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會計(jì)電算化考點(diǎn)：會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程是會計(jì)電算化的考點(diǎn)之一。你知道會計(jì)軟件的應(yīng)用流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?jì)軟件的應(yīng)用流程的知識，歡迎閱讀。
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。
系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。
(二)日常處理的特點(diǎn)
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個會計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。
(二)期末處理的特點(diǎn)
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計(jì)軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
拓展：會計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)總結(jié)
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模毫私鈺?jì)軟件的功能，利用會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)處理的模式、方法、技術(shù)、技巧。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：
1.系統(tǒng)初始化：在這個實(shí)驗(yàn)中首先我們進(jìn)行了金蝶系統(tǒng)帳套的建立，創(chuàng)建了公司名稱、成立時間等基本信息，以及對公司會計(jì)架構(gòu)的設(shè)定。其次添加公司會計(jì)系統(tǒng)的操作人員，并賦予其相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，以便后期進(jìn)行賬務(wù)的處理。接下來是最重要的系統(tǒng)初始化程序，對財務(wù)系統(tǒng)帳套的設(shè)定，并錄入所需要的初期數(shù)據(jù)資料，包括職員、部門、期初余額等。同時還學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行帳套的恢復(fù)與備份。
2.賬務(wù)處理：實(shí)驗(yàn)二中我們主要是進(jìn)行憑證的編制和審核，同時還學(xué)習(xí)了如何查詢總賬和明細(xì)賬。
3.出納管理：這次實(shí)驗(yàn)我們學(xué)習(xí)了與出納相關(guān)的各類現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)以及支票的處理�，F(xiàn)金模塊主要有以下功能點(diǎn)：現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點(diǎn)單、現(xiàn)金對賬和現(xiàn)金日報，我們主要學(xué)習(xí)了前三個內(nèi)容。銀行存款的學(xué)習(xí)集中在銀行日記賬的編制和銀行對賬單的填寫與審核。最后學(xué)習(xí)了支票業(yè)務(wù)的相應(yīng)知識。
4.固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是公司非常重要的實(shí)物資產(chǎn)，所以固定資產(chǎn)的管理也是我們金蝶軟件實(shí)習(xí)中非常重要的一個模塊。我們學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)的新增和減少處理，以及計(jì)提折舊和查看固定資產(chǎn)相關(guān)明細(xì)賬的方法。
5.工資核算：這個模塊中我們首先進(jìn)行了工資項(xiàng)目的新增，然后對需要計(jì)算的工資項(xiàng)目進(jìn)行公式的設(shè)定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個工資項(xiàng)目核算的公式。接下來就是錄入員工的工資數(shù)據(jù)，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來管理：在現(xiàn)實(shí)中公司會與其他公司有各種各樣復(fù)雜的往來業(yè)務(wù)，所以在金蝶軟件中往來業(yè)務(wù)的管理也是一個重要的模塊。這個模塊中我們學(xué)習(xí)了往來業(yè)務(wù)的確認(rèn)與核銷，以及往來對賬單的查詢與輸出。
7.報表處理：最后的實(shí)驗(yàn)階段就是進(jìn)行公司這個月報表的輸出。我們先是學(xué)習(xí)了自定義報表的編制和輸出，然后用系統(tǒng)中自帶的模板進(jìn)行了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節(jié)課進(jìn)行系統(tǒng)的初始化并沒有遇到太大困難，直到進(jìn)行到固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理時，結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的損益賬戶，許多同學(xué)都發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對以及不能計(jì)提折舊。原因就在于先前初始化時固定資產(chǎn)的初期數(shù)據(jù)錄入錯誤，并且初期數(shù)據(jù)錄入完畢便不可更改了。針對這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數(shù)據(jù)，然后開啟帳套進(jìn)行再一次的業(yè)務(wù)處理。
2.在進(jìn)行賬務(wù)處理時，總是會發(fā)生各種因?yàn)轳R虎造成的錯誤。比如編制憑證時對記賬憑證“收付轉(zhuǎn)”性質(zhì)的選擇，會計(jì)科目的選定以及相應(yīng)數(shù)據(jù)的計(jì)算。對于這個困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細(xì)程度，另一方面在審核時讓同桌同學(xué)處理，進(jìn)行第二次的檢查。若進(jìn)行賬務(wù)處理之后的項(xiàng)目時仍發(fā)現(xiàn)錯誤，可以進(jìn)行反過賬對錯誤的憑證進(jìn)行修改。
3.在進(jìn)行報表管理時，發(fā)現(xiàn)輸出后仍有些項(xiàng)目與其他同學(xué)不盡相同，查明原因發(fā)現(xiàn)是在編制記賬憑證時，沒有將相應(yīng)的支出記錄到正確的費(fèi)用類賬戶里。同時現(xiàn)金流量表的編制相對其他兩個報表來說是相對復(fù)雜的，所以在聽從老師的建議后，自己單獨(dú)進(jìn)行了第二次的報表編制，以加深記憶。
總結(jié)：
1.新建立賬套的時候，就要在賬套的屬性里把會計(jì)期間的時間設(shè)置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時間將無法再修改
2.做好數(shù)據(jù)備份。每做完一次實(shí)驗(yàn)都要進(jìn)行完全備份，并注明相關(guān)信息。這可以使你在后面的實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)問題后得到最好的補(bǔ)救——把數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近的一次正確的狀態(tài)。
3.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，打好基礎(chǔ)知識。如果基礎(chǔ)只是不過關(guān)，則直接關(guān)系到金蝶的操作，所以在這個過程中，課后的學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
4.經(jīng)驗(yàn)交流，相互幫助成長。通過這次實(shí)驗(yàn)，是我真正體會到了同學(xué)之間互相幫助的重要性。當(dāng)你卡在一個問題上動不了的時候，這時候同學(xué)的一個提點(diǎn)或知道是很有用的。
5.遇到難題要及時解決。在實(shí)驗(yàn)操作中遇到的哪怕一個最小的問題都要及時的解決，否則可能它會直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6.。全方位地了解了企業(yè)會計(jì)的工作程序及會計(jì)體系將過去所學(xué)習(xí)的理論知識和社會實(shí)踐進(jìn)行了有機(jī)地結(jié)合對我們所學(xué)的課本知識有了更深的理解。把會計(jì)的理論知識與實(shí)操聯(lián)系到了一起也體會到了會計(jì)電腦化給我們帶來的許多便利。
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