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如何有效的與員工溝通

時間:2024-09-30 13:30:19 管理溝通 我要投稿

如何有效的與員工溝通

  溝通是解決問題的基本,作為管理者如何有效的與員工溝通呢?下面小編帶著大家一起來了解一下吧!

如何有效的與員工溝通

  1、若要影響他人,先要縮短心理距離

  相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。

  有的領(lǐng)導(dǎo)人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發(fā)現(xiàn)對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內(nèi)心產(chǎn)生一種抗拒感。聰明的領(lǐng)導(dǎo)人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說,這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。

  另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄,更加賣力地工作。數(shù)據(jù)表明,對他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的積極評價可使被贊美者對贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。

  2、在你講話的時候,你什么都聽不到

  在日常工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當(dāng)一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領(lǐng)導(dǎo)傾聽不是只聽自己想聽到的內(nèi)容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認真傾聽的時候,我們會發(fā)現(xiàn),員工的反應(yīng)會更積極,覺得自己的意見受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。

  3、推心置腹,替員工講出顧慮

  作為一個領(lǐng)導(dǎo),在工作當(dāng)中有時會把一些相對困難的任務(wù)交給下屬。下屬面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,只能勉強答應(yīng),心中難免會有怨言。此時領(lǐng)導(dǎo)不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務(wù)。”或者:“我知道短期內(nèi)要聯(lián)系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務(wù)。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。

  4、運用你的“認同權(quán)利”

  領(lǐng)導(dǎo)者可以在員工中建立自己的專家權(quán)威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識無法解決的問題,如果此時領(lǐng)導(dǎo)能提供對員工業(yè)務(wù)有幫助的指導(dǎo),比如提供自己過去積累的銷售經(jīng)驗、對企業(yè)產(chǎn)品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內(nèi)心地欽佩。這在現(xiàn)代管理學(xué)中被稱為“認同權(quán)力”(Referent Power)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)成為員工的“仰慕對象”,領(lǐng)導(dǎo)的影響力會大大提升。

  如何與員工有效溝通是一門藝術(shù),還有更多的技巧需要領(lǐng)導(dǎo)在實際經(jīng)驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通能力。

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