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2017會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)：Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法
Exce1是會(huì)計(jì)電算化處理信息的載體。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅xce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、數(shù)據(jù)的排序
1.快速排序
(1)選定需要排序的記錄;
(2)執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。
2.自定義排序
(1)“數(shù)據(jù)”→“排序”。
(2)在“排序”對(duì)話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。
【提示】在進(jìn)行設(shè)置過程中,為避免字段名也成為排序?qū)ο?在“排序”對(duì)話框中應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(Excel 2003)或“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”(Excel 2007或Excel 2013)。
二、數(shù)據(jù)的篩選
“數(shù)據(jù)”→“篩選”
1.快速篩選(自動(dòng)篩選)——簡(jiǎn)單條件的篩選
操作步驟：
(1)選定任意單元格或需要篩選的列;
(2)“數(shù)據(jù)”→“篩選”命令，第一行的列標(biāo)識(shí)單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo);
(3)單擊適當(dāng)列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。
2.高級(jí)篩選——復(fù)雜條件的篩選操作
操作步驟：
(1)編輯條件區(qū)域;
(2)打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框;
(3)選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。
3.清除篩選
對(duì)經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
三、數(shù)據(jù)的分類匯總
1.創(chuàng)建分類匯總
(1)明確數(shù)據(jù)分類字段，并以此進(jìn)行排序;
(2)數(shù)據(jù)→分類匯總;
(3)設(shè)置分類匯總選項(xiàng)→確定。
2.清除分類匯總
打開“分類匯總”對(duì)話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
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