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項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄的要點(diǎn)
監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，不是每個(gè)監(jiān)理人員的工作日記。那么項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄的要點(diǎn)有哪些呢，一起來看看!
1 日志記錄的連續(xù)性
1.1 日志記錄不應(yīng)跳記和合記
監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每日工作記錄，反映的是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作概況，日志記錄應(yīng)有連續(xù)性，不應(yīng)該按照項(xiàng)目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時(shí)間進(jìn)行跳記;也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄;只要是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在監(jiān)理活動，監(jiān)理日志就應(yīng)該有記錄存在，更不應(yīng)該將項(xiàng)目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。
1.2 堅(jiān)持每天記錄，暫停施工說明原因
只要項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場，監(jiān)理日志就應(yīng)堅(jiān)持每天記錄，不能因?yàn)楝F(xiàn)場工作忙而拖延追記，如果由于現(xiàn)場停水、停電或不利氣候條件導(dǎo)致暫停施工或施工延期應(yīng)在日志中說明原因，一旦出現(xiàn)爭端或工程索賠，通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當(dāng)時(shí)的情況，有利于分析和解決問題。
2 日志記錄的規(guī)范性
2.1 日志記錄不宜使用模糊措辭
監(jiān)理日志是對項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況的記錄，在記錄過程中應(yīng)用工程語言，使用專業(yè)術(shù)語，要盡可能量化，用數(shù)據(jù)說明，不應(yīng)使用“大概”、“可能”、“估計(jì)”等模棱兩可的詞語和“基本符合要求”、“基本完成”等模糊措辭，更不應(yīng)該將生活瑣事等與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容記錄到監(jiān)理日志中，使監(jiān)理日志起不到應(yīng)有作用。
2.2 工程名稱或合同編號不應(yīng)隨意填寫
日志封面填寫的項(xiàng)目名稱應(yīng)該填寫監(jiān)理合同中填寫的項(xiàng)目名稱，合同編號應(yīng)該填寫工程備案合同編號，不應(yīng)該隨意填寫，以免在日后查閱工程資料時(shí)出現(xiàn)工程名稱不對應(yīng)、資料內(nèi)容不閉合的現(xiàn)象。
2.3 記錄內(nèi)容避免籠統(tǒng)空泛
項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄當(dāng)日施工進(jìn)展情況或存在問題時(shí)應(yīng)寫清楚工程具體部位，不能籠統(tǒng)空泛，過于簡單，如記“打樁×根”，既無樁號又無軸線位置，無法查找具體樁位;又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒有明確記錄樓座及樓層部位，無法確定施工具體部位;下發(fā)監(jiān)理通知單或工作聯(lián)系單只記錄“已下發(fā)”“已回復(fù)”，未寫清楚通知單或聯(lián)系單編號或主要內(nèi)容，與相關(guān)資料無法閉合;審批施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)方案或編制監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則只記錄“已審批”或“已編制”，未寫清楚審批情況或編制的主要內(nèi)容，導(dǎo)致監(jiān)理工作沒有可追溯性。
3 日志記錄的真實(shí)完整性
真實(shí)完整記錄監(jiān)理日志不僅能反映現(xiàn)場施工動態(tài)情況，而且能夠反映監(jiān)理工作情況和監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量水平，能更好地展示監(jiān)理人員履行職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平，更重要的是一旦出現(xiàn)質(zhì)量或安全問題，監(jiān)理日志是提供說明問題的重要依據(jù)資料，同時(shí)也是保護(hù)我們監(jiān)理人員自身的重要證據(jù)之一。
3.1 日志內(nèi)容應(yīng)全面且重點(diǎn)體現(xiàn)監(jiān)理工作情況
監(jiān)理單位作為工程建設(shè)的五方責(zé)任主體之一，其所從事的監(jiān)理工作具有獨(dú)立性，項(xiàng)目監(jiān)理日志主要體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為工程參建單位在施工現(xiàn)場所進(jìn)行的監(jiān)理活動，與施工日志存在本質(zhì)區(qū)別，但在實(shí)際審閱項(xiàng)目監(jiān)理日志過程中卻發(fā)現(xiàn)好多項(xiàng)目監(jiān)理日志詳細(xì)記錄施工現(xiàn)場工程進(jìn)展情況，對監(jiān)理自身開展的監(jiān)理工作卻記錄甚少，出現(xiàn)本末倒置、主次不分的現(xiàn)象�，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應(yīng)包括天氣和施工環(huán)境情況、當(dāng)日施工進(jìn)展情況、當(dāng)日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況、當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況、其他有關(guān)事項(xiàng)共五項(xiàng)內(nèi)容，這五項(xiàng)內(nèi)容基本涵蓋了項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動，不僅應(yīng)記錄旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)及材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)收和工程驗(yàn)收等現(xiàn)場監(jiān)理工作概要;還應(yīng)記錄工程開工停工復(fù)工指令的簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則的編制、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認(rèn)及工程計(jì)量和工程費(fèi)用的支付等監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料情況;而且對于行業(yè)主管部門檢查、上級單位指示、工程例會及專題會議的召開、有關(guān)工程的來訪會見洽談等均應(yīng)有所記錄。
3.2 日志首頁應(yīng)認(rèn)真填寫項(xiàng)目基本情況
監(jiān)理日志首頁應(yīng)詳細(xì)填寫項(xiàng)目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項(xiàng)目的合同名稱、合同編號、工程規(guī)模、工程類別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容，以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內(nèi)容前后對應(yīng)了解項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作情況。
3.3日志記錄人及項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)對日志內(nèi)容簽字確認(rèn)
項(xiàng)目監(jiān)理日志可以由項(xiàng)目總監(jiān)本人記錄，也可以由項(xiàng)目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄，但項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項(xiàng)目總監(jiān)必須對日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn)，以保證日志記錄的真實(shí)性。
4 日志記錄的可追溯性
4.1 日志記錄的問題應(yīng)有可追溯性
監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問題�，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項(xiàng)就是“當(dāng)日存在問題及協(xié)調(diào)解決情況”，監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問題，還要記錄問題的解決情況。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員通過旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等手段發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及安全隱患，還要記錄現(xiàn)場監(jiān)理人員針對發(fā)現(xiàn)問題所采取的監(jiān)控措施(如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會提出的處理意見等措施)以及承包商對指令的執(zhí)行情況，同時(shí)對以往提出問題的跟蹤檢查情況及處理結(jié)果也應(yīng)該有簡要記錄。例如對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況，還應(yīng)記錄針對下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復(fù)情況及跟蹤驗(yàn)證情況。
4.2 日志記錄內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)資料閉合
監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，記錄內(nèi)容要與相關(guān)監(jiān)理資料對應(yīng)且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監(jiān)理通知單、材料報(bào)驗(yàn)等資料簽署時(shí)間應(yīng)與監(jiān)理日志記錄時(shí)間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應(yīng)與現(xiàn)場施工部位相對應(yīng);又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會情況及解決問題應(yīng)與工程例會紀(jì)要內(nèi)容相對應(yīng)。
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