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監(jiān)理員必知現(xiàn)場疑難問題

時(shí)間:2024-10-14 01:25:30 監(jiān)理員 我要投稿
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2017年監(jiān)理員必知現(xiàn)場疑難問題

  監(jiān)理員要有較高的判斷決策能力,能及時(shí)決斷,靈活應(yīng)變,能處理各種矛盾、糾紛,具備良好的協(xié)調(diào)能力和控制能力。下面由小編為大家整理的2017年監(jiān)理員必知現(xiàn)場疑難問題,歡迎大家點(diǎn)擊查看。

  1、監(jiān)控好施工現(xiàn)場的首要問題是什么?

  在各種監(jiān)理規(guī)范教科書中,寫了很多怎樣監(jiān)控好現(xiàn)場的要求。但根據(jù)現(xiàn)場實(shí)踐體會,從其本質(zhì)原因到最后結(jié)果的過程應(yīng)該是:

  首先,應(yīng)有“四怕”(怕違規(guī)違法,怕各上級問責(zé),怕丟面子,怕失去自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會);進(jìn)而,收斂私心,站穩(wěn)立場,堅(jiān)守底線,責(zé)任心增強(qiáng);進(jìn)而,就會“嚴(yán)把源頭,卡控工序,注重預(yù)控,加強(qiáng)程控,關(guān)注細(xì)節(jié)” 最后,現(xiàn)場一切始終可控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  我們一旦有了這“四怕”,就會盡力克服“短期化行為”,收斂私心(私心人人有,但就怕膨脹到放肆的程度),抵制誘惑,自覺與施工方保持適當(dāng)距離,持恒堅(jiān)守底線。

  只有私心收斂,我們才能對待現(xiàn)場違規(guī),持恒做到“三鐵”(鐵心、鐵面、鐵手段)。進(jìn)而,迫使我們持恒保持和增強(qiáng)責(zé)任心,迫使我們盡心盡力做好“五控兩管一協(xié)調(diào)一督促”(現(xiàn)在,又增加了“一穩(wěn)定”)的各項(xiàng)工作。尤其,監(jiān)管好現(xiàn)場的安全和質(zhì)量。

  只要有了責(zé)任心,我們就會認(rèn)真看圖紙,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識;人就會勤快,內(nèi)業(yè)資料也會認(rèn)真去做;就會自己想出各種方法和手段使現(xiàn)場違規(guī)減少,安質(zhì)可控。

  只有這樣,現(xiàn)場的一切才可控,才能規(guī)避我們的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而規(guī)避監(jiān)理站和公司風(fēng)險(xiǎn)。

  這“本質(zhì)原因到最后結(jié)果的過程”是我們現(xiàn)場監(jiān)理在基層第一線的實(shí)踐所反復(fù)證明了的。

  2、我們?nèi)绾巫寴I(yè)主滿意?

  首先,擺正位置。目前,業(yè)主和監(jiān)理的關(guān)系其實(shí)質(zhì)就是老板和打工者的關(guān)系。擺不正位置,身段放不下來,監(jiān)理工作就開展不下去。

  其次,踏踏實(shí)實(shí)做事,認(rèn)真履職。業(yè)主出錢“買”服務(wù),跟我們買東西一樣,物有所值才行。要順利開展監(jiān)理工作,我們必須取得業(yè)主信任、支持。這一點(diǎn)非常重要。

  其三,主動作為,及時(shí)溝通。主動作為,多提好建議,業(yè)主就會高看你。比如,到業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)那里,經(jīng)常匯報(bào)工作;監(jiān)理例會的發(fā)言,提幾條下一步工作重點(diǎn);給業(yè)主發(fā)個(gè)函,分析當(dāng)前存在的問題,提出處理建議;跟業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個(gè)短信,及時(shí)匯報(bào)近期工作,并提一點(diǎn)建議。

  要精心準(zhǔn)備每一次會議發(fā)言。遇到問題時(shí),要勇于擔(dān)當(dāng),主動承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。

  其四,積極應(yīng)對業(yè)主檢查。檢查的實(shí)質(zhì)就是“一個(gè)要查,一個(gè)要躲”。業(yè)主檢查對工程管理的促進(jìn)作用跟我們監(jiān)控的一樣,它是外在的、被動的,其解決的問題有限。但是每一次檢查,都能決定業(yè)主對我們監(jiān)理的評價(jià),即所謂“一年就一天,一天頂一年”。因此,我們必須重視各級檢查。應(yīng)對檢查,要編制一份迎檢手冊,督促、指導(dǎo)施工方準(zhǔn)備好內(nèi)外業(yè)和迎檢過程。同時(shí),高度重視我們自己監(jiān)理資料的準(zhǔn)備。

  檢查總會查到問題。查到了,就承認(rèn),承諾整改。在當(dāng)場,不要辯解、狡辯,不要硬碰硬。

  3、向下屬安排工作采用什么方式?

  監(jiān)理人員都是知識分子,應(yīng)講究安排工作的方式。直接發(fā)號施令不妥,應(yīng)多溝通和勤商討。先提出問題,讓大家充分說話。對不同的意見,不要急著評論。人們常常對自己的想法和決定,會全力以赴去完成。作為上級還應(yīng)保持緊急時(shí)發(fā)號施令的權(quán)利。

  4、兩個(gè)及以上監(jiān)理人員共同監(jiān)控一個(gè)項(xiàng)目,其工作關(guān)系如何處理?

  首先,監(jiān)理站或監(jiān)理組負(fù)責(zé)人必須根據(jù)這幾個(gè)監(jiān)理人員的具體情況,把他們的工作進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的分工。若其上級沒有來分工,他們自己也必須耐心地坐下來認(rèn)真商量,進(jìn)行分工,最好書面記錄簽認(rèn)。做到:分工明確,各負(fù)其責(zé),未盡事項(xiàng),商討解決。但應(yīng)明確,分工不分家,合作不拆臺,互相促進(jìn)。

  同時(shí),應(yīng)開誠布公地談出各自今后的想法和做法,交流經(jīng)驗(yàn),求同存異。在此基礎(chǔ)上,有如下四點(diǎn)也必須達(dá)成共識,并互相遵守。

  (1)任何情況下,不可在施工方人員的面前貶低和丑化對方。

  (2)在現(xiàn)場,就某一個(gè)問題存在分歧時(shí),不可當(dāng)著施工方人員的面爭執(zhí),禁止?fàn)幊?

  (3)若是大是大非問題達(dá)不成共識,雙方都有責(zé)任及時(shí)上報(bào)組長、副總監(jiān)或總監(jiān)。最好兩人當(dāng)面同時(shí)向上匯報(bào)。無論誰向上匯報(bào)都要實(shí)事求是。

  (4)每個(gè)星期至少應(yīng)該坐下來認(rèn)真溝通一次,就存在的問題進(jìn)行有效溝通。其它生活上的“小過節(jié)”,也要心平氣和地說出。

  5、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙兩人同時(shí)查驗(yàn)工程,該如何相互配合?

  一起查驗(yàn)前,除了看明白相關(guān)的圖紙、規(guī)范、《驗(yàn)標(biāo)》和施工方案外,甲監(jiān)理乙監(jiān)理要先溝通一下,確定一下這次查驗(yàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和注意事項(xiàng)等。

  在查驗(yàn)過程中,當(dāng)甲監(jiān)理在要求施工方人員改正不規(guī)范做法時(shí),乙監(jiān)理也要及時(shí)表明其認(rèn)同的態(tài)度,以示兩人要求一致從而加強(qiáng)甲監(jiān)理嚴(yán)格監(jiān)控的力度。即使甲監(jiān)理說出比較過分的要求,乙監(jiān)理也不可當(dāng)面反對,頂多保持緘默而已。注意,若乙監(jiān)理確信甲監(jiān)理所要求的內(nèi)容錯了,應(yīng)及時(shí)暗示甲監(jiān)理停止。

  實(shí)踐證明,對待質(zhì)量和安全問題不存在“抓大放小”,不存在“唱黑臉演白臉”。在檢查時(shí),每個(gè)監(jiān)理不可以態(tài)度曖昧,不可有討好施工方之言行。

  6、若甲乙監(jiān)理共管一個(gè)項(xiàng)目,甲乙前后對某工序分別檢查時(shí),如何處理好發(fā)現(xiàn)的問題?

  甲監(jiān)理查驗(yàn)走后,乙監(jiān)理復(fù)查或巡查時(shí)又發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題怎么辦?乙監(jiān)理應(yīng)該及時(shí)糾正,并迅速電告甲監(jiān)理情況。復(fù)查或多道檢查就可以避免遺漏問題。這是符合質(zhì)量和安全控制程序要求的。注意,現(xiàn)場施工人員的如下應(yīng)答不能成為乙監(jiān)理不盡責(zé)、“不作為”的理由。“甲監(jiān)理查驗(yàn)過了,沒說什么”,或“甲監(jiān)理讓這樣干的!”施工人員的話不可全信,他們或有“斷句取義”或有挑撥離間或有蒙混過關(guān)之動機(jī)和意圖。所以,乙監(jiān)理在處理此問題的事中或事后,應(yīng)及時(shí)地把當(dāng)時(shí)情況和處理結(jié)果告訴甲監(jiān)理。這很有必要。

  7、甲監(jiān)理被新分到乙監(jiān)理監(jiān)管的工地怎么辦?

  首先,相互介紹情況,熟悉現(xiàn)場,溝通思想,交流監(jiān)控方法。同時(shí),相互了解彼此的性格和脾氣。最重要的是:盡快商討,進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)分工,并書面寫出。

  對待某個(gè)問題,兩人看法存在分歧時(shí),可以爭執(zhí),但要適度。不要咬文嚼字,不應(yīng)斗嘴斗氣,不得爭吵不休。應(yīng)各自調(diào)整彼此容忍度,保留有益的個(gè)性和想法。學(xué)會相互包容和妥協(xié)。盡量克服“同質(zhì)性”,避免“同流合錯”。其它處理和注意事項(xiàng)同前所述。

  8、甲乙監(jiān)理分屬兩個(gè)監(jiān)管段,甲從乙的監(jiān)管段經(jīng)過時(shí),發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?

  若甲監(jiān)理不及時(shí)糾正所發(fā)現(xiàn)的問題就是失職,同時(shí)也讓施工方誤以為我們監(jiān)理團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)整體。如果發(fā)現(xiàn)的是比較嚴(yán)重的問題,甲監(jiān)理沒有立即糾正,就是嚴(yán)重失職。但乙監(jiān)理對甲監(jiān)理糾正此問題后的想法和態(tài)度要端正。

  理智上,乙監(jiān)理應(yīng)當(dāng)歡迎其他監(jiān)理人員多到自己的管段來,檢查并糾正施工方的諸多問題,以加強(qiáng)乙監(jiān)理的監(jiān)控力度,使乙監(jiān)理的管段質(zhì)量和安全始終處于可控狀態(tài)。其他人比乙監(jiān)理要求嚴(yán),可促使乙監(jiān)理也嚴(yán)格監(jiān)管,這樣,乙監(jiān)理的管段更不容易出問題。

  如果甲監(jiān)理看到乙監(jiān)理管段存在嚴(yán)重的質(zhì)量和安全問題,而乙監(jiān)理卻并不認(rèn)為嚴(yán)重,且態(tài)度不端正,則可推斷該管段質(zhì)量和安全很可能已經(jīng)處于失控狀態(tài),不久可能出現(xiàn)大的質(zhì)量和安全事故。則,甲監(jiān)理應(yīng)當(dāng)而且必須如實(shí)向總監(jiān)甚至監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人“越級”匯報(bào),哪怕由此而“得罪”乙監(jiān)理,也是應(yīng)當(dāng)而且值得的。這就叫“大事講原則”。

  9、向上級匯報(bào)工作應(yīng)注意的事項(xiàng)?

  首先,尊重上級,禮讓三分。簡明扼要,實(shí)事求是,既不夸大也不說小。上級想聽再繼續(xù)說,他不想聽要想辦法轉(zhuǎn)換一下匯報(bào)方式;我們應(yīng)只說過程及方法,不代替做決定;不能從頭說起,要說重點(diǎn);說到差不多就好,上級想問才接著說;無論上級怎么反應(yīng),不要否定上級,都先說“是”,再自己回去適時(shí)調(diào)整。

  10、下屬越級匯報(bào)怎么辦?

  如上述所遇到的比較嚴(yán)重的問題,變成了“大是大非”,其直接上級(組長、總監(jiān)代表/副總監(jiān)、總監(jiān)、分公司/部門領(lǐng)導(dǎo)等)解決不了,就不得不越級匯報(bào)。

  記住,越級報(bào)告應(yīng)該視為“非常態(tài)”,“他”可能真的沒有辦法了才越級匯報(bào),而不能是經(jīng)常的“常態(tài)”。我們各級領(lǐng)導(dǎo)不能限制越級匯報(bào),不可以“出賣”“越級匯報(bào)者”。應(yīng)該先認(rèn)真聽聽,并側(cè)面了解真相,然后,再告訴“越級匯報(bào)者”應(yīng)依層級報(bào)告,看其直接主管怎樣處理這件事。作為下屬,有意見最好私底下和其直接主管好好商量,要明白越級匯報(bào)有一些不良后果。

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