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質(zhì)量管理的四個(gè)階段
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,勢(shì)必推進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)全面接軌的步伐,然而,就目前的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距,尤其是一些企業(yè)在復(fù)關(guān)之后面對(duì)白熾化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)已顯得力不從心,所以質(zhì)量管理顯得尤為重要。以下是小編整理的質(zhì)量管理的四個(gè)階段,歡迎閱讀。
質(zhì)量管理要回歸到質(zhì)量管理的本質(zhì),即滿足客戶要求;更高層次是超越客戶要求。企業(yè)所處質(zhì)量管理階段不同,滿足客戶要求也不一樣:
1.質(zhì)量檢驗(yàn)階段:
質(zhì)量管理的重心在于質(zhì)量檢驗(yàn),通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)來(lái)確保提供給客戶的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),至于企業(yè)制定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否真正滿足客戶的需求則是企業(yè)考慮的重點(diǎn)。此階段質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定至關(guān)重要,制定前要充分了解客戶技術(shù)要求。
2.統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制階段:
質(zhì)量管理的范圍由控制結(jié)果向前延伸到生產(chǎn)過(guò)程,通過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用防止不合格品的發(fā)生,輔以質(zhì)量檢驗(yàn)防止不合格品流向向客戶。此階段,質(zhì)量控制前移,可以降低質(zhì)量成本,這樣不僅滿足了客戶的技術(shù)要求,而且滿足了顧客在產(chǎn)品價(jià)格方面的要求。
3.在全面質(zhì)量管理階段:
所有質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)就是讓客戶滿意,通過(guò)全員參與質(zhì)量管理來(lái)滿足客戶需求。顯然客戶處于質(zhì)量管理的中心地位,一切圍繞滿足客戶的需求來(lái)進(jìn)行質(zhì)量管理。
4.六西格瑪階段:
超越顧客期望,邁向質(zhì)量零缺陷。六西格瑪管理以更為廣泛的視角,高度關(guān)注影響顧客滿意的所有方面。六西格瑪管理的績(jī)效評(píng)估首先就是從顧客開(kāi)始的,其改進(jìn)的程度用對(duì)顧客滿意度和價(jià)值的影響來(lái)衡量。六西格瑪質(zhì)量代表了極高的對(duì)顧客要求的符合性和極低的缺陷率。它把顧客的期望作為目標(biāo),并且不斷超越這種期望。企業(yè)從3σ開(kāi)始,然后是4σ、5σ,最終達(dá)到六西格瑪。
一個(gè)人要做好一件事情,一定要做到三樣,一是用心、二是用腦、三是用手。所謂用心就是說(shuō)要做好一件事情首先是心態(tài)上要好,要重視這件事情,最重要就是一心一意。所謂用腦就是要發(fā)現(xiàn)做好事情的規(guī)律及方法,要會(huì)舉一反三,就像筆者參加一次快消業(yè)的推廣會(huì)卻能夠開(kāi)好醫(yī)藥產(chǎn)品的推廣會(huì)是一樣的,商道本質(zhì)的東西是一樣的。所謂用手就是一定要去實(shí)踐,再好的方案及方法,如果不去實(shí)踐,你永遠(yuǎn)得不到結(jié)果,也無(wú)法完善方案及方法。
所謂學(xué)以致用,最為重要的就是要將書(shū)本中的東西變成你所需要的東西,這才是最好的學(xué)習(xí)方式,同時(shí)一定要去用,并且在使用中不斷完善。
這個(gè)世界沒(méi)有什么好不好的問(wèn)題,只有適不適合的問(wèn)題。所謂適合就是能夠不斷幫助你獲得你所需要的結(jié)果。
質(zhì)量管理簡(jiǎn)介
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過(guò)質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來(lái)使其實(shí)現(xiàn)的全部活動(dòng),EMBA、MBA等主流商管教育均對(duì)質(zhì)量管理及其實(shí)施方法有所介紹。
朱蘭對(duì)質(zhì)量管理的基本定義:質(zhì)量就是適用性的管理,市場(chǎng)化的管理。
費(fèi)根堡姆的定義:質(zhì)量管理是“為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效的體系。”
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的定義:質(zhì)量管理是“在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)”。
七個(gè)工具
1. 控制圖是用圖形顯示某項(xiàng)重要產(chǎn)品或過(guò)程參數(shù)的測(cè)量數(shù)據(jù)。在制造業(yè)可用軸承滾珠的直徑作為例子。在服務(wù)行業(yè)測(cè)量值可以是保險(xiǎn)索賠單上有沒(méi)有列出某項(xiàng)要求提供的信息。
依照統(tǒng)計(jì)抽樣步驟,在不同時(shí)間測(cè)量?刂茍D顯示隨時(shí)間而變化的測(cè)量結(jié)果,該圖按正態(tài)分布,即經(jīng)典的鐘形曲線設(shè)計(jì)。用控制圖很容易看出實(shí)際測(cè)量值是否落在這種分布的統(tǒng)計(jì)界線之內(nèi)。
上限叫"控制上限",下限叫"控制下限"。如果圖上的測(cè)量值高于控制上限或低于控制下限,說(shuō)明過(guò)程失控。這樣就得仔細(xì)調(diào)查研究以查明問(wèn)題所在,找出并非隨機(jī)方式變動(dòng)的因素。是制造軸承滾珠用的鋼棒太硬?太軟?還是鋼棒切割機(jī)上切割量調(diào)節(jié)值設(shè)得不對(duì)?
2. 帕累托圖又叫排列圖,是一種簡(jiǎn)單的圖表工具,用于統(tǒng)計(jì)和顯示一定時(shí)間內(nèi)各種類型缺陷或問(wèn)題的數(shù)目。其結(jié)果在圖上用不同長(zhǎng)度的條形表示。所根據(jù)的原理是十九世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷德.帕雷托(Vilfred Pareto)的研究,即各種可能原因中的20%造成80%左右的問(wèn)題;其余80%的原因只造成20%的問(wèn)題和缺陷。
為了使改進(jìn)措施最有效,必須首先抓住造成大部分質(zhì)量問(wèn)題的少數(shù)關(guān)鍵原因。帕雷托圖有助于確定造成大多數(shù)問(wèn)題的小數(shù)關(guān)鍵原因。該圖也可以用于查明生產(chǎn)過(guò)程中最可能產(chǎn)生某些缺陷的部位。
3.魚(yú)骨圖也稱為因果分析圖或石川圖(根據(jù)最先提出這一工具的石川熏(Kaoru Ishikawa譯名)的名字命名)。它看上去有些像魚(yú)骨,問(wèn)題或缺陷(即后果)標(biāo)在"魚(yú)頭"外。在魚(yú)骨上長(zhǎng)出魚(yú)刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會(huì)多寡列出產(chǎn)生生產(chǎn)問(wèn)題的可能原因。魚(yú)骨圖有助于說(shuō)明各個(gè)原因之間如何相互影響。它也能表現(xiàn)出各個(gè)可能的原因是如何隨時(shí)間而依次出現(xiàn)的。這有助于著手解決問(wèn)題。
4. 走向圖有時(shí)也叫趨勢(shì)圖。它用來(lái)顯示一定時(shí)間間隔(例如一天、一周或一個(gè)月)內(nèi)所得到的測(cè)量結(jié)果。以測(cè)得的數(shù)量為縱軸,以時(shí)間為橫軸繪成圖形。
走向圖就象不斷改變的記分牌。它的主要用處是確定各種類型問(wèn)題是否存在重要的時(shí)間模式。這樣就可以調(diào)查其中的原因。例如,按小時(shí)或按天畫(huà)出次品出現(xiàn)的分布圖,就可能發(fā)現(xiàn)只要使用某個(gè)供貨商提供的材料就一定會(huì)出問(wèn)題。這表示該供貨商的材料可能是原因所在。或者發(fā)現(xiàn)某臺(tái)機(jī)器開(kāi)動(dòng)時(shí)一定會(huì)出現(xiàn)某種問(wèn)題,這就說(shuō)明問(wèn)題可能出在這臺(tái)機(jī)器上。
5. 直方圖也稱線條圖。在直方圖上,第一控制類別(對(duì)應(yīng)于一系列相互獨(dú)立的測(cè)量值中的一個(gè)值)中的產(chǎn)品數(shù)量用條線長(zhǎng)度表示。第一類別均加有標(biāo)記,條線按水平或垂直依次排列。直方圖可以表明哪些類別代表測(cè)量中的大多數(shù)。同時(shí)也表示出第一類別的相對(duì)大小。直方圖給出的是測(cè)量結(jié)果的實(shí)際分布圖。圖形可以表現(xiàn)分布是否正常,即形狀是否近似為鐘形。
6. 分布圖提供了表示一個(gè)變量與另一個(gè)變量如何相互關(guān)聯(lián)的的標(biāo)準(zhǔn)方法。例如要想知道金屬線的拉伸強(qiáng)度與線的直徑的關(guān)系,一般是將線拉伸到斷裂,記下使線斷裂時(shí)所用的力的準(zhǔn)確數(shù)值。以直徑為橫軸,以力為縱軸將結(jié)果繪成圖形。這樣就可以看到拉伸強(qiáng)度和線徑之間的關(guān)系。這類信息對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)有用。
7. 流程圖有時(shí)也稱作輸入-輸出圖。該圖直觀地描述一個(gè)工作過(guò)程的具體步驟。流程圖對(duì)準(zhǔn)確了解事情是如何進(jìn)行的,以及決定應(yīng)如何改進(jìn)過(guò)程極有幫助。這一方法可以用于整個(gè)企業(yè),以便直觀地跟蹤和圖解企業(yè)的運(yùn)作方式。
流程圖使用一些標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)代表某些類型的動(dòng)作,如決策用菱形框表示,具體活動(dòng)用方框表示。但比這些符號(hào)規(guī)定更重要的,是必須清楚地描述工作過(guò)程的順序。流程圖也可用于設(shè)計(jì)改進(jìn)工作過(guò)程,具體做法是先畫(huà)出事情應(yīng)該怎么做,再將其與實(shí)際情況進(jìn)行比較。
存在問(wèn)題
缺少遠(yuǎn)見(jiàn)
遠(yuǎn)見(jiàn)是指洞察未來(lái)從而決定公司將要成為什么樣公司的遠(yuǎn)大眼光,它能識(shí)別潛在的機(jī)會(huì)并提出目標(biāo),現(xiàn)實(shí)地反映了將來(lái)所能獲得的利益。遠(yuǎn)見(jiàn)提供了公司向何處發(fā)展、公司如何制定行動(dòng)計(jì)劃以及公司實(shí)施計(jì)劃所需要的組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的順序。缺少遠(yuǎn)見(jiàn)就導(dǎo)致把質(zhì)量排斥在戰(zhàn)略之外,這樣公司的目標(biāo)及優(yōu)先順序就不明確,質(zhì)量在公司中的角色就不易被了解。要想從努力中獲得成功,公司需要轉(zhuǎn)變其思維方式,創(chuàng)造不斷改進(jìn)質(zhì)量的環(huán)境。
沒(méi)有以顧客為中心
誤解顧客意愿、缺少超前為顧客服務(wù)的意識(shí),雖改進(jìn)了一些工作但沒(méi)有給顧客增加價(jià)值,也會(huì)導(dǎo)致公司質(zhì)量管理的失敗。
例如,傳遞公司著迷于準(zhǔn)時(shí)傳遞,努力把準(zhǔn)時(shí)從42%提高到92%,然而令管理者驚訝的是公司失去了市場(chǎng),原因是公司強(qiáng)調(diào)了時(shí)間準(zhǔn)時(shí)卻沒(méi)有時(shí)間回答顧客的電話和解釋產(chǎn)品。顧客滿意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)變化的目標(biāo),要想公司質(zhì)量管理成功就必須集中精力了解顧客的期望,開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目要滿足或超出顧客的需要。
國(guó)外一家公司聲稱對(duì)不滿意顧客提供全部賠償,公司為此付出了代價(jià),但收入?yún)s直線上升,員工的流動(dòng)率也從117%降至50%。
管理者貢獻(xiàn)不夠
調(diào)查表明,大多數(shù)公司質(zhì)量管理活動(dòng)的失敗不是技術(shù)而是管理方面的原因。所有的質(zhì)量管理權(quán)威都有一個(gè)共識(shí):質(zhì)量管理最大的一個(gè)障礙是質(zhì)量改進(jìn)中缺少上層主管的貢獻(xiàn)。管理者的貢獻(xiàn)意味著通過(guò)行動(dòng)自上而下地溝通公司的想法使所有員工和所有活動(dòng)都集中于不斷改進(jìn)這是一種實(shí)用的方法。只動(dòng)嘴或公開(kāi)演說(shuō)不適合公司質(zhì)量管理者必須參與和質(zhì)量管理有關(guān)的每一個(gè)方面工作并持續(xù)保持下去。在一項(xiàng)調(diào)查中70%的生產(chǎn)主管承認(rèn)他們的公司花費(fèi)更多的時(shí)間在改進(jìn)顧客滿意的因素上。然而他們把這些責(zé)任授權(quán)給中層管理者因而說(shuō)不清楚這些努力成功與否。試想這樣的質(zhì)量管理能夠成功嗎?
無(wú)目的培訓(xùn)
公司許多錢(qián)花費(fèi)在質(zhì)量管理的培訓(xùn)上然而許多公司并沒(méi)有因此得到根本的改進(jìn)。因?yàn)樘嗟馁|(zhì)量管理培訓(xùn)是無(wú)關(guān)緊要的。例如員工們學(xué)習(xí)了控制圖但不知道在那里用不久他們就忘記所學(xué)的了?梢哉f(shuō)沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有重點(diǎn)的培訓(xùn)實(shí)際上是一種浪費(fèi)這也是公司質(zhì)量管理失敗的一個(gè)因素。
缺少成本和利益分析
許多公司既不計(jì)算質(zhì)量成本也不計(jì)算改進(jìn)項(xiàng)目的利益即使計(jì)算質(zhì)量成本的公司也經(jīng)常只計(jì)算明顯看得見(jiàn)的成本(如擔(dān)保)和容易計(jì)算的成本(如培訓(xùn)費(fèi))而完全忽視了有關(guān)的主要成本如銷售損失和顧客離去的無(wú)形成本。有的公司沒(méi)有計(jì)算質(zhì)量改進(jìn)所帶來(lái)的潛在的利益。例如不了解由于顧客離去而帶來(lái)的潛在銷售損失等。國(guó)外研究表明:不滿意的顧客會(huì)把不滿意告訴22個(gè)人而滿意的顧客只將滿意告訴8個(gè)人。減少顧客離去率5%可以增加利潤(rùn)25%~95%增加5%顧客保留可以增加利潤(rùn)35%~85%。
組織結(jié)構(gòu)不適宜
組織結(jié)構(gòu)、測(cè)量和報(bào)酬在公司質(zhì)量管理培訓(xùn)、宣傳中沒(méi)有引起注意。如果公司還存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門(mén)無(wú)論多少質(zhì)量管理的培訓(xùn)都是沒(méi)有用的。在一些公司中管理者的角色很不清楚質(zhì)量管理的責(zé)任常常被授給中層管理者這導(dǎo)致了質(zhì)量小組之間的權(quán)力爭(zhēng)斗質(zhì)量小組缺少質(zhì)量總體把握結(jié)果是爭(zhēng)論和混亂。扁平結(jié)構(gòu)、放權(quán)、跨部門(mén)工作努力對(duì)質(zhì)量管理的成功是必須的。成功的公司保持開(kāi)放的溝通形式發(fā)展了全過(guò)程的溝通消除了部門(mén)間的障礙。研究表明:放權(quán)的跨部門(mén)的小組所取得的質(zhì)量改進(jìn)成果可以達(dá)到部門(mén)內(nèi)的小組所取得成果的200%到600%。
質(zhì)量管理形成了自己的官僚機(jī)構(gòu)
在公司質(zhì)量管理活動(dòng)過(guò)程中通常把質(zhì)量管理授權(quán)于某質(zhì)量特權(quán)人物。質(zhì)量成為一個(gè)平行的過(guò)程產(chǎn)生帶有自己的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告人員的新的官僚層次和結(jié)構(gòu)無(wú)關(guān)的質(zhì)量報(bào)告成為正常。這個(gè)質(zhì)量特權(quán)人物逐漸張大滲透成為花費(fèi)巨大而沒(méi)有結(jié)果的龐然大物。質(zhì)量官僚們把自己同日常的生活隔離開(kāi)來(lái)不了解真實(shí)的情況反而成為質(zhì)量改進(jìn)的障礙。
缺少度量和錯(cuò)誤的度量
缺少度量和錯(cuò)誤的度量是導(dǎo)致公司質(zhì)量管理失敗的另一個(gè)原因。不恰當(dāng)?shù)囟攘抗膭?lì)了短期行為而損失了長(zhǎng)期的績(jī)效一個(gè)部門(mén)的改進(jìn)以損失另一個(gè)部門(mén)為代價(jià)。例如選擇合適的價(jià)格改進(jìn)了采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效但給生產(chǎn)部門(mén)帶來(lái)了極大的質(zhì)量問(wèn)題。公司沒(méi)有參考對(duì)比就如同獵手在黑夜里打獵物其結(jié)果只是亂打一氣偶然有結(jié)果更可能是巨大的損失。公司需要與質(zhì)量改進(jìn)有關(guān)的績(jī)效度量手段包括過(guò)程度量和結(jié)果度量。成功的公司都是以顧客為基礎(chǔ)度量和監(jiān)測(cè)質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程。
會(huì)計(jì)制度不完善
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度對(duì)公司質(zhì)量管理的失敗負(fù)有很大的責(zé)任。它歪曲了質(zhì)量成本沒(méi)有搞清楚其潛在的影響。例如與不良產(chǎn)品有關(guān)的成本如擔(dān)保甚至沒(méi)有被看成是質(zhì)量成本;廢棄返工被看成是公司的一般管理費(fèi)用;顧客不滿意和銷售減少的損失卻沒(méi)有在帳目上反映出來(lái)。
報(bào)酬和承認(rèn)不夠
戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效度量和報(bào)酬或承認(rèn)是支持公司質(zhì)量改進(jìn)的三大支柱。改變觀念和模式轉(zhuǎn)變需要具有重要意義的行為改變行為在很大程度上是受承認(rèn)和報(bào)酬制度的影響。只有有了好的報(bào)酬和承認(rèn)制度,員工才能積極的去做。公司如何承認(rèn)和回報(bào)員工是傳遞公司戰(zhàn)略意圖的主要部分。為使質(zhì)量管理的努力富有成效公司應(yīng)當(dāng)承認(rèn)和回報(bào)有良好績(jī)效者從而使質(zhì)量改進(jìn)成為現(xiàn)實(shí)。
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