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績效管理的考核要點
員工績效考評決非一日之功,不能一蹴而就。YJBYS小編下面為你整理了關(guān)于績效管理考核要點的文章,希望對你有所幫助。
要點1:科學(xué)設(shè)計績效考核指標(biāo)
抓住崗位職責(zé),結(jié)合關(guān)鍵崗位職責(zé)進行設(shè)計。
要點2:完整理解績效考評內(nèi)容
在我國企業(yè)管理過程中中,有不少管理人員甚至個別“老總”都錯誤地認(rèn)為,績效考評就是對員工工作結(jié)果的考查評定。這是直接從字面上理解“績效考評”所引致的偏頗。實際上,績效考評是指企業(yè)在一定時期內(nèi),針對每個員工所承擔(dān)的工作,根據(jù)人力資源管理的需要,應(yīng)用各種科學(xué)的定性與定量方法,對員工的工作結(jié)果及影響員工工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)特征所進行的考量評估的過程。從這個定義我們可以看出,在對員工進行績效考評時應(yīng)該同時關(guān)注兩方面的內(nèi)容:
員工的工作結(jié)果,即國外所謂的“任務(wù)績效”;員工在工作過程中所表現(xiàn)出來的行為,即國外所謂的“周邊績效,或者關(guān)系績效”
任務(wù)績效是相對一個人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘,即按照其工作性質(zhì),員工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。換言之,績效就是組織成員對組織的貢獻,或?qū)M織所具有的價值。在企業(yè)中,員工績效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費用以及為企業(yè)作出的其他貢獻等。任務(wù)績效應(yīng)該是績效考評最基本的組成部分。對任務(wù)績效的考評通?梢杂觅|(zhì)量、數(shù)量、時效、成本、他人的反應(yīng)等指標(biāo)來進行考量評估。
周邊關(guān)系指影響員工完成某項工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)。就這個角度而言,績效并不僅僅是指員工把工作做得怎樣。某一員工即使把工作做好了或完成了某項既定的工作,但如果其在完成工作的過程中,并沒有規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的素養(yǎng),則綜合起來考評,這個員工的績效至少不能算好。對周邊績效的考評通常采用行為性的描述來進行評價。
越來越多的企業(yè)在績效考評系統(tǒng)中同時包括任務(wù)績效和周邊績效兩部分。當(dāng)然,在對每一類人員進行績效考評時,每一部分所占的比重并不完全相同。
一般來說,越是接近生產(chǎn)一線的職位,就越是強調(diào)“任務(wù)績效”的分量;越是接近管理的職位,特別是中高層管理職位,就越是注重“周邊績效”。
要點3:合理確定績效考核周期
所謂考評的周期,就是指多長時間進行一次考評。這與考評的目的和被考評職位有關(guān)系。如果考評的目的主要是為了獎懲,那么自然就應(yīng)該使考評的周期與獎懲的周期保持一致;而如果考評是為了續(xù)簽聘用協(xié)議,則考評周期與企業(yè)制定的員工聘用周期一致。
事實上,績效考評周期還與考評指標(biāo)類型有關(guān),細細深究,不同類型的績效考評指標(biāo)也需要不同的考評周期。對于任務(wù)績效考評指標(biāo),可能需要較短的考評周期,例如一個月。這樣做的好處是:一方面,在較短的時間內(nèi),考評者對被考評者在這些方面的工作結(jié)果有較清楚的記錄和印象,如果都等到年底再進行考評,恐怕就只能憑主觀感覺了;另一方面,對工作結(jié)果及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,避免將問題一起積攢到年底來處理。
對于周邊績效考評指標(biāo),則適合于在相對較長的時期內(nèi)進行考評,例如季度、半年或一年,因為這些關(guān)于人的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)的因素相對具有一定的隱蔽性和不可觀察性,需較長時間考查和必要的推斷才能得出趨勢或結(jié)論,但是,企業(yè)應(yīng)進行一些簡單的日常行為記錄,以作為考評時的依據(jù)。實踐中,一般沒有將任務(wù)績效考評和周邊績效考評指標(biāo)分開設(shè)定考評周期,而是統(tǒng)一設(shè)定考評周期后,對周邊績效考評指標(biāo)更注意各周期之間的聯(lián)系考查和趨勢判斷。
要點4:分層級設(shè)定績效考核維度
在考評中,企業(yè)還經(jīng)常面臨從什么角度對被考評對象進行考評才算科學(xué)的問題。比較流行的是采用360度考評。所謂360度考評就是“立體”考評,即從與被考評者有關(guān)的各個方面獲取信息對被考評者進行考量評估,通常包括被考評者自評、同級同事互評、直接下級考評和直接上級考評。但是,如果對公司的所有職位都采用360度評價,勢必加大考評工作的難度。我的建議是,企業(yè)的高層經(jīng)營者一般應(yīng)由聘用者或其直接上級考評,比如董事會或總公司相關(guān)部門。企業(yè)中層管理者在企業(yè)中發(fā)揮承上啟下以及橫向溝通的作用,是企業(yè)管理的“樞紐”,也是企業(yè)做好績效考評工作的關(guān)鍵,因此,為了樹立示范和實現(xiàn)考評的公平公正,這一層次的考評適宜采取360度考評。企業(yè)技術(shù)人員、一般管理員工和生產(chǎn)一線員工則以采取自我考評和直接主管考評相結(jié)合為宜。
要點5:清晰界定績效考核重點
圍繞【績效考核影響因素】考慮,考核關(guān)鍵變量。
要點6:認(rèn)真組織績效考核面談
要點7:不斷營造績效考核氛圍
員工績效考評決非一日之功,不能一蹴而就。實踐中,有不少曾經(jīng)認(rèn)真做過績效考評的企業(yè),后來都半途而廢,再后來就變成走過場了。造成這種局面的原因,不外乎兩條:一是抱怨考評實在不好做,要達到公開、公平、公正就更難;二是考評是一件得罪人的事,只能是裝門面,不能動真格。顯然,我們的企業(yè)還未深諳績效考評的意義。
其實,科學(xué)合理的績效考評,對企業(yè)和員工都具有十分重要的意義,最突出的意義表現(xiàn):
(1)增強人員甄選標(biāo)準(zhǔn)的有效性;
(2)做好人力資源規(guī)劃,合理配置人員;
(3) 發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題;
(4)幫助員工發(fā)現(xiàn)不足,改進工作,科學(xué)制定職業(yè)生涯規(guī)劃;
(5)有效地進行薪酬和人員變動管理。可見,問題不在于企業(yè)或員工需不需要績效考評,因為不僅僅是企業(yè)的發(fā)展需要績效考評,員工規(guī)劃自己,滿足實現(xiàn)自我的需要也期待著績效考評。
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