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企業(yè)證明選擇財(cái)務(wù)軟件
在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
(1)安全性。
安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
(2)合法性。
合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)，編號(hào)方法，輸入的記賬憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障和安全保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，會(huì)帶來(lái)難以找回的損失。并且得不到國(guó)家財(cái)政部門(mén)的認(rèn)可。所以，用戶應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件，保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。
(3)正確性。
正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的記賬憑證重號(hào)，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無(wú)誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能等。
(4)查詢性。
查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢記賬憑證。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢，模糊查詢，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類(lèi)賬、總賬的信息資料。
(5)易用性。
優(yōu)美的的軟件界面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，美觀大方。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)清晰，賬簿報(bào)表一目了然。如果軟件的模塊化程度高，在一個(gè)模塊中聚合了多種功能，使會(huì)計(jì)人員只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，便于自學(xué)和掌握操作。
(6)擴(kuò)展性。
遵循財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，能否提供標(biāo)準(zhǔn)格式憑證、財(cái)政部通用報(bào)表接口、稅務(wù)接口、合并報(bào)表接口等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，以滿足用戶對(duì)賬套數(shù)據(jù)的處理和二次開(kāi)發(fā)需要。同時(shí)可將系統(tǒng)中的賬簿、報(bào)表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出，方便用戶交互數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化用戶的工作。為行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門(mén)間不同產(chǎn)品版本的應(yīng)用提供集成應(yīng)用方案和能適應(yīng)將來(lái)企業(yè)的發(fā)展要求。
(7)售后服務(wù)。
售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。如果會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力，無(wú)法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決。如果拖延，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體;版本升級(jí)是否及時(shí)。
(8)價(jià)格。
會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。
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