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貸代作用及工作流程
貨運(yùn)代理行業(yè)在國(guó)際貨運(yùn)市場(chǎng)上,處于貨主與承運(yùn)人之間,接受貨主委托,代辦租船、訂艙、配載、繕制有關(guān)證件、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、集裝箱運(yùn)輸、拆裝箱、簽發(fā)提單、結(jié)算運(yùn)雜費(fèi),乃至交單議付和結(jié)匯。那么,下面是由yjbys小編為大家分享貸代作用及工作流程,歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
一、什么是貸代:
貨代就是貨運(yùn)代理,其英文命名為FORWARDERS。
貨運(yùn)代理行業(yè)在國(guó)際貨運(yùn)市場(chǎng)上,處于貨主與承運(yùn)人之間,接受貨主委托,代辦租船、訂艙、配載、繕制有關(guān)證件、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、集裝箱運(yùn)輸、拆裝箱、簽發(fā)提單、結(jié)算運(yùn)雜費(fèi),乃至交單議付和結(jié)匯。(以下主要介紹海運(yùn)貨代)
二、貸代流程
詢價(jià)---報(bào)價(jià)---確認(rèn)BOOKING---向船公司定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報(bào)關(guān)---放行---提供補(bǔ)料---對(duì)單確認(rèn)---開DEBIT NOTE---付款---放單詢價(jià),報(bào)價(jià)自不必說了,從下BOOKING說起。
1、確認(rèn)BOOKING(訂艙單),需顯示以下信息,但不限于此:
1)托運(yùn)人/發(fā)貨人
2)船公司/船名/航次或船期
3)起運(yùn)港
4)目的港/中轉(zhuǎn)港
5)貨名
6)柜型、柜量
7)運(yùn)價(jià)
8)托運(yùn)人的簽字、蓋章
2、向船公司定艙:貨代接到BOOKING后根據(jù)和客戶談好的情況向相應(yīng)船公司安排艙位
3、船公司放S/O:船公司確認(rèn)有艙并放S/O (SHIPPING ORDER)給貨代。S/O是提柜,裝船的憑證,上面的訂艙號(hào)與船名、航次要清晰、準(zhǔn)確
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單,并去指定地點(diǎn)提柜。打單后才會(huì)產(chǎn)生柜號(hào)和封條號(hào)。封條其實(shí)就是個(gè)塑料和金屬制成的鎖頭,是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當(dāng)然MSC這個(gè)船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點(diǎn)提柜就行。此間會(huì)產(chǎn)生打單費(fèi)(一般為30),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)提柜的時(shí)候會(huì)有個(gè)吊柜費(fèi),出重柜的時(shí)候也可能會(huì)有一個(gè)超重費(fèi)(根據(jù)船公司的)。
注意:需貸代安排拖車、提柜、還車的,需跟貸代談好價(jià)格,確定做柜時(shí)間,應(yīng)該要求拖車行提供司機(jī)手機(jī)號(hào)碼,車號(hào),柜號(hào)及到達(dá)工廠時(shí)間。
5、做柜:拖車?yán)思?空柜)去工廠裝柜也叫做柜。
6、還柜:裝完柜子,打上封條,拉回碼頭堆場(chǎng),也可以叫還場(chǎng)。(空柜還場(chǎng)也叫返空柜的話要交納返空費(fèi),船公司不同費(fèi)用不同
7、報(bào)關(guān):拖車一過閘,海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘,就可以開始報(bào)關(guān)了?斓脑挵胩炀涂梢詧(bào)出來,慢的話要等上一天。如果運(yùn)氣不好碰到查柜,貨沒問題查的快點(diǎn),海關(guān)瞄一眼就走的話,出個(gè)查柜費(fèi)了事,鹽田一般是550(碼頭不同費(fèi)用也不同)如果還柜還的晚,海關(guān)又把貨全掏出來一個(gè)個(gè)查,那么完了,等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關(guān)當(dāng)日?qǐng)?bào)關(guān)被查柜的概率最大。當(dāng)然查不查你的柜子還是和你的品名,海關(guān)大爺?shù)男那橛嘘P(guān)系。
8、放行:沒問題了,放行了,就等著安排裝船了?梢运煽跉饬。
9、提供補(bǔ)料:因?yàn)榈谝淮蔚腂OOKING上面的內(nèi)容只是大概,所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容,就要提供補(bǔ)料。需倒簽、順簽、預(yù)借提單的應(yīng)提前向貨代申請(qǐng)。
10、對(duì)單:三方對(duì)單。貨代和客人對(duì),船公司和貨代對(duì)。對(duì)好無誤,確認(rèn)OK,還要確認(rèn)提貨方式是電放還是憑正本提單。
三、貸代的收費(fèi)
貸代的很多費(fèi)用并無明確的標(biāo)準(zhǔn),非常靈活。除了向發(fā)貨人收取外,有些費(fèi)用還會(huì)向收貨人(也就是咱們的國(guó)外客戶)收取。這就很容易產(chǎn)生兩個(gè)陷阱:一是某些貨代巧立名目多收費(fèi)用,二是貨代在收貨人和發(fā)貨人之間調(diào)節(jié)、轉(zhuǎn)移部分費(fèi)用。以下這些費(fèi)用收取項(xiàng)目會(huì)根據(jù)時(shí)間和航線不同做調(diào)整,但全行業(yè)基本固定,也就是說,要收大家都會(huì)收,如果別人都不收就某個(gè)貨代列名目收取,那么就有問題了。
FOB條件下,要特別注意虛高的費(fèi)用項(xiàng)目。當(dāng)然,F(xiàn)OB是客戶指定貨代,貨代“討好”的對(duì)象是國(guó)外客戶,咱們承擔(dān)的國(guó)內(nèi)雜費(fèi)肯定比CNF下要高,這是“潛規(guī)則”,沒辦法的事情。但不能高得太離譜。各地的行情略有不同,可以根據(jù)本地情況,多找?guī)准邑洿葘?duì),以了解當(dāng)?shù)氐?ldquo;行規(guī)”。
常見的雜費(fèi)包括:
1、 ORC:Origin Receiving Charge 起運(yùn)港碼頭附加費(fèi).
2、 DDC: Destination Delivery Charge 目的港提貸費(fèi).
3、 THC:Terminal Handling Charge 碼頭操作(吊柜)費(fèi).
4、 BAF:Bunker Ajusted Factor 燃油附加費(fèi),或稱FAF(Fuel adjusted Factor).
5、 CAF: Currency Adjustment Factor 貸幣貶值附加費(fèi)
6、 DOC:Document 文件費(fèi).
7、 PSS:Peak Season Surcharge 旺季附加費(fèi).
8、 AMS:America Manifest System 美國(guó)艙單系統(tǒng).
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