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展會開幕式策劃方案

時間:2024-09-03 02:10:53 會展策劃師 我要投稿
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展會開幕式策劃方案范文

  展會開幕式在整個展會活動中占有重要的作用,因開幕式一般會邀請主辦單位領(lǐng)導出席并致辭,所以能提高展會的權(quán)威性,同時通過開幕式也能聚集人氣。那么展會開幕式策劃方案該怎么寫呢?下面來看看小編整理的展會開幕式策劃方案范文吧。

展會開幕式策劃方案范文

  一、時間

  2009年9月16日上午9:30-10:30

  二、地點

  上海新國際博覽中心南大廳

  三、基調(diào)

  熱烈、精彩、莊重、大氣

  四、主持人

  石僧蘭 中國五金制品協(xié)會常務副理事長

  五、擬邀人員

  上海市主管廚衛(wèi)行業(yè)政府官員,主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導,參展單位代表,各大新聞媒體記者等共約300人。

  主席臺上8人。(主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人)

  六、主要程序

  8:00 大會工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務人員就位,進行各項準備、查驗工作,各展臺參展人員入場;

  9:30-9:50 領(lǐng)導、貴賓及媒體記者等入場、簽到;(播放背景音樂義勇軍進行曲)

  9:50-10:00 引導參加開幕式的領(lǐng)導、貴賓步入主席臺;(背景音樂轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)弱、10:00貴賓全部就位后停止播放)

  10:00-10:05 協(xié)會常務副理事長石僧蘭宣布開幕式開始,介紹與會領(lǐng)導、貴賓、媒體;

  10:05-10:10 中國五金制品協(xié)會理事長張東立致開幕辭;

  10:10-10:22 XXX致辭;(支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名,時間各3分鐘)

  10:22-10:24 上海市政府領(lǐng)導宣布“’09中國國際櫥柜、廚房衛(wèi)浴產(chǎn)品與技術(shù)博覽會”開幕;

  10:24-10:27 在音樂聲中,主持人念倒計時,致辭嘉賓做開幕剪彩。(主席臺上放有7個0.8m高的花托柱,主持人念倒計時時,6位嘉賓上前一步,站在花托柱中間,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4組禮花炮、禮花帶同時噴放,開幕式達到高潮)

  10:27-10:30 展會正式開始,引導出席開幕式的領(lǐng)導、貴賓、媒體等步入展館; 10:30 開幕式結(jié)束,觀眾入場,展覽正式開始。

  七、會場布置及其他

  1、背板與地臺搭建;(按設計方案實現(xiàn))

  2、貴賓休息室設施擺放及接待安排;(具體擺放安排由協(xié)會負責、公司配合) 貴賓室門口簽到臺、簽到簿準備,貴賓簽到迎接、胸花提供; 座簽制作與擺放,鮮花、飲水、果盤準備; 禮儀公司溝通與安排;

  3、貴賓臨時專用停車場,設置標志、專人指揮車輛停放;

  4、領(lǐng)導參觀線路設置:XXX專人引導;(協(xié)會領(lǐng)導、李董、朱總)

  5、主席臺前設安全警戒線,安排保安專人負責安全保衛(wèi);

  6、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試(控制臺、音箱、麥克擺放及布線安全等);

  7、趙晨虹現(xiàn)場翻譯安排;

  8、合作媒體攝影、攝像機位安排;

  9、鋪設紅色地毯(下車處-貴賓室;貴賓室-主席臺)、擺放音響設備; 10、相關(guān)物料準備

  貴賓室:小瓶礦泉水、桌花、果盤、簽到臺、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤、剪刀,迎賓禮儀小姐(數(shù)量視貴賓人數(shù)定);

  主席臺:音箱、話筒4個(主席臺中央2個,右側(cè)2個),2個兩米高綠植、綠植若干(用于主席臺前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不干膠號碼等。

  八、主要分工

  1、協(xié)會負責的主要工作: 開幕儀式流程設計與確認;

  開幕儀背景板設計方案確認;(背板尺寸12 m X4 m,地臺尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準備; 主持人、翻譯確認與安排; 儀式現(xiàn)場布置方案確認; 儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定; 儀式現(xiàn)場講話稿撰寫;

  協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等;

  主席臺站位安排,貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。

  2、時瑞公司負責的主要工作:

  按協(xié)會確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置; 落實開幕式所需的各種物料準備; 配合協(xié)會完成現(xiàn)場的各項組織工作。

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