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2017年展會策劃方案寫作要點
展會策劃方案寫作需包括展會主題、展會目的、組織機構(gòu)、展會時間、地點、形式、展會宣傳推廣、展會觀眾組織、展商邀請等。以下yjbys小編為大家分享展會策劃方案寫作要點。
一、 XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。
二、展會主題
體驗環(huán)保生活 品味精致人生
三、展會目的
(一) 引導(dǎo)沭陽家居建材企業(yè)在市場的宏觀調(diào)控下，倡導(dǎo)低碳環(huán)保的理念，履行守法、誠信的社會原則，加強行業(yè)自律。
(二) 利用厚丘網(wǎng)的平臺，擴大沭陽家居建材在周邊城市的影響力，促進沭陽地區(qū)經(jīng)濟和諧、健康、快速的發(fā)展。
(三) 發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費引導(dǎo)工作的權(quán)威，吸引廣大縣民對家居建材相關(guān)信息(如：購物、交通、裝修、家電、住房、休閑等)的高度關(guān)注，創(chuàng)造便捷、直觀詳細的建材家居信息匯總。
(四) 激發(fā)廣大市民參與社會活動的熱情，檢驗社會公信力，讓裝修行業(yè)聆聽百姓的心聲，建設(shè)百姓心中的理想家園。
(五) 為所有參展單位建立集中的展示平臺，使消費者、企業(yè)、媒體三方共贏。
四、組織機構(gòu)
(一) 主辦單位：沭陽縣廣播電視臺 沭陽厚丘文化傳媒
(二) 承辦單位：沭陽縣厚丘文化傳媒
(三) 冠名單位：擬定30W
(四) 參展單位： 以展位位置定
(五) 贊助單位：擬定3W
(六) 法律顧問：暫定
五、活動時間 201X年1月1日-201X年1月3日(共3天) 活動展銷時間早上9:00一下午5:00
六、活動地點 沭陽縣沭陽中學(xué)體育館
七、活動形式
1、以“商家銷售商品”為主的家具展覽會，采取展示展位展銷推廣的形式。
2、互動游戲、圍繞活動主題，插入精彩節(jié)目表演。
3、有獎競猜。
八、參加人員 活動第一天即開幕式：
1、 主持人宣布活動正式開始，9點準(zhǔn)時放禮炮，鼓號隊奏響第 一曲。
2、 邀請沭陽縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導(dǎo)依次出 席走紅地毯，主持人在相關(guān)人員步入會場時配合介紹，在會場右活動區(qū)搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色(禮儀小姐一名)，工作人員安排走紅毯領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺，舉行剪彩形式。(來剪彩的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓贈送禮品)。
3、 剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓現(xiàn)場為參展商頒發(fā)紀(jì)念獎?wù)�，表�?本次活動中有突出表現(xiàn)的工作單位(可結(jié)合厚丘網(wǎng))
4、 厚丘網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)陪同縣領(lǐng)導(dǎo)、冠名商、贊助商對會場現(xiàn)場的展銷 進行考察，厚丘領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)做關(guān)于會場情況的匯報，厚丘等媒體跟隨其后。
九：現(xiàn)場布置 活動現(xiàn)場布置多個區(qū)域，主要的家私展銷區(qū)外，游樂區(qū)、裝飾設(shè)計區(qū)、知識普及去和綜合服務(wù)去。
1、展銷區(qū)：以商家銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式。(展銷區(qū)分為家私展示區(qū)、家裝建材區(qū)、裝飾設(shè)計區(qū)，布藝燈飾區(qū)等。
2、舞臺區(qū)：在展廳前面的廣場上，新穎時尚且具有地方特色的現(xiàn)場表演、形式多樣，豐富多彩。加上刺激互動游戲，讓現(xiàn)場業(yè)主和觀眾目不暇接，歡呼不斷，推高現(xiàn)場氣氛以此吸引消費者眼球.引導(dǎo)潛在消費者光顧展會 3、活動區(qū)：每天上午11：00發(fā)放獎，地點：舞臺。
4、知識普及區(qū)： 現(xiàn)場展板展示有關(guān)家居居住，四季裝修等注意事項，食療養(yǎng)身等方面知識。(會場入口) 5、綜合服務(wù)區(qū) 為參加活動的市民提供現(xiàn)場咨詢等服務(wù)，服務(wù)區(qū)擺設(shè)活動、衛(wèi)生間指示牌，供市民參考。
十、活動安排：
1 整個活動為期三天，其中第一天舉行開幕式.
2 每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主，下午配合精彩節(jié)目表演和互動游戲節(jié)目。
十一、宣傳媒體
1、 電視臺：沭陽電視臺
2、 網(wǎng) 站：XXXX文化傳媒有限公司
3、 戶外媒體
4、 實物宣傳等
十二、覆蓋性宣傳
本次活動宣傳：活動前2個月
1、 展覽推介會：活動前預(yù)熱，邀請市、縣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)行業(yè)協(xié) 會以及相關(guān)媒體到場參加。發(fā)布活動的相關(guān)信息，籌備情況及活動安排，全面展開并擴大宣傳。
2、 在活動前期分階段發(fā)布手機信息廣告，以及對點的宣傳方式， 把展覽會的信息全面鋪開，進一步擴大受眾面積。
3、 設(shè)計本次活動的標(biāo)志性海報，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。
4、 受眾面積廣泛的公交車車身廣告，活動往周邊推廣的有力渠 道，加深大家對展覽會的印象。
5、 在縣區(qū)或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。
6、 在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺宣傳，達到廣而告 之的效果。
7、 在各大餐飲集團、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合 作，張貼大型海報，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。
8、 刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會舉辦前夕，集中宣 傳。
9、 配合整場活動，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷上信息。
10、 活動結(jié)束，做展覽會的后續(xù)報道，為后期厚丘與商家的合 作做鋪墊。
十三、會場布置
1、 在會場入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱，營造展覽會熱 鬧的氣氛。
2、 在展會周邊懸掛橫幅，彩旗。(會場外的周圍)
3、 外會場門口、紅毯走道、舞臺周邊擺放綠化裝飾。
4、 展板設(shè)置：外場紅毯兩邊一個介紹厚丘品牌，一個為各個商 鋪示意圖，并在現(xiàn)場舞臺布景與展會外場設(shè)立宣傳噴畫，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。
5、舞臺搭建與展廳門前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺兩側(cè).
6、步入會場內(nèi)布局緊湊，過道適當(dāng)，不宜過寬，否則不易積聚 人氣。因此，本會場過道設(shè)計為：展廳通道兩旁留有寬度為2.5米，展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺得會場商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會場面積使用率。
十四、活動物資
1、 活動前期物資：邀請函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫。
2、 會場物資：拱門，氫氣球，橫額，簽到簿，紀(jì)念品。(包括 精美禮品和宣傳畫冊等)，活動宣傳展板(集中放于會場入口處，簽到處和分散周邊定點放置)，花籃，水、飲料、帳篷，節(jié)目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。
3、 演出物資：舞臺搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設(shè)備，現(xiàn)場 特效設(shè)備，表演道具、服裝等。
展會策劃方案不僅要體現(xiàn)策劃新意，而且還要特別注意策劃方案的可行性，這樣才能讓策劃的展會真正付諸實施。
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