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2017年計算機二級MSOffice上機操作題及答案
2017年NCRE繼續(xù)實施2013年版考試大綱(部分科目有修訂),大綱和教材詳情可查詢本網站“大綱教材”欄目。下面是小編收集的計算機二級MSOffice上機操作題及答案,希望可以幫助大家!
一、字處理題
請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。
書娟是海明公司的前臺文秘,她的主要工作是管理各種檔案,為總經理起草各種文件。新年將至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中關村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會,重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中,公司聯(lián)系電話為010-66668888。
根據上述內容制作請柬,具體要求如下:
(1)制作一份請柬,以“董事長:王海龍”名義發(fā)出邀請,請柬中需要包含標題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。
(2)對請柬進行適當的排版,具體要求:改變字體、加大字號,且標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭)采用不相同的字體和字號;加大行間距和段間距;對必要的段落改變對齊方式,適當設置左右及首行縮進,以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。
(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選),調整其大小及位置,不影響文字排列、不遮擋文字內容。
(4)進行頁面設置,加大文檔的上邊距;為文檔添加頁眉,要求頁眉內容包含本公司的聯(lián)系電話。
(5)運用郵件合并功能制作內容相同、收件人不同(收件人為“重要客戶名錄.docx”中的每個人,采用導入方式)的多份請柬,要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存,再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。
二、電子表格題
請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。
小李是東方公司的會計,利用自己所學的辦公軟件進行記賬管理,為節(jié)省時問,同時又確保記賬的準確性,她使用Exce1編制了2014年3月員工工資表“Exce1.x1sx”。
請你根據下列要求幫助小李對該工資表進行整理和分析(提示:本題中若出現排序問題則采用升序方式):
(1)通過合并單元格,將表名“東方公司2014年3月員工工資表”放于整個表的上端、居中,并調整字體、字號。
(2)在“序號”列中分別填入1到15,將其數據格式設置為數值、保留0位小數、居中。
(3)將“基礎工資”(含)往右各列設置為會計專用格式、保留2位小數、無貨幣符號。
(4)調整表格各列寬度、對齊方式,使得顯示更加美觀。并設置紙張大小為A4、橫向,整個工作表需調整在1個打印頁內。
(5)參考考生文件夾下的“工資薪金所得稅率.x1sx”,利用IF函數計算“應交個人所得稅”列。(提示:應交個人所得稅=應納稅所得額*對應稅率-對應速算扣除數)
(6)利用公式計算“實發(fā)工資”列,公式為:實發(fā)工資=應付工資合計一扣除社保一應交個人所得稅。
(7)復制工作表“2014年3月”,將副本放置到原表的右側,并命名為“分類匯總”。
(8)在“分類匯總”工作表中通過分類匯總功能求出各部門“應付工資合計”、“實發(fā)工資”的和,每組數據不分頁。
三、演示文稿題
請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須都保存在考生文件夾下。
請根據提供的素材文件“ppt素材.docx”中的文字、圖片設計制作演示文稿,并以文件名“ppt.pptx”存盤,具體要求如下:
(1)將素材文件中每個矩形框中的文字及圖片設汁為1張幻燈片,為演示文稿插入幻燈片編號,與矩形框前的序號一一對應。
(2)第1張幻燈片作為標題頁,標題為“云計算簡介”,并將其設為藝術字,有制作日期(格式:XXXX年XX月XX日),并指明制作者為“考生XXX”。
第9張幻燈片中的“敬請批評指正!”采用藝術字。
(3)幻燈片版式至少有3種,并為演示文稿選擇一一個合適的主題。
(4)為第2張幻燈片中的每項內容插入超級鏈接,點擊時轉到相應幻燈片。
(5)第5張幻燈片采用SmartArt圖形中的組織結構圖來表示,最上級內容為“云計算的五個主要特征”,其下級依次為具體的五個特征。
(6)為每張幻燈片中的對象添加動畫效果,并設置3種以上幻燈片切換效果。
(7)增大第6,7、8頁中圖片顯示比例,達到較好的效果。
參考答案
一、字處理題
(1)【解題步驟】
步驟1:打開MiCrosoftWord2010,新建一空白文檔。
步驟2:按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息,由此請柬初步建立完畢,如圖6.1所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:根據題目要求,對已經初步做好的請柬進行適當的排版。選中“請柬”二字,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的字號,此處選擇“三號”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設置字體,此處選擇“黑體”。
步驟2:選中除了“請柬”以外的正文部分,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇適合的字體,此處選擇“方正姚體”。按照同樣的方式設置字號為“小四”。
步驟3:選中正文(除了“請柬”和“董事長王海龍先生謹邀”),單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕,彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中,單擊“行距”下拉列表框,選擇合適的行距,此處選擇“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微調框中分別選擇合適的數值,此處分別設為“0.5行”;在“縮進”組中,設置合適的“左側”微調框以及“右側”微調框縮進字符,此處皆選擇“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”,在對應的“磅值”微調框中選擇“2字符”;在“常規(guī)”組中,單擊“對齊方式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇合適的對齊方式,此處選擇“左對齊”。
步驟4:設置完畢后.
(3)【解題步驟】
步驟1:插入圖片。根據題意,將光標置于正文左下角位置處,單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對話框中選擇合適的圖片,此處選擇“圖片1”
步驟3:此時鼠標指針變成雙向箭頭狀,拖動鼠標即可調整圖片的大小。將圖片調整至合適大小后,再利用光標插入點移動圖片在文檔中的左右位置。
(4)【解題步驟】
步驟1:進行頁面設置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁邊距”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”命令,如圖6.9所示。
步驟2:在彈出的“頁面設置”對話框中切換至“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”組的“上”微調框中選擇合適的數值,以適當加大文檔的上邊距為準,此處選擇“3厘米”
步驟3:單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。
步驟4:在光標顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話“010-66668888”.
(5)【解題步驟】
步驟1:在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中,單擊“開始郵件合并”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”選項
步驟2:打開“郵件合并”任務窗格,進入“郵件合并分步向導”的第1步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型,此處選擇“信函”單選按鈕
步驟3:單擊“下一步:正在啟動文檔”超鏈接,進入“郵件合并分步向導”的第2步,在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當前文檔”單選按鈕,以當前文檔作為郵件合并的主文檔
步驟4:接著單擊“下一步:選取收件人”超鏈接,進入第3步,在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現有列表”單選按鈕,
步驟5:然后單擊“瀏覽”超鏈接,打開“選取數據源”對話框,選擇“重要客戶名錄.doCx”文件后單擊“打開”按鈕,如圖6.17所示。此時打開“選擇表格”對話框,選擇默認選項后單擊“確定”按鈕即可。
步驟6:進入“郵件合并收件人”對話框,單擊“確定”按鈕完成現有工作表的鏈接工作
步驟7:選擇了收件人的列表之后,單擊“下一步:撰寫信函”超鏈接,進入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項目”超鏈接
步驟8:打開“插入合并域”對話框,在“域”列表框中,按照題意選擇“姓名”域,單擊“插入”按鈕。插入完所需的域后,單擊“關閉”按鈕,關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記
步驟9:在“郵件合并”任務窗格中,單擊“下一步:預覽信函”超鏈接,進入第5步。在“預覽信函”選項區(qū)域中,單擊“<<”或“>>”按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函
步驟10:預覽并處理輸出文檔后,單擊“下一步:完成合并”超鏈接,進入“郵件合并分步向導”的最后一步。此處,單擊“編輯單個信函”超鏈接
步驟11:打開“合并到新文檔”對話框,在“合并記錄”選項區(qū)域中,選中“全部”單選按鈕,
步驟12:最后單擊“確定”按鈕,Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中,并合并生成一個的新文檔。
步驟13:將合并主文檔以“請柬1.doex”為文件名進行保存。
步驟14:進行效果預覽后,生成可以單獨編輯的單個文檔,并以“請柬2.doex”為文件名進行保存。
二、電子表格題
1.【解題步驟】
步驟1:打開考生文件夾下的EXCE1.X1SX。
步驟2:在“2014年3月”工作表中選中“A1:M1”單元格,單擊【開始】選項卡下【對齊方式】組中的“合并后居中”按鈕,
步驟3:選中A1單元格,切換至【開始】選項卡下【字體】組,為表名“東方公司2014年3月員工工資表”選擇合適的字體和字號,這里我們選擇“楷體”和“18號”。
2.【解題步驟】
步驟1:在“2014年3月”工作表A3單元格中輸入“1”,在A4單元格中輸入“2”,如圖7.27所示。按Ctr1全鍵向下填充至單元格A17。
步驟2:選中“序號”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“數字”選項卡,在“分類”列表框中選擇“數值”命令,在右側的“示例”組的“小數位數”微調框中輸入“0”
步驟3:在“設置單元格格式”對話框中切換至“對齊”選項卡,在“文本對齊方式”組中“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”
3.【解題步驟】
步驟:在“2014年3月”工作表選中“E:M”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“數字”選項卡,在“分類”列表框中選擇“會計專用”,在“小數位數”微調框中輸入“2”,在“貨幣符號”下拉列表框中選擇“無”
4.【解題步驟】
步驟1:在“2014年3月”工作表中,單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“紙張大小”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“A4”
步驟2:單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“紙張方向”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫向”
步驟3:適當調整表格各列寬度、對齊方式,使得顯示更加美觀,并且使得頁面在A4虛線框的范圍內。
5.【解題步驟】
步驟:在“2014年3月”工作表13單元格中輸入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3$10/100-105,IF(K3<=9000,K3}20/100-555,IF(K3<=35000,K3$25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)”,按“Enter”后完成“應交個人所得稅”的填充。然后向下填充公式到117即可。
6.【解題步驟】
步驟:在“2014年3月”工作表M3單元格中輸入“=13-J3-I3”,按“Enter”鍵后完成“實發(fā)工資”的填充。然后向下填充公式到M17即可。
7.【解題步驟】
步驟1:選中“2014年3月”工作表,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令
步驟2:在彈出的“移動或復制工作表”對話框中,在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“Sheet2”,勾選“建立副本”復選框,如圖7.37所示。設置完成后單擊“確定”按鈕即可。
步驟3:選中I;42014年3月(2)”工作表,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,更改“2014年3月(2)”為“分類匯總”。
8.【解題步驟】
步驟1:在“分類匯總”工作表中數據下方建立的小表格。
步驟2:在“分類匯總”工作表K22單元格輸入“=SUM.PRODUCT(1*(D3:D17=”管理”),13:117)”,按“Enter”鍵確認
步驟3:在“分類匯總”工作表122單元格輸入“=SUM.PRODUCT(1}(D3:D17=”管理”),M3:M17)”,按“Enter”鍵確認
步驟4:參照步驟2和步驟3,依次在“分類匯總”工作表K23、123、K24、I24、K25、I25、K26、126單元格中依次輸入:
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研發(fā)"),I3:I17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研發(fā)"),M3:M17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="銷售"),I3:I17)”,“=
SUMPRODUCT(1*(D3:D17="銷售"),M3:M17)”,按
“Enter”鍵確認。
三、演示文稿題
1.【解題步驟】
步驟1:新建演示文稿,命名為ppt.pptx。
步驟2:打開ppt.pptx,單擊【開始】選項卡下【幻燈片】組中的“新建幻燈片”按鈕,如圖7.43所示。
步驟3:按照步驟2相同的方式操作8次,最終新建9個幻燈片,如圖7.44所示。
步驟4:分別將素材文件中每個矩形框中的文字及圖片復制到一個幻燈片中,并且順序是一一對應的。
步驟5:單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“幻燈片編號”按鈕,在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中,切換至“幻燈片”選項卡,勾選“幻燈片編號”復選框。設置完成后單擊“全部應用”按鈕即可。
2.【解題步驟】
步驟1:選中第一張幻燈片,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“版式”級聯(lián)菜單中的“標題幻燈片”
步驟2:選中“云計算簡介”,單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“藝術字”按鈕,在彈出的下拉列表種選擇任意中藝術字效果,這里我們選擇第一種
步驟3:將幻燈片中顯示的藝術字替換原有的標題文本。
步驟4:單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“文本框”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫排文本框”。在文本框中輸入制作日期和指明制作作者。
步驟5:選中第9張幻燈片中的“敬請批評指正!”,單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“藝術字”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇任意一種藝術字效果,這里我們選擇第一種。之后刪除原有的“敬請批評指正!”
3.【解題步驟】
步驟1:選中第7、8、9張幻燈片,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“版式”級聯(lián)菜單中的“空白”
步驟3:選中第2、3、4張幻燈片,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“版式”級聯(lián)菜單中的“節(jié)標題”
4.【解題步驟】
步驟1:選中第二頁幻燈片的“一、云計算的概念”,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令,即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”組中選擇“本文檔中的位置”命令后選擇“3.一、與計算的概念”,最后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2:選中第二頁幻燈片的“二、云計算的特征”,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令,即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”組中選擇“本文檔中的位置”命令后選擇“4.二、云計算的特征”。最后單擊“確定”按鈕即可。
步驟3:選中第二頁幻燈片的“三、云計算的服務形式”,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令,即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”“組中選擇”本文檔中的位置”命令后選擇“6.三、云計算的服務形式”
5.【解題步驟】
步驟1:選中第五頁幻燈片,單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“SmartArt”按鈕.在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“層次結構”選項中的“組織結構圖”后單擊“確定”按鈕
步驟2:選中如圖SmartArt圖形中左側的文本框,按組合鍵【Ctr1+C+V】,即可在SmartArt中右側復制一個文本框
步驟3:分別將第五頁幻燈片中的內容按要求剪切到對應的SmartArt文本框中。
6.【解題步驟】
步驟1:選中第二頁幻燈片的“一、云計算的概念”,單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“淡出”按鈕,
步驟2:選中第二頁幻燈片的“二、云計算的特征”,單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“飛人”按鈕
步驟3:選中第二頁幻燈片的“三、云計算的服務形式”,單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“浮入”按鈕
步驟4:其他頁幻燈片對象的動畫效果設置參考步驟1、2、3。
步驟5:選中幻燈片2,單擊【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中的“切出”按鈕
步驟6:選中幻燈片3,單擊【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中的“淡出”按鈕
步驟7:選中幻燈片4,單擊【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中的“推進”按鈕
7.【解題步驟】
步驟1:選中第6頁幻燈片中的圖片,將鼠標移至圖片的右下角處,使得鼠標指針變?yōu)?ldquo;雙箭頭”時長按左鍵放大圖片的尺寸,到合適比例時松開鼠標。
步驟2:同步驟1方法調節(jié)第7頁幻燈片中的圖片大小。
步驟3:同步驟1方法調節(jié)第8頁幻燈片中的圖片大小。
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