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建設(shè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用方式
信息化建設(shè)是指網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、信息資源以相關(guān)應用系統(tǒng)的建設(shè),它們?nèi)叻謩e是信息處理的計算機系統(tǒng)、信息資源管理系統(tǒng)、業(yè)務管理應用系統(tǒng)。那么,下面是小編為大家整理的建設(shè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用方式,歡迎大家參考學習。
一、 什么是信息化建設(shè)
簡單來說,信息化建設(shè)是指網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、信息資源以相關(guān)應用系統(tǒng)的建設(shè),它們?nèi)叻謩e是信息處理的計算機系統(tǒng)、信息資源管理系統(tǒng)、業(yè)務管理應用系統(tǒng)。
二、 信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)存問題和問題原因
1. 信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題
隨著科技的發(fā)展、社會的進步,信息化建設(shè)也在進一步的推進,信息系統(tǒng)規(guī)模的逐步擴大的同時也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。目前,我國信息化建設(shè)中存在的主要存在的問題有:信息系統(tǒng)質(zhì)量不足、工期延后、資金大大超出預算、工程相關(guān)文檔資料不全、系統(tǒng)安全性不夠、各利益單位之間常出現(xiàn)矛盾等現(xiàn)象。這些問題從不同程度有礙于我國各方面的信息化建設(shè)的進程,在某些項目上不但沒有取得大的進步,而且還耗費了大量的資金,使社會與國家都承受了極大的經(jīng)濟損失。
2. 出現(xiàn)這些問題的原因
根據(jù)目前我國信息應用系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)的形式與方式及其它具體情況,可將信息系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的問題歸納為以下幾方面:
1)項目組合同中的甲乙雙方存在信息量互不對稱的現(xiàn)象,導致雙方在技術(shù)和業(yè)務上出現(xiàn)通過損害對方利益的情況,雙方單位在業(yè)務上的性質(zhì)不同則進一步造成了雙方在信息管理上互不對稱,最后嚴重影響到信息系統(tǒng)的建設(shè)。
2)相關(guān)的法律機制有待建立健全,能起到對信息化建設(shè)中出現(xiàn)各類問題的正確引導、激勵、規(guī)范作用。
3)信息系統(tǒng)集成企業(yè)自身建設(shè)不足,雖然在不斷發(fā)展壯大但遠未達到國際水準。
4)另外,還存在一些“趁虛而入”的公司魚目混珠擾亂市場,而趁機謀取暴利等。
三、 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用
1. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的定義
所謂的信息系統(tǒng)工程是指對原有的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)以及信息應用系統(tǒng)的在信息化建設(shè)中的新建、改造、升級等工程;而信息系統(tǒng)工程監(jiān)理則是指在經(jīng)有關(guān)政府部門注冊有效且具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資格的單位按照國家相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準和委托方的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同對委托單位的信息系統(tǒng)工程項目進行的監(jiān)督管理。
2. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的意義
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理既要求技術(shù)達標,也具有服務性質(zhì),它能夠促進信息化建設(shè)在工程管理上由粗放開型轉(zhuǎn)化為科學高效型,使得建設(shè)項目能在提高其質(zhì)量的前提下在更短的時間內(nèi)完成且具有更高的經(jīng)濟效益。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作能保證在系統(tǒng)建設(shè)中其關(guān)鍵技術(shù)指標受到合理控制,可以預測并及時處理不利于系統(tǒng)功能與性能的因素。
3. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的主要內(nèi)容是對監(jiān)督信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進度以及投資等,并負責管理項目合同以及其它相關(guān)的文檔資料;同時,在必要時幫助協(xié)調(diào)相關(guān)單位之間的關(guān)系。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容也常常被概括為“ 四控制”、“ 三管理”、“一協(xié)調(diào)”;所謂的“四控制”是指在項目的質(zhì)量、進度、投資及變更上進行合理科學的控制,而“三管理”則是指合同管理、信息管理以及安全管理;而“協(xié)調(diào)”工作則在工程項實施過程中貫穿于信息系統(tǒng)工程從設(shè)計到實施到驗收的整個過程中。
4. 引入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的必要性
引入監(jiān)理的作用和必要性主要體現(xiàn)在:
1)保障信息化項目建設(shè)合規(guī)
可以根據(jù)情況提供制度、規(guī)范,協(xié)助規(guī)范信息化項目的建設(shè)過程,從總體上使得項目建設(shè)符合國家相關(guān)規(guī)定和要求。通過質(zhì)量、進度、變更等方面的監(jiān)督和把關(guān),可以保障信息化項目建設(shè)的規(guī)范、科學。
2)發(fā)現(xiàn)和預警項目建設(shè)中的問題
由于信息化項目的高風險性造成信息化項目的失敗的風險很大。而信息工程監(jiān)理作為信息化建設(shè)中除業(yè)主單位、承建單位以外的第三方,須秉承“讓所監(jiān)理的項目成功”這一基本的理念,適時地對不利于項目成功的行為進行糾正,技術(shù)發(fā)現(xiàn)和預警問題,并推動問題解決。
3)有效地控制項目質(zhì)量、進度和投資
項目質(zhì)量、進度和投資是項目管理的三大基本要素,也是信息工程監(jiān)理控制的最重要內(nèi)容。通過綜合運用評審、監(jiān)督、旁站、測試等手段,結(jié)合監(jiān)理工程師的經(jīng)驗和專業(yè)設(shè)備、軟件,能夠協(xié)助承建單位對業(yè)主單位的項目質(zhì)量、進度和投資進行有效地控制。
4)確保項目文檔反映項目真實建設(shè)情況
信息化項目中管理單位、承建單位、第三方等的文檔數(shù)量多、內(nèi)容專業(yè),國研能夠根據(jù)國家標準、國家對電子政務工程檔案以及項目的要求,從數(shù)量、內(nèi)容上進行審查,確保項目文檔反映項目真實情況,管理項目各方全部文檔,滿足項目驗收和運維工作對文檔的要求。
5)從第三方協(xié)調(diào)和保障各方的合作關(guān)系
業(yè)主單位和承建單位分別作為信息化建設(shè)中的甲乙方,對具體建設(shè)的目標、內(nèi)容和方式、途徑有著不同的理解和認識。信息工程監(jiān)理作為其中獨立的第三方,能夠以公正、公平和獨立的立場,促使各方推動項目的最終成功。
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