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國際商務(wù)談判的禮儀和注意事項(xiàng)
良好的禮儀能夠增強(qiáng)彼此交往的認(rèn)可度和信任度，而位次是商務(wù)禮儀的重要部分，反映出個(gè)人或公司的基本素養(yǎng)，是規(guī)模較大的公司或者高端人士需要特別注意的。以下是小編精心整理的國際商務(wù)談判的禮儀和注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
根據(jù)外賓的身份安排座次
我國自古以來都是以左為尊，成語中就有“虛左以待”的說法，表示空出左邊的位置以招待賓客，稱為“虛左”。但國際通行的做法卻是以右為上：懸掛兩國國旗時(shí)，客方的國旗在右邊，主方的國旗在左邊;在涉外活動(dòng)中，會(huì)見時(shí)，主客并列入座，右半邊的座位要留給客人;宴會(huì)上，客人也要安排坐在主人的右側(cè)。基于此，新中國的外交禮儀已吸取了國際上的這一習(xí)慣做法，不過在非涉外的禮儀活動(dòng)中，仍可按照傳統(tǒng)的禮儀做法安排，以左為上，比如全國人大、國務(wù)院等召開會(huì)議時(shí)的座位安排等。
會(huì)見與會(huì)談一般安排在會(huì)客室中，客人坐在主人的右邊，翻譯、記錄人員坐在主人和主賓的后面，其他客人按照禮賓順序，在主賓一側(cè)就座。主方的陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠的話可以在后排加座。
外交官告訴你
如果是雙邊會(huì)談，通常使用長方形或者橢圓形的桌子，賓主相對而坐。以正門為準(zhǔn)，座次安排的規(guī)則是：主人坐在背對門的一側(cè)，客人面向正門。主談人坐在中間。我國習(xí)慣于把我方的翻譯人員安排在主人右側(cè)，客方如有翻譯人員，可以安排在主賓的左側(cè)，其他人則按照禮賓順序左右排列。記錄人員可以安排在后排就坐。(有的國家習(xí)慣于把翻譯人員安排在主談人的身后，你可以尊重對方國家的習(xí)慣，也可以延續(xù)我國的慣例。)
如果會(huì)談桌的一端是朝向正門的，則應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn)，主方代表坐在左邊，客方代表坐在右邊。
如果是多邊會(huì)談，座位可以相應(yīng)地調(diào)整成多邊形、圓形或者方形。如果只是小范圍的會(huì)談，也可以安排在辦公室里，或者不用桌子，只設(shè)沙發(fā)。座次安排的原則同上。
需要強(qiáng)調(diào)的是，那種認(rèn)為只要是在中國，無論走到哪里你都是主人，對方是客人的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。如果去外國朋友下榻的酒店，或者是外國駐我國的使領(lǐng)館拜訪，賓主雙方的角色就要對調(diào)過來，選擇座位的時(shí)候應(yīng)該自覺地坐到客人一方。
得體地交換名片
在商務(wù)活動(dòng)中，名片的重要性不言而喻。它是一個(gè)人的社會(huì)符號，尤其是在與人初次接觸的時(shí)候，名片能讓對方在最短的時(shí)間內(nèi)了解你的姓名、身份、職業(yè)等信息，而你也能通過交換名片，最快速地把握對方的相關(guān)情況。
出席重要的商務(wù)活動(dòng)，一定要記住帶名片。如果忘記了，或者名片沒帶夠，也可以用一張白紙代替，在上面寫下相關(guān)的個(gè)人資料交給對方。面對外賓，準(zhǔn)備一份印有中外文雙語的名片是必要的，尤其要注意上面的外文信息是否準(zhǔn)確。
在與人交換名片的時(shí)候，要注意把握時(shí)機(jī)，一般由地位較低的人或是來訪者先遞出名片。遞送的時(shí)候應(yīng)該站起來，用雙手將名片的正面朝向?qū)Ψ竭f過去，同時(shí)別忘記說聲“請多指教”、“多多關(guān)照”等，或是作簡短的自我介紹。面對外賓時(shí)，應(yīng)該將名片上印有相應(yīng)的外文的那一面朝向?qū)Ψ健?/p>
同樣的，在接受名片的時(shí)候也要做到相應(yīng)的恭敬。當(dāng)別人要遞給你名片時(shí)，應(yīng)該立刻停止手頭的事情，站起來雙手接起，同時(shí)說聲“謝謝”，或者重復(fù)對方的措辭，比如“請您多指教”、“請您多多關(guān)照”，然后從頭至尾地認(rèn)真看一遍，以示尊重。
關(guān)于名片的遞送，如下行為是不可取的
在一群陌生人中間廣為發(fā)放自己的名片，這會(huì)讓你看起來像個(gè)推銷員;
給外賓遞去的名片上只有中文，沒有對方能看懂的外文，這是無效的，也很失禮;
遞出的名片上有油污或褶皺，這是很不嚴(yán)肅的，就像你臉上有污點(diǎn)一樣讓人感到難受;
遞送名片的時(shí)候不依照一定的順序，給了這個(gè)人不給那個(gè)人，讓人感覺你厚此薄彼;
收到名片后匆匆掃過一眼就胡亂放進(jìn)口袋里，感覺很勉強(qiáng)、敷衍;
一邊說話一邊玩弄對方的名片，或者在上面做標(biāo)記，這很不禮貌。
學(xué)會(huì)閑聊，事半功倍
在進(jìn)入會(huì)客室，進(jìn)行正式的會(huì)見/會(huì)談之前，為了緩和氣氛、增進(jìn)了解，作為主人的你，不妨先在休息室與客人聊上幾句。
在商務(wù)會(huì)談中，一個(gè)談判高手一定也是一個(gè)閑談高手，懂得放松對方的情緒、從細(xì)微的地方洞察對方的特點(diǎn)，從而在正式洽談中取長補(bǔ)短，贏得談判的主動(dòng)權(quán)和對話優(yōu)勢。
閑談時(shí)需要掌握“火候”——既不能低估閑談這一“開場白”的重要性，也不能舍本逐末，讓閑談?wù)紦?jù)雙方太多的時(shí)間。閑談的話題包羅萬象，但是一些不適宜作為閑談內(nèi)容的話題要避免提及，以免破壞融洽的氛圍，起到適得其反的效果。
閑談時(shí)的禁忌話題
詢問對方的收入、年齡、健康狀況等過分私密的問題。外國人對于個(gè)人隱私是極其看重的，中國人卻往往對此有著濃厚的興趣，對方家里有幾口人、開什么車、月薪多少等，都想問問看。這些作為街坊之間嘮嗑的談資倒也無妨，在正式場合垂詢卻是一種冒犯;
談?wù)撚袪幾h性的話題。由于國情的不同，像宗教、政治、同性戀、墮胎這樣的話題一定要避免提及。有爭議是正常的，但沒有必要把不同觀點(diǎn)的碰撞帶到正式會(huì)談前的“熱身運(yùn)動(dòng)”中來——大概沒有人希望在談判開始之前，雙方先爭個(gè)臉紅脖子粗吧?
討論陳舊或哀傷的話題。有的話題媒體已經(jīng)報(bào)道過度，再次提起實(shí)在沒有必要，也會(huì)顯得你比較落伍，缺乏想象力，不如換成當(dāng)下的時(shí)事熱點(diǎn)話題，但要注意避開其中令人傷感的部分，比如饑荒、死亡、事故等，這會(huì)使大家陷入悲傷的情緒中，走到另一個(gè)極端;
只談自己感興趣的話題。要時(shí)刻提醒自己，閑談的目的是賓主盡歡，要選擇雙方都了解并感興趣的內(nèi)容，否則只是一方說給另一方聽，造成另一種形式的冷場。
其他需要注意的事項(xiàng)
如果參加會(huì)談的人數(shù)比較多，可以安排在面積較大的會(huì)客室里，事先安排好座位圖，在桌子上提前放置中外文的座位卡。為了保證談話的聲音效果，應(yīng)該根據(jù)情況給主談人、主賓或其他人員配備擴(kuò)音設(shè)備。
在正式的場合，遲到是無法原諒的，因此，要準(zhǔn)確掌握會(huì)見/會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，主人應(yīng)該比客人先到，在門口迎候——可以在大樓的正門，也可以在會(huì)客室的門口迎候(不過要先安排工作人員在大樓門口迎接，引導(dǎo)客人至?xí)褪?。
外交官告訴你
在外交活動(dòng)中，國家 領(lǐng)導(dǎo) 人之間的會(huì)見/會(huì)談，即使允許記者采訪、拍照，也只限于活動(dòng)開始前的幾分鐘。之后，除了陪見人員和必要的翻譯、記錄人員外，其他的工作人員都要退出。在談話過程中，旁人不得隨意進(jìn)出。
會(huì)見/會(huì)談的過程中如果需要合影，應(yīng)該安排在賓主握手之后、會(huì)見之前，雙方合影后再就座。合影時(shí)每個(gè)人的站位等需事先安排好，以免屆時(shí)場面混亂。人數(shù)較多的時(shí)候還要準(zhǔn)備合影架。
外交官告訴你
合影圖的構(gòu)圖原則是：主人居中，按照禮賓次序，以主人的右手邊為上，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮其身份，也要考慮場地的大小(能否都攝入鏡頭)。一般來說，兩端都應(yīng)由主方人員把邊。
別忘了為賓主雙方準(zhǔn)備飲料，可以是礦泉水、茶水、咖啡等。我國的禮賓慣例是只準(zhǔn)備茶水，夏天則加增冷飲;如果活動(dòng)時(shí)間較長，可以根據(jù)情況提供咖啡。
有的企業(yè)在會(huì)見外賓時(shí)，陪見人員不注意自己的形象，時(shí)間長了便開始漫不經(jīng)心地東張西望，這會(huì)給外賓留下糟糕的印象，認(rèn)為主人一方?jīng)]有合作的誠意。雖然每一場會(huì)見/會(huì)談都有主談人，但這并不代表其他的陪見人員就可以心不在焉。人的肢體語言也是一種會(huì)話，它將透露一個(gè)人的個(gè)性與狀態(tài)——你是否在用心地談話，是否尊重談話的對象，是否真正在意對方的意見，都會(huì)通過你的肢體語言無聲地顯露出來。因此，在整個(gè)會(huì)見/會(huì)談過程中，即使不發(fā)言，所有參加者也應(yīng)該隨時(shí)保持良好的體態(tài)。
留意你的肢體語言
無論何時(shí)，都應(yīng)該端正地坐在椅子上。靠在椅背上，雙腳就會(huì)不自覺地向前伸出，表達(dá)的肢體語言是：談話內(nèi)容十分無趣，我一點(diǎn)也不關(guān)心。
雙眼應(yīng)該注視說話者的臉部。全神貫注也是一種禮貌。視線漫無目標(biāo)地游移則會(huì)顯得你很心不在焉。
雙腿應(yīng)該保持不動(dòng)。不要不斷地改變姿勢，或者交叉來交叉去。這個(gè)動(dòng)作說明你內(nèi)心十分急躁，希望盡快結(jié)束談話。
參加會(huì)見/會(huì)談的女性尤其要注意自己的坐姿，特別是在穿著套裙的時(shí)候，雙腿要時(shí)刻保持并攏，不要蹺二郎腿。
會(huì)見/會(huì)談結(jié)束之后，禮貌起見，主人應(yīng)該把客人送到會(huì)客室門口或者其座車前，握別并目送客人離開。
拓展：國際商務(wù)談判涉外禮儀要點(diǎn)
禮儀是在社會(huì)生活中，由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的人們共同遵守的品行、程序、方式、容貌、風(fēng)度等行為規(guī)則和形式。
禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先，它可以溝通人們之間的感情，感受人格的尊嚴(yán)，增強(qiáng)人們的尊嚴(yán)感；其次，它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中，遵守國際慣例和一定的禮節(jié)，有利于我國的對外開放，有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌；最后，健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴，廣交朋友，避免隔閡和怨恨。如果一個(gè)人在日常生活、工作中，彬彬有禮,待人接物恰如其分，誠懇、謙恭、和善，就必定受到人們的尊重。
國際社交場合，服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場合著深色禮服(燕尾服或西裝)，一般場合則可著便裝。目前，除個(gè)別國家在某些場合另有規(guī)定(如典扎活動(dòng)，禁止婦女穿長褲或超短裙)外，穿著趨于簡化。
我國服裝無禮服、便服的嚴(yán)格劃分。一般地講，在正式場合，男同志著上下同質(zhì)同色的中山裝，或著上下同質(zhì)同色的深色西服并系領(lǐng)帶，配穿同服裝顏色相宜的皮鞋；非正式場合(如參觀、游覽等)，可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫，配額色相宜的皮鞋或布質(zhì)鞋。
在涉外交往中，著裝應(yīng)注意下列事項(xiàng):
任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整，下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈，皮鞍應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi)，袖口不要卷起，長褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子，可系上邊一個(gè)，若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動(dòng)。女同志夏天可光腳穿涼鞋，穿襪子時(shí)，襪口不要露在衣、裙之外。
參加各種涉外活動(dòng)，進(jìn)入室內(nèi)場所均應(yīng)摘去帽子和手套，脫掉大衣、風(fēng)雨衣等送入存衣處。西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等，作為服裝的一部分允許在室內(nèi)穿戴。在室內(nèi)外，一般不要戴黑色眼鏡。有限疾須戴有色眼鏡時(shí)，應(yīng)向客人或主人說明，并在握手、交談時(shí)將跟鏡摘下，離別時(shí)再戴上。
在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時(shí)來訪的外國客人時(shí),如來不及更衣，應(yīng)請客人稍坐，立即換上服裝、穿上鞋襪，不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。
在交際場合中，一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手；遇見朋友先打招呼，然后相互握手，寒喧致意；關(guān)系親切的則邊握手邊問候，甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起；在一般情況下，握一下即可，不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬。男子與婦女握手時(shí)，應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序，應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手，客人、年輕者、身份低者見面先問候，待對方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手，切忌交叉進(jìn)行，應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套，摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對方，微笑致意。
此外，有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié)，如在東南亞信仰佛教的國家見面時(shí)雙手合什致意；日本人行鞠躬孔；我國傳統(tǒng)的拱手行禮。這些禮節(jié)在一些場合也可使用。
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