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新時代下的電信業(yè)客戶服務系統(tǒng)設計
為了滿足客戶關系管理的要求,達到更好為客戶服務的需要,新時代下構建客戶服務系統(tǒng)勢在必行。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。
一、構建電信客戶服務系統(tǒng)的目的和意義
隨著信息技術發(fā)展,電信業(yè)已經成為人們生活中離不開的一種技術,無論大人、小孩都人手至少一部手機,隨著使用人群增多,國內三大運營商之間的競爭也日益激烈,怎樣在競爭中占領更大的市場,獲得更大的利潤,是擺在三大商家面前的首要任務。要想占領市場,除了擁有過硬的技術、相對低廉的價格,還需要優(yōu)質的品牌文化和有完善的客戶服務系統(tǒng)。這就要求商家除了提供更高的產品質量外,如何讓用戶對產品產生信任感,提高滿意度,就成為競爭中的關鍵。一個好的客戶服務系統(tǒng)能方便用戶使用,并使客戶對企業(yè)文化信得過,有了信任作為基礎,客戶就會源源不斷,進而直接產生具大的商業(yè)價值。
二、電信服務系統(tǒng)現狀
客戶服務系統(tǒng)在各行各業(yè)中已經普遍存在,在電信業(yè)的發(fā)展也是歷史已久,它的宗旨就是為客戶提供更加合理、人性化的服務。目前電信業(yè)客戶服務系統(tǒng)的主要問題是:
(1)硬件問題:接入方式不同、計費營帳系統(tǒng)不同、客服業(yè)務系統(tǒng)不同;
(2)軟件問題:用戶需求響應速度慢、客戶服務項目單一。
改造后帶來的好處:
(1)平臺統(tǒng)一。實現現有平臺全部兼容,克服以往系統(tǒng)不統(tǒng)一的帶來的問題,最大限度保持原來硬件的可用性、節(jié)約了資源,同時使人員得到了充分的利用,新系統(tǒng)業(yè)務分配更加合理,使得業(yè)務代表對業(yè)務的掌握更加熟練。
(2)維護成本降低。在平臺統(tǒng)一的前提下,系統(tǒng)中功能分配更合理、包含多個子系統(tǒng),可以實現各種需求,同時系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的用戶管理和權限分配,克服以往管理不統(tǒng)一而產生的人員浪費情況,使系統(tǒng)的維護成本得以降低。
(3)培訓成本降低。以往在培訓時,需要針對不同業(yè)務工作的人員進行相應客服系統(tǒng)的培訓,而培訓后的業(yè)務代表也只能掌握單一的業(yè)務,造成了人員管理及資源利用方面的浪費。在新系統(tǒng)建立以后對業(yè)務代表進行培訓時,采用統(tǒng)一的客服系統(tǒng)就可以了,業(yè)務代表能夠了解所有的業(yè)務知識,提高業(yè)務代表的工作效率,可以給客戶提供更全面的服務。
(4)內容豐富。新系統(tǒng)整合了以往系統(tǒng)的功能、增加了新功能,業(yè)務更加豐富,對業(yè)務代表的支持力度將有很大的提高,通過利用系統(tǒng)中的學習模塊,業(yè)務代表可以進行再學習,逐步加強自己的業(yè)務知識,更好的為客戶服務。
三、客戶服務系統(tǒng)的設計與實現
(一)硬件系統(tǒng)方案
1.接入整合
提供唯一的接入方式,并根據用戶的屬性信息調用不同的計費營帳系統(tǒng),并由統(tǒng)一接入的系統(tǒng)盡可能多的提供客服業(yè)務系統(tǒng)分析所需要的數據,以有效的緩解客服業(yè)務系統(tǒng)不同導致的坐席管理數據不一致,該系統(tǒng)需要在計費營帳系統(tǒng)與客服業(yè)務系統(tǒng)、以及坐席統(tǒng)一管理后依然有效,并提供平滑過渡的方式。
2.業(yè)務整合
提供統(tǒng)一的計費管理系統(tǒng),以及統(tǒng)一的坐席管理系統(tǒng),計費系統(tǒng)的統(tǒng)一可以根據用戶的需求訪問統(tǒng)一的數據接口進行業(yè)務辦理,坐席管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,可以實現對于移動與固網用戶服務以技能坐席的方式提供服務,并實現坐席管理的數據統(tǒng)一輸出,快速進行坐席管理中相關的服務參數調用,進一步提高用戶的滿意度。
3.平臺建設
統(tǒng)一接入管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以提供:
(1)統(tǒng)一的IVR業(yè)務流程
(2)統(tǒng)一的計費營帳系統(tǒng)調用
(3)統(tǒng)一的坐席話務分配
(4)統(tǒng)一的用戶呼叫報表
(5)大壓力呼叫承受能力
4.核心設備說明
(1)接入媒體服務器:接入媒體服務器具有豐富的信令接入功能,可通過多種信令協議與大網相連,以及較強的媒體控制功能,包括話路控制和媒體資源控制。
(2)業(yè)務服務器:為了符合媒體控制和業(yè)務相分離的軟交換的核心理念,業(yè)務服務器應運而生。它可運行在Linux、AIX、Windows等多種操作系統(tǒng)環(huán)境下,通過動態(tài)加載和解析IVR業(yè)務流程,并調用來自接入媒體服務器的底層呼叫、及媒體控制接口,從而完成短信、語音、視頻、傳真等多種媒體的自助服務功能。
(3)IP PBX:架構于純IP軟交換技術的Call Manager(呼叫中心語音接入和控制平臺,以下簡稱CM)。
全部或部分的語音網關、IP電話等設備在系統(tǒng)或網絡正常的情況下,注冊到主服務器。一旦出現網絡故障或服務器故障,全部設備和IP電話均自動轉移到備用的CM服務器上;當發(fā)生服務器切換或IP電話轉移服務器時,已經建立的通話都不會受到影響。
(4)CTI
在呼叫中心中,CTI技術一直是整個系統(tǒng)控制的核心;在客服合號系統(tǒng)中,具備多種媒體統(tǒng)一接入、統(tǒng)一排隊、坐席統(tǒng)一受理等的能力。
(5)接口服務器
接口服務器是用來統(tǒng)一訪問后臺業(yè)務服務器的,如BOSS及客服系統(tǒng)。它可以有效解決BOSS數據的安全性;對請求進行緩存和異步操作,解決對系統(tǒng)的訪問壓力;系統(tǒng)安全可靠,支持大壓力下的數據訪問。
5.方案優(yōu)勢
(1)提供了完善的接入整合方案
(2)增強呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性
(3)提高呼叫中心的系統(tǒng)處理能力
(4)降低了總體建設成本
(5)有利于系統(tǒng)的線性擴容
(6)便于系統(tǒng)統(tǒng)一管理
(二)軟件系統(tǒng)方案
1.采用J2EE系統(tǒng)平臺架構
利用三層架構設計:表現層、業(yè)務層、數據層。它所具有的新特點和新特性是其它結構的系統(tǒng)所不具備的。
(1)數據庫業(yè)務獨立:業(yè)務邏輯分布到應用服務器上,數據庫上不再具有業(yè)務邏輯處理單元,而只負責基礎業(yè)務數據的管理,主要的計算任務由應用服務器完成,從而充分利用了應用服務器在并發(fā)處理和邏輯計算方面的優(yōu)勢。
(2)系統(tǒng)穩(wěn)定性增強:應用服務器還可以做集群的配制,即在物理上,統(tǒng)一應用管理多臺應用服務器對外部請求的分配和并行處理。這樣,當計算請求并發(fā)量巨大時,集群的多臺應用服務器之間可以動態(tài)的進行任務分配,實現負載均衡,保證了系統(tǒng)性能不會因為大量并發(fā)客戶的訪問而急劇下降
(3)提高了可擴展性和伸縮性:即在請求并發(fā)量增大或減少時,可根據實際情況增加或減少應用服務器數量,以便在保證性能的前提下,合理利用硬件資源。
(4)資源的再利用:J2EE架構可以充分利用原有投資,可以實現平滑、漸進的系統(tǒng)遷移方案,節(jié)約投資。
(5)縮短開發(fā)周期:J2EE標準嚴格要求把一些通用的、很繁瑣的服務端底層開發(fā)任務交給中間件供應商去完成,這樣開發(fā)人員可以集中精力在如何創(chuàng)建業(yè)務邏輯。
2.接口方式
系統(tǒng)傳遞及接收數據的接口方式有:Socket服務、Tuxedo服務、接口表、FTP。此四種接口方式都分別可以應用到其它的所有系統(tǒng)的接口中。
四、總結
電信業(yè)在08年進行了重大變革,六大電信運營商重組,各運營商的業(yè)務范圍不斷拓展、規(guī)模越來越大,隨之而來的是越加激烈的競爭。這使電信運營商面臨更加嚴峻的考驗,也使企業(yè)認識到只有滿足了客戶的需求,企業(yè)才能生存。服務是企業(yè)不變的話題,只有把服務做好、做到位,企業(yè)才能生存和發(fā)展壯大。構建新的客戶服務系統(tǒng)的目的是為了提高服務效率和質量,更加有效的管理有限資源、降低服務成本,為客戶提供標準化、方便化、快捷化的服務。相信電信客戶服務系統(tǒng)經過不斷深入的開發(fā)和完善,可以達到更好的為客戶服務的目的。
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