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加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法
統(tǒng)計(jì)分析是將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的最好方式,也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)性的有力保障,是統(tǒng)計(jì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。一組成功的企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),解決企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的問題與矛盾,有利于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
一、企業(yè)發(fā)展中統(tǒng)計(jì)分析的意義與目標(biāo)
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,統(tǒng)計(jì)分析是通過統(tǒng)計(jì)人員對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的掌握,利用統(tǒng)計(jì)分析方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面分析與綜合研究,清楚分析企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)其結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及形成的原因進(jìn)行清晰描述;企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)部門之間的聯(lián)系也需要透徹分析。在此基礎(chǔ)上,提出與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)的疑問,并提出解決問題的建議或者具體方案。另外,還需要對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),并以書面報(bào)告形式呈現(xiàn)。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析、綜合統(tǒng)計(jì)分析、專題統(tǒng)計(jì)分析是最主要的方式。三種分析方法的最終目標(biāo)都是分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,綜合評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);并對(duì)生產(chǎn)過程中的薄弱環(huán)節(jié)與成就部分進(jìn)行分析,從中找到差距,以提出更好的解決問題的方法,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更快的提高并發(fā)展。通過發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析職能,可對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析與研究,為企業(yè)管理工作的改進(jìn)提供依據(jù),對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
二、提高統(tǒng)計(jì)分析職能的有效策略
1.建立健全統(tǒng)計(jì)分析制度
目前,我國(guó)大多企業(yè)都已具備完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,但是對(duì)建立統(tǒng)計(jì)分析制度仍認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析制度主要包括定期分析制度、報(bào)告會(huì)制度、課題分析制度以及考評(píng)制度等。定期分析制度主要指統(tǒng)計(jì)人員需定期提供統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),并與定期統(tǒng)一報(bào)表一起檢查;報(bào)告會(huì)制度是指企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期舉辦統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告會(huì),對(duì)優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)分析文章進(jìn)行發(fā)表并講評(píng),以積極的交流促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;課題分析制度是企業(yè)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀與未來發(fā)展需求,對(duì)不同崗位、不同層次的統(tǒng)計(jì)人員提出有區(qū)別的分析課題,通過定人員、定時(shí)間、定課題、定考核的方式推進(jìn)專題分析的發(fā)展;統(tǒng)計(jì)分析制度即對(duì)統(tǒng)計(jì)分析人員實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的考核,并與績(jī)效掛鉤,提高統(tǒng)計(jì)人員的工作積極性與謹(jǐn)慎性。
2.創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析方法
若想提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的職能作用,就需要根據(jù)發(fā)展形勢(shì)不斷創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)分析方法,主要從以下幾方面著手:首先,既要清理并精簡(jiǎn)已經(jīng)過時(shí)無用、數(shù)據(jù)質(zhì)量差、過于繁瑣的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容;又要增加可反映當(dāng)前企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)及符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),以完善的指標(biāo)體系衡量企業(yè)技術(shù)水平與知識(shí)資本。其次,及時(shí)轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略觀念,善于以生產(chǎn)的大背景為立足點(diǎn),分析生產(chǎn)運(yùn)行狀況,研究企業(yè)的發(fā)展需求。通過宏觀與微觀相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合等方法進(jìn)行綜合分析,以提高統(tǒng)計(jì)分析的深度與廣度,不斷探索更為復(fù)雜的生產(chǎn)環(huán)境與技術(shù),探討新工藝。再次,還應(yīng)注重現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過信息共享、聯(lián)網(wǎng)直報(bào)、建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、完善統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)等途徑,提高統(tǒng)計(jì)分析工作的水平與效率,可滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。
3.優(yōu)化統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
一方面,整理企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)資料,其中包括原始資料與統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。對(duì)于原始記錄的要求,應(yīng)該是哪里有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),哪里就有記錄;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及企業(yè)的管理需求設(shè)置對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,如實(shí)物量臺(tái)賬、產(chǎn)值臺(tái)賬、綜合臺(tái)賬等。有關(guān)內(nèi)部基礎(chǔ)資料的整理工作應(yīng)長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,才能積累更多有價(jià)值的資料。另一方面,積累企業(yè)外部統(tǒng)計(jì)資料。企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地,除了掌握本企業(yè)的情況遠(yuǎn)遠(yuǎn),還應(yīng)放眼于整個(gè)行業(yè)動(dòng)態(tài)與市場(chǎng)信息,廣泛收集相關(guān)資料,包括報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)中的新聞資料、年鑒歷史資料及統(tǒng)計(jì)信息等,同時(shí)在企業(yè)之間、部門之間建立統(tǒng)計(jì)信息交換制度,以拓展橫向?qū)Ρ鹊膹V度與深度。通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理,使之更加科學(xué)、規(guī)范。在企業(yè)內(nèi)部建立具有關(guān)聯(lián)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,規(guī)范計(jì)算方法、計(jì)算內(nèi)容及計(jì)算口徑,以通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與經(jīng)濟(jì)效益。
4.完善統(tǒng)計(jì)工作的配套設(shè)施
若想進(jìn)一步加快統(tǒng)計(jì)分析工作的方法與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),必須采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化采集、處理及管理,推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化工程的建立與完善。加強(qiáng)開發(fā)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用軟件、具體分析數(shù)據(jù)軟件及各種綜合類專業(yè)數(shù)據(jù)軟件、預(yù)測(cè)決策軟件、共享網(wǎng)絡(luò)軟件等,建成由統(tǒng)計(jì)工作專門利用的分析預(yù)測(cè)系統(tǒng)、查詢拼接數(shù)據(jù)系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)等,加快應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)。
5.提高統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
重視統(tǒng)計(jì)人員的多方面綜合素質(zhì)教育,提高政治學(xué)習(xí)與思想教育,開展職業(yè)道德培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)形成熱愛統(tǒng)計(jì)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、改革創(chuàng)新的和諧氛圍;強(qiáng)調(diào)崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與考核,提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,為統(tǒng)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)理論與經(jīng)濟(jì)理論的良好條件,用現(xiàn)代化知識(shí)武裝頭腦,建立一支政治覺悟高、文化結(jié)構(gòu)合理、具備較高素質(zhì)技能以及掌握法律知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)的復(fù)合型統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍。
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