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籌備星級(jí)酒店的方法「推薦」
如何籌備高星級(jí)酒店,為后期經(jīng)營(yíng)與品牌建設(shè)搭建良好的基礎(chǔ)平臺(tái),不走重復(fù)路,不犯基本錯(cuò)誤是投資酒店與從事酒店行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的追求。下面,小編為大家分享籌備星級(jí)酒店的方法,快來(lái)看看吧!
市場(chǎng)調(diào)研
我們?cè)谕顿Y酒店之前的決策有一部分是看行業(yè),看熱鬧,看資金三看行為,看到酒店行業(yè)發(fā)展蓬勃,看到自己消費(fèi)過(guò)的酒店車水馬龍,看到自己還有資金力量,就選擇投資酒店行業(yè),比較輕視市場(chǎng)調(diào)研。
當(dāng)然,如果是為了集團(tuán)公司的其他需求,不注重酒店的品牌及盈利能力,那倒是無(wú)可厚非,倘若想打造一家品牌價(jià)值高、專業(yè)化程度深的優(yōu)秀酒店,那么我們就必須重視市場(chǎng)調(diào)研,因?yàn)槭袌?chǎng)調(diào)研是我們籌備酒店的第一步。
市場(chǎng)調(diào)研首先要關(guān)注市場(chǎng)需求:很多時(shí)候上酒店項(xiàng)目是一窩蜂式,全然不顧市場(chǎng)的容量,一般縣域經(jīng)濟(jì)的地區(qū)包含經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)筆者都不提倡可以建五星級(jí)酒店,因?yàn)橹袊?guó)政府招待里的標(biāo)準(zhǔn)是比較嚴(yán)格的,一般縣級(jí)單位無(wú)力承受五星級(jí)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),靠市場(chǎng)散客的市場(chǎng)壓力非常之大。
當(dāng)然,沿海發(fā)達(dá)地區(qū)另當(dāng)別論,比如東莞厚街一個(gè)鎮(zhèn),五星級(jí)就有近二十家,但厚街的GDP相當(dāng)于內(nèi)地許多一個(gè)省還強(qiáng),這里是不能同日而語(yǔ)的。一句話,有市場(chǎng)需求才能投入高端酒店,如果不做理性的判斷與市場(chǎng)需求調(diào)研,那么就等于選擇上的失誤。
市場(chǎng)調(diào)研其次要關(guān)注同行狀況:我們?cè)谡{(diào)研市場(chǎng)時(shí)還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注同行情況,筆者曾經(jīng)湖南一個(gè)區(qū)域看到這樣一個(gè)現(xiàn)象,一個(gè)地區(qū)開了一家四星級(jí)酒店生意很好,接著又開一家,兩家生意都不好了,這就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)例子。
其實(shí)這里面還有一個(gè)旅游部門的規(guī)劃問(wèn)題,一個(gè)地區(qū)到底可以容納多少酒店,政府應(yīng)該對(duì)投資方負(fù)責(zé),而不是平衡后來(lái)的惡性競(jìng)爭(zhēng),如果一個(gè)地區(qū)四星級(jí)酒店的生意尚且不好,再開五星級(jí)就可想而知了。關(guān)注同行還要關(guān)注其競(jìng)爭(zhēng)力,這樣自己做起來(lái)才心里有數(shù),才能做到差異化,避免后期惡性競(jìng)爭(zhēng)。
市場(chǎng)調(diào)研再次要關(guān)注集團(tuán)實(shí)力:投資酒店之前,投資方一定要安排好資金,要規(guī)劃到位,不能出現(xiàn)脫節(jié)或斷鏈,這樣,不但給酒店造成不好之影響,給集團(tuán)也帶來(lái)負(fù)面之社會(huì)效應(yīng),一般來(lái)說(shuō)在不含地價(jià)的前提下,土建與裝飾得資金比例是1:1.5左右,即一億的土建就需要準(zhǔn)備1.5億的裝飾費(fèi)用,再加上員工招聘,物資采購(gòu)等等,需要進(jìn)行極其科學(xué)的資金預(yù)算,并按照預(yù)算執(zhí)行,從而確保酒店的籌備順利推進(jìn)。
市場(chǎng)調(diào)研最后要關(guān)注未來(lái)發(fā)展:從珠三角到長(zhǎng)三角,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)永遠(yuǎn)是政治經(jīng)濟(jì),政策開發(fā)對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)有很大影響,市場(chǎng)調(diào)研還要看到未來(lái)發(fā)展,例如景區(qū)酒店,度假酒店就需要特別關(guān)注未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),這樣,投資的回報(bào)才能在資產(chǎn)保值增值上做大文章。
企業(yè)文化
有人很奇怪筆者為什么將第二步就列上企業(yè)文化,企業(yè)文化感覺(jué)是一個(gè)很務(wù)虛的事情,有必要放在如此重要的位置嗎,其實(shí)不然,企業(yè)文化才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)最重要的東西。我們?nèi)ト魏尉频暾{(diào)研,酒店成功經(jīng)營(yíng)是因?yàn)槲幕,企業(yè)失敗也是因?yàn)槿狈Ψe極的企業(yè)文化,因?yàn)闆](méi)有文化就等于人沒(méi)有思想,一個(gè)沒(méi)有思想的人要想獲得成功是很難的。
企業(yè)文化首先要做到外樹品牌:企業(yè)文化包含很多,但具體用CIS體系也可說(shuō)明問(wèn)題,從理念到行為,從行為到視覺(jué),都要進(jìn)行完整策劃,從大設(shè)備到小牙簽都是酒店文化一份子,都不可以隨意與湊合,只有這樣,才能讓賓客記住酒店,才能起到打造品牌,樹立品牌的作用。
企業(yè)文化其次要做到內(nèi)聚人心:企業(yè)文化中的團(tuán)隊(duì),質(zhì)量,行為,價(jià)值都是關(guān)乎內(nèi)部員工的,沒(méi)有一個(gè)積極進(jìn)取,公平待人的企業(yè)文化就不能招來(lái)人,留住人,更不可能將企業(yè)的質(zhì)量做到怎么樣。我們?cè)跓o(wú)數(shù)酒店發(fā)現(xiàn),員工流失率過(guò)高的企業(yè)一般質(zhì)量都極其不穩(wěn)定,在這一點(diǎn)上,首先要投資方要有以人為本的觀念,其次就是管理團(tuán)隊(duì)要有專業(yè)化做到以人為本的能力。不能凝聚人心,就不能建立良好穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有一支穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),什么樣的理想都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
產(chǎn)品策劃
做完市場(chǎng)調(diào)研,決定投資酒店,打造好酒店的企業(yè)文化,接下來(lái)就是酒店籌備第三步的產(chǎn)品策劃了,但我們往往忽略這一步,而是直接圈地,蓋樓,其實(shí)產(chǎn)品策劃應(yīng)該走在前面,我們應(yīng)該突出什么,重點(diǎn)打造什么,在產(chǎn)品的策劃上要心中有數(shù),這樣才能有利于后來(lái)的土建與裝飾。
酒店產(chǎn)品無(wú)外乎客房、餐飲、會(huì)議、娛樂(lè)、休閑、健身這些內(nèi)容,現(xiàn)在有些酒店延伸到戶外比如高爾夫、垂釣、拓展、室外網(wǎng)球等等。
不管怎么做,產(chǎn)品的特色就一定要突出,要讓消費(fèi)者一想到做什么就想到那個(gè)酒店,這就說(shuō)明產(chǎn)品設(shè)計(jì)的到位,如國(guó)內(nèi)的番禺長(zhǎng)隆酒店,以歡樂(lè)谷、水上樂(lè)園,野生動(dòng)物園為依托,一到六一或假期,一些家長(zhǎng)自然想到帶孩子去長(zhǎng)隆;深圳華僑城,里面不但有酒店,還有民俗村,變成一個(gè)人造旅游目的地,這都是產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)秀的代表,所以,投資酒店,一定要首先策劃清楚,我們做什么,如果連做什么都沒(méi)有想清楚,到后來(lái)全靠經(jīng)營(yíng)舉措,那就已經(jīng)輸在起步了。
讀者肯定會(huì)問(wèn),你啰嗦一大堆,那產(chǎn)品策劃到底該怎么做?這里沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,但有一些思路可以分享:
首先產(chǎn)品策劃應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)需求:市場(chǎng)需求是客房還是餐飲還是娛樂(lè)或其他,這樣在土建裝飾得時(shí)候就會(huì)可以放大容量,突出重點(diǎn)。滿足市場(chǎng)的消費(fèi)需求,給公司帶來(lái)效益最大化。
其次就是產(chǎn)品策劃要結(jié)合區(qū)域文化:中國(guó)是個(gè)多民族、文化底蘊(yùn)最深的國(guó)度,每個(gè)地區(qū)都有一些民俗文化,“民族的也是世界的”酒店若能在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上聯(lián)系區(qū)域民族文化,就能夠讓人已走入酒店就知道這是云南,這是廣州。因?yàn)椴煌幕蔑@的風(fēng)格與特征是不一樣的,我們國(guó)內(nèi)已經(jīng)有一些酒店在這方面做得比較好,是可以借鑒的。
產(chǎn)品策劃還需結(jié)合企業(yè)文化:企業(yè)文化制定以后必然要在產(chǎn)品里突出個(gè)性,都可以用一種符號(hào)來(lái)表達(dá),只要用心策劃,實(shí)現(xiàn)這一些是不難的。
產(chǎn)品策劃最后就是要打造核心產(chǎn)品:核心產(chǎn)品的打造非常重要,要非常突出,要能打動(dòng)自己、打動(dòng)市場(chǎng),核心產(chǎn)品的策劃應(yīng)該包含:產(chǎn)品,質(zhì)量,價(jià)格,服務(wù)四大方面!‘a(chǎn)品研發(fā):即做什么樣的核心產(chǎn)品,這是第一個(gè)要理清的思路,不知道做什么后面都無(wú)法做好。核心產(chǎn)品研發(fā)要圍繞人無(wú)我有,人有我優(yōu)來(lái)充分策劃。
質(zhì)量研發(fā):達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),我們有了做什么接下來(lái)就著手解決達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,這里的標(biāo)準(zhǔn)定位更多的是從結(jié)果而言的。核心產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要高,要超出市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn),要給與賓客驚喜,只有這樣,才能體現(xiàn)核心產(chǎn)品的價(jià)值。
價(jià)格研發(fā):核心產(chǎn)品研發(fā)要核算成本,更要顧及利潤(rùn),我們?cè)谠O(shè)計(jì)核心產(chǎn)品時(shí)需要有良好的預(yù)算,這樣才能確保后期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的利潤(rùn),科學(xué)折扣等。
服務(wù)研發(fā):服務(wù)研發(fā)非常重要,一杯水有一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)員與非職業(yè)化的服務(wù)員呈給客人是兩種不同的結(jié)果。所以服務(wù)是酒店賴以生存的核心,對(duì)于核心產(chǎn)品的服務(wù)研發(fā)要更加細(xì)化量化,具有標(biāo)準(zhǔn)性與統(tǒng)一性,保障服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化,從而提升產(chǎn)品本身價(jià)值的含金量。
產(chǎn)品策劃是一種激情,產(chǎn)品策劃是一種專業(yè),產(chǎn)品策劃更是一種創(chuàng)意,如果能夠?qū)?chuàng)意做成事業(yè),取得市場(chǎng)效益,帶來(lái)的事業(yè)成就是同行不可復(fù)制也將是一輩子也難以忘記的。
土建建設(shè)
前面三步如果做得好,后面就比較容易了,在進(jìn)入第四步時(shí),就沒(méi)有那么多的盲目與討論,只有方向準(zhǔn)確與執(zhí)行完美了。酒店籌備第四步的土建建設(shè)是進(jìn)入實(shí)際的工作時(shí)候,這里面有大量的實(shí)際工作要做,但主要無(wú)非是內(nèi)外兩大方面。
外土建主要指建筑外形與外圍建設(shè),有了企業(yè)文化為主題,產(chǎn)品策劃也到位,土建就是實(shí)際去搭建夢(mèng)想的舞臺(tái)了。酒店的外形框架形象彰顯的是企業(yè)文化,高端酒店的外形無(wú)不高大雄偉或者結(jié)構(gòu)巧妙,早期的白天鵝酒店、建國(guó)飯店,現(xiàn)在新出的吳宮喜來(lái)登,云南麗江的悅榕山莊,甚至國(guó)外迪拜的帆船酒店等等,細(xì)細(xì)考究,無(wú)不在土建外型上將豪華奢侈或區(qū)域文化體現(xiàn)得淋漓盡致,這就要求我們?cè)谝?guī)劃土建時(shí)要將酒店的建筑外形設(shè)計(jì)好,表達(dá)的主題造型清楚,結(jié)構(gòu)明顯,能讓賓客一看就留下深刻的印象。
外土建其次還要做好店外的園林景致設(shè)計(jì),園林是綠葉,主建筑是紅花,再好的紅花沒(méi)有綠葉陪襯就會(huì)遜色三分,特別是景區(qū)休閑酒店的園林就更需要認(rèn)真考究了,既要注意功能化的合理性,如車流,停車等功能化的安排,又要有藝術(shù)品位,力爭(zhēng)做到一步一景。與建筑主題相一致,起到良好的陪襯作用。
內(nèi)土建主要是強(qiáng)調(diào)功能化的土建粗胚,比如層高,消防通道,房間面積,避難樓層,會(huì)議預(yù)留,電梯井等等,這就要求土建規(guī)劃時(shí)按照企業(yè)文化與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的要求,來(lái)合理安排好每層建筑的內(nèi)部關(guān)系,不能出現(xiàn)在重要地方無(wú)法改動(dòng)(主結(jié)構(gòu)是不能動(dòng)的),造成后來(lái)的被動(dòng)。
筆者曾經(jīng)被邀約至長(zhǎng)沙一個(gè)酒店擔(dān)任顧問(wèn),土建出來(lái)了,投資方要打造所在區(qū)域的最好酒店,說(shuō)按照五星裝飾,做成一家豪華四星級(jí)酒店,當(dāng)我們實(shí)地考察完再看平面圖發(fā)現(xiàn),酒店客房面積只有17平米左右,又無(wú)法改動(dòng)。
這就是一個(gè)很好的案例,投資方連酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求都不懂就嚷嚷做豪華四星級(jí),說(shuō)明在土建規(guī)劃時(shí)沒(méi)有認(rèn)真研究產(chǎn)品設(shè)計(jì),也沒(méi)有認(rèn)真研究星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)走了大彎路,造成不可估量的損失。
裝飾設(shè)計(jì)
有一句話是這樣說(shuō)的,土建是由外向里,裝飾是由里向外,所以如果土建與裝飾事前不能同步策劃溝通,后來(lái)出現(xiàn)設(shè)計(jì)上的矛盾是必然的,在此插一句題外話:“建議所有投資酒店的在第一步就應(yīng)該請(qǐng)到酒店專業(yè)管理者,在土建規(guī)劃之時(shí),要集中專家,經(jīng)理,土建,裝飾一起策劃,以降低后來(lái)的誤差率”。
酒店裝飾內(nèi)容很多,要做好酒店裝飾無(wú)非這幾點(diǎn):
1、裝飾主色調(diào)及文化解釋:主色調(diào)是整個(gè)裝飾的色彩定位與基調(diào),同時(shí)主色調(diào)必須蘊(yùn)含與我非嘗道一致的文化,能體現(xiàn)我們的企業(yè)精神,表達(dá)我們的企業(yè)文化。
2、裝飾主結(jié)構(gòu)及文化解釋:主結(jié)構(gòu)是表達(dá)設(shè)計(jì)的手法,結(jié)構(gòu)明顯,易于賓客留下深刻印象,建議簡(jiǎn)單,輕快,不宜過(guò)于復(fù)雜。
3、裝飾主圖案及文化解釋:裝飾主圖案必須與酒店的店徽相結(jié)合,與酒店的企業(yè)文化相結(jié)合,要高貴典雅,要主題突出,便于記憶,好的裝飾主圖案是酒店文化的重要符號(hào)。
4、裝飾材料及文化解釋:裝飾材料是表達(dá)企業(yè)文化的基本素材,用什么樣的材料,為什么用這樣的材料都是一個(gè)科學(xué)與藝術(shù)的處理過(guò)程,不是隨便輕易的一種投資。
5、功能布局的人性化:裝飾時(shí)一定要從賓客體驗(yàn)的角度來(lái)進(jìn)行功能布局,許多時(shí)候,業(yè)主方與裝飾方基于經(jīng)濟(jì)上的考慮,沒(méi)有從賓客消費(fèi)庫(kù)考慮,在裝飾設(shè)計(jì)上不顧消費(fèi)實(shí)際需求,很容易造成流線上,使用上的不方便,這一點(diǎn),是許多酒店易犯的一個(gè)錯(cuò)誤。
做好酒店裝飾設(shè)計(jì)還要選擇好裝飾公司,簽訂規(guī)范的裝飾合同,審核裝飾報(bào)價(jià),做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工、及時(shí)溝通協(xié)調(diào)等等,裝飾工作有很多具象的工作,但只要沉下心來(lái),積極協(xié)調(diào),努力工作,做好酒店的裝飾工作不是一件很難的事情。
團(tuán)隊(duì)組建
團(tuán)隊(duì)組建是酒店籌備最核心的一步,因?yàn)樗袣v史都是人創(chuàng)造出來(lái)的,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有一切。多少酒店的失敗都是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)組建出現(xiàn)問(wèn)題,多少酒店的成功也是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)配合默契的結(jié)果,組建一支高效、專業(yè)的團(tuán)隊(duì),酒店籌備就成功了一大半。
其中團(tuán)隊(duì)建設(shè)里筆者認(rèn)為最重要的是:經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)選擇,總經(jīng)理選擇,全員培訓(xùn)三大塊,每一項(xiàng)都很重要,下面我們來(lái)依次闡述這三大塊的工作:
經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的選擇是團(tuán)隊(duì)組建的第一步,選擇什么樣的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的,在這里我們列舉一些常見方式及利與弊,如下:
方法一:聘請(qǐng)國(guó)際著名管理公司
好處:迅速提高企業(yè)品牌效益,在前期籌備、后期管理中也省心。
不足:成本巨大、風(fēng)險(xiǎn)較高:國(guó)際連號(hào)酒店在中國(guó)大陸取得了很好的社會(huì)效益,但據(jù)2008年業(yè)內(nèi)統(tǒng)計(jì),民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)酒店聘請(qǐng)國(guó)際著名酒店管理幾乎90%以上失敗,耗費(fèi)巨大,元?dú)獗M傷。
方法二:請(qǐng)國(guó)內(nèi)著名酒店管理公司
好處:能較好做到市場(chǎng)效應(yīng),在前期籌備、后期管理中也省心。
不足:雖然成本同比國(guó)際著名酒店集團(tuán)要下降,但風(fēng)險(xiǎn)一樣。
方法三:聘請(qǐng)酒店業(yè)內(nèi)有成功業(yè)績(jī)職業(yè)經(jīng)理加盟:
好處:能較好做到市場(chǎng)效應(yīng),在前期籌備、后期管理中也省心,且能走出自己的一條路,投資方可控性強(qiáng),但需要投資方對(duì)酒店有一定的認(rèn)識(shí)。不足:基于我國(guó)商業(yè)立法的不健全及社會(huì)價(jià)值觀的多元化,大多數(shù)的職業(yè)經(jīng)理人不夠規(guī)范,短期效應(yīng)比較明顯,人員選擇上存在一定的難度。
以上是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)選擇的方法,無(wú)論哪種方式,根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際與愿景目標(biāo)來(lái)做出選擇是最切合實(shí)際的。
總經(jīng)理的選擇:團(tuán)隊(duì)組建其次就是要選擇一個(gè)好的總經(jīng)理,一個(gè)酒店是否管理到位,總經(jīng)理起到很重要的作用,如果總經(jīng)理工作不專業(yè),工作不細(xì)致,下面也會(huì)出現(xiàn)同樣的情況,無(wú)論哪種方法組建團(tuán)隊(duì),酒店總經(jīng)理都是至關(guān)重要的核心點(diǎn)。好的總經(jīng)理可以帶著企業(yè)往前走,不好的總經(jīng)理就是國(guó)際連鎖派來(lái)的也會(huì)讓酒店在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中失敗,這樣的例子已經(jīng)不枚勝舉。
團(tuán)隊(duì)培訓(xùn):團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)即酒店籌備開業(yè)前的全員培訓(xùn),無(wú)論哪種團(tuán)隊(duì)組建方式,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)都是酒店籌備的核心工作與必須工作,做好籌備培訓(xùn)非常不容易,但也有一些方法,主要是師資隊(duì)伍,培訓(xùn)教材,培訓(xùn)場(chǎng)地,培訓(xùn)用具,培訓(xùn)管理,培訓(xùn)計(jì)劃等。培訓(xùn)還要進(jìn)行區(qū)別,這里面有員工基礎(chǔ)培訓(xùn),還要有管理人員管理知識(shí)培訓(xùn)。
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不是天生的,是通過(guò)無(wú)數(shù)次的培訓(xùn)總結(jié)打造出來(lái)的,無(wú)論是投資方還是酒店管理方都需要重視培訓(xùn),關(guān)注培訓(xùn),因?yàn)榕嘤?xùn)才是團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的唯一通道,只有這樣才能建立一支訓(xùn)練有素的管理隊(duì)伍,才能為日后酒店之經(jīng)營(yíng)發(fā)展建立基礎(chǔ)。
但在這里,筆者要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),不管是何種方式組建團(tuán)隊(duì),合作體制是最重要的,我們所說(shuō)的體制是投資方與管理方的合作關(guān)系,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)家在自己領(lǐng)域取得一定成就,都有一定的自信。
把這種自信帶到不同行業(yè)的酒店來(lái),既是好事也是壞事,好事能夠提高效率,給予酒店管理方一些好的借鑒與建議,壞事就會(huì)出現(xiàn)一些不由自主的工作越權(quán),造成酒店管理方不好工作。
私營(yíng)企業(yè)老板最要補(bǔ)的一課就是科學(xué)授權(quán),私營(yíng)企業(yè)由于特殊原因,企業(yè)中遍布關(guān)系戶,企業(yè)在引進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)時(shí),如果還帶著懷疑、猜忌,只會(huì)讓管理團(tuán)隊(duì)無(wú)法工作,得不到應(yīng)有的工作權(quán)限與起碼的尊重,這樣勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響管理團(tuán)隊(duì)的工作積極性和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),到頭來(lái)不得不一拍兩散,最終受傷的還是企業(yè)。
良好的合作關(guān)系,順暢科學(xué)的工作體制是團(tuán)隊(duì)組建的第一要素,即對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)權(quán)利一定要清楚,不亂管,管到位。
物資采購(gòu)
物資申購(gòu)是酒店籌備里很重要一項(xiàng)工作,我們將它列入到酒店籌備十步法里面來(lái),就說(shuō)明這項(xiàng)工作的重要性。做好物資采購(gòu)工作不僅可以降低企業(yè)成本,更能夠提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,如何做到高效的物資申購(gòu)呢,從采購(gòu)原則來(lái)說(shuō)要做到三點(diǎn):即與產(chǎn)品設(shè)計(jì)相一致,多使用智能化產(chǎn)品,多使用環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品。從工作程序來(lái)說(shuō)分為部門申購(gòu),酒店審核基本兩大步。
與產(chǎn)品設(shè)計(jì)相一致:各部門要深刻領(lǐng)會(huì)酒店的企業(yè)文化與產(chǎn)品策劃,申購(gòu)物品時(shí)要圍繞產(chǎn)品設(shè)計(jì)去體現(xiàn),不能陷入同質(zhì)化的物品申購(gòu)里面。
多使用智能化產(chǎn)品:當(dāng)今世界,科技日新月異,酒店新產(chǎn)品很多,特別是智能化產(chǎn)品,要多研究市場(chǎng),申購(gòu)時(shí)可以多考慮智能化甚至可以委托研發(fā)智能化的產(chǎn)品,從而快速提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。
多使用環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品:這項(xiàng)在工程體現(xiàn)最為重要,從供熱、供電、制冷、開關(guān)等方面都有節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品,國(guó)家十二五計(jì)劃也提出將我國(guó)建立資源節(jié)能型國(guó)家,酒店特別是高端酒店更需要擔(dān)當(dāng)歷史使命,也許初期投資感覺(jué)多一些,但在后期的的經(jīng)營(yíng)中就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)節(jié)約很多。在景區(qū)酒店,度假酒店要特別注意使用節(jié)能產(chǎn)品,這樣在淡季時(shí)成本才能得到很好地控制。
以上說(shuō)的是申購(gòu)依據(jù)原則,現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)勆曩?gòu)的工作程序:
部門申購(gòu):我們?cè)谏曩?gòu)時(shí),經(jīng)常犯一些經(jīng)驗(yàn)錯(cuò)誤,這是值得我們認(rèn)真反思的,部門在申購(gòu)物資時(shí)一定要深入現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行實(shí)地核算,合理進(jìn)行物品配置,精細(xì)核算采購(gòu)物資的規(guī)格,以防物品物資申購(gòu)出現(xiàn)誤區(qū)或差錯(cuò)。
酒店審核:部門物資申購(gòu)表匯總以后,酒店要組織認(rèn)真審核,不能簡(jiǎn)單行事,最好召開部門物資申購(gòu)審核會(huì),一個(gè)一個(gè)部門來(lái),由部門經(jīng)理講解為什么申購(gòu),配備的標(biāo)準(zhǔn),用途等等。這樣,在一個(gè)公開,透明的場(chǎng)合來(lái)科學(xué)決策部門申購(gòu)的合理性。筆者曾經(jīng)主持旗下酒店五星級(jí)評(píng)定時(shí),下屬酒店總經(jīng)理造出一個(gè)物資申購(gòu)單,通過(guò)審核,去掉了其中三分之一還多,試想一下,如果當(dāng)時(shí)把關(guān)不嚴(yán),流失的資金就是以百萬(wàn)為單位了。
籌備酒店物資申購(gòu)不但需要專業(yè),更需要職業(yè)道德。我們從籌備物資申購(gòu)可以看出申購(gòu)者的專業(yè)能力,更能體現(xiàn)申購(gòu)者的職業(yè)操守。做好物資申購(gòu),為酒店經(jīng)營(yíng)建基礎(chǔ),更為個(gè)人品牌樹品牌。
建章立制
密集型生產(chǎn)的企業(yè)頭等大事就是建立科學(xué)的制度,無(wú)規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有制度的企業(yè)管理結(jié)果是可想而知的。某種意義上來(lái)說(shuō):酒店管理團(tuán)隊(duì)在籌備酒店最實(shí)際的三大項(xiàng)工作就是,制度建設(shè),員工培訓(xùn),物資采購(gòu),其中制度建設(shè)是最為關(guān)鍵的,沒(méi)有制度建設(shè)就沒(méi)有培訓(xùn),制度應(yīng)該走在培訓(xùn)的前面。這項(xiàng)工作應(yīng)該由辦公室牽頭,各部門密切配合,酒店高管審核,以這樣的流程來(lái)完成。在制度建設(shè)里,主要有如下七大方面主要工作:
1、證照辦理:酒店籌備開業(yè)所需證照很多,各地區(qū)可能存在區(qū)域差,但基本有近25項(xiàng)左右證件,參考如下:
名稱發(fā)證單位
1.土地使用證國(guó)土局
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照工商局
3.法人代碼證技術(shù)監(jiān)督局
4.稅務(wù)登記證地稅局
5.會(huì)計(jì)登記證財(cái)政局
6.旅游飯店證書旅游局
7.特種行業(yè)許可證公安局
8.文化經(jīng)營(yíng)許可證文化局
9.治安許可證公安局
10.衛(wèi)生防疫許可證衛(wèi)生防疫站
11.食品衛(wèi)生許可證衛(wèi)生防疫站
12.衛(wèi)生設(shè)施許可證衛(wèi)生防疫站
13.消防許可證消防支隊(duì)
14.排污許可證環(huán)保局
15.鍋爐使用許可證壓力容器檢驗(yàn)所
16.環(huán)保許可證環(huán)保局
17.供電證明電力局
18.供水證明自來(lái)水廠
19.賓客安全管理系統(tǒng)公安局
20.煙酒專賣許可證煙草專賣局
21.酒類專賣許可證酒類專賣局
22衛(wèi)星天線接收許可證廣電局
23.物價(jià)許可證物價(jià)局
24.外匯兌換許可證外匯管理局
25.從業(yè)人員健康證衛(wèi)生防疫站
2、員工守則:?jiǎn)T工守則是酒店籌備編撰的重要制度,是酒店的憲法,應(yīng)該放在第一位編撰,它應(yīng)該涵蓋酒店組織架構(gòu),企業(yè)文化,勞動(dòng)待遇,規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲條例等基本內(nèi)容,好的員工守則不僅是勞動(dòng)合同的企業(yè)制度具體闡述,更應(yīng)該是凝聚人心,適應(yīng)發(fā)展的綱領(lǐng)。
3、應(yīng)知應(yīng)會(huì):應(yīng)知應(yīng)會(huì)是酒店職業(yè)化與專業(yè)化打造的初級(jí)叢書,包含行業(yè)知識(shí),酒店知識(shí),旅游知識(shí),英語(yǔ)知識(shí),以及酒店功能布局,電話號(hào)碼,服務(wù)時(shí)間,價(jià)格等等,好的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能夠迅速提高員工對(duì)行業(yè)的認(rèn)識(shí),對(duì)酒店的了解。
4、崗位職責(zé):崗位職責(zé)需要設(shè)計(jì)好每一個(gè)職位的主要職責(zé),要明白哪些工作是自己的崗位職責(zé),這里面有共性的職責(zé),也有專責(zé)工作,也就是明白告訴每一個(gè)職員,哪些工作是他要履行的職責(zé)。5、操作流程:對(duì)于每一項(xiàng)工作具體標(biāo)準(zhǔn)步驟分解就是操作流程,主要是講解怎么做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),例如擺臺(tái)、做房,操作流程很重要,沒(méi)有過(guò)程就保障不了結(jié)果,必須在員工培訓(xùn)里重點(diǎn)灌輸,才能保障酒店的服務(wù)質(zhì)量。
6、操作日志:一些基礎(chǔ)崗位的每個(gè)班次每個(gè)時(shí)間段做什么工作,需要用操作日志進(jìn)行明確,以確保每一位員工能夠懂得在自己上班的任何時(shí)候明白做什么工作。
7、管理制度:比如衛(wèi)生管理制度,比如考勤制度,價(jià)格體系,營(yíng)業(yè)時(shí)間等這些都屬于酒店管理制度,有了這些制度才能保障酒店的一些公共管理規(guī)范到位,才能保障酒店的良好運(yùn)行。
如上是酒店籌備要建立的重要制度,制度建設(shè)是一項(xiàng)繁雜的工作,最好用專門的兩到三個(gè)月完成,特別是除了證照辦理外的制度,需要專門去進(jìn)行,要編撰,集中審核,修正,最后是裝訂,制度如果不完善,進(jìn)入培訓(xùn)就是不科學(xué)的,因?yàn)榕嘤?xùn)就是培訓(xùn)各類制度,雖然,在這里,筆者將它放在第八步,其實(shí),他應(yīng)該走在員工培訓(xùn)的前面。
好的制度可以幫助企業(yè)更順暢的工作,好的制度可以讓全體員工感到一種規(guī)范,好的制度是成功經(jīng)營(yíng)的前提保障,編撰制度的能力是酒店團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的體現(xiàn)。沒(méi)有制度,企業(yè)經(jīng)營(yíng)將變成一句空話。
市場(chǎng)拓展
一個(gè)成熟的酒店管理團(tuán)隊(duì),它會(huì)從一開始就注重市場(chǎng)營(yíng)銷與拓展,甚至招聘都會(huì)非常注重企業(yè)的市場(chǎng)形象。因?yàn),無(wú)論我們?nèi)绾巫龅猛昝溃罱K都需要市場(chǎng)來(lái)檢驗(yàn),就像一個(gè)劍客一樣,不管什么什么招數(shù),走入江湖獲勝才是最終的練武目的。
酒店籌備裝飾審核完畢,物資采購(gòu)到位,員工培訓(xùn)有序,接下來(lái)就是市場(chǎng)拓展這一步了,市場(chǎng)拓展非常之重要,可以說(shuō)是酒店向外展示的一步,是品牌建設(shè)的一步。市場(chǎng)拓展有太多要做,我們?cè)诨I備期間要做好這些主要工作:
團(tuán)隊(duì)建設(shè):“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”銷售團(tuán)隊(duì)的組建首先要選好銷售領(lǐng)頭人,其次是銷售隊(duì)伍的管理,一切工作需要銷售人員去執(zhí)行,落實(shí),良好的團(tuán)隊(duì)管理與氛圍是銷售隊(duì)伍管理的核心。再次是績(jī)效考核,銷售隊(duì)伍的績(jī)效是銷售積極性的保障。最后是銷售培訓(xùn),銷售隊(duì)伍的培訓(xùn)是最重要的培訓(xùn),要建立積極的激勵(lì)培訓(xùn)文化是銷售培訓(xùn)的重點(diǎn)。
科學(xué)計(jì)劃:沒(méi)有專業(yè)化的營(yíng)銷計(jì)劃是無(wú)序的,對(duì)銷售工作缺乏認(rèn)識(shí)的,專業(yè)的銷售計(jì)劃包含:企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,年度市場(chǎng)銷售計(jì)劃,年度市場(chǎng)開拓計(jì)劃,季節(jié)營(yíng)銷計(jì)劃,客戶管理計(jì)劃,客戶市場(chǎng)滲透計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)績(jī)效計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃等。
競(jìng)爭(zhēng)策略:籌備期間要制定適合酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)計(jì)劃。競(jìng)爭(zhēng)策略是連接市場(chǎng)與企業(yè)的橋梁與手段,通過(guò)良好的競(jìng)爭(zhēng)策略能夠使產(chǎn)品以最快最好的方式展現(xiàn)在客戶面前,減少成本,通常酒店的競(jìng)爭(zhēng)策略包含:廣告(戶外媒體、電視媒體、電臺(tái)媒體、報(bào)紙廣告)、網(wǎng)絡(luò)、促銷、打折、直銷、合作銷售等。
客戶管理:擁有良好的客戶管理是贏取市場(chǎng)的重點(diǎn),客戶管理是營(yíng)銷工作之重點(diǎn),如何激活客戶管理達(dá)到:老客戶不斷增強(qiáng)忠誠(chéng)度、新客戶對(duì)產(chǎn)品有信心是客戶管理的核心,為做好客戶管理工作通常工作包含:與客戶溝通交流、增值服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、重視客戶意見(修正缺陷)等工作。
控制管理:控制管理是檢驗(yàn)計(jì)劃是否科學(xué)、執(zhí)行是否到位的的重要體系,控制管理做得到位可以彌補(bǔ)計(jì)劃的缺陷與加強(qiáng)執(zhí)行的不足,酒店銷售的控制管理通常包含:營(yíng)銷計(jì)劃分析、專題營(yíng)銷分析、銷售收益分析、專項(xiàng)銷售活動(dòng)分析,同時(shí)還涉及到一些制度建設(shè)、執(zhí)行規(guī)范等等?刂乒芾硪话愕谋憩F(xiàn)形式就是:會(huì)議、溝通、激勵(lì)、處罰。
不積硅步,無(wú)以至千里,市場(chǎng)拓展工作千頭萬(wàn)緒,必須一步一步來(lái),但一定要成體系,沒(méi)有體系的營(yíng)銷是戰(zhàn)術(shù)營(yíng)銷,只有有體系的營(yíng)銷才是戰(zhàn)略營(yíng)銷,戰(zhàn)略正確才能事半功倍。
品牌建設(shè)
品牌建設(shè)是酒店經(jīng)營(yíng)的終極目的,懂得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的人都明白一個(gè)道理:品牌比利潤(rùn)更重要。酒店籌備從一開始就要注重品質(zhì),特別是高星級(jí)酒店,如果不注重酒店的外在形象,將會(huì)錯(cuò)失良好的廣告宣傳之機(jī)會(huì),我們?cè)诼愤^(guò)國(guó)際連鎖酒店籌備之時(shí),在它的外圍廣告上無(wú)不充滿對(duì)品牌的宣傳塑造,這個(gè)活生生的例子告訴我們品牌建設(shè)時(shí)從一始終的。
酒店籌備要塑造品牌,該從如何下手,筆者總結(jié)了一下,有這些工作是需要在籌備期間高度重視的:
首先是樹立積極的企業(yè)文化:企業(yè)文化不但要確定好,還需要以良好的平臺(tái)向外展示,讓賓客都了解企業(yè),起到樹立品牌的作用。
其次是設(shè)計(jì)統(tǒng)一的視覺(jué)形象:酒店從牙簽到大型設(shè)備,都要有統(tǒng)一的視覺(jué)形象,統(tǒng)一的視覺(jué)形象讓賓客能夠記住酒店,認(rèn)同酒店的文化。
再次是打造穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量:要做到維護(hù)品牌形象,質(zhì)量穩(wěn)定是前提,不但要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量,更需要有長(zhǎng)期穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量,這樣才能保障品牌的質(zhì)量。
還要就是設(shè)計(jì)酒店核心產(chǎn)品:打造品牌就一定需要有核心產(chǎn)品,沒(méi)有核心產(chǎn)品的品牌是低級(jí)的,入住你的酒店,你酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力在哪里,有什么樣的東西能打動(dòng)賓客,這是最主要的,而且不是打動(dòng)一個(gè)賓客,而是一大群足以支撐酒店主要收入的賓客,這就需要我們認(rèn)真審視我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì),打造出具有市場(chǎng)領(lǐng)先的核心產(chǎn)品來(lái),從而確保品牌的競(jìng)爭(zhēng)力。
還需策劃帶有社會(huì)效益的事件營(yíng)銷:做好酒店品牌事件營(yíng)銷是很好的點(diǎn),比如大型招聘會(huì),比如開業(yè)儀式,比如助學(xué)活動(dòng),比如文藝晚會(huì)等等社會(huì)活動(dòng)都是事件營(yíng)銷,把事件營(yíng)銷策劃好,對(duì)酒店的品牌建設(shè)有很大的幫助,通過(guò)集中宣傳來(lái)充分展示酒店的市場(chǎng)形像其效率與效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于長(zhǎng)線的營(yíng)銷,所以,酒店籌備期間,酒店籌備當(dāng)局要認(rèn)真策劃每一次的事件營(yíng)銷。
最后就是設(shè)計(jì)品牌的滲透策略:品牌就像一個(gè)人,為什么別人喜歡長(zhǎng)期和你交往,說(shuō)得好聽就是值得交,通俗一點(diǎn)就是和你交往有什么好處,這里面就有一個(gè)滲透的問(wèn)題。滲透的方法有很多,比如香格里拉的貴賓服務(wù)計(jì)劃,喜達(dá)屋的貴賓卡都屬于這類方式,關(guān)鍵要有一個(gè)長(zhǎng)線,戰(zhàn)略的滲透計(jì)劃,這樣才能確保酒店品牌的忠誠(chéng)度,讓老客戶更忠誠(chéng),新客戶愿意來(lái)。
酒店籌備是一項(xiàng)大型工程,是酒店經(jīng)營(yíng)的第一步,工作可謂千頭萬(wàn)緒,不論怎么做,做好酒店籌建計(jì)劃是第一位的,因?yàn)榫频昊I建計(jì)劃能使各級(jí)管理人員在籌建工作過(guò)程中事先明白做什么,怎么做,由誰(shuí)做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),是評(píng)價(jià)和選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的行動(dòng)方案。
計(jì)劃管理將迫使管理者全面地思考,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或遇到的一系列事情是什么,能幫助管理人員預(yù)測(cè)問(wèn)題和在一定程度上減少未來(lái)的不確定因素,當(dāng)然,始終會(huì)有一些不能遇見的因素出現(xiàn),但科學(xué)的計(jì)劃管理可以最大限度的幫助管理者事先確立妥善處理的準(zhǔn)則,抑制工作的混亂與盲目。
事實(shí)上,不做計(jì)劃就是選擇混亂,不實(shí)行計(jì)劃管理就是實(shí)行危機(jī)管理,讓突發(fā)性的問(wèn)題牽著鼻子走,如果這樣,我們就會(huì)處理了一個(gè)危機(jī)以后,將發(fā)現(xiàn)另外一個(gè)危機(jī)正在等待著我們。而工作計(jì)劃就像就像一幅森林地圖,他可以告訴我們?cè)?jīng)在何處,現(xiàn)在在哪里,將要去那里,選擇的道路是否最有可能達(dá)到我們所需要的目的地。
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