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績效管理一般存在的問題有哪些
影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵效應(yīng)。小編整理了績效管理一般存在的問題,歡迎欣賞與借鑒。
第一:工作難以量化。
企業(yè)部門人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。
第二:工作內(nèi)容往往為某項事件的過程,成果不顯化。
這將加大考核者對職能部門人員工作質(zhì)量的判斷難度。
第三:臨時性工作任務(wù)多,計劃性不強。
相對而言,在日常工作中,職能部門人員與本職工作相關(guān)的臨時性工作任務(wù)較多,有些某些職能部門人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對職能部門考核重點的關(guān)注。
第四:職能部門內(nèi)部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。
面對越來越激烈的市場競爭,精簡人員、提高效率已成為企業(yè)加強內(nèi)部管理的手段之一。這種情況下,職能部門越來越多地采用人員互為A、B角的工作方式,倡導(dǎo)并實行部門內(nèi)部團隊合作,在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調(diào)動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考核者判斷每個職能部門人員在團隊工作中表現(xiàn)的難度。
第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。
工作本身需要做大量內(nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會影響到相關(guān)部門的業(yè)績,甚至企業(yè)的業(yè)績。因此對其工作質(zhì)量的衡量可能會涉及多個考核者。
績效管理存在問題怎么辦呢?基于職能部門人員本身的工作特點,可以從以下兩個方面進行績效考核和評估:
1.采用以成績?yōu)閷?dǎo)向的量化考核方法。
即從能夠反映職能部門人員工作特點的方面進行量化考核,從職責(zé)定位角度出發(fā)可以分為四個維度:監(jiān)控監(jiān)管維度、服務(wù)維度、個人效率維度以及組織協(xié)調(diào)維度,根據(jù)各個崗位的特點和實際情況從不同的維度進行考核,設(shè)計相適應(yīng)的的考核指標。例如,監(jiān)控監(jiān)管維度更加注重的是職能部門人員在工作中的細致性和完成工作的無紕漏,會涉及企業(yè)的安全生產(chǎn),其他員工的工作態(tài)度等一些責(zé)任比較重大的事情。
這種量化考核方式的優(yōu)點是可以根據(jù)量化考核指標來確定企業(yè)部門人員的成績,對號入座地對其進行考核。但是這種考核方式往往比較主觀,考核指標往往也會存在一定的偏差,所以在考核的時候要謹記公平這一原則。
2. 履職情況的考核。
職能人員在工作中往往無法明確工作量,比較有效的方法是從時間管理角度出發(fā)進行考核,以完成任務(wù)的時間約定作為職責(zé)履職情況考核的標準。公司可以根據(jù)前人的經(jīng)驗或者現(xiàn)職工完成任務(wù)的平均時間為標準,讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成分配的任務(wù)。
這一考核方案建立在量化的基礎(chǔ)上,員工在完成任務(wù)的時候會有一個比較明確的目的,結(jié)果也會比較客觀化。職能部門工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。職能部門人員的工作很復(fù)雜,而其工作的考核方式對企業(yè)來說也是一大難點;谝陨辖Y(jié)論,華恒智信團隊認為:企業(yè)部門人員的績效可以結(jié)合工作成績和履職情況兩個方面進行員工績效考核,因工作崗位的不同,工作價值的不同,工作效率的不同,制定不同的具體針對性和工作特色的員工量化考核方式,最終效果會更好。
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