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企業(yè)人力資源診斷方法
人力資源診斷就應(yīng)該既包括人的診斷,也包括事的診斷,而不能只是集中于對(duì)員工個(gè)人的了解和分析,下面為大家介紹一下企業(yè)人力資源診斷的方法:
1調(diào)查問(wèn)卷方法
這種方法是人力資源管理診斷最常見(jiàn)的方法,通過(guò)設(shè)計(jì)問(wèn)卷,了解企業(yè)員工的想法和行為傾向。在人力資源診斷之前,根據(jù)不同目的,設(shè)計(jì)出針對(duì)不同調(diào)查對(duì)象的問(wèn)卷,這些問(wèn)卷各自有不同的結(jié)構(gòu)、不同的內(nèi)容。正因?yàn)閱?wèn)卷有獨(dú)立性強(qiáng)的特點(diǎn),在問(wèn)卷結(jié)束之后對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行加工和分析,才能綜合提出讓員工便于接受的改革措施。
調(diào)查問(wèn)卷法可以用來(lái)診斷企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,也可以用來(lái)對(duì)人力資源管理部門的工作效果進(jìn)行單獨(dú)分析,這種調(diào)查方法的調(diào)查面比較大,主要在于抽樣調(diào)查,事先需要HR先做出問(wèn)卷設(shè)計(jì),然后根據(jù)調(diào)查目的,編制出結(jié)構(gòu)性的問(wèn)題,由回答的員工在不受任何干擾,暗示的條件下個(gè)別獨(dú)立填寫,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束,回收,最后由調(diào)查人員進(jìn)行匯總整理。
在問(wèn)卷調(diào)查中,HR必須注意下面的幾項(xiàng)要點(diǎn):
1、要運(yùn)用正確的用詞用語(yǔ),所問(wèn)的內(nèi)容要和調(diào)查的目的相符合、相統(tǒng)一。
2、不要用暗示性或者威脅性的語(yǔ)言提問(wèn)。
3、問(wèn)句排列要清楚,同時(shí)要合乎邏輯,也不要將兩件事放在同一個(gè)問(wèn)題中。
4、問(wèn)卷的回收率,必須達(dá)到一定的比例。
5、對(duì)問(wèn)卷調(diào)查的可行度,事先應(yīng)該進(jìn)行調(diào)研分析。
2量表調(diào)查法
這種方法通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的等級(jí)量表進(jìn)行,通過(guò)集體測(cè)評(píng)、員工相互測(cè)評(píng)和個(gè)人單獨(dú)測(cè)評(píng)等不同的途徑,對(duì)企業(yè)人力資源的管理狀況,進(jìn)行全面調(diào)查的方法。這種調(diào)查法,其優(yōu)勢(shì)在于調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的設(shè)計(jì),調(diào)查的問(wèn)題明確清楚,同時(shí),被調(diào)查者的選擇方向也比較規(guī)范。在對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),能有統(tǒng)一的計(jì)量方法,便于進(jìn)行科學(xué)分析。
3面談?wù){(diào)查法
面談也是HR在做人力資源管理診斷時(shí)的有效方法。優(yōu)秀的HR只需要和少數(shù)人進(jìn)行面談之后,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體人力資源管理狀況、乃至整個(gè)企業(yè)的狀況,有較為準(zhǔn)確的概念,并能夠準(zhǔn)確把握組織運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。因此,面試也是HR獲取人力資源現(xiàn)狀第一手資料的重要方法。
4統(tǒng)計(jì)分析法
利用這種方法,可以對(duì)人力資源管理部門所掌握的有關(guān)報(bào)表,進(jìn)行指定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的綜合分析,這樣的分析能夠揭示出具體朝向某種方向的變化趨勢(shì),同時(shí),正因?yàn)閳?bào)表的來(lái)源一致、數(shù)據(jù)客觀,因此,得出的綜合分析的結(jié)果也相應(yīng)地有說(shuō)服力。
5案例分析法
HR可以在企業(yè)內(nèi)部尋找和確定比較典型的事件、人物和單位,進(jìn)行人員組織、人力結(jié)構(gòu)、資源功能、發(fā)展規(guī)劃和人力開發(fā)等多方面的研究判斷,從而確保在案例分析的基礎(chǔ)上,獲得科學(xué)性和應(yīng)用上的可實(shí)踐性。
采取這種方法,一般都會(huì)借用“多層測(cè)評(píng)法”,即在分析案例時(shí),首先在總上設(shè)定足夠多的員工數(shù)字,并對(duì)其中的不同員工進(jìn)行分層取樣,這樣就能確保合理的案例來(lái)源結(jié)構(gòu)。同時(shí),案例分析法還要求評(píng)定者能夠在保證不受到外界干擾的情況下,積極自主地進(jìn)行評(píng)定,從而確保充分科學(xué)公平,能夠系統(tǒng)性地從不同角度獲取信息,從而防止評(píng)價(jià)的片面性。
6圖像描繪法
HR管理診斷的目的,是為了充分改善人力資源的管理狀況,最終需要在診斷基礎(chǔ)上,通過(guò)被診斷的員工、診斷的管理者和其他所有員工進(jìn)行共同努力,并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,在采用不同的方法進(jìn)行診斷之后,HR可以將分析結(jié)果進(jìn)行量化處理,并直接用統(tǒng)計(jì)圖表等圖像的形式加以展示,讓全體人員進(jìn)行參觀,并召開會(huì)議,聽(tīng)取所有被診斷人員的意見(jiàn),獲取他們的評(píng)論和看法。顯然,這樣的方法能夠超越文字和數(shù)字的隔閡,帶給員工更多的說(shuō)服力,獲得他們更大的共鳴。
7德?tīng)柗拼呋?/strong>
這種診斷人力資源管理狀況的方法,基本步驟如下:
首先,由診斷者從企業(yè)的不同部門,獲取數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)抽樣;
其次,具體分析這些數(shù)據(jù),并作出和診斷有關(guān)的初步報(bào)告;
再次,圍繞對(duì)報(bào)告的分析,將可以選擇的解決方案,制成一覽表,并提供給各個(gè)部門,要求它們對(duì)此提供各自的意見(jiàn);
最后,當(dāng)上述報(bào)告所得到的回答達(dá)到最大限度時(shí),就能夠形成最終解決方案。
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