定能保證讓你從同事中脫穎而出!還需做到以下“三少”,才最保險。
一少:職場少抱怨。職場沒有上司、同事愿意聽到一個時常抱怨工作的人。在職場,當(dāng)同事們在耳朵里灌滿了別人的抱怨后,便會心生厭煩,對工作產(chǎn)生倦怠!因此,職場中人千萬別養(yǎng)成在午餐時和同事抱怨工作的壞習(xí)慣,上司知道后,只會認(rèn)為你缺乏對工作的熱情,不適合做未來管理者!如果真對所做工作產(chǎn)生不滿,晚上回家去打一場球,放松一下,發(fā)發(fā)牢騷就夠啦!
二少:職場少拖延。在職場,今日事,今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務(wù),無論如何要想盡千方百計完成它,消滅它,且做得漂亮。實在因工作量大,哪怕不要加班費,也要加班加點準(zhǔn)時完成,才會獲得上司的贊許。職場心理專家認(rèn)為,在工作時切忌隨意拖拉,要知道,作為管理者,你需要向上司展現(xiàn)自己的忠誠和可靠!
三少:職場少搶功。在職場規(guī)則中,最忌諱的就是“搶功”。與性格沉默的同事一起完成工作后,你應(yīng)該和同事一起平分工作成果呢?還是將成果占為己有?如果你選擇占為已有,上司可能會嘉獎你的態(tài)度,忽略同事的行為。但再沉默的同事也不是啞巴,一旦別的同事知道了你“搶功”行為,就會對你敬而遠(yuǎn)之!因此千萬別因一時小利而昏了頭腦,長遠(yuǎn)來看,幫助同事表白功勞,能為你的“親和力”指數(shù)增分!
職場規(guī)則清單
1. 生活和工作要區(qū)分,別成為能當(dāng)好朋友卻很難共事的人。別讓別人為你的生活、心情、健康、心理、前女友、渣男等買單。一旦你開始因為生活而影響工作,等于綁架了整個團隊。
2. 工作是一種社交關(guān)系。你的情緒一旦在公眾場合出現(xiàn),就具有影響周圍的人的能力。如果真的有情緒,不要直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來。哪怕冷處理30分鐘,讓大家看到你自己先在努力,別人也愿意幫你。
3. 工作,就是和世界玩交換游戲。作為新人,如果沒有資源,就把自己當(dāng)做資源。你的資源包括:你能支配的時間、你能運用的技能和經(jīng)驗、你能支配的錢、愿意和你鏈接與合作的人,以及你眼光能看到的趨勢。
4. 對大部分人來說,以貌取人都是最簡單有效的判斷方式。你期待別人怎么看你,就用一種他能識別的方式裝扮自己。如果工作常常要見陌生人,著裝特別需要注意。
5. 工作中既要關(guān)注人,也要關(guān)注事。不關(guān)注人,人不和你玩。不關(guān)注事,合作沒收益。在人事之間,其實越是機動靈活的地方,人起到了越大的作用,越需要關(guān)注人。
6. 要學(xué)會向上調(diào)用資源,而不是等待被調(diào)用。上級時間少,但信息多、資源多;你時間多,但信息少、資源也少。溝通一定遵循兩個原則:誰資源匱乏誰主動溝通,誰比較痛苦誰主動溝通。所以,和上級的溝通一定是由你發(fā)起。
7. 聰明的人總是給別人出選擇題,不是問答題。你說得越清楚,越有力,越符合對方的工作習(xí)慣,就越有可能拿到資源。
8. 你不僅是在為公司工作,更是在逐步確立自己在公司內(nèi)的評價和長遠(yuǎn)的江湖地位。個人信用,源于持續(xù)提供價值。就算自己能力暫時不強,但至少要讓別人看到你的付出和態(tài)度。
9. 一次性把一件事做到完美最重要。人的記憶排列中,永遠(yuǎn)只能記得頂級的事、讓你尖叫的人。知道世界第一高峰的很多,能說出世界第二高峰的卻寥寥無幾,工作亦同理。每一次,都嘗試逼近一個完美的點,其實就是在不斷修煉把任何事情到極致的能力。
10. 任何一個小任務(wù),都可以拆分為很多細(xì)節(jié),你只能挑其中一件來做。選哪件呢?考慮那些你最有天賦、資源最多和最想花時間的。
11. 組織內(nèi)的自由度,源于你的專業(yè)和能力,而非相反。這就是一個入職2個月的年輕人,給任正非寫“萬言書”探討華為戰(zhàn)略問題,任正非會說“有病治病,沒病開除”的原因。這種行為背后只有自由,沒有責(zé)任,說對了全是討巧,功成名就;說錯了,卻完全不擔(dān)責(zé)任。
12. 好的組織,會選擇那些愿意又能夠承擔(dān)責(zé)任的人,給他們更大自由和權(quán)力來激勵他們。那些少干活的人,組織一旦意識到這點,會開始降低自由度,制定條款去約束他們。長期來看,躲避責(zé)任讓你更不自由。
13. 工作要以“可交付”而不是“我盡力了”為標(biāo)準(zhǔn)?山桓兜囊馑季褪,這個結(jié)果在離開你手的時候已經(jīng)是個完成品,不需要下家修補你的工作才能繼續(xù)下一個流程。公司生態(tài)中,誰的結(jié)果最可交付,資源和收益都會迅速集中到他那里。
14. 以下三件事別指望組織為你做:教你東西、幫你平衡生活和工作、幫你自我實現(xiàn)。別期待組織做,不代表組織不會做,好的組織會幫你做!皠e期待”意思是說,不要被動地等著組織,你才是這些事情的主體。
15. 不僅是工作,所有事情都是一樣。如果你能成為一個有能力、好合作、強目標(biāo)感、在關(guān)鍵時刻能起關(guān)鍵作用的人,就具備了領(lǐng)導(dǎo)者的魅力。這樣的你,也同樣會是一個好父親、好母親、好丈夫、好妻子、好兄弟。
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