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計(jì)算機(jī)二級(jí)MSOffice考試知識(shí)點(diǎn)積累
Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。下面是小編整理的關(guān)于計(jì)算機(jī)二級(jí)MSOffice考試知識(shí)點(diǎn)，歡迎大家參考!
計(jì)算機(jī)二級(jí)MSOffice考試知識(shí)點(diǎn)積累 1
1.設(shè)置文本格式
文本格式包括：字體的字號(hào)、字體、字體顏色、字形、字符間距等。
這個(gè)考點(diǎn)是每一道二級(jí)Word的題目都會(huì)考到的，一般情況下是對(duì)文檔進(jìn)行更改字體、更改字號(hào)、更改字體顏色、加粗、傾斜、下劃線，改變字符間距的數(shù)值等。在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】選項(xiàng)組中的命令按鈕都可以解決。
tips：有些題目是需要根據(jù)提供的樣式來更改字體格式的，比如提供樣式為圖片，眼睛無法直接識(shí)別字體、字號(hào)等信息，需要進(jìn)行觀察比對(duì)，根據(jù)自己的做題的經(jīng)驗(yàn)和比對(duì)相近即可，一定要對(duì)原來的字體、字號(hào)做出改變，不做任何改變是不得分的。
2.設(shè)置段落格式
對(duì)段落格式的設(shè)置包括段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)與間距、段落的邊框和底紋等。一般情況下，是對(duì)段落進(jìn)行左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、首行縮進(jìn)的設(shè)置，同時(shí)改變行間距、段落間距的數(shù)值，在【開始】選項(xiàng)卡下的【段落】選項(xiàng)組的對(duì)話框，在對(duì)話框中調(diào)整相應(yīng)格式。
3.設(shè)置頁面格式
頁面設(shè)置包括：頁邊距、紙張方向及大小、頁面行數(shù)等。通�？疾斓�.是考生對(duì)文檔進(jìn)行頁邊距設(shè)置、紙張方向設(shè)置、紙張大小設(shè)置、每頁行數(shù)設(shè)置、頁面背景的設(shè)置。在【頁面布局】選項(xiàng)卡下的【頁面設(shè)置】對(duì)話框以及【頁面布局】選項(xiàng)卡的其他功能按鈕。
4.分欄、分頁、分節(jié)
分欄選中需要分欄的段落，進(jìn)行分欄操作。
分頁插入分頁符或按下Ctrl+Enter快捷鍵。
分節(jié)，通常使用在下一頁進(jìn)行分節(jié)功能。
可以點(diǎn)擊查看區(qū)別~
5.在文檔中插入對(duì)象
在文檔中插入表、圖、文本框并設(shè)置其格式，也是常考內(nèi)容，較為簡單。一般考察考生在原文檔上，在插入一些其他對(duì)象，如：①插入表格②插入圖片③文檔部件④文本框⑤藝術(shù)字⑥首字下沉
6.頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置
該考點(diǎn)內(nèi)容是難點(diǎn)，頁眉、頁腳的設(shè)置，雙擊頁眉頁腳部分，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。
通常情況下，考察重點(diǎn)會(huì)以奇數(shù)頁偶數(shù)頁不同的方式進(jìn)行，需要勾選奇偶頁不同。
頁碼的設(shè)置通常會(huì)把整個(gè)文檔分為2-3個(gè)部分進(jìn)行設(shè)置不同格式
設(shè)置頁碼時(shí)，只需要雙擊頁腳部分，就會(huì)看到是否已經(jīng)分節(jié)，和頁碼設(shè)置的按鈕。
7.目錄的引用
該考點(diǎn)內(nèi)容是難點(diǎn)，包括標(biāo)題樣式的設(shè)置、目錄的引用以及腳注、尾注、題注；
標(biāo)題樣式的設(shè)置，選中需要設(shè)置樣式的段落，點(diǎn)選對(duì)應(yīng)的標(biāo)題即可。
設(shè)置標(biāo)題后，可以通過【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】選項(xiàng)組中的相應(yīng)功能設(shè)置自動(dòng)目錄。
8.郵件合并的使用
該考點(diǎn)內(nèi)容是重點(diǎn)，一定要使用分布向?qū)нM(jìn)行。郵件合并后，牽涉到保存單個(gè)文檔，可能會(huì)需要保存兩個(gè)文檔。
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Word中使用自動(dòng)保存
Office的自動(dòng)保存是很多軟件具有的一項(xiàng)重要功能，例如Microsoft Office Word、Excel、WPS等，可以在軟件后臺(tái)以一定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存用戶所做的'工作，以防止由于意外斷電、誤操作或系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失。
以Microsoft Office Word2010軟件為例介紹自動(dòng)保存的方法：
第1步，打開Word2010窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令。
第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“保存”選項(xiàng)卡，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在編輯框中設(shè)置合適的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕。
Word中設(shè)置紙張方向
紙張方向主要是指Microsoft Office、WPS等軟件中為部分或全部文檔選擇頁面紙張的縱向(垂直)或橫向(水平)方向。更改紙張方向時(shí)，預(yù)設(shè)頁和封面選項(xiàng)樣式庫也會(huì)更改，以提供具有用戶所選方向的頁面。
以Word2010軟件為例介紹設(shè)置紙張方向的方法：
打開Word2010文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“紙張方向”按鈕，并在打開的紙張方向菜單選擇“橫向”或“縱向”類型的紙張。
Excel中設(shè)置紙張方向
方式1
打開Excel2010工作表窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“紙張方向”按鈕，并在打開的列表中選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)即可示。
方式2
打開Excel2010工作表窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“顯示頁面設(shè)置對(duì)話框”按鈕。
打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁面”選項(xiàng)卡中選擇“縱向”或“橫向”單選框，并單擊“確定”按鈕。
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數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換
在完成一篇報(bào)告后，才發(fā)現(xiàn)其中最有說服力的數(shù)字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力。為了讓這些數(shù)字達(dá)到醒目的效果，可以為它們?cè)O(shè)置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級(jí)”展開對(duì)話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù) 字”，這時(shí)“查找內(nèi)容”中會(huì)自動(dòng)顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊 “格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。不過要注意，它會(huì)讓文檔中的所有數(shù)字都改變的。
查找對(duì)話框中的快捷鍵
執(zhí)行“編輯-查找”命令，或者按“Ctrl+F”鍵調(diào)出查找對(duì)話框，會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話框中的許多項(xiàng)目之后都有一個(gè)帶下劃線的字母，這就是此項(xiàng)的快捷鍵了，不過一 定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一處，按“Alt+M”是打開高級(jí)選項(xiàng)，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位 這三個(gè)選項(xiàng)卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對(duì)話框)。
另外，在office20xx中進(jìn)行查找/替換時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)在不關(guān)閉查找/替換對(duì)話框的情況下，切換到正文中進(jìn)行修改，然后再回到查找/替換對(duì)話框中繼續(xù)操作，一般都是通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)行切換，其實(shí)直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。
在最后一次搜索結(jié)果中快速瀏覽
當(dāng)你搜索完畢，退出查找對(duì)話框后，如果想回過頭看看剛才的搜索結(jié)果，這時(shí)不用再打開查找對(duì)話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結(jié)果中快速瀏覽了。
高亮顯示所有搜索出來的結(jié)果
為了讓搜索出來的結(jié)果更醒目，可以讓搜索的結(jié)果內(nèi)容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對(duì)話框中選中“突出顯示所有在該范圍找出的項(xiàng)目”就可以了。
替換時(shí)巧妙保留書簽
假設(shè)在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括號(hào)括起來的部分表示定義了書簽，括號(hào)是為了讓大家看的清楚，真實(shí)文本中并沒有出現(xiàn)。如果在進(jìn)行替換操作時(shí)，將兩個(gè)人物名稱換成了其它人名，那么書簽 也會(huì)隨之丟失。大家在定義書簽時(shí)，將人名前后的空格都包括進(jìn)來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用圖片替換文本
有時(shí)我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實(shí)現(xiàn)：
第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統(tǒng)的剪貼板中。
第二步：按“Ctrl+H”鍵調(diào)出替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”(不含引號(hào)，下同)。
第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個(gè)一個(gè)替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時(shí)文檔中的被替換的文字，就都會(huì)成圖片了。
快速找出word中的域
為了增加互動(dòng)性，有些人會(huì)在word中插入大量的'域，數(shù)量一多，可能連作者自己都記不清了�？梢酝ㄟ^查找功能，快速瀏覽這些域代碼。
第一步：確定域代碼為打開狀態(tài)，否則按“Alt+F9”鍵讓它們顯示。
第二步：按“Ctrl+F”鍵調(diào)出查找對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^d”或者“^19”，然后連續(xù)按“Alt+F”鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。
巧用替換批量設(shè)置文檔格式
在一些文章中，尤其是一些學(xué)術(shù)論文，會(huì)大量出現(xiàn)一些同樣的術(shù)語或關(guān)鍵詞，如果想讓這些術(shù)語或關(guān)鍵詞有一個(gè)統(tǒng)一的格式，不用一個(gè)一個(gè)設(shè)置，用替換功能很快就能完成。
第一步：找到要設(shè)置格式的第一個(gè)術(shù)語或關(guān)鍵詞(如：“虛擬現(xiàn)實(shí)”)，設(shè)置它的大小、字體、顏色等格式。選中設(shè)置好的術(shù)語，按“Ctrl+C”鍵將它復(fù)制到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”鍵調(diào)出替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“虛擬現(xiàn)實(shí)”，在“替換為”中輸入“^c”，然后單擊“全部替換”按鈕。文檔中所有的“虛擬現(xiàn)實(shí)”一詞，就被設(shè)置成統(tǒng)一的格式了。
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