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企業(yè)內(nèi)部完善溝通機制的方法

時間:2024-06-18 10:02:55 管理溝通 我要投稿
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企業(yè)內(nèi)部完善溝通機制的方法

  完善溝通機制有利于公司內(nèi)部的穩(wěn)定,有利于企業(yè)的發(fā)展。小編整理了企業(yè)內(nèi)部完善溝通機制的方法,歡迎欣賞與借鑒。

  1、建立員工建議制度

  設立正式的員工建議制度。例如設立意見箱、制定合理化建議制度等,同時在制度當中規(guī)定對于提出建議和意見的獎勵條款,保證員工能夠通過穩(wěn)定的渠道.將自己對企業(yè)的建議和意見直接傳遞給公司高層,而不必按照逐級傳遞的方式上報信息。這樣可以避免信息的損耗和失真,激發(fā)員工的工作積極性,提高企業(yè)凝聚力。

  2.利用辦公自動化系統(tǒng)

  隨著企業(yè)信息化程度不斷提高,不少企業(yè)都建立了自己的辦公自動化系統(tǒng),通過辦公自動化系統(tǒng).企業(yè)可以及時發(fā)布各種信息,讓員工了解到企業(yè)的最新動態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)一般都包含有內(nèi)部電子郵件系統(tǒng),通過電子郵件,員工可以直接將自己的意見和建議發(fā)給公司的任何一個人,包括公司的高層管理者。這樣就保證了企業(yè)內(nèi)部信息渠道的暢通。

  3.創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物

  如果企業(yè)還沒有自己的內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng).則可以通過創(chuàng)辦內(nèi)部刊物的形式,及時將企業(yè)的各種信息傳遞給員工。這種方式雖然較為傳統(tǒng),但是仍然能夠起到上情下達、溝通信息的作用。

  4.設立總裁接待日

  專門在每周或每月設立一個固定的時間,作為總裁或總經(jīng)理接待員工直接訪問的時間。在這個時間段,員工可以直接與企業(yè)高層領(lǐng)導進行對話,企業(yè)高層領(lǐng)導通過與員工單獨的、面對面的交談,能夠了解到企業(yè)的一些具體問題,而且還能夠鼓勵員工提出有益的建議。

  5,實行走動式管理

  走動式管理是指管理人員不是整日坐在辦公室里處理工作,而是走進員工當中,與員工進行經(jīng)常的、非正式的交流,從而了解管理現(xiàn)狀,及時解決企業(yè)存在的問題。走動式管理為不少企業(yè)所推祟,許多跨國公司的管理者每年都是在“飛來飛去”的走動式管理中完成自己的工作的。

  6,組織員工交流活動定期或不定期地組織員工參加茶話會、員工聊夭活動等。

  給員工與員工、員工與管理人員之間創(chuàng)造交流的機會,在輕松、融洽的氛圍里,達到理解和溝通的目的。

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