大型戶外活動策劃

要有效地進行大型活動策劃與實施，就需要有一個完善的合作體系，來控制活動的協調一致，因此在活動設計、活動組織、活動實施等方面，都要提前做出大量的工作，制定出細致的活動方案，這就是我們這堂課要討論的內容。

　　我們先從以下四個方面來分析，即大型活動的定義;大型活動的特點;大型活動策劃技巧與方法;操作實施過程應注意的問題

　　一、大型活動的定義

　　首先弄清大型活動的界定，按照治安管理條例的相關規(guī)定，百人以上的集會都要報當地相關部門批準。本人認為，在多種多樣戶外活動中，以一種多城市、多俱樂部、多人數，集中于一個活動地進行同一個活動，可稱為大型活動，諸如8264戶外節(jié)、露營大會，巔峰戶外運動學校第一屆年會以及各地自己組織的登山節(jié)等都屬于大型活動。

　　而單次性的徒步和登山活動，不應屬于大型活動，也沒必要去報批，否則組織者麻煩，管理部門也會很麻煩，這一點不知道各位先鋒是怎么理解的

　　那么，如何去策劃合作性大型戶外活動呢?

　　首先要弄清楚，合作性大型戶外活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多群體的人員，共同參與的協調性戶外活動。這一定義要把握三個重要概念：

　　1、要有鮮明的目的性。

　　大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。單從人員來講，不是幾個人能完成的，需要一個管理團隊來完成，相信組辦過這種活動的先鋒們，都會深有感觸。我們以8264戶外節(jié)或露營大會來講，每次活動的實施，都會有很多承辦方、協辦方和志愿者的參與，他們都會付出很多的辛勞，所有這些付出，目的就是能使參加的驢友們，更好地認識和欣賞活動地點的風土人情，讓參加者有快樂感、幸福感，讓提供贊助的商家達到滿意的預期，讓主辦方績效卓卓。

　　2、 要有計劃性。

　　凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有詳細的計劃。詳細的計劃包括秩序性，安全性和圓滿性。詳細的計劃，對部署活動的進程，隊伍的分解管理，準備衣食住行，使活動順利、安全、圓滿的完成起到了重要的指導作用。

　　3、眾多俱樂部參與，多元素是大型活動重要的概念。

　　既然是大型活動，就應該有多個俱樂部，不同地區(qū)的群體內眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個萬人企業(yè)的職工全體大會，也是眾多人參與，但不能說成是大型活動;一個普通爬小山活動，即使超過百人參加，也算不上是大型活動。

　　大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度，多個不同地區(qū)的俱樂部在一起活動，活動涵蓋多種元素，也就是社會化的綜合體現，所以組辦者要把活動提升到社會的高度來設計和對待，以求達到更好的社會效應

　　二、合作性大型活動的特點

　　1、必須有鮮明的目的性

　　不是一般的目的，活動組織的好壞，對于主辦方的組織形象策略有著必然的關系。一個主辦方的形象只有永遠與社會(驢友圈)協調同步，才有可能在這個環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果辦不好，即使一時在戶外界有了一定的占有率，但最終還是要退出這個環(huán)境的。因此任何一項大型活動的舉辦，都要給承辦方帶來政治、商業(yè)開發(fā)的積極影響，也要給參加者帶來正能量和一些實惠才行。

　　目前國內各地都在組辦相類似的大型露營活動，有的是依照并參與當地的固定的節(jié)日(少數民族節(jié)日、音樂節(jié)、登山節(jié)等)來舉辦的，目的性很強，還有一些是為了打造企業(yè)形象和影響而舉辦的，有些商家則可利用這樣的機會，來宣傳自己產品，這些也是融入活動資金的途徑。

　　但是要始終記住一點，真正要得到實惠的是廣大驢友，沒有了廣大驢友的支持，也就談不上什么大型小型了

　　2、廣泛的社會傳播性

　　大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過驢友傳播的，這有助于活動延續(xù)的生命力，我認為驢友的正面?zhèn)鞑ケ让襟w傳播更具有生命力，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點，所以上面說的目的性有了，要考慮這個目的而產生的后續(xù)傳播，傳播好了可以繼續(xù)，傳播不好就會影響以后的形象

　　3、周密的操作性

　　在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，因為大型活動時效性是很強的，每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了

　　三、大型活動策劃技巧與方法

　　從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照以下步驟來完成

　　1、活動的確定

　　就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調團隊創(chuàng)意的概念。沒有誰能夠自己完成一個大型活動的策劃，而是靠不同特長的組合群體策劃。

　　2、進行實地調查和可行性研究

　　大型活動策劃調查有其特殊性，必須要去實地進行可行性調查研究，例如調查的內容：遵照國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、地方性法規(guī)，不破壞自然環(huán)境、尊重民俗民風、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容，這是一個十分重要的工作步驟。

　　可行性研究，研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括自然環(huán)境和社會環(huán)境，參加驢友的喜歡度，活動資金來源，還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，野外活動考慮更多的是安全設施問題，應急應變預案，如交通和天氣的情況，這些都是我們要進行可行性研究的范疇

　　3、洽談

　　洽談就是帶著活動設想與草案，去尋求某當地政府或相關管理部門的支持，或者某景區(qū)的支持，要把活動在這里開展的意義和能給地方帶來的優(yōu)越性夸大其詞的談出來，要讓他們覺得我們在這搞活動對當地的旅游經濟開發(fā)能起到一個推動作用，涉及到門票等還需要討價還價，這是一個艱難而又至關重要的環(huán)節(jié)，談好了活動可以順利開始進行，談不好就要多次往返于之間

　　4、實施操作程序的管理。

　　組成一個團隊，來進行活動的程序化管理是一種科學的管理意識，只有實施程序化管理，活動才會做到從策劃設計到實施的有序化進行。因為參與活動的群體不同，很多來自于不同城市的陌生隊伍，要想形成步調一致，就必須做好管理。我們的經驗是分解與監(jiān)督相結合的管理模式，就是把責任和義務分解開來，由各個俱樂部負責，按照活動的部署，管理好自己隊員的吃住行，特別是安全方面，只有這樣才能更好地完成活動的實施

　　5、上崗培訓。

　　在大型活動里，有很多管理人員和志愿者，這些人員建議來自于承辦方比較好，首先要相信這些管理者和志愿者，不能夠把這些志愿者像民工一樣，吆五喝六的干這干那，要求這些人員提前對活動全局進行了解和熟悉，規(guī)定崗位來輔助管理活動的實施，否則，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，也容易造成活動的秩序混亂，這樣會使主辦方非常疲憊。

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