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會(huì)計(jì)賬簿更換技巧

時(shí)間:2024-08-25 13:19:59 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證 我要投稿
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會(huì)計(jì)賬簿更換技巧

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會(huì)計(jì)賬簿更換技巧

  訂本式賬簿

  訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時(shí),訂本賬在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類(lèi)賬簿的使用欠靈活。

  訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類(lèi)賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用。同時(shí),由于該類(lèi)賬簿賬頁(yè)固定,不能增減,賬頁(yè)多余時(shí),會(huì)造成浪費(fèi)。需要注意的是,訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí),記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí),及時(shí)更換賬簿,以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終更換賬簿時(shí),會(huì)計(jì)人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會(huì)計(jì)檔案送交主管總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一保管。

  活頁(yè)式賬簿

  活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內(nèi),用鞋帶或螺絲固定,便于隨時(shí)取放的賬簿。在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)頁(yè)碼,在使用過(guò)程中,記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi),并拴扎成冊(cè)。與訂本賬相比,采用這類(lèi)賬簿,可以根據(jù)需要增減賬頁(yè),不會(huì)造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào),并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并定期裝訂成冊(cè)。

  活頁(yè)式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類(lèi)賬的登記。年度終了,會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)需要對(duì)活頁(yè)賬進(jìn)行更換。

  損益類(lèi)賬簿,包括各種期間費(fèi)用明細(xì)賬、收入明細(xì)賬等賬簿,原則上一年更換一次,不必跨年使用;對(duì)于部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬簿,記錄財(cái)產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一,應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后,更換、啟用新賬簿,將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;對(duì)于所記財(cái)產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細(xì)賬簿,債權(quán)債務(wù)單位較多的往來(lái)賬簿,如果更換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內(nèi)容的原貌,所以,這類(lèi)賬簿可以跨年度使用。

  卡片式賬簿

  卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由某些專(zhuān)門(mén)格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。卡片賬通常放置于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中,數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要隨時(shí)增添,如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等。單位使用時(shí)應(yīng)將卡片賬頁(yè)連續(xù)編號(hào);登記完畢時(shí),應(yīng)將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管。該類(lèi)賬簿,使用靈活方便,但賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,單位使用時(shí),應(yīng)在卡片賬頁(yè)上連續(xù)編號(hào),以保證安全。

  卡片式賬簿一般適應(yīng)于記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,賬頁(yè)需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬。卡片賬簿可以跨年度連續(xù)使用而無(wú)需更換賬頁(yè),也便于分類(lèi)匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。卡片賬頁(yè)應(yīng)在所記財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清理后或辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí)抽出,作為會(huì)計(jì)檔案另行保管,保管時(shí)間不低于5年。

  實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿。具備采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)賬簿條件的,應(yīng)備份后將保存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿一并保管,無(wú)需更換會(huì)計(jì)賬簿。

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