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商務(wù)師交談禮儀-交談禮儀中的重要原則
交談,是表達(dá)思想及情感的重要工具,是人際交往的主要手段。在人際關(guān)系中的“禮尚往來”中有著十分突出的作用。商務(wù)師交談禮儀有哪些?我們一起來看看!
交談的規(guī)范
(一)真誠坦率的原則
真誠是做人的美德,也是交談的原則。交談雙方態(tài)度要認(rèn)真、誠懇,有了直率誠篤,才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎(chǔ)。認(rèn)真對待交談的主題,坦誠相見,直抒胸臆,不躲不藏,明明白白地表達(dá)各自的觀點和看法。“出自肺腑的語言才能觸動別人的心弦”,真心實意的交流是自信的結(jié)果,是信任人的表現(xiàn),只有用自己的真情激起對方感情的共鳴,交談才能取得滿意的效果。
(二)互相尊重的原則
交談是雙方思想、感情的交流,是雙向活動。
要取得滿意的交談效果,就必須顧及對方的心理需求。交談中,來自對方的尊重是任何人都希望得到的。交談雙方無論地位高低,年紀(jì)大小,或長輩晚輩,在人格上都是平等的。切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨尊。所以,談話時,要把對方作為平等的交流對象,在心理上、用詞上、語調(diào)上,體現(xiàn)出對對方的尊重。盡量使用禮貌語,談到自己時要謙虛,談到對方時要尊重。恰當(dāng)?shù)剡\用敬語和自謙語,可以顯示個人的修養(yǎng)、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。
交談的技巧
(一)言之有物
交談的雙方都想通過交談,獲得知識、拓寬視野、增長見識、提高水平。因此,交談要有觀點、有內(nèi)容、有內(nèi)涵、有思想,而空洞無物、廢話連篇的交談是不會受人歡迎的。沒有材料做根據(jù),沒有事實做依憑,再動聽的語言也是蒼白的、乏味的。我們在交談時,要明確地把話說出來,將所要傳遞的信息準(zhǔn)確地輸送到對方的大腦里,正確反映客觀事物,恰當(dāng)?shù)亟沂究陀^事理,貼切地表達(dá)思想感情。
(二)言之有序
言之有序,就是根據(jù)講話的主題和中心設(shè)計講話的次序,安排講話的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。“使眾理雖繁,而無倒置之乖;群言雖多,而無棼絲之亂。”(劉勰《文心雕龍》)有些人講話,一段話沒有中心,語言支離破碎,想到哪兒就說到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺是雜亂無章,言不及義,不知所云。所以,交談時,先講什么,后講什么,思路要清晰,內(nèi)容有條理,布局要合理。
(三)言之有禮
交談時要講究禮節(jié)禮貌。知禮會為你的交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境。講話者,態(tài)度要謙遜,語氣要友好,內(nèi)容要適宜,語言要文明;聽話者,要認(rèn)真傾聽,不要做其他事情。這樣就會形成一個信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎(chǔ)。
交談常用的謙敬語
謙敬語是在人際交往中經(jīng)常使用的、用來表示謙虛、尊敬的禮貌用語,也稱客套話。
謙敬語的運用十分普遍,它可以說是社交中的潤滑劑、粘合劑,能減少人際間的“摩擦”和“噪音”,可以溝通雙方感情并產(chǎn)生親和力,其作用是不可低估的。它可以使互不相識的人樂于相交;可以使初次見面的人很快親近起來;請求別人時,可使人樂于提供方便和幫助;在發(fā)生不愉快時,可以避免沖突,得到諒解;洽談業(yè)務(wù)時,使人樂于合作;在服務(wù)工作中,可以給人以溫暖親切的感受;在批評別人時,可以使對方誠懇接受。一個有教養(yǎng)的人,應(yīng)當(dāng)掌握使用客套話的藝術(shù),自如地運用于各種場合。
交談常用的謙敬語主要有以下幾種:
(一)謙敬稱呼用語
稱呼尊長可用老先生、老同志、老師傅、老領(lǐng)導(dǎo)、老首長、老伯、大叔、大娘等。
稱呼平輩可用老兄、老弟、先生、女士、小姐、賢弟、賢妹等。
自謙可以用鄙人、在下、愚兄、晚生等。
(二)事物謙敬用語
稱姓名敬辭可用貴姓、尊姓大名、尊諱、芳名(對女性)等。
稱年齡敬辭可用高壽(對老人)、貴庚、尊庚、芳齡(對女性)等。住處可用府上、尊寓、尊府等。
見解可用高見、高論等。
身體可用貴體、玉體等。
自謙辭:
稱姓名——草字、敝姓等。
稱朋友——敝友等。
稱住處——寒舍、舍下、蓬蓽等。
稱見解——愚見、拙見等。
稱年齡——虛度XX。
(三)謙敬祈使用語
請人提供方便、幫助——借光、勞駕、有勞、勞神、費心、操心等。
人辦事——拜托。
麻煩或打斷別人——打擾。
求人解答——請問。
勸告別人——奉勸。
請別人下請大駕光臨、歡迎光臨、恭候光臨。
請別人不要送——請留步。
請別人提意見——請指教、請賜教。
請別人原諒——請包涵、請海涵。
(四)謙敬歡迎用語。
歡迎顧客——歡迎光顧、敬請惠顧。
歡迎客人——歡迎光臨。
初次見面——久仰、久仰大名。
許多時未見——久違。
訪問——拜訪、拜望、拜見、拜謁。
沒有親自迎接——失迎、有失遠(yuǎn)迎。
自責(zé)不周——失敬。
拜別——告辭、拜辭。
送別——請留步、請回、不必遠(yuǎn)送。
中途辭別——失陪。
(五)其他謙敬用語
歸還這東西——奉還。
贈送東西——奉送。
陪伴——奉陪。
祝賀——恭賀。
請對方寬容——恕…….
以上謙敬語,比較固定而且常用,使用時,要感情真摯,發(fā)自內(nèi)心,再輔以表情、眼神和手勢,以增強(qiáng)表現(xiàn)力,發(fā)揮更大的感染力量。
交談時的禮貌用語
(一)問候禮貌用語
您好。早安。午安。晚安。
(二)告別禮貌用語
再見。晚安。祝您愉快!祝您一路平安!
(三)應(yīng)答禮貌用語
不必客氣。沒關(guān)系。這是我應(yīng)該做的。
非常感謝。謝謝您的好意。
(四)表示道歉的禮貌用語
請原諒。打擾了。失禮了。實在對不起。
謝謝您的提醒。是我的錯,對不起。請不要介意。
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