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湖南會計從業(yè)考試《會計電算化》知識點:應收管理模塊日常處理
(一)應收處理
1.單據(jù)處理
(1)應收單據(jù)處理
企業(yè)的應收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應收單。
如果應收管理模塊與銷售管理模塊同時使用,則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制,并在審核后自動傳遞給應收管理模塊,在應收管理模塊中只需錄入未計入銷售貨款和稅款的其他應收單數(shù)據(jù)(如代墊款項、運輸裝卸費、違約金等)。
企業(yè)如果不使用銷售管理模塊,則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應收管理模塊中錄入。
應收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應收單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應收款的核銷記錄,加強往來款項的管理,同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
轉(zhuǎn)賬處理主要是往來款項對沖處理,是為了避免往來款多頭掛賬的問題而設置的功能。
在實際業(yè)務處理中,由于經(jīng)濟業(yè)務的復雜性,有時無法明確劃分某些企業(yè)是客戶還是供應商,有些企業(yè)的銷售貨款是其他企業(yè)代付的,有些企業(yè)的預收款項無法明確是哪筆銷售業(yè)務,因此系統(tǒng)一般都提供往來對沖處理功能,以便正確反映與這類企業(yè)的往來情況。
轉(zhuǎn)賬處理主要包括:應收沖應收、預收沖應收和應收沖應付。
(1)應收沖應收
是指用某客戶的應收賬款,沖抵另一客戶的應收款項。解決應收款業(yè)務在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。
【會計分錄】
借:應收賬款——A客戶
貸:應收賬款——B客戶
(2)預收沖應收
是指處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務。
【會計分錄】
借:預收賬款——A客戶
貸:應收賬款——A客戶
(3)應收沖應付
是指用客戶的應收款項來沖抵供應商的應付賬款。通過應收沖應付功能,可將應收賬款在客戶與供應商之間進行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實現(xiàn)應收業(yè)務的調(diào)整,解決應收債權(quán)與應付債務的沖抵。
【會計分錄】
借:應付賬款——C供應商
貸:應收賬款——A客戶
【提示】
轉(zhuǎn)賬處理理論上可以通過“應收貸項”進行操作,但并不是計算機自動化的,無法大量應用于實務操作。從考試角度了解即可,整體上來看,轉(zhuǎn)賬處理無軟件操作。
(二)票據(jù)管理
票據(jù)管理用來管理企業(yè)銷售商品、提供勞務收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對應收票據(jù)的處理主要是對應收票據(jù)進行新增、修改、刪除及收款、退票、背書、貼現(xiàn)等操作。
(三)壞賬處理
1.壞賬準備計提:計提方法,科目。
2.壞賬發(fā)生:選定壞賬單據(jù),查找業(yè)務單據(jù)。
3.壞賬收回:填制收款單
以上,均可以自動生成憑證。
(四)生成記賬憑證
應收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務編制相應的記賬憑證,并將憑證傳遞到賬務處理模塊。
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